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Grupo de programas: Automação comercial
Programa de contabilidade de transporte
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O programa de contabilidade de transporte, sendo um dos componentes do programa de automação Universal Accounting System, organiza a contabilidade de transporte sem a participação de pessoal, proporcionando a manutenção automática de todos os procedimentos e cálculos contábeis. Esta manutenção permite que a contabilidade dos transportes se torne mais eficiente e completa em termos de cobertura dos indicadores passíveis de contabilização, e agilize muitos processos de produção devido a um aumento múltiplo na velocidade da própria troca de informações entre diferentes divisões estruturais, que, por sua vez, resultado, acarreta um aumento da produtividade do trabalho na prestação de serviços de transporte.
O programa de manutenção da contabilidade de transporte possui uma interface simples e de fácil navegação, portanto está disponível para absolutamente todos sem levar em conta a experiência de trabalhar em um computador e permite envolver pessoal de qualquer nível nas atividades do usuário, incluindo recursos de mão de obra da produção participantes. O preenchimento de guias de transporte, por exemplo, implica o trabalho de um motorista e de um técnico, um relatório de manutenção - mestres de uma oficina automotiva. Para que os funcionários de uma empresa de transporte possam manter simultaneamente seus registros em diários eletrônicos, o programa de manutenção da contabilidade de transporte oferece acesso multiusuário, o que elimina o conflito de guardar dados mesmo quando se trabalha em um único documento.
Cada usuário possui uma conta pela qual entra no programa para manter registros de suas atividades e registrar as leituras primárias e atuais obtidas no cumprimento do dever. Para entrar, você precisa especificar seu login individual e uma senha de segurança atribuída a cada um para separar o acesso aos dados do serviço e protegê-los de interesses não autorizados. O software de contabilidade de transporte também usa logins de usuário para rotular suas informações, a fim de diferenciar quando e de quem os dados foram colocados no programa e para determinar o culpado de informações falsas se forem encontradas.
A fim de excluir o aparecimento de informações falsas, o programa de manutenção da contabilidade do transporte adota certas medidas de proteção. Por exemplo, no programa, todos trabalham em fichas de trabalho individualizadas, portanto, são pessoalmente responsáveis pelos depoimentos nelas postados. A direção da transportadora acompanha regularmente estes formulários para verificar a conformidade da informação neles contida com o estado real do processo produtivo. Além do controle atual, o programa de manutenção da contabilidade dos transportes prevê a própria observação do sistema de contabilidade automatizado, estabelecendo por meio dos formulários eletrônicos de entrada de dados uma relação real entre os valores das diferentes categorias de informação, em razão da qual existe uma certa proporção de indicadores. no programa e, se contiver »Valores atípicos, o equilíbrio dos indicadores é violado e ocorre uma falha, indicando a falta de confiabilidade das informações de alguém. Para descobrir quem exatamente é uma questão de técnica e um segundo.
O programa de manutenção da contabilidade de transportes envolve a manutenção de várias bases de dados, em primeiro lugar, transportes, que fornecem uma descrição detalhada dos veículos pertencentes à frota da empresa, divididos em tratores e reboques. As informações de cada veículo do programa incluem características técnicas, incluindo capacidade de carga, dimensões, quilometragem, consumo padrão de combustível, marca e modelo, marca do carro. Além disso, o programa de manutenção da contabilidade dos transportes contém seu número de registro, uma relação de documentos para cada semestre e monitora sua validade, informando prontamente o responsável sobre a iminente conclusão de algum deles, apresenta também um histórico completo de vistorias técnicas e reparos trabalho, de modo que para julgar o desempenho do transporte.
Também existe um histórico de trabalho no arquivo pessoal do veículo - os percursos realizados, o número, as observações de cada voo, o que permite avaliar o desempenho do veículo e ter em conta os custos da realização de tarefas específicas. Essa biografia permite avaliar a eficiência da utilização de cada transporte nas atividades de transporte, e o programa de manutenção visa aumentar essa eficiência, o que deve levar ao aumento da lucratividade da empresa, mantendo o volume total de recursos de produção.
O programa de manutenção prevê a formação de uma base de dados semelhante para o pessoal de motoristas, constando nela as suas qualificações, experiência geral de condução e experiência de trabalho na empresa, o mesmo histórico de voos realizados, incentivos e penalidades, se houver. E controle semelhante sobre o prazo de validade dos documentos - em primeiro lugar, a carteira de habilitação, para garantir o funcionamento contínuo da frota de veículos.
O programa prevê a formação de uma rede única de informação, caso a empresa possua serviços remotos e filiais, de forma a oferecer a gestão global do processo produtivo, o que reduz os custos globais e permite coordenar automaticamente o transporte para que a empresa possa cumprir suas obrigações com alta qualidade e no prazo.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do programa de contabilidade de transporte
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Download da versão demo
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa oferece o mais importante para uma atividade eficaz - uma programação de produção para o planejamento do trabalho de cada transporte, sua manutenção no momento certo.
A programação funciona em um modo “non-stop” - quando você clica em um período especificado, uma janela é aberta com uma descrição detalhada da atividade dos veículos no dia e hora especificados, e no local.
Os dados da programação mudam constantemente em modo automático com base nas informações que os coordenadores e motoristas inserem em seus registros eletrônicos durante a execução dos trabalhos.
O programa contém um banco de dados de documentos regulatórios coletados pela indústria de transportes, que indica as normas e regras para a realização de diversas operações, consumo de combustível padrão.
Com base nas informações de base de documentos normativos, o cálculo de todas as operações de obra está sendo configurado pelo tempo de sua execução, escopo de obra e materiais anexos.
O cálculo permite avaliar cada ação realizada; com base nela, são organizados cálculos automáticos, que são realizados pelo programa sem a participação dos funcionários da empresa.
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Programa de contabilidade de transporte
Ao calcular o custo de um voo, o programa calcula o padrão de consumo de combustível, quilometragem, custo de estacionamento, entrada paga no território, diária do motorista, etc.
No cálculo do salário por peça, o programa leva em consideração apenas o trabalho registrado em periódico eletrônico, o que aumenta a motivação para o registro das informações.
No cálculo do custo dos serviços é considerada a tabela de preços que acompanha o perfil do cliente no sistema CRM, que é o melhor formato para atrair clientes.
O sistema CRM armazena dados pessoais de clientes e contatos, um plano de trabalho com eles, um arquivo de relacionamento durante o trabalho, histórico de pedidos, textos de mailings, ofertas.
Os clientes do sistema de CRM são divididos em categorias escolhidas pela própria empresa, de acordo com características e necessidades semelhantes, o que permite formar grupos-alvo.
A interação com grupos-alvo aumenta a eficiência de um contato único e permite atingir todo o público-alvo com uma proposta, economizando tempo.
Para enviar orçamentos e promover serviços, utiliza-se a comunicação eletrónica - e-mail e sms, o formato de envio pode ser massivo, pessoal, público-alvo.
No final do período, é gerado automaticamente um relatório sobre a eficácia dos mailings organizados para o período, indicando o número de inscritos e de encomendas.
No final do período, todo um pool de relatórios é gerado automaticamente com uma análise de todos os tipos de trabalhos, objetos e assuntos, eles aumentam a qualidade da gestão e o lucro ao mesmo tempo.