1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình kế toán vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 368
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình kế toán vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Chương trình kế toán vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình kế toán vận tải, là một trong những thành phần của chương trình tự động hóa Hệ thống Kế toán Phổ thông, tổ chức kế toán vận tải mà không cần sự tham gia của nhân viên, cung cấp khả năng duy trì tự động tất cả các thủ tục và tính toán kế toán. Việc duy trì như vậy cho phép kế toán vận tải trở nên hiệu quả hơn và hoàn thiện hơn về mức độ bao phủ của các chỉ tiêu được hạch toán và tăng tốc nhiều quá trình sản xuất do tốc độ trao đổi thông tin giữa các bộ phận cơ cấu khác nhau tăng lên gấp nhiều lần, như một dẫn đến tăng năng suất lao động trong cung ứng dịch vụ vận tải.

Chương trình duy trì kế toán vận tải có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, do đó nó hoàn toàn có sẵn cho tất cả mọi người mà không cần tính đến kinh nghiệm làm việc trên máy tính và cho phép bạn tham gia vào nhân sự ở bất kỳ cấp độ nào trong các hoạt động của người dùng, bao gồm cả nguồn lao động từ sản xuất những người tham gia. Ví dụ, điền vào vận đơn ngụ ý công việc của một người lái xe và một kỹ thuật viên, một báo cáo bảo dưỡng - những người làm chủ từ một dịch vụ xe hơi. Để nhân viên của một công ty vận tải có thể đồng thời lưu giữ hồ sơ của họ trong nhật ký điện tử, chương trình duy trì kế toán vận tải cung cấp cho họ quyền truy cập đa người dùng, giúp loại bỏ xung đột về lưu dữ liệu ngay cả khi làm việc trên một tài liệu.

Mỗi người dùng có một tài khoản, theo đó anh ta vào chương trình để lưu giữ hồ sơ về các hoạt động của mình và đăng ký các kết quả đọc chính và hiện tại thu được trong nhiệm vụ. Để tham gia, bạn cần chỉ định thông tin đăng nhập cá nhân của mình và mật khẩu bảo mật được gán cho mỗi người để truy cập riêng vào dữ liệu dịch vụ và bảo vệ chúng khỏi lợi ích trái phép. Phần mềm kế toán vận tải cũng sử dụng thông tin đăng nhập của người dùng để gắn nhãn thông tin của họ nhằm phân biệt thời điểm và dữ liệu của ai được đưa vào chương trình, đồng thời xác định thủ phạm của thông tin sai lệch nếu nó được tìm thấy.

Để loại trừ sự xuất hiện của thông tin sai lệch, chương trình duy trì kế toán vận tải thực hiện các biện pháp bảo vệ nhất định. Ví dụ, trong chương trình, mọi người làm việc theo hình thức công việc cá nhân, do đó, họ phải chịu trách nhiệm cá nhân về lời khai của họ được đăng trong đó. Ban lãnh đạo của công ty vận tải thường xuyên giám sát các biểu mẫu này về sự tuân thủ của thông tin trong chúng với trạng thái thực của quá trình sản xuất. Ngoài việc kiểm soát hiện tại, chương trình duy trì kế toán vận tải cung cấp khả năng quan sát hệ thống kế toán tự động, thiết lập thông qua các biểu mẫu điện tử để nhập dữ liệu mối quan hệ thực giữa các giá trị từ các loại thông tin khác nhau, do đó có một tỷ lệ nhất định của các chỉ số trong chương trình và, nếu nó chứa các Giá trị »không điển hình, thì trạng thái cân bằng của các chỉ số bị vi phạm và bị lỗi, cho thấy sự không đáng tin cậy của thông tin của ai đó. Để tìm ra ai chính xác là một vấn đề kỹ thuật và một giây.

Chương trình duy trì kế toán vận tải liên quan đến việc duy trì một số cơ sở dữ liệu, trước hết là vận tải, cung cấp mô tả chi tiết về các phương tiện thuộc đội xe của công ty, được chia thành máy kéo và rơ moóc. Thông tin cho mỗi chiếc xe trong chương trình bao gồm các đặc điểm kỹ thuật, bao gồm khả năng chuyên chở, kích thước, quãng đường đi được, mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn, kiểu dáng và nhãn hiệu xe. Ngoài ra, chương trình duy trì kế toán vận tải có số đăng ký của nó, danh sách các tài liệu cho mỗi nửa và theo dõi tính hợp lệ của chúng, thông báo kịp thời cho người có trách nhiệm về việc sắp hoàn thành bất kỳ tài liệu nào trong số đó, cũng trình bày lịch sử kiểm tra kỹ thuật và sửa chữa đầy đủ. làm việc, do đó để đánh giá hiệu suất của giao thông vận tải.

Ngoài ra còn có lịch sử hoạt động trong hồ sơ cá nhân của phương tiện - các tuyến đường đã hoàn thành, số lượng, nhận xét cho mỗi chuyến bay, cho phép bạn đánh giá hiệu suất của phương tiện và tính đến chi phí hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Tiểu sử như vậy cho phép bạn đánh giá hiệu quả sử dụng từng phương tiện vận tải trong hoạt động vận tải và chương trình bảo trì nhằm mục đích tăng hiệu quả này, điều này sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận của công ty trong khi vẫn duy trì tổng khối lượng tài nguyên sản xuất.

Chương trình bảo trì cung cấp cho việc hình thành một cơ sở dữ liệu tương tự cho đội ngũ nhân viên lái xe, trong đó lưu ý trình độ chuyên môn, kinh nghiệm lái xe chung và kinh nghiệm làm việc của họ trong công ty, cùng lịch sử các chuyến bay đã thực hiện, các ưu đãi và hình phạt, nếu có. Và kiểm soát tương tự đối với thời hạn hiệu lực của các giấy tờ - trước hết là bằng lái xe, để đảm bảo đội xe hoạt động liên tục.

Chương trình cung cấp cho việc hình thành một mạng thông tin duy nhất, nếu công ty sở hữu các dịch vụ và chi nhánh từ xa, nhằm cung cấp khả năng quản lý tổng thể quy trình sản xuất, giúp giảm chi phí tổng thể và cho phép bạn tự động điều phối vận chuyển để công ty có thể hoàn thành nghĩa vụ của nó với chất lượng cao và thời gian.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-17

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình cung cấp điều quan trọng nhất cho hoạt động hiệu quả - một lịch trình sản xuất để lập kế hoạch công việc của từng phương tiện vận tải, bảo trì nó vào đúng thời điểm.

Lịch trình hoạt động ở chế độ “không dừng” - khi bạn nhấp vào một khoảng thời gian cụ thể, một cửa sổ sẽ mở ra với mô tả chi tiết về hoạt động của các phương tiện trong ngày và giờ cụ thể và địa điểm.

Dữ liệu trong lịch trình liên tục thay đổi ở chế độ tự động dựa trên thông tin mà người điều phối và người lái xe nhập vào nhật ký điện tử của họ khi thực hiện công việc.

Chương trình chứa một cơ sở dữ liệu các văn bản quy định do ngành giao thông vận tải thu thập, trong đó chỉ ra các định mức và quy tắc thực hiện các hoạt động khác nhau, mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn.

Dựa trên thông tin từ cơ sở của các văn bản quy định, tính toán của tất cả các hoạt động công việc đang được thiết lập vào thời điểm thực hiện chúng, phạm vi công việc và vật liệu kèm theo.

Tính toán cho phép bạn đánh giá từng hành động đã thực hiện; trên cơ sở của nó, các tính toán tự động được tổ chức, được thực hiện bởi chương trình mà không có sự tham gia của nhân viên của doanh nghiệp.



Đặt hàng một chương trình kế toán vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Chương trình kế toán vận tải

Khi tính toán chi phí của một chuyến bay, chương trình sẽ tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn, số dặm bay, chi phí đỗ xe, nhập cảnh có trả tiền, phụ cấp hàng ngày cho tài xế, v.v.

Khi tính lương theo công việc, chương trình chỉ tính đến công việc được ghi trong nhật ký điện tử, điều này làm tăng động lực nhập thông tin.

Khi tính toán chi phí dịch vụ, bảng giá được tính đến và được đính kèm với hồ sơ của khách hàng trong hệ thống CRM, đây là định dạng tốt nhất để thu hút khách hàng.

Hệ thống CRM lưu trữ dữ liệu cá nhân của khách hàng và địa chỉ liên hệ, kế hoạch làm việc với họ, lưu trữ các mối quan hệ trong quá trình làm việc, lịch sử các đơn đặt hàng, nội dung thư, đề nghị.

Khách hàng trong hệ thống CRM được chia thành các nhóm do chính công ty lựa chọn, theo các đặc điểm và nhu cầu tương tự, và điều này giúp cho việc hình thành các nhóm mục tiêu có thể xảy ra.

Tương tác với các nhóm mục tiêu làm tăng hiệu quả của liên hệ một lần và cho phép bạn tiếp cận toàn bộ đối tượng mục tiêu bằng một đề xuất, tiết kiệm thời gian.

Để gửi báo giá và quảng bá dịch vụ, người ta sử dụng giao tiếp điện tử - e-mail và sms, hình thức gửi có thể theo quy mô lớn, cá nhân, nhóm đối tượng.

Vào cuối kỳ, một báo cáo được tự động tạo về hiệu quả của các thư đã được sắp xếp trong kỳ, cho biết số người đã đăng ký và những người đã đặt hàng.

Đến cuối kỳ, toàn bộ báo cáo được tự động tạo ra với sự phân tích của tất cả các loại công việc, đối tượng và đối tượng, chúng làm tăng chất lượng quản lý và lợi nhuận đồng thời.