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Grupo de programas: Automação comercial
Programa de contabilidade de empresa de transporte
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direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O programa de contabilidade da empresa de transporte é uma configuração do programa de automação Universal Accounting System e fornece à empresa de transporte uma contabilidade eficiente e um modo automático de contabilidade. Graças à contabilidade automatizada, a transportadora economiza nos custos de mão de obra e, consequentemente, na folha de pagamento, aumenta sua eficiência por meio de uma contabilidade mais correta e eficiente e da agilização dos processos de trabalho e procedimentos contábeis, cuja participação de pessoal agora está excluída, o que melhora o qualidade da contabilidade e dos cálculos ... A velocidade de todas as operações realizadas pelo software de contabilidade de uma transportadora é frações de segundo, independentemente da quantidade de informação processada, e esta qualidade afeta a velocidade de troca de informações em uma transportadora, acelerando a tomada de decisões e, consequentemente, a condução das operações produtivas, o que leva ao aumento dos volumes de produção ...
Levando em consideração o fato de que o pessoal não está mais envolvido na realização de muitos procedimentos diários, isso permite que ele seja “retreinado” para realizar outras tarefas igualmente importantes. O programa de arquivo de uma transportadora prevê a participação de trabalhadores de diferentes perfis, o que lhe proporciona o recebimento de informações operacionais e versáteis, o que, por sua vez, contribui para a plena visualização do estado atual da processo de produção. Por exemplo, os operadores de transporte estão envolvidos na manutenção de registros das atividades de transporte, incluindo motoristas, técnicos, coordenadores; os trabalhadores do serviço de automóveis estão envolvidos no estabelecimento da condição real dos veículos que afeta o desempenho do transporte; funcionários do departamento de logística, trabalhadores de transporte, bem como trabalhadores estão envolvidos no planejamento e cálculo de rotas. armazéns, gerentes de atendimento ao cliente, contabilidade e outros.
Uma vez que o programa de contabilidade de uma transportadora envolve a participação de um grande número de utilizadores, de forma a preservar a confidencialidade dos dados do serviço, a repartição dos seus direitos é efectuada de acordo com as responsabilidades existentes e os poderes conferidos. Para isso, todos recebem um login pessoal e uma senha de segurança, que determinam sua área de trabalho e a quantidade de informações de serviço que são necessárias para realizar as tarefas de trabalho. Uma área de trabalho separada no programa de contabilidade de uma empresa de transporte envolve a manutenção de registros pessoais de trabalho em formato eletrônico, aos quais apenas o manual tem acesso para controlar as atividades do usuário - a qualidade de seus dados e sua conformidade com o estado real do processo de produção, o tempo das tarefas.
O procedimento de controle deve ser regular, o que leva algum tempo, portanto, o programa contábil da transportadora oferece uma função de auditoria, cuja responsabilidade é evidenciar novos dados e aqueles que foram corrigidos após a última verificação, que significativamente acelera o processo. Cada usuário deve inserir prontamente suas indicações de operação no programa e registrar nele as operações concluídas por ele realizadas no curso de suas atividades comerciais. Ao final do período coberto pelo relatório, a transportadora recebe um conjunto de pessoal, onde será anotado o seu trabalho como um todo e os resultados serão somados separadamente para cada usuário, incluindo a prontidão de entrada das informações no programa contábil do transporte empresa, que calcula automaticamente a remuneração mensal para ele com base naquelas registradas nos volumes de execução dos diários. Esse fato obriga o pessoal a manter seus formulários de denúncia mais ativos, para registrar a prontidão das tarefas em tempo hábil.
Para manter registros de todos os tipos de atividades, o programa gera diversos bancos de dados, cuja manutenção reflete de forma mais informativa o trabalho da transportadora em todos os processos, objetos e assuntos, incluindo a movimentação de fundos, interação com clientes e fornecedores, a atividade e estado da frota de veículos, gestão dos estoques atuais. Ao mesmo tempo, todos os bancos de dados do programa possuem o mesmo formato, o que facilita a manutenção pelo usuário - toda a lista de participantes do banco de dados é apresentada na parte superior e uma barra de guias é organizada na parte inferior, que contém uma descrição detalhada de todos os parâmetros importantes para este banco de dados por seu participante.
Para uma transportadora, o estado da sua frota de veículos é importante - técnico e operacional, seu carregamento com pedidos, prazos, etc. Para controlar suas atividades, foi elaborado um cronograma de produção, onde todo o transporte é planejado no âmbito dos contratos existentes e aplicações de transporte de entrada no modo atual. Para cada embarque é atribuído um transporte específico, para que você tenha uma ideia da eficiência de utilização de cada veículo da frota, além disso, o programa disponibilizará ao final do período um relatório avulso para todos os veículos como um todo e separadamente , dividindo-os em tratores e reboques. Essa base também é responsável pela supervisão da manutenção - esses períodos são planejados com antecedência e marcados no gráfico em vermelho para chamar a atenção dos logísticos no planejamento de novos voos.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo do programa de contabilidade da empresa de transporte
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
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O programa também forma um banco de dados de veículos no balanço da empresa, dividindo-os em tratores e reboques para fazer o acompanhamento de cada um.
Na base de dados de transporte, para cada um deles, são listados todos os voos realizados, trabalhos de reparação e substituição de peças sobressalentes, são indicados as características técnicas, o período dos documentos de registo.
Foi criada uma base de dados semelhante para os motoristas, que também lista todos os voos realizados, são indicados os resultados dos exames médicos, habilitações, tempo de serviço e prazo de validade da carta de condução.
O programa forma uma base de clientes, onde regista todos os contactos com os clientes, mantendo o histórico de relacionamento, um plano de trabalho traçado, todos os textos de mailing enviados.
O relacionamento regular com os clientes é sustentado por anúncios e newsletters enviadas em diversos formatos conforme a ocasião - em massa, pessoais, coletivos.
O relatório de mala direta é gerado pelo programa ao final de cada período e avalia sua eficácia pela quantidade de solicitações recebidas, novos pedidos e lucro recebido.
O programa gera uma linha de produtos listando todos os itens de commodities, incluindo peças de reposição que possuem seu próprio número, características comerciais para busca rápida.
A movimentação de mercadorias e cargas é registrada por meio de guias de porte, eles são compilados automaticamente - basta indicar um parâmetro individual, quantidade, base para movimentação.
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Programa de contabilidade de empresa de transporte
Cada item de mercadoria tem um local separado no armazém, ao qual pode ser atribuído um código de barras para busca rápida de produtos, o programa funciona com um leitor de código de barras.
O programa funciona com um terminal de coleta de dados, que permite realizar rapidamente todos os inventários e também conferir rapidamente as informações recebidas com os dados contábeis.
O programa funciona com balanças eletrônicas, impressora para impressão de etiquetas, que permite etiquetar rapidamente mercadorias para transporte, imprimir adesivos com design corporativo.
O programa organiza a contabilidade automatizada do armazém, que deduz automaticamente do balanço todos os itens de mercadoria a serem movimentados de acordo com a fatura.
O resumo do armazém mostra quais itens de commodities estão em grande demanda, quais são ilíquidos, abaixo do padrão, o programa controla seu giro.
O programa reduz os casos de furto de peças de reposição e combustível, exclui casos de mau uso de veículos, saídas não autorizadas, estabelece controle sobre combustíveis e lubrificantes.
A regulação das atividades de pessoal e transporte em termos de tempo e volume de trabalho leva a um aumento da produtividade do pessoal, da eficiência do uso do transporte na empresa.