1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος περασμάτων
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 312
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος περασμάτων

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Έλεγχος περασμάτων - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η διαχείριση ελέγχου Passes είναι απαραίτητο μέρος των δραστηριοτήτων ασφάλειας επιχειρήσεων και οργανισμών που έχουν έλεγχο pass Μην νομίζετε ότι μόνο μυστικά εργοστάσια και μεγάλες κρατικές επιχειρήσεις χρειάζονται κάρτες. Οποιοσδήποτε οργανισμός, η επικράτεια του οποίου φυλάσσεται, χρειάζεται την καθιέρωση συστήματος περάσματος, καθώς αυτό είναι το σύστημα που βοηθά στον εξορθολογισμό της εργασίας της ομάδας και στην αύξηση της ασφάλειας της εταιρείας στο σύνολό της.

Η διεξαγωγή ελέγχου των εισιτηρίων είναι μια μάλλον περίπλοκη διαδικασία, στην οποία συμμετέχουν όχι μόνο οι ειδικοί των υπηρεσιών ασφαλείας. Οι κανόνες του προηγούμενου καθεστώτος καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και ρυθμίζουν σαφώς ποιος, πότε και πού επιτρέπεται το δελτίο, ποια αγαθά μπορούν να εισαχθούν ή να εξαχθούν προς ή από το έδαφος του οργανισμού. Ο έλεγχος της εκτέλεσης πηγαίνει στο φύλακα. Το πέρασμα σε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό δεν είναι απλώς ένα μέτρο ασφαλείας. Ο ρόλος του είναι ευρύτερος. Έτσι, τα περάσματα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε και να καταγράφετε την τήρηση της εργασιακής πειθαρχίας, καθώς μπορούν να αντικατοπτρίζουν την ώρα άφιξης των μελών του προσωπικού στην εργασία και να αποχωρούν από το χώρο εργασίας. Με εφάπαξ ή προσωρινό πάσο, η είσοδος και έξοδος των επισκεπτών, των επισκεπτών, των πελατών εγγράφεται Το δελτίο είναι απαραίτητο για την εξαγωγή αγαθών, εμπορευμάτων. Το σύστημα διέλευσης αποτρέπει την ανεξέλεγκτη και μη εξουσιοδοτημένη είσοδο μη εξουσιοδοτημένων, δυνητικά επικίνδυνων ατόμων και οχημάτων. Το πέρασμα είναι ένα μικρό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο για την τακτοποίηση των πραγμάτων σε μια ομάδα, την καταπολέμηση της κλοπής, την παρακολούθηση των επισκέψεων και την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και των εμπορικών μυστικών.

Η σωστή οργάνωση συστήματος πρόσβασης και η δέουσα προσοχή στον έλεγχο και την τήρηση αρχείων δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Είναι απαραίτητο να καταρτίσετε ένα έντυπο κάρτας, να προετοιμάσετε και να εκδώσετε τέτοια έγγραφα στους υπαλλήλους. Πάρτε τη μορφή εφάπαξ και προσωρινών πάσων. Αυτά είναι δελτία ταυτότητας, και ως εκ τούτου είναι επιθυμητό το δελτίο να περιέχει μια φωτογραφία που επιτρέπει την αναγνώριση του κατόχου. Οι μέρες των χαρτοπερασμάτων έχουν περάσει πολύ. Αυτό το σύστημα δεν έχει αποδειχθεί αρκετά αποτελεσματικό. Τα έντυπα έγγραφα είναι εύκολο να πλαστογραφηθούν, η συντήρησή τους είναι δύσκολη, επιπλέον, απαιτείται πρόσθετος έλεγχος στην ασφάλεια, επειδή οι επιτιθέμενοι που σφυρηλατούν ένα πέρασμα έχουν όλους τους μοχλούς επιρροής για να επιτύχουν το στόχο τους - δωροδοκία, πειθούς, εκβιασμό ή απειλή.

Πιο αποτελεσματικά και μοντέρνα είναι τα ηλεκτρονικά περάσματα που είναι οπτικοακουστικά, χωρίς επαφή, κωδικοποιημένα, βιομετρικά, βάσει γραμμωτού κώδικα. Τέτοια συστήματα διέλευσης είναι κατάλληλα εξοπλισμένα με περιστροφικές πύλες, κλειδαριές, ηλεκτρομηχανικές κλειδαριές, καμπίνες και κουφώματα. Στην ιδανική περίπτωση, τα περάσματα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τον βαθμό εκκαθάρισης ικανοτήτων. Για παράδειγμα, υπάρχουν έγγραφα διαβίβασης που παρέχουν τη μόνη είσοδο σε δημόσιους χώρους και υπάρχουν έντυπα κάρτας που επιτρέπουν στον κάτοχο να εισέλθει σε μυστικά τμήματα που είναι αδύνατο να περάσει στην πλειοψηφία. Επίσης, τα έγγραφα πρόσβασης πρέπει να χωρίζονται σε μόνιμα, προσωρινά, εφάπαξ.

Ο έλεγχος των εισαγωγών μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τις παλιές μεθόδους - το άτομο που περνάει παρουσιάζει ένα έγγραφο, ο φύλακας εισάγει τα στοιχεία του, αναφέροντας την ώρα και τον σκοπό της επίσκεψης σε ένα ειδικό ημερολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα εφάπαξ πάσο υπόκειται σε ανάληψη. Αυτή η μέθοδος δεν θεωρείται αξιόπιστη. Ενώ οι φρουροί γράφουν, δεν μπορούν να αξιολογήσουν επαρκώς το εισερχόμενο άτομο, να σημειώσουν κάποιες περιέργειες ή λεπτομέρειες, και σίγουρα, τότε ούτε ένας φύλακας θυμάται πώς φαινόταν πραγματικά το άτομο που εισήλθε. Η συνδυασμένη μέθοδος ελέγχου, στην οποία η γραφή ενισχύεται με την εισαγωγή δεδομένων σε έναν υπολογιστή, απαιτεί ακόμη περισσότερο χρόνο και προσοχή χωρίς εγγυήσεις για την ασφάλεια των δεδομένων και την ευκολία ανάκτησης στο μέλλον.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-15

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Ο σωστός έλεγχος αυτοματοποιείται σε κάθε στάδιο. Αυτή είναι η λύση που προσφέρει η ομάδα ανάπτυξης λογισμικού USU. Οι ειδικοί του έχουν αναπτύξει λογισμικό που επιτρέπει επαγγελματικό έλεγχο σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων γρήγορα, με ακρίβεια και συνεχώς. Το πρόγραμμα καταγράφει αυτόματα όσους εισέρχονται και φεύγουν, τηρούν αρχεία υπαλλήλων, επισκεπτών, επισκεπτών, μεταφορών. Είναι σε θέση να διαβάσει γραμμικούς κωδικούς από περάσματα, πραγματοποιεί οπτικό έλεγχο και έλεγχο προσώπου Το σύστημα διαβάζει δεδομένα από το προηγούμενο έγγραφο, τα συγκρίνει με βάσεις δεδομένων και αποφασίζει αμέσως εάν ο φορέας του εγγράφου επιτρέπεται να εισέλθει στην περιοχή, όπου ακριβώς, σε ποιον.

Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να περιέχει φωτογραφίες όλων των υπαλλήλων σε βάσεις δεδομένων, να πραγματοποιεί γρήγορα ταυτοποίηση. Θα αποθηκεύσει εικόνες όλων των επισκεπτών και των επισκεπτών. Κατά την πρώτη επίσκεψη, ένα άτομο εισέρχεται στη βάση δεδομένων, σε επόμενες επισκέψεις, το ιστορικό του ενημερώνεται συνεχώς. Αυτό βοηθά στον καθορισμό ακριβών πληροφοριών για όλες τις επισκέψεις με αναφορά στον χρόνο, τον τόπο, τον σκοπό, τα δεδομένα αυτά διευκολύνουν την αναζήτηση υπόπτων για έγκλημα ή παραβίαση, καθώς και τη διεξαγωγή εσωτερικών ερευνών.

Το πρόγραμμα συμπληρώνει αυτόματα αναφορές, διατηρεί αρχεία επισκεπτών, σημειώνει στα λογιστικά φύλλα των εργαζομένων σχετικά με τη συμμόρφωσή τους με το καθορισμένο πρόγραμμα εργασίας. Ο διευθυντής πρέπει να μπορεί να βλέπει δεδομένα σχετικά με το ποιος είναι συχνά αργά και ποιος φεύγει νωρίς. Το λογισμικό παρακολούθησης της απόδοσης θα εντοπίσει επίσης άψογους υπαλλήλους που μπορούν να ανταμειφθούν με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου. Με όλα αυτά, ούτε η ασφάλεια, ούτε το τμήμα προσωπικού, ούτε το λογιστικό τμήμα θα πρέπει να διατηρούν λογιστικά περιοδικά πολλαπλών τόμων. Όλοι, έχοντας απαλλαγεί από την ανάγκη να ασχοληθούν με τη ρουτίνα του χαρτιού, θα πρέπει να μπορούν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο εργασίας στα άμεσα επαγγελματικά τους καθήκοντα. Περιττό να πούμε, αυτό πρέπει σίγουρα να έχει θετική επίδραση στην ποιότητα των αγαθών, των υπηρεσιών και της ταχύτητας εργασίας γενικά.

Το πρόγραμμα από την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού USU βοηθά όχι μόνο να οργανώσει έλεγχο ποιότητας των εισιτηρίων υψηλής ποιότητας στην επιχείρηση ή στο γραφείο. Θα είναι χρήσιμο σε όλα τα τμήματα, τα εργαστήρια και τα τμήματα της εταιρείας, καθώς όλοι θα πρέπει να είναι σε θέση να αποκαλύψουν τις δυνατότητές του για τον εαυτό τους. Όσον αφορά τον έλεγχο των περασμάτων, η εφαρμογή επιλύει το κύριο πρόβλημα, το οποίο είναι δύσκολο να επιλυθεί με άλλους τρόπους - το στοιχείο διαφθοράς. Το πρόγραμμα δεν μπορεί να εκφοβιστεί ή να εκβιαστεί, δεν μπορείτε να διαπραγματευτείτε με αυτό. Θα δείξει ξεκάθαρα με ακρίβεια του δευτερολέπτου τυχόν ενέργειες με έγγραφο διαβίβασης και ο ανθρώπινος παράγοντας δεν παίζει ρόλο εδώ.

Η βασική έκδοση της εφαρμογής λειτουργεί στα ρωσικά. Εάν πρέπει να εργαστείτε σε άλλη γλώσσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεθνή έκδοση. Οι προγραμματιστές υποστηρίζουν όλες τις χώρες και γλωσσικές κατευθύνσεις. Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση επίδειξης δωρεάν στον ιστότοπο κατόπιν αιτήματος. Θα παρέχει στους χρήστες του δοκιμαστική περίοδο δύο εβδομάδων, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μπορείτε να αξιολογήσετε τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες του συστήματος ελέγχου. Κατά την εγκατάσταση της πλήρους έκδοσης, δεν χρειάζεται να προσκαλέσετε έναν ειδικό. οι προγραμματιστές εκτελούν αυτήν τη διαδικασία από απόσταση, αποκτώντας στους υπολογιστές του οργανισμού.

Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά στις δραστηριότητες της εταιρείας που δεν ταιριάζουν με τους παραδοσιακούς μηχανισμούς, το λογισμικό USU μπορεί να αναπτύξει μια προσωπική έκδοση του προγράμματος, η οποία είναι ιδανική τόσο για τους ελέγχους των εισιτηρίων όσο και για όλες τις δραστηριότητες ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Παρά το γεγονός ότι η εφαρμογή φαίνεται να είναι περίπλοκη σύμφωνα με τις περιγραφές, είναι πολύ απλή και εύκολη η χρήση της. Δεν χρειάζεται να προσλάβετε ξεχωριστό τεχνικό για τη διεξαγωγή αυτής της δραστηριότητας. Το πρόγραμμα έχει μια γρήγορη εκκίνηση, διαισθητική διεπαφή, ωραίο σχεδιασμό. Κάθε υπάλληλος μπορεί να χειριστεί το λογισμικό ελέγχου, ανεξάρτητα από το αρχικό επίπεδο τεχνικής εκπαίδευσης.

Το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε οργανισμό. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλες εταιρείες που διαθέτουν πολλά υποκαταστήματα, αρκετές αποθήκες και χώρους παραγωγής και, κατά συνέπεια, πολλά σημεία ελέγχου. Όλα τα στοιχεία συνδυάζονται σε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών, ελέγξτε στον οποίο θα είναι απλό και προφανές. Η ταυτόχρονη χρήση του συστήματος από πολλά σημεία ελέγχου δεν θα οδηγήσει σε εσωτερική διένεξη λογισμικού, το σύστημα διαθέτει διεπαφή πολλών χρηστών. Το πρόγραμμα ελέγχου εισαγωγής είναι σε θέση να παρέχει τις απαραίτητες αναφορές ανά πάσα στιγμή για να μετρήσει τον αριθμό των επισκεπτών ανά ημέρα, εβδομάδα, έτος, για να δείξει τη συχνότητα παραβίασης της πειθαρχίας από τους υπαλλήλους για οποιαδήποτε περίοδο. Δημιουργεί αυτόματα λειτουργικές, βολικές βάσεις δεδομένων που θα διευκολύνουν την έκδοση εγγράφων διαβίβασης στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας τακτικός πελάτης, που συχνά επισκέπτεται, πρέπει να μπορεί να κάνει χωρίς τη διαδικασία έκδοσης κάρτας. Το σύστημα θα τα γνωρίζει ορατά και θα τα επισημαίνει σε κάθε επίσκεψη. Η εφαρμογή ελέγχου μπορεί να χειριστεί δεδομένα οποιουδήποτε μεγέθους γρήγορα. Η ευκολία έγκειται στο γεγονός ότι το σύστημα διαιρεί μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σε βολικές κατηγορίες, ενότητες και μπλοκ. Οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα για κάθε κατηγορία. Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με οποιοδήποτε κριτήριο - χρόνος διέλευσης, ώρα εξόδου, ημερομηνία ή σκοπός της επίσκεψης, με το όνομα του υπαλλήλου, του πελάτη, με τις πινακίδες κυκλοφορίας των οχημάτων που έχουν φύγει ή φτάσει, ακόμα και από το όνομα των εξαγόμενων εμπορευμάτων.

Το πρόγραμμα ελέγχου αποτελεί μια βάση δεδομένων επισκεπτών και υπαλλήλων. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία οποιασδήποτε μορφής σε κάθε άτομο στις - φωτογραφίες, σαρωμένα αντίγραφα δεδομένων διαβατηρίου, δελτία ταυτότητας, έγγραφα διαβίβασης. Παρά το γεγονός ότι το σύστημα θα κάνει αυτόματη εισαγωγή, ο φύλακας θα μπορεί να αφήνει προσωπικές παρατηρήσεις και σχόλια στη βάση δεδομένων με τη μορφή μηνυμάτων κειμένου. Τότε θα είναι επίσης δυνατή η διεξαγωγή της επιθυμητής αναζήτησης σε αυτά.

Οι πληροφορίες αποθηκεύονται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα των οργανισμών περάσουν τον έλεγχο. Μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, ανεξάρτητα από το πόσο χρονών είναι, γρήγορα, κυριολεκτικά σε δευτερόλεπτα.

Το πρόγραμμα παρακολούθησης δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών όσο συχνά χρειάζεται. Δεν χρειάζεται να κλείσετε το σύστημα ακόμη και για λίγο για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Όλα συμβαίνουν στο παρασκήνιο, χωρίς να το προσέχουν οι χρήστες, χωρίς να παρεμβαίνουν στη σωστή εργασία. Τα περάσματα θα διαφοροποιηθούν, κάτι που είναι σημαντικό για την παρακολούθηση της τήρησης των εμπορικών μυστικών και τη διεξαγωγή εσωτερικών πολιτικών. Κάθε υπάλληλος μπορεί να έχει περάσει σύμφωνα με τις ευθύνες και τις αρμοδιότητες εργασίας του Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο φύλακας ασφαλείας στο σημείο ελέγχου δεν θα βλέπει τις οικονομικές καταστάσεις και ο λογιστής δεν θα έχει περάσει στον έλεγχο του συστήματος πάσου.



Παραγγείλετε έναν έλεγχο των εισιτηρίων

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Έλεγχος περασμάτων

Ο επικεφαλής πρέπει να είναι σε θέση να καθιερώσει επαγγελματικό έλεγχο της διαχείρισης του έργου ολόκληρης της επιχείρησης - από την είσοδό του στο τμήμα πωλήσεων. Μπορούν να ρυθμίσουν αναφορές με οποιαδήποτε συχνότητα, καθώς και να λάβουν τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την πραγματική κατάσταση στην τρέχουσα λειτουργία χρόνου. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να ληφθεί σε πίνακα, γράφημα, διάγραμμα. Αυτό διευκολύνει την αναλυτική εργασία. Ο επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί τη συμμόρφωση των εργαζομένων με το χρονοδιάγραμμα των καθηκόντων, καθώς και την παρουσία τους σε χώρους εργασίας σε πραγματικό χρόνο. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, τα δεδομένα σχετικά με την προσωπική απόδοση κάθε υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων σημείων ελέγχου, πρέπει να είναι ορατά.

Το πρόγραμμα ελέγχου παρέχει επίπεδο εμπειρογνωμόνων ελέγχου αποθέματος. Όλα όσα βρίσκονται στην αποθήκη, για παράδειγμα, πρώτες ύλες, τελικά προϊόντα επισημαίνονται και λαμβάνονται υπόψη. Όταν τα αγαθά αποστέλλονται, το σύστημα λαμβάνει δεδομένα πληρωμής και όλα αυτά σε συνδυασμό παρέχουν στην ασφάλεια το δικαίωμα να αποδεσμεύσει τα αγαθά εκτός της επικράτειας της εταιρείας. Αυτό που δεν πρέπει να αφαιρεθεί ή να αφαιρεθεί από την επιχείρηση δεν θα μπορεί να εγκαταλείψει την περιοχή. Το πρόγραμμα ελέγχου αποκλείει αυτό.

Αυτό το λογισμικό συνδυάζεται με τερματικά πληρωμών, οποιονδήποτε εξοπλισμό λιανικής, ιστότοπο εταιρείας και τηλεφωνία. Ανοίγει ενδιαφέρουσες ευκαιρίες για επιχειρηματική δραστηριότητα και οικοδόμηση σχέσεων με πελάτες. Η ενσωμάτωση του προγράμματος ελέγχου με βιντεοκάμερες καθιστά δυνατή τη λήψη του κειμένου σε ροή βίντεο. Αυτό θα επιτρέψει τη δημιουργία ενός επιπλέον επιπέδου ελέγχου των ταμειακών μηχανών, των αποθηκών και των σημείων ελέγχου.

Το πρόγραμμα ελέγχου αναλαμβάνει τη συντήρηση όλων των εγγράφων, καθώς και την αναφορά όλων των κατηγοριών των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Παρέχετε οικονομικές, οικονομικές εκθέσεις, δεδομένα για έλεγχο, πληροφορίες μάρκετινγκ, πληροφορίες για την παραγωγή, πλήρωση αποθήκης, εφοδιαστική, εργασία προσωπικού γενικά και για κάθε εργαζόμενο ειδικότερα. Αυτό το πρόγραμμα ελέγχου ενώνει διάφορα τμήματα, υποκαταστήματα, εργαστήρια της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι θα επικοινωνούν πιο γρήγορα, θα μεταφέρουν αρχεία και δεδομένα ο ένας στον άλλο και θα επικοινωνούν χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου. Για πιο παραγωγικές δραστηριότητες, μια ειδικά σχεδιασμένη εφαρμογή για κινητά μπορεί να εγκατασταθεί σε gadget προσωπικού. Με τη βοήθεια του προγράμματος παρακολούθησης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μαζική ή προσωπική αποστολή μέσω SMS ή e-mail. Η εφαρμογή ελέγχου έχει έναν βολικό ενσωματωμένο χρονοπρογραμματιστή προσανατολισμένο σε χρόνο και χώρο. Οποιοσδήποτε υπάλληλος θα μπορεί να βελτιστοποιήσει τις δραστηριότητές του και ο διαχειριστής που χρησιμοποιεί αυτήν τη λειτουργία θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελεί μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και να καταρτίζει προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, να παρακολουθεί την εφαρμογή του.