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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma di contabilità dei trasporti
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Il programma di contabilità dei trasporti, essendo uno dei componenti del programma di automazione Universal Accounting System, organizza la contabilità dei trasporti senza la partecipazione del personale, fornendo la manutenzione automatica di tutte le procedure e i calcoli contabili. Tale manutenzione consente di rendere più efficiente e completa la contabilità dei trasporti in termini di copertura degli indicatori soggetti a contabilità, e di accelerare molti processi produttivi grazie ad un multiplo aumento della velocità di scambio delle informazioni stesse tra le diverse divisioni strutturali, che, come conseguenza, comporta un aumento della produttività del lavoro nella fornitura di servizi di trasporto.
Il programma per il mantenimento della contabilità dei trasporti ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione, quindi è disponibile per tutti senza tenere conto dell'esperienza di lavoro su un computer e consente di coinvolgere personale di qualsiasi livello nelle attività dell'utente, comprese le risorse di lavoro dalla produzione partecipanti. La compilazione delle lettere di vettura, ad esempio, implica il lavoro di un autista e di un tecnico, un rapporto di manutenzione - maestri di un servizio automobilistico. Affinché i dipendenti di un'azienda di trasporti possano conservare contemporaneamente i propri record in riviste elettroniche, il programma per la gestione della contabilità dei trasporti fornisce loro l'accesso multiutente, che elimina il conflitto di salvataggio dei dati anche quando si lavora in un documento.
Ogni utente ha un account sotto il quale entra nel programma per tenere un registro delle sue attività e registrare le letture primarie e correnti ottenute nella linea del dovere. Per accedere, è necessario specificare il proprio login individuale e una password di sicurezza assegnata a ciascuno per separare l'accesso ai dati del servizio e proteggerli da interessi non autorizzati. Il software di contabilità dei trasporti utilizza anche i login degli utenti per etichettare le loro informazioni al fine di differenziare quando e quali dati sono stati inseriti nel programma e per determinare il colpevole di informazioni false se vengono trovate.
Al fine di escludere la comparsa di informazioni false, il programma per il mantenimento della contabilità dei trasporti adotta alcune misure di protezione. Ad esempio, nel programma, tutti lavorano in forme di lavoro individuali, quindi sono personalmente responsabili delle loro testimonianze pubblicate in esse. La direzione dell'azienda di trasporto monitora regolarmente questi moduli per verificare la conformità delle informazioni in essi contenute con lo stato reale del processo produttivo. Oltre all'attuale controllo, il programma per il mantenimento della contabilità dei trasporti prevede la propria osservazione del sistema di contabilità automatizzata, stabilendo attraverso moduli elettronici per l'immissione dei dati una relazione reale tra valori provenienti da diverse categorie di informazioni, a causa della quale esiste un certo rapporto di indicatori nel programma e, se contiene »Valori atipici, l'equilibrio degli indicatori viene violato e si verifica un fallimento, indicando l'inaffidabilità delle informazioni di qualcuno. Per scoprire chi è esattamente una questione di tecnica e un secondo.
Il programma per la tenuta della contabilità dei trasporti prevede il mantenimento di più database, primo tra tutti Trasporti, che fornisce una descrizione dettagliata dei veicoli appartenenti alla flotta aziendale, suddivisi in motrici e rimorchi. Le informazioni per ogni veicolo nel programma includono caratteristiche tecniche, inclusa la sua capacità di carico, dimensioni, chilometraggio, consumo di carburante standard, marca e modello, marca dell'auto. Inoltre, il programma per la tenuta della contabilità dei trasporti contiene il suo numero di registrazione, un elenco di documenti per ogni metà e ne monitora la validità, informando tempestivamente il responsabile dell'imminente completamento di uno di essi, presenta anche uno storico completo delle ispezioni tecniche e delle riparazioni lavoro, in modo da poter giudicare le prestazioni di trasporto.
C'è anche una storia lavorativa nel file personale del veicolo - i percorsi completati, il numero, le osservazioni per ogni volo, che consente di valutare le prestazioni del veicolo e tenere conto dei costi per il completamento di attività specifiche. Tale biografia consente di valutare l'efficienza dell'utilizzo di ciascun trasporto nelle attività di trasporto e il programma di manutenzione mira ad aumentare questa efficienza, che dovrebbe portare ad un aumento della redditività dell'azienda mantenendo il volume totale delle risorse di produzione.
Il programma di manutenzione prevede la formazione di un analogo database per il personale degli autisti, annotando in esso qualifiche, esperienza di guida generale ed esperienza lavorativa in azienda, lo stesso storico dei voli effettuati, incentivi ed eventuali sanzioni. E un controllo simile sul periodo di validità dei documenti - prima di tutto, la patente di guida, per garantire il funzionamento continuo della flotta di veicoli.
Il programma prevede la formazione di un'unica rete informativa, se l'azienda possiede servizi remoti e filiali, al fine di offrire la gestione complessiva del processo produttivo, che riduce i costi complessivi e consente di coordinare automaticamente i trasporti in modo che l'azienda possa soddisfare i suoi obblighi con alta qualità e puntualità.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video del programma di contabilità dei trasporti
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
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La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma offre la cosa più importante per un'attività efficace: un programma di produzione per pianificare il lavoro di ciascun trasporto, la sua manutenzione al momento giusto.
Il programma funziona in modalità "non-stop": quando si fa clic su un periodo specificato, si apre una finestra con una descrizione dettagliata dell'attività dei veicoli nel giorno, nell'ora e nel luogo specificati.
I dati nel programma cambiano costantemente in modalità automatica in base alle informazioni che i coordinatori e gli autisti inseriscono nei loro registri elettronici durante l'esecuzione del lavoro.
Il programma contiene un database di documenti normativi raccolti dall'industria dei trasporti, che indica le norme e le regole per eseguire varie operazioni, consumo di carburante standard.
Sulla base delle informazioni dalla base dei documenti normativi, il calcolo di tutte le operazioni di lavoro viene impostato al momento della loro esecuzione, dell'ambito del lavoro e dei materiali allegati.
Il calcolo consente di valutare ogni azione eseguita; sulla base vengono organizzati calcoli automatici, che vengono eseguiti dal programma senza la partecipazione dei dipendenti dell'impresa.
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Programma di contabilità dei trasporti
Quando si calcola il costo di un volo, il programma calcola il consumo di carburante standard, il chilometraggio, il costo del parcheggio, l'ingresso a pagamento nel territorio, l'indennità giornaliera per il conducente, ecc.
Quando si calcola il salario a cottimo, il programma tiene conto solo del lavoro registrato nei giornali elettronici, il che aumenta la motivazione per l'inserimento delle informazioni.
Nel calcolo del costo dei servizi, viene preso in considerazione il listino prezzi che è allegato al profilo del cliente nel sistema CRM, che è il formato migliore per attirare i clienti.
Il sistema CRM memorizza i dati personali dei clienti e dei contatti, un piano per lavorare con loro, un archivio delle relazioni durante il lavoro, lo storico degli ordini, i testi degli invii, le offerte.
I clienti nel sistema CRM sono suddivisi in categorie scelte dall'azienda stessa, secondo caratteristiche ed esigenze simili, e questo permette di formare gruppi target.
L'interazione con i gruppi target aumenta l'efficienza di un contatto occasionale e consente di raggiungere l'intero pubblico di destinazione con un'unica proposta, risparmiando tempo.
Per inviare preventivi e promuovere servizi, viene utilizzata la comunicazione elettronica - e-mail e sms, il formato di invio può essere massiccio, personale, gruppo target.
Entro la fine del periodo viene generato automaticamente un report sull'efficacia degli invii organizzati per il periodo, con l'indicazione del numero di persone che hanno presentato domanda e di coloro che hanno effettuato un ordine.
Entro la fine del periodo, viene generato automaticamente un intero pool di report con un'analisi di tutti i tipi di lavoro, oggetti e soggetti, aumentano la qualità della gestione e il profitto allo stesso tempo.