1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình kế toán doanh nghiệp vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 818
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình kế toán doanh nghiệp vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Chương trình kế toán doanh nghiệp vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình kế toán của công ty vận tải là một cấu hình của chương trình tự động hóa Hệ thống kế toán phổ quát và cung cấp cho công ty vận tải phương thức kế toán hiệu quả và chế độ kế toán tự động. Nhờ kế toán tự động, công ty vận tải tiết kiệm chi phí lao động và do đó, tính lương, tăng hiệu quả của công ty thông qua việc hạch toán đúng và hiệu quả hơn và hợp lý hóa các quy trình làm việc và thủ tục kế toán, sự tham gia của nhân sự hiện đã bị loại trừ, điều này giúp cải thiện chất lượng kế toán và tính toán ... Tốc độ của tất cả các nghiệp vụ được thực hiện bởi phần mềm kế toán của doanh nghiệp vận tải là một phần nhỏ của giây, không phụ thuộc vào lượng thông tin được xử lý và chất lượng này ảnh hưởng đến tốc độ trao đổi thông tin của doanh nghiệp vận tải, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và do đó, tiến hành các hoạt động sản xuất, dẫn đến tăng khối lượng sản xuất ...

Có tính đến thực tế là nhân viên không còn tham gia vào việc tiến hành nhiều thủ tục hàng ngày, điều này cho phép họ “đào tạo lại” họ để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng không kém khác. Chương trình lưu trữ hồ sơ của một công ty vận tải cung cấp cho sự tham gia của người lao động thuộc các hồ sơ khác nhau trong đó, chương trình này cung cấp cho nó việc nhận các thông tin hoạt động và linh hoạt, và điều này, góp phần hiển thị đầy đủ trạng thái hiện tại của Quy trình sản xuất. Ví dụ, các nhà điều hành vận tải có liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ các hoạt động vận tải, bao gồm tài xế, kỹ thuật viên, điều phối viên; nhân viên dịch vụ xe ô tô tham gia vào việc thiết lập tình trạng thực tế của phương tiện có ảnh hưởng đến hoạt động vận tải; nhân viên bộ phận hậu cần, công nhân vận tải, cũng như công nhân tham gia vào việc lập kế hoạch và tính toán các tuyến đường. nhà kho, quản lý dịch vụ khách hàng, kế toán và những người khác.

Do chương trình kế toán của công ty vận tải có sự tham gia của đông đảo người dùng nên để bảo mật dữ liệu dịch vụ, việc phân chia quyền hạn của họ được thực hiện phù hợp với trách nhiệm hiện có và quyền hạn được cấp. Để thực hiện việc này, mọi người sẽ nhận được thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật, mật khẩu này xác định khu vực làm việc của anh ta và lượng thông tin dịch vụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ công việc. Một khu vực làm việc riêng biệt trong chương trình kế toán của một công ty vận tải liên quan đến việc duy trì nhật ký công việc cá nhân ở dạng điện tử, mà chỉ có sổ tay mới có quyền truy cập để kiểm soát hoạt động của người dùng - chất lượng dữ liệu của họ và sự tuân thủ của họ với trạng thái thực của quy trình sản xuất, thời gian của các nguyên công.

Thủ tục kiểm soát phải thường xuyên, mất một thời gian, do đó, chương trình kế toán của công ty vận tải đưa ra một chức năng kiểm toán để trợ giúp, trách nhiệm của nó là làm nổi bật những dữ liệu mới và những dữ liệu đã được sửa chữa sau lần kiểm tra cuối cùng, điều này đáng kể tăng tốc quá trình. Mỗi người dùng phải nhanh chóng nhập các chỉ định hoạt động của mình vào chương trình và ghi lại trong đó các hoạt động đã hoàn thành do anh ta thực hiện trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Vào cuối kỳ báo cáo, công ty vận tải nhận được một nhóm nhân sự, trong đó toàn bộ công việc của công ty sẽ được ghi nhận và tổng hợp kết quả riêng cho từng người sử dụng, bao gồm cả việc nhanh chóng nhập thông tin vào chương trình kế toán của công ty vận tải. công ty, tự động tính toán thù lao hàng tháng cho anh ta dựa trên những gì đã đăng ký trong khối lượng thực hiện của tạp chí. Thực tế này buộc các nhân viên phải giữ cho các biểu mẫu báo cáo của họ chủ động hơn, đăng ký tình trạng sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ một cách kịp thời.

Để lưu giữ hồ sơ của tất cả các loại hoạt động, chương trình tạo ra một số cơ sở dữ liệu, việc duy trì cơ sở dữ liệu đó phản ánh đầy đủ thông tin nhất về công việc của công ty vận tải trong tất cả các quá trình, đối tượng và chủ thể, bao gồm việc di chuyển tiền, tương tác với khách hàng và nhà cung cấp, hoạt động và trạng thái của đội xe, quản lý các kho hiện tại. Đồng thời, tất cả các cơ sở dữ liệu trong chương trình đều có cùng một định dạng, giúp người dùng dễ dàng duy trì chúng hơn - toàn bộ danh sách những người tham gia cơ sở dữ liệu được trình bày ở trên cùng và một thanh tab được sắp xếp ở dưới cùng, chứa mô tả chi tiết về tất cả các tham số quan trọng đối với cơ sở dữ liệu này bởi người tham gia.

Đối với một công ty vận tải, trạng thái của đội xe là rất quan trọng - kỹ thuật và hoạt động, tải theo đơn đặt hàng, thời hạn, v.v. Để kiểm soát các hoạt động của công ty, một lịch trình sản xuất đã được hình thành, trong đó tất cả việc vận chuyển được lên kế hoạch trong khuôn khổ các hợp đồng hiện có. và các ứng dụng giao thông vận tải đến ở chế độ hiện tại. Đối với mỗi chuyến hàng, một phương tiện vận chuyển cụ thể được ấn định, do đó bạn có thể nắm được hiệu quả sử dụng của từng xe trong đoàn, bên cạnh đó, đến cuối kỳ, chương trình sẽ cung cấp một báo cáo riêng về tất cả các xe nói chung và riêng biệt. , chia chúng thành máy kéo và xe kéo. Căn cứ này cũng chịu trách nhiệm giám sát việc bảo trì - những giai đoạn này được lên kế hoạch trước và được đánh dấu trên biểu đồ bằng màu đỏ để thu hút sự chú ý của các nhà hậu cần khi lên kế hoạch cho các chuyến bay mới.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-02

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình cũng tạo cơ sở dữ liệu cho các loại xe trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, chia chúng thành đầu kéo và sơ mi rơ moóc để theo dõi từng loại xe.

Trong cơ sở dữ liệu vận tải, đối với mỗi chuyến bay, tất cả các chuyến bay đã thực hiện, công việc sửa chữa và thay thế phụ tùng được liệt kê, đặc tính kỹ thuật, thời hạn của hồ sơ đăng ký.

Một cơ sở dữ liệu tương tự đã được hình thành cho các lái xe, trong đó cũng liệt kê tất cả các chuyến bay đã thực hiện, kết quả khám sức khỏe, bằng cấp, thời gian phục vụ và thời hạn của bằng lái xe được chỉ định.

Chương trình tạo thành một cơ sở khách hàng, nơi nó ghi lại tất cả các liên hệ với khách hàng, lưu giữ lịch sử của các mối quan hệ, một kế hoạch làm việc đã lập, tất cả các văn bản gửi thư.

Các mối quan hệ thường xuyên với khách hàng được hỗ trợ bởi quảng cáo và bản tin được gửi ở các định dạng khác nhau tùy theo từng dịp - đại chúng, cá nhân, nhóm.

Báo cáo gửi thư được tạo bởi chương trình vào cuối mỗi kỳ và đánh giá hiệu quả của chúng bằng số lượng yêu cầu nhận được, đơn đặt hàng mới và lợi nhuận nhận được.

Chương trình tạo ra một dòng sản phẩm liệt kê tất cả các mặt hàng, bao gồm cả phụ tùng thay thế có số lượng riêng, đặc điểm thương mại để tìm kiếm nhanh chóng.

Việc di chuyển của hàng hóa và hàng hóa được ghi lại bằng vận đơn, chúng được biên dịch tự động - nó đủ để chỉ ra một thông số, số lượng, cơ sở riêng cho sự di chuyển.



Đặt mua chương trình kế toán doanh nghiệp vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Chương trình kế toán doanh nghiệp vận tải

Mỗi mặt hàng có một vị trí riêng trong kho, có thể được gán mã vạch để tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, chương trình hoạt động với máy quét mã vạch.

Chương trình hoạt động với một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, cho phép bạn nhanh chóng thực hiện tất cả các kiểm kê và cũng nhanh chóng kiểm tra thông tin nhận được với dữ liệu kế toán.

Chương trình hoạt động với cân điện tử, máy in tem nhãn cho phép bạn dán nhãn hàng hóa nhanh chóng để vận chuyển, in tem nhãn với thiết kế của công ty.

Chương trình tổ chức hạch toán kho tự động, tự động khấu trừ trên bảng cân đối tất cả các mặt hàng điều chuyển theo hóa đơn.

Bảng tổng hợp kho cho biết mặt hàng nào đang có nhu cầu lớn, mặt hàng nào kém thanh khoản, không đạt tiêu chuẩn thì chương trình kiểm soát doanh thu của chúng.

Chương trình giảm thiểu các trường hợp trộm cắp phụ tùng và nhiên liệu, loại trừ các trường hợp sử dụng sai phương tiện, xuất cảnh trái phép, thiết lập quyền kiểm soát đối với nhiên liệu và chất bôi trơn.

Điều tiết hoạt động của nhân sự và vận tải về thời gian và khối lượng công việc dẫn đến tăng năng suất nhân sự, nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện đi lại trong công ty.