1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за счетоводство на транспортното предприятие
Оценка: 4.9. Брой организации: 53
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Програма за счетоводство на транспортното предприятие

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Програма за счетоводство на транспортното предприятие - Екранна снимка на програмата

Счетоводната програма на транспортната фирма е конфигурация на програмата за автоматизация Универсална счетоводна система и осигурява на транспортната фирма ефективно счетоводство и автоматичен режим за счетоводство. Благодарение на автоматизираното счетоводство транспортната компания спестява от разходи за труд и съответно от заплати, повишава ефективността си чрез по-правилно и ефикасно отчитане и рационализиране на работните процеси и счетоводните процедури, участието на персонал в които вече е изключено, което подобрява качество на счетоводството и изчисленията ... Скоростта на всички операции, извършвани от счетоводния софтуер на транспортна компания, е части от секундата, независимо от количеството обработена информация, и това качество влияе върху скоростта на обмена на информация в транспортната компания, ускоряване на вземането на решения и следователно провеждането на производствени операции, което води до увеличаване на производствените обеми ...

Като се има предвид факта, че персоналът вече не участва в провеждането на много ежедневни процедури, това им позволява да го „преквалифицират“ за изпълнение на други също толкова важни задачи. Програмата за водене на отчетност на транспортна компания предвижда участието на работници от различни профили в нея, което й осигурява получаването на оперативна и разнообразна информация, а това от своя страна допринася за пълното показване на текущото състояние на производствен процес. Например транспортните оператори участват в воденето на записи на транспортните дейности, включително шофьори, техници, координатори; работниците в автосервизите участват в установяване на реалното състояние на превозните средства, което влияе върху транспортните характеристики; Служителите на логистичния отдел, транспортните работници, както и работниците участват в планирането и изчисляването на маршрутите. складове, мениджъри за обслужване на клиенти, счетоводство и други.

Тъй като счетоводната програма на транспортна компания включва участието на голям брой потребители, за да се запази поверителността на данните за услугите, разделянето на техните права се извършва в съответствие със съществуващите отговорности и предоставените правомощия. За да направите това, всеки получава личен вход и парола за сигурност към него, които определят работната му зона и количеството служебна информация, която е необходима за изпълнение на работни задачи. Отделна работна зона в счетоводната програма на транспортна компания включва поддържането на лични работни дневници в електронен вид, до които само ръководството има достъп за контрол на дейностите на потребителя - качеството на неговите данни и съответствието им с реалното състояние на производствен процес, времето за изпълнение на задачите.

Процедурата за контрол трябва да бъде редовна, което отнема известно време, следователно счетоводната програма на транспортната компания предлага в помощ функция за одит, чиято отговорност е да подчертае нови данни и тези, които са били коригирани след последната проверка, което значително ускорява процеса. Всеки потребител трябва своевременно да въвежда своите работни индикации в програмата и да записва в нея завършените операции, извършени от него в хода на стопанската си дейност. До края на отчетния период транспортната компания получава набор от персонал, където работата му като цяло ще бъде отбелязана и резултатите се сумират поотделно за всеки потребител, включително бързото въвеждане на информация в счетоводната програма на транспорта дружество, което автоматично му изчислява месечното възнаграждение на базата на регистрираните в дневниците обеми за изпълнение. Този факт принуждава персонала да поддържа своите отчетни форми по-активни, да регистрира своевременно готовността на задачите.

За да води отчети за всички видове дейности, програмата генерира няколко бази данни, поддържането на които най-информативно отразява работата на транспортната фирма във всички процеси, обекти и субекти, включително движението на средства, взаимодействие с клиенти и доставчици, дейността и състояние на автопарка, управление на текущите наличности. В същото време всички бази данни в програмата имат един и същ формат, което улеснява потребителя да ги поддържа - целият списък с участници в базата данни е представен в горната част, а в долната част е организирана лента с раздели, която съдържа подробно описание на всички параметри, важни за тази база данни от нейния участник.

За транспортната фирма е важно състоянието на нейния автопарк - техническо и експлоатационно, натоварването му със заявки, срокове и т.н. За контрол на дейността му е сформиран производствен график, където всички превози се планират в рамките на съществуващи договори и входящи приложения за транспорт в текущия режим. За всяка пратка е назначен конкретен транспорт, така че можете да получите представа за ефективността на използване на всяко превозно средство от автопарка, освен това програмата ще предостави до края на периода отделен отчет за всички превозни средства като цяло и поотделно , като ги разделя на трактори и ремаркета. Тази база е отговорна и за надзора на поддръжката – тези периоди се планират предварително и се отбелязват на графиката в червено, за да се привлече вниманието на логистиците при планиране на нови полети.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-27

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата също така формира база данни за превозните средства в баланса на предприятието, като ги разделя на трактори и ремаркета, за да следи всяко от тях.

В транспортната база данни за всеки от тях са изброени всички извършени полети, ремонтни дейности и подмяна на резервни части, посочени са технически характеристики, период на регистрационни документи.

За водачите е формирана подобна база данни, в която са изброени всички извършени полети, посочени са резултатите от медицински прегледи, квалификация, стаж и срок на свидетелство за управление на МПС.

Програмата формира клиентска база, където записва всички контакти с клиенти, съхранява историята на взаимоотношенията, съставя работен план, всички изпратени текстове за пощенски съобщения.

Редовните връзки с клиенти се поддържат от реклама и бюлетини, изпращани в различни формати в зависимост от повода - масови, лични, групови.

Отчетът за изпращане се генерира от програмата в края на всеки период и оценява тяхната ефективност според броя на получените заявки, новите поръчки и получената печалба.

Програмата генерира продуктова линия, изброяваща всички стокови артикули, включително резервни части, които имат собствен номер, търговски характеристики за бързо търсене.

Движението на стоки и товари се записва от товарителници, те се съставят автоматично - достатъчно е да се посочи индивидуален параметър, количество, база за движение.



Поръчайте програма за счетоводство на транспортното предприятие

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Програма за счетоводство на транспортното предприятие

Всяка стокова позиция има обособено място в склада, на което може да се присвои баркод за бързо търсене на продукти, програмата работи със скенер за баркод.

Програмата работи с терминал за събиране на данни, който ви позволява бързо да извършвате всички инвентаризации и също така бързо да проверявате получената информация със счетоводните данни.

Програмата работи с електронни везни, принтер за печат на етикети, който ви позволява бързо да етикетирате стоки за транспортиране, да отпечатвате стикери с фирмен дизайн.

Програмата организира автоматизирано складово счетоводство, което автоматично приспада от баланса всички стокови артикули за преместване по фактурата.

Складовата справка показва кои стокови артикули са много търсени, кои са неликвидни, нестандартни, програмата контролира оборота им.

Програмата намалява фактите на кражби на резервни части и гориво, изключва случаи на злоупотреба с превозни средства, неразрешени излизания, установява контрол върху горива и смазочни материали.

Регулирането на дейностите на персонала и транспорта по отношение на времето и обема на работа води до повишаване на производителността на персонала, ефективността на използване на транспорта във фирмата.