Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Transportabrechnungsprogramm
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Programm der Transportabrechnung, das eine der Komponenten des Automatisierungsprogramms Universal Accounting System ist, organisiert die Transportabrechnung ohne Beteiligung des Personals und bietet eine automatische Wartung aller Abrechnungsverfahren und Berechnungen. Eine solche Pflege ermöglicht eine effizientere und vollständigere Transportabrechnung im Hinblick auf die Erfassung der rechnungslegungspflichtigen Kennzahlen und eine Beschleunigung vieler Produktionsprozesse durch eine mehrfache Beschleunigung des Informationsaustausches selbst zwischen verschiedenen Strukturbereichen, was u.a führt zu einer Steigerung der Arbeitsproduktivität bei der Erbringung von Verkehrsdienstleistungen.
Das Programm zur Führung der Transportabrechnung hat eine einfache Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation, daher steht es absolut jedem zur Verfügung, ohne die Erfahrung mit der Arbeit am Computer zu berücksichtigen, und ermöglicht es Ihnen, Personal jeder Ebene in die Benutzeraktivitäten einzubeziehen, einschließlich der Arbeitsressourcen aus der Produktion Teilnehmer. Das Ausfüllen von Frachtbriefen erfordert beispielsweise die Arbeit eines Fahrers und eines Technikers, einen Wartungsbericht - Meister von einem Autoservice. Damit die Mitarbeiter eines Verkehrsunternehmens ihre Aufzeichnungen gleichzeitig in elektronischen Journalen führen können, bietet ihnen das Programm zur Führung der Verkehrsabrechnung einen Mehrbenutzerzugriff, der auch bei der Arbeit in einem Dokument den Konflikt der Datenspeicherung eliminiert.
Jeder Benutzer hat ein Konto, unter dem er das Programm betritt, um Aufzeichnungen über seine Aktivitäten zu führen und die primären und aktuellen Messwerte zu registrieren, die er im Rahmen seiner Tätigkeit erhalten hat. Für die Teilnahme ist die Angabe Ihres individuellen Logins und eines jeweils zugewiesenen Sicherheitspasswortes erforderlich, um den Zugriff auf Servicedaten zu trennen und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Transportabrechnungssoftware verwendet auch Benutzer-Logins, um ihre Informationen zu kennzeichnen, um zu unterscheiden, wann und wessen Daten in das Programm eingegeben wurden, und um den Schuldigen von falschen Informationen zu ermitteln, wenn diese gefunden werden.
Um den Anschein von Falschangaben auszuschließen, ergreift das Programm zur Führung der Transportabrechnung bestimmte Schutzmaßnahmen. Im Programm arbeitet beispielsweise jeder in individuellen Arbeitsformen, daher ist er persönlich für seine darin veröffentlichten Zeugnisse verantwortlich. Die Geschäftsführung des Transportunternehmens überprüft diese Formulare regelmäßig auf Übereinstimmung der darin enthaltenen Informationen mit dem tatsächlichen Stand des Produktionsprozesses. Neben der laufenden Kontrolle sieht das Programm zur Führung der Transportabrechnung eine eigene Beobachtung des automatisierten Abrechnungssystems vor und stellt durch elektronische Formulare für die Dateneingabe eine echte Beziehung zwischen Werten aus verschiedenen Informationskategorien her, aufgrund derer ein bestimmtes Verhältnis von Indikatoren besteht im Programm und enthält es atypische »Werte, dann wird das Gleichgewicht der Indikatoren verletzt und es liegt ein Fehler vor, der auf die Unzuverlässigkeit der Informationen einer Person hinweist. Wer genau herausfindet, ist eine Frage der Technik und einer Sekunde.
Das Programm zur Führung der Transportabrechnung beinhaltet die Pflege mehrerer Datenbanken, vor allem Transport, die eine detaillierte Beschreibung der Fahrzeuge des Fuhrparks des Unternehmens, unterteilt in Zugmaschinen und Anhänger, liefert. Die Informationen für jedes Fahrzeug im Programm umfassen technische Merkmale, einschließlich Tragfähigkeit, Abmessungen, Kilometerstand, Standardkraftstoffverbrauch, Marke und Modell, Automarke. Darüber hinaus enthält das Programm zur Führung der Transportabrechnung seine Registrierungsnummer, eine Liste der Dokumente für jede Hälfte und überwacht deren Gültigkeit, informiert die verantwortliche Person umgehend über deren bevorstehende Fertigstellung und präsentiert eine vollständige Historie der technischen Inspektionen und Reparaturen Arbeit, um die Leistung des Transports zu beurteilen.
Es gibt auch eine Arbeitshistorie in der Personalakte des Fahrzeugs - die zurückgelegten Strecken, die Anzahl, die Bemerkungen für jeden Flug, die es Ihnen ermöglicht, die Leistung des Fahrzeugs zu bewerten und die Kosten für die Erledigung bestimmter Aufgaben zu berücksichtigen. Eine solche Biographie ermöglicht es Ihnen, die Effizienz des Einsatzes jedes Transports bei Transportaktivitäten zu bewerten, und das Wartungsprogramm zielt darauf ab, diese Effizienz zu steigern, was zu einer Steigerung der Rentabilität des Unternehmens bei gleichzeitiger Beibehaltung des Gesamtvolumens der Produktionsressourcen führen sollte.
Das Wartungsprogramm sieht die Bildung einer ähnlichen Datenbank für das Personal der Fahrer vor, in der ihre Qualifikationen, allgemeine Fahrerfahrung und Arbeitserfahrung im Unternehmen, die gleiche Historie der durchgeführten Flüge, Anreize und Strafen, falls vorhanden, aufgeführt sind. Und ähnliche Kontrolle über die Gültigkeitsdauer von Dokumenten - vor allem der Führerschein, um den kontinuierlichen Betrieb der Fahrzeugflotte zu gewährleisten.
Das Programm sieht die Bildung eines einzigen Informationsnetzes vor, wenn das Unternehmen über Ferndienste und Niederlassungen verfügt, um die Gesamtverwaltung des Produktionsprozesses anzubieten, wodurch die Gesamtkosten gesenkt werden und Sie den Transport automatisch koordinieren können, damit das Unternehmen die Anforderungen erfüllen kann seinen Verpflichtungen mit hoher Qualität und termingerecht nachkommt.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Transportabrechnungsprogramms
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm bietet das Wichtigste für eine effektive Aktivität - einen Produktionsplan für die Planung der Arbeit jedes Transports, seine Wartung zum richtigen Zeitpunkt.
Der Zeitplan funktioniert im "Non-Stop"-Modus - wenn Sie auf einen bestimmten Zeitraum klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer detaillierten Beschreibung der Aktivität der Fahrzeuge an dem angegebenen Tag und Stunde und Ort.
Die Daten im Fahrplan ändern sich im automatischen Modus ständig aufgrund der Informationen, die Koordinatoren und Fahrer bei der Durchführung von Arbeiten in ihr elektronisches Fahrtenbuch eingeben.
Das Programm enthält eine Datenbank mit regulatorischen Dokumenten, die von der Transportindustrie gesammelt wurden und die Normen und Regeln für die Durchführung verschiedener Operationen sowie den Standardkraftstoffverbrauch angeben.
Auf der Grundlage von Informationen aus der Grundlage der behördlichen Dokumente wird die Berechnung aller Arbeitsvorgänge zum Zeitpunkt ihrer Ausführung, des beigefügten Arbeitsumfangs und der Materialien erstellt.
Die Berechnung ermöglicht es Ihnen, jede durchgeführte Aktion zu bewerten; Auf seiner Grundlage werden automatische Berechnungen organisiert, die vom Programm ohne Beteiligung von Mitarbeitern des Unternehmens durchgeführt werden.
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Transportabrechnungsprogramm
Bei der Berechnung der Flugkosten berechnet das Programm den Standardtreibstoffverbrauch, den Kilometerstand, die Parkkosten, die bezahlte Einreise in das Gebiet, das Tagegeld für den Fahrer usw.
Bei der Berechnung des Akkordlohns berücksichtigt das Programm nur die in elektronischen Journalen erfassten Arbeiten, was die Motivation zur Eingabe von Informationen erhöht.
Bei der Berechnung der Servicekosten wird die Preisliste berücksichtigt, die dem Kundenprofil im CRM-System beigefügt ist, was das beste Format zur Kundengewinnung ist.
Das CRM-System speichert persönliche Daten von Kunden und Kontakten, einen Plan für die Zusammenarbeit mit ihnen, ein Archiv der Beziehungen während der Arbeit, Auftragshistorie, Mailing-Texte, Angebote.
Die Kunden im CRM-System werden nach ähnlichen Merkmalen und Bedürfnissen in vom Unternehmen selbst gewählte Kategorien eingeteilt und ermöglichen so die Bildung von Zielgruppen.
Die Interaktion mit Zielgruppen erhöht die Effizienz einer einmaligen Kontaktaufnahme und ermöglicht es Ihnen, die gesamte Zielgruppe mit einem Vorschlag zeitsparend zu erreichen.
Um Angebote zu versenden und Dienstleistungen zu bewerben, wird elektronische Kommunikation verwendet - E-Mail und SMS, das Versandformat kann massiv, persönlich und zielgruppengerecht sein.
Am Ende des Zeitraums wird automatisch ein Bericht über die Wirksamkeit der für den Zeitraum organisierten Mailings erstellt, in dem die Anzahl der Bewerber und Besteller angegeben ist.
Am Ende des Zeitraums wird automatisch ein ganzer Pool von Berichten mit einer Analyse aller Arten von Arbeiten, Objekten und Themen generiert, die gleichzeitig die Qualität der Verwaltung und den Gewinn erhöhen.