1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Program rozliczania transportu
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 450
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Program rozliczania transportu

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Program rozliczania transportu - Zrzut ekranu programu

Program księgowości transportowej, będący jednym z elementów programu automatyzacji Universal Accounting System, porządkuje księgowość transportową bez udziału personelu, zapewniając automatyczną obsługę wszystkich procedur księgowych i kalkulacji. Takie utrzymanie pozwala na zwiększenie efektywności i kompletności rozliczania transportów pod względem pokrycia wskaźników podlegających rozliczaniu oraz przyspieszenie wielu procesów produkcyjnych dzięki wielokrotnemu zwiększeniu szybkości samej wymiany informacji pomiędzy różnymi działami strukturalnymi, co jako skutkuje wzrostem wydajności pracy w świadczeniu usług transportowych.

Program do prowadzenia księgowości transportowej ma prosty interfejs i łatwą nawigację, dzięki czemu jest dostępny dla absolutnie każdego bez uwzględnienia doświadczenia w pracy na komputerze i pozwala na zaangażowanie personelu dowolnego poziomu w działania użytkownika, w tym zasoby pracy z produkcji Uczestnicy. Na przykład wypełnianie listów przewozowych oznacza pracę kierowcy i technika, raport z konserwacji - mistrzowie z serwisu samochodowego. Aby pracownicy firmy transportowej mogli jednocześnie prowadzić ewidencję w elektronicznych dziennikach, program do prowadzenia księgowości transportowej zapewnia im dostęp dla wielu użytkowników, co eliminuje konflikt zapisywania danych nawet podczas pracy na jednym dokumencie.

Każdy użytkownik posiada konto, w ramach którego wchodzi do programu w celu prowadzenia ewidencji swoich działań oraz rejestrowania odczytów pierwotnych i bieżących uzyskanych na dyżurze. Aby wejść, należy podać swój indywidualny login i przypisane do każdego hasła zabezpieczające, aby oddzielić dostęp do danych serwisowych i chronić je przed niepowołanym zainteresowaniem. Oprogramowanie do rozliczania transportu wykorzystuje również loginy użytkowników do oznaczania ich informacji w celu rozróżnienia, kiedy i czyje dane zostały umieszczone w programie oraz aby określić sprawcę fałszywych informacji, jeśli zostaną znalezione.

Aby wykluczyć pojawienie się fałszywych informacji, program do prowadzenia rachunkowości transportowej podejmuje pewne środki ochronne. Np. w programie każdy pracuje w indywidualnych formach pracy, dlatego jest osobiście odpowiedzialny za swoje zeznania w nich zamieszczone. Kierownictwo firmy transportowej regularnie monitoruje te formularze pod kątem zgodności zawartych w nich informacji z rzeczywistym stanem procesu produkcyjnego. Oprócz bieżącej kontroli program do prowadzenia rachunkowości transportowej zapewnia własną obserwację zautomatyzowanego systemu księgowego, ustalając za pomocą elektronicznych formularzy do wprowadzania danych rzeczywisty związek między wartościami z różnych kategorii informacji, dzięki czemu istnieje pewien stosunek wskaźników w programie i, jeśli zawiera nietypowe »Wartości, wówczas równowaga wskaźników zostaje naruszona i występuje awaria, wskazująca na niewiarygodność czyichś informacji. Aby dowiedzieć się, kto dokładnie jest kwestią techniki i jednej sekundy.

Program do prowadzenia księgowości transportowej polega na utrzymywaniu kilku baz danych, przede wszystkim transport, który zawiera szczegółowy opis pojazdów należących do floty firmy z podziałem na ciągniki i naczepy. Informacje dla każdego pojazdu w programie obejmują jego parametry techniczne, w tym jego ładowność, wymiary, przebieg, standardowe zużycie paliwa, markę i model, markę samochodu. Ponadto program do prowadzenia księgowości transportowej zawiera jego numer rejestracyjny, wykaz dokumentów dla każdej połowy i monitoruje ich aktualność, niezwłocznie informując osobę odpowiedzialną o rychłym zakończeniu któregokolwiek z nich, przedstawia również pełną historię przeglądów technicznych i napraw pracy, aby ocenić wykonanie transportu.

W teczce osobowej pojazdu znajduje się również historia pracy - przebyte trasy, ilość, uwagi do każdego lotu, co pozwala na ocenę osiągów pojazdu i uwzględnienie kosztów wykonania poszczególnych zadań. Taka biografia pozwala ocenić efektywność wykorzystania każdego transportu w działalności transportowej, a program utrzymania ma na celu zwiększenie tej efektywności, co powinno prowadzić do wzrostu rentowności firmy przy zachowaniu całkowitego wolumenu zasobów produkcyjnych.

Program obsługi przewiduje utworzenie podobnej bazy danych dla personelu kierowców, odnotowując w niej ich kwalifikacje, ogólne doświadczenie w prowadzeniu pojazdu i doświadczenie zawodowe w firmie, tę samą historię wykonanych lotów, ewentualne ulgi i kary. I podobna kontrola nad okresem ważności dokumentów – przede wszystkim prawa jazdy, aby zapewnić ciągłość eksploatacji floty pojazdów.

Program przewiduje utworzenie jednej sieci informacyjnej, jeśli firma posiada zdalne usługi i oddziały, w celu zaoferowania całościowego zarządzania procesem produkcyjnym, co zmniejsza ogólne koszty i pozwala automatycznie koordynować transport, aby firma mogła realizować swoje zobowiązania o wysokiej jakości i na czas.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Program oferuje to, co najważniejsze dla efektywnego działania - harmonogram produkcji, planowanie pracy każdego transportu, jego utrzymanie we właściwym czasie.

Harmonogram działa w trybie „non-stop” - po kliknięciu na określony okres otworzy się okno ze szczegółowym opisem aktywności pojazdów w określonym dniu i godzinie oraz miejscu.

Dane w harmonogramie ulegają ciągłym zmianom w trybie automatycznym na podstawie informacji, które koordynatorzy i kierowcy wprowadzają do swoich elektronicznych dzienników podczas wykonywania pracy.

Program zawiera bazę dokumentów regulacyjnych zebranych przez branżę transportową, która wskazuje normy i zasady wykonywania różnych operacji, standardowe zużycie paliwa.

Na podstawie informacji z bazy dokumentów regulacyjnych ustala się kalkulację wszystkich operacji roboczych według czasu ich wykonania, załączonego zakresu prac i materiałów.

Kalkulacja pozwala ocenić każdą wykonaną czynność; na jego podstawie organizowane są automatyczne obliczenia, które program wykonuje bez udziału pracowników przedsiębiorstwa.



Zamów program do rozliczania transportu

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Program rozliczania transportu

Przy obliczaniu kosztu lotu program oblicza standardowe zużycie paliwa, przebieg, koszt parkowania, płatny wjazd na terytorium, dietę dla kierowcy itp.

Przy obliczaniu akordu program uwzględnia tylko pracę zarejestrowaną w elektronicznych dziennikach, co zwiększa motywację do wprowadzania informacji.

Przy kalkulacji kosztów usług brany jest pod uwagę cennik, który jest dołączony do profilu klienta w systemie CRM, który jest najlepszym formatem do pozyskiwania klientów.

W systemie CRM przechowywane są dane osobowe klientów i kontaktów, plan pracy z nimi, archiwum relacji w trakcie pracy, historia zamówień, teksty mailingów, oferty.

Klienci w systemie CRM są podzieleni na kategorie wybrane przez samą firmę, według podobnych cech i potrzeb, co umożliwia tworzenie grup docelowych.

Interakcja z grupami docelowymi zwiększa efektywność jednorazowego kontaktu i pozwala dotrzeć do całej grupy docelowej z jedną propozycją, oszczędzając czas.

Do przesyłania ofert i promocji usług wykorzystywana jest komunikacja elektroniczna – e-mail i sms, format wysyłki może być masowy, osobisty, grupowy.

Na koniec okresu automatycznie generowany jest raport o skuteczności mailingów, które zostały zorganizowane w danym okresie, wskazując liczbę osób, które zgłosiły się i tych, które złożyły zamówienie.

Pod koniec okresu automatycznie generowana jest cała pula raportów z analizą wszystkich rodzajów prac, przedmiotów i podmiotów, podnosząc jednocześnie jakość zarządzania i zysk.