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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen in der Universal Accounting System-Software erfolgt automatisch, lediglich die Eingabe der Primärinformationen ist im manuellen Modus organisiert, jedoch wurden für dieses Verfahren spezielle Formulare entwickelt, die den Eingabeprozess beschleunigen und bei gleichzeitig eine weitere und sehr wichtige Aufgabe zu lösen ist, eine Unterordnung zwischen Daten aus verschiedenen Kategorien herzustellen, die die Qualität der Rechnungslegung verbessert, indem die zu erfassenden Indikatoren abgedeckt werden, und die Möglichkeit der Erfassung von falschen Informationen im System ausschließt, wenn Benutzer die Arbeit aufrechterhalten Aufzeichnungen und bei der Dateneingabe.
Fahrzeuge stehen in der Bilanz einer Transportorganisation und stellen ihren Produktionsfonds dar. Daher muss die Bilanzierung ihrer Aktivitäten sowohl effektiv als auch korrekt sein, da dies die Hauptbuchhaltungsart bei Transportaktivitäten ist und ihre Verwendung von der rechtzeitigen Registrierung abhängt Fahrzeuge, da bei fehlender Zulassung das Fahren von Fahrzeugen verboten ist. Daher beseitigt die Aufrechterhaltung der Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen im automatischen Modus viele Probleme bei der Autofirma, da die Kontrolle über die Registrierung und Abrechnung jetzt als Aufgabe des automatisierten Systems angesehen wird, das wir, wie wir sagen müssen, erfolgreich bewältigt.
Dank automatisierter Registrierung und Abrechnung stehen nun Informationen zu allen Fahrzeugen im aktuellen Zeitmodus zur Verfügung, d.h. auf Anfrage werden für jedes von ihnen sofort Informationen zur Verfügung gestellt, die der Realität zum Zeitpunkt der Anfrage entsprechen. Die Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen erfordert eine Datenbank mit Fahrzeugen und staatlichen Zulassungsdokumenten, und eine solche Datenbank ist einsatzbereit. Neben der Transportdatenbank verfügt das Programm über mehrere weitere Datenbanken inklusive Treiber, die den gleichen Aufbau und die gleiche Datenpräsentation im Aufbau haben und auch von den gleichen Tools gesteuert werden. Dies trägt zur betrieblichen Arbeitsführung bei, da Benutzer beim Wechsel von einer Basis zur anderen den Aktionsalgorithmus nicht neu aufbauen müssen.
Die Konfiguration zur Verwaltung der Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen registriert jede Einheit des Fahrzeugparks in der Transportdatenbank und gibt dieser eine detaillierte Beschreibung, wobei die Fahrzeuge in Zugmaschinen und Anhänger unterteilt werden. Die Informationen zu jeder Hälfte umfassen Informationen wie Baujahr, Gesamtkilometerstand, Tragfähigkeit, Marke und Modell, Standardkraftstoffverbrauch und andere Parameter, wobei berücksichtigt wird, welche Fahrzeuge für den nächsten Transport ausgewählt werden. Ergänzt werden diese Informationen durch die Historie der Fahrstrecken des Fahrzeugs während der gesamten Betriebszeit und die Historie der im Autoservice durchgeführten Reparaturarbeiten. Anhand dieser Informationen ist es möglich, den technischen Zustand der Fahrzeuge zu beurteilen und die Führung von Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten zu organisieren, um die Wirksamkeit der jeweiligen Nutzung zu bewerten. Auch die Anmeldung eines neuen Wartungszeitraums und eine ungefähre Aufstellung der geplanten Arbeiten sind hier angegeben.
Die Konfiguration für die Verwaltung der Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen stellt in der Verkehrsdatenbank eine weitere Registerkarte für Dokumente zur staatlichen Registrierung bereit, auf der eine vollständige Liste mit Angabe der Gültigkeitsdauer der Registrierung angezeigt wird. Wenn sich die Anmeldefrist dem Ende nähert, informiert das Programm den Verantwortlichen umgehend über die Notwendigkeit einer Neuanmeldung und Neuausstellung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug für den nächsten Flug vollständig bereit ist. Die Kündigungsfrist wird vom Autounternehmen selbst unter Berücksichtigung aller Umtauschverfahren festgelegt.
Es ist auch anzumerken, dass die Fahrzeugregistrierungs- und Abrechnungskonfiguration eine ähnliche Kontrolle über die Gültigkeit des Führerscheins behält. Die Aufzeichnung der durchgeführten Arbeiten ist im Produktionsplan organisiert, in dem für jedes Fahrzeug ein Abfahrtsplan nach Terminen mit Angaben zu den Arbeiten an der Strecke, zum Zeitpunkt der Bewegung und Angaben zur Strecke selbst erstellt wird. Dieses Diagramm zeigt auch die Wartung geplanter Reparaturen zu bestimmten Terminen, wobei der Wartungszeitraum rot markiert ist und dann der Hauptzeitraum blau. Die Farbe Rot wurde gewählt, um die Aufmerksamkeit des Logistikdienstleisters zu erregen, was bedeutet, dass das System keine Terminänderungen impliziert und die Fälligkeitstermine streng kontrolliert, was die Mitarbeiter diszipliniert und sich positiv auf die endgültigen Rentabilitätsindikatoren auswirkt.
Dieser Zeitplan ist auch automatisiert - jeder Dienst fügt seine Informationen zu seinen eigenen Protokollen hinzu, von wo aus sie zu anderen Datenbanken gehen, die mit diesen Indikatoren verbunden sind, und ihre aktuellen Werte automatisch ändern. Die Aufrechterhaltung eines Zeitplans beinhaltet beispielsweise das Öffnen eines Fensters, in dem der gesamte Arbeitsumfang angezeigt wird , Techniker, die in ihrem Arbeitsmagazin den Abschluss einer bestimmten Etappe markieren. Die Hauptanforderung des Systems ist das rechtzeitige Hinzufügen von Arbeitsablesungen zum Protokoll, den Rest erledigt es selbst.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video zur Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
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Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm führt alle Berechnungen selbst durch: Berechnung der Kosten, Berechnung der Akkordlöhne, Benutzer, Berechnung des benötigten Warenvolumens.
Bei der Berechnung der Kosten werden alle Fahrtkosten berücksichtigt, inklusive Kraftstoffverbrauch, nach Streckenlänge, Tagegeld, Parken, Mautzufahrten.
Bei der Berechnung des Akkordlohns werden alle in den Journalen des Benutzers registrierten Arbeiten berücksichtigt, andere Tätigkeiten, die außerhalb des Journals ausgeführt werden, werden nicht berücksichtigt.
Diese Bedingung ist am effektivsten, um den Benutzer zu motivieren, die elektronische Berichterstattung aufrechtzuerhalten, die durchgeführten Vorgänge rechtzeitig zu registrieren und Daten einzugeben.
Das Programm verwendet eine statistische Erfassung aller Indikatoren; Auf dieser Grundlage wird der durchschnittliche Produktverbrauch in einer automatisch generierten Bestellung berücksichtigt.
Automatische Berechnungen werden auf der Grundlage der Berechnung der Arbeitsvorgänge durchgeführt, die beim ersten Start des Programms unter Berücksichtigung der Normen und Anforderungen aus dem Rechtsrahmen durchgeführt wurde.
Jeder Kunde kann persönliche Servicebedingungen haben - seine eigene Preisliste, die seinem Profil beigefügt ist, nach der die Kosten der Bestellung automatisch berechnet werden.
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Registrierung und Abrechnung von Fahrzeugen
Das Programm kann für mehrere Preislisten gleichzeitig Berechnungen durchführen - ein Fehler bei der Ermittlung der persönlichen Bedingungen ist ausgeschlossen, die Geschwindigkeit jeder Operation beträgt Bruchteile einer Sekunde.
Die Registrierung von Kunden, neuen Produkten, Fahrzeugen in den Datenbanken erfolgt über spezielle Formulare – die sogenannten Fenster mit speziellem Zellenformat, um die Eingabe zu beschleunigen.
Die Nomenklatur enthält Informationen zu allen in der Arbeit des Unternehmens verwendeten Warenartikeln, jeder hat eine Nummer, Handelsparameter zur Identifizierung in der Gesamtmasse.
Die Basis der Kontrahenten in Form eines CRM-Systems enthält Informationen über Kunden und Lieferanten, einschließlich Kontakte, einen Arbeitsplan mit jedem, ein Interaktionsarchiv und angehängte Dokumente.
Die Nomenklatur und die Basis der Kontrahenten sind nach Kategorien gegliedert, beide haben eigene Kataloge, im ersten Fall - allgemein anerkannt, im zweiten - vom Unternehmen genehmigt.
Die Frachtbriefe, über die die Warenbewegung registriert wird, bilden eine eigene Datenbank, in der jedem Dokument je nach Verwendungszweck ein Status und eine Farbe zugeordnet werden.
Bestellungen von Kunden für den Transport bilden eine Datenbank mit Bestellungen, denen jeweils ein Status und eine Farbe zugeordnet sind, die den Erfüllungsgrad zeigen und ihre Bereitschaft visuell überwachen.
Die Funktionalität des Programms kann nach Bedarf erweitert werden - um neue Funktionen zu verbinden, Dienste gegen eine zusätzliche Gebühr, während die Abonnementgebühr nicht bereitgestellt wird.