1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola dodavanja
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 928
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola dodavanja

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola dodavanja - Snimka zaslona programa

Upravljanje kontrolom prolaska neophodan je dio sigurnosnih aktivnosti poduzeća i organizacija koje imaju kontrolu prolaska. Nemojte misliti da samo tajne tvornice i velika državna poduzeća trebaju propusnice. Bilo kojoj organizaciji, čiji je teritorij pod nadzorom, potrebno je uvođenje propusnog sustava jer upravo taj sustav pomaže usmjeriti rad tima i povećati sigurnost tvrtke u cjelini.

Provođenje kontrole prolaza prilično je složen proces u kojem ne sudjeluju samo stručnjaci sigurnosnih službi. Pravila prošlog režima utvrđuje čelnik poduzeća i ona jasno reguliraju tko, kada i gdje je dozvola propusnica, koja se roba može uvesti ili izvesti na ili s teritorija organizacije. Kontrola nad pogubljenjem ide na stražu. Propusnica u poslu ili organizaciji nije samo sigurnosna mjera. Njegova je uloga šira. Dakle, propusnice vam omogućuju nadzor i evidentiranje poštivanja radne discipline, jer one mogu odražavati vrijeme dolaska osoblja na posao i napuštanja radnog mjesta. Jednokratnom ili privremenom propusnicom registriraju se ulaz i izlaz gostiju, posjetitelja, kupaca. Propusnica je potrebna za izvoz robe, robe. Sustav propusnica sprečava nekontrolirani i neovlašteni ulazak neovlaštenih, potencijalno opasnih ljudi i vozila. Propusnica je mali, ali učinkovit alat za uređivanje stvari u timu, borbu protiv krađe, praćenje posjeta i zaštitu intelektualnog vlasništva i poslovnih tajni.

Pravilna organizacija prolaznog sustava i obraćanje dužne pažnje kontroli i vođenju evidencije nije tako lako kao što se čini. Potrebno je uspostaviti obrazac za prolaz, pripremiti i izdati takve dokumente zaposlenicima. Uzmite oblik jednokratne i privremene propusnice. To su osobne iskaznice i stoga je poželjno da propusnica sadrži fotografiju koja omogućuje identifikaciju vlasnika. Dani papirnatih prolaza davno su prošli. Ovaj se sustav nije pokazao dovoljno učinkovitim. Papirnate dokumente lako je krivotvoriti, otežano je njihovo održavanje, štoviše, potrebna je dodatna kontrola sigurnosti, jer napadači koji krivotvore propusnicu imaju sve poluge utjecaja kako bi postigli svoj cilj - podmićivanje, nagovaranje, ucjena ili prijetnja.

Učinkovitije i modernije su elektroničke propusnice, audiovizualne, beskontaktne, kodirane, biometrijske, na bazi bar koda. Takvi sustavi prolaza opremljeni su sukladno tome okretišta, brave, elektromehaničke brave, kabine i okviri. Idealno bi bilo da propusnice uzimaju u obzir stupanj odobrenja za osposobljenost. Primjerice, postoje propusnice koje pružaju jedini ulaz na javna mjesta, a postoje obrasci za propusnice koji vlasniku omogućavaju ulazak u tajne odjele koje je nemoguće proslijediti većini. Također, propusnice treba podijeliti na trajne, privremene i jednokratne.

Kontrola prijema može se izvršiti starim metodama - osoba koja prolazi pored predstavlja dokument, stražar unosi svoje podatke u koje se navode vrijeme i svrha posjeta u posebnom dnevniku. U ovom slučaju, jednokratna propusnica može se povući. Ova se metoda ne smatra pouzdanom. Dok stražari pišu, ne mogu adekvatno procijeniti dolaznu osobu, primijetiti neke neobičnosti ili detalje, a sigurno se tada niti jedan čuvar ne sjeća kako je zapravo izgledala osoba koja je ušla. Kombinirana metoda upravljanja, kojom se pisanje pojačava unošenjem podataka u računalo, zahtijeva još više vremena i pažnje bez jamstava sigurnosti podataka i jednostavnosti pretraživanja u budućnosti.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-12

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Ispravna kontrola automatizirana je u svakoj fazi. Ovo je rješenje koje nudi tim za razvoj softvera USU. Njegovi su stručnjaci razvili softver koji omogućuje profesionalnu kontrolu na stručnoj razini brzo, precizno i kontinuirano. Program automatski registrira one koji ulaze i izlaze, vodi evidenciju o zaposlenicima, posjetiteljima, gostima, prijevozu. Sposobna je čitati crtične kodove s propusnica, provodi vizualnu kontrolu i kontrolu lica. Sustav čita podatke iz prošlog dokumenta, uspoređuje ih s bazama podataka i trenutno odlučuje da li je nositelju dokumenta dopušten ulazak na teritorij, gdje točno, kome.

Ovaj program može sadržavati fotografije svih zaposlenika u bazama podataka, brzo izvršiti identifikaciju. Spremit će slike svih gostiju i posjetitelja. Pri prvom posjetu osoba ulazi u bazu podataka, pri sljedećim posjetima njezina se povijest stalno ažurira. To pomaže u utvrđivanju točnih podataka o svim posjetima s obzirom na vrijeme, mjesto, svrhu, ovi podaci olakšavaju potragu za osumnjičenicima za zločin ili kršenje, kao i provođenje unutarnjih istraga.

Program automatski popunjava izvješća, vodi evidenciju posjetitelja, u proračunske tablice zaposlenika bilježi njihovu usklađenost s utvrđenim rasporedom rada. Voditelj bi trebao biti u mogućnosti vidjeti podatke o tome tko često kasni, a tko odlazi rano. Softver za praćenje učinka također će identificirati besprijekorne zaposlenike koji mogu biti nagrađeni na temelju rezultata revizije. Uz sve to, ni služba osiguranja, ni kadrovski odjel, ni računovodstvo neće trebati voditi višestambene računovodstvene dnevnike. Svatko, nakon što se riješio potrebe bavljenja papirnatom rutinom, trebao bi moći posvetiti više radnog vremena svojim neposrednim profesionalnim dužnostima. Nepotrebno je reći da ovo sigurno mora imati pozitivan učinak na kvalitetu robe, usluga i brzinu rada općenito.

Program USU-ovog tima za razvoj softvera pomaže ne samo u organiziranju visokokvalitetne kontrole prolazaka u poduzeću ili u uredu. Bit će korisno svim odjelima, radionicama i odjelima tvrtke jer bi svatko trebao moći otkriti svoj potencijal za sebe. Što se tiče kontrole dodavanja, aplikacija rješava glavni problem koji je teško riješiti na druge načine - komponentu korupcije. Program se ne može zastrašiti ili ucijeniti, s njim ne možete pregovarati. S točnošću sekunde jasno će naznačiti bilo kakve radnje s propusnim dokumentom, a ljudski faktor ovdje ne igra nikakvu ulogu.

Osnovna verzija aplikacije radi na ruskom jeziku. Ako trebate raditi na drugom jeziku, možete koristiti međunarodnu verziju. Programeri podržavaju sve zemlje i jezične upute. Na web stranici možete besplatno preuzeti demo verziju na zahtjev. Svojim će korisnicima pružiti dva tjedna probnog vremena, a za to vrijeme možete procijeniti funkcionalnost i mogućnosti kontrolnog sustava. Prilikom instaliranja pune verzije nije potrebno pozvati stručnjaka; programeri taj postupak izvode na daljinu, dobivajući pristup računalima organizacije.

Ako postoje određene specifičnosti u djelatnostima tvrtke koje se ne uklapaju u tradicionalne mehanizme, USU Software može razviti osobnu verziju programa, koja je idealna za kontrolu prolazaka i za sve aktivnosti određene organizacije. Unatoč činjenici da se čini da je aplikacija složena prema opisima, s njom je vrlo jednostavno i lako raditi. Za provođenje ove aktivnosti ne trebate unajmiti zasebnog tehničara. Program ima brzi početak, intuitivno sučelje, lijep dizajn. Bilo koji zaposlenik može se nositi s upravljačkim softverom, bez obzira na početnu razinu tehničke obuke.

Sustav može koristiti bilo koja organizacija. To može biti posebno korisno za velike tvrtke koje imaju nekoliko podružnica, nekoliko skladišta i proizvodnih mjesta te, u skladu s tim, nekoliko kontrolnih točaka. Sve su stavke kombinirane u jedinstveni informacijski prostor, kontrola u kojem će biti jednostavna i očita. Istodobna uporaba sustava na nekoliko kontrolnih točaka neće dovesti do internog sukoba softvera, sustav ima višekorisničko sučelje. Program kontrole prijema može u bilo kojem trenutku pružiti potrebna izvješća za brojanje broja posjetitelja dnevno, u tjednu, godini, kako bi se pokazalo učestalost kršenja discipline od strane zaposlenika u bilo kojem razdoblju. Automatski generira funkcionalne, prikladne baze podataka koje će olakšati izdavanje propusnica u poduzeću. Na primjer, redoviti kupac, koji se često dogodi da posjeti, trebao bi moći bez postupka izdavanja propusnice. Sustav će ih prepoznati iz vida i označiti pri svakom posjetu. Kontrolna aplikacija sposobna je brzo rukovati podacima bilo koje veličine. Pogodnost leži u činjenici da sustav dijeli velike količine informacija u prikladne kategorije, module i blokove. Izvješća se automatski generiraju za svaku kategoriju. Pretraga se može provesti po bilo kojem kriteriju - vremenu prolaska, vremenu izlaska, datumu ili svrsi posjeta, imenu zaposlenika, klijentu, registarskim tablicama vozila koja su napustila ili došla, pa čak i prema naziv izvezene robe.

Program kontrole oblikuje bazu podataka posjetitelja i zaposlenika. Svakoj osobi možete priložiti datoteke bilo kojeg formata - fotografije, skenirane kopije podataka o putovnicama, osobne iskaznice i propusnice. Unatoč činjenici da će sustav automatski provesti prijam, stražar će u bazi podataka moći ostavljati osobna zapažanja i komentare u obliku tekstualnih poruka. Tada će na njima također biti moguće izvršiti željenu pretragu.

Podaci se pohranjuju onoliko dugo koliko je potrebno prema usvojenom programu organizacija prolaze kontrolu. Možete pronaći ono što vam treba, bez obzira na to koliko ima godina, brzo, doslovno u nekoliko sekundi.

Program praćenja izrađuje sigurnosne kopije podataka onoliko često koliko je potrebno. Nije potrebno isključiti sustav čak i neko vrijeme da biste spremili podatke. Sve se odvija u pozadini, neprimijećeno od strane korisnika, bez ometanja ispravnog rada. Propusnice će biti diferencirane, što je važno za praćenje poštivanja poslovne tajne i vođenje unutarnjih politika. Svaki zaposlenik mogao je proći u skladu sa svojim radnim odgovornostima i ovlastima. U praksi to znači da zaštitar na kontrolnoj točki neće vidjeti financijske izvještaje, a računovođa neće prijeći na kontrolu propusnog sustava.



Naručite kontrolu dodavanja

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola dodavanja

Čelnik bi trebao biti u mogućnosti uspostaviti profesionalnu nadzornu kontrolu nad radom cijelog poduzeća - od ulaza do odjela prodaje. Oni mogu postavljati izvješća s bilo kojom učestalošću, kao i primati potrebne informacije o stvarnom stanju u trenutnom vremenskom načinu. Bilo koje izvješće može se dobiti u tablici, grafikonu, dijagramu. To olakšava analitički rad. Šef službe osiguranja trebao bi biti u mogućnosti u stvarnom vremenu pratiti usklađenost zaposlenika s rasporedom dežurstava, kao i njihovu prisutnost na radnim mjestima. Na kraju izvještajnog razdoblja trebali bi biti vidljivi podaci o osobnom učinku svakog zaposlenika, uključujući zaposlenike na kontrolnim točkama.

Program kontrole pruža stručnu razinu kontrole zaliha. Sve što se nalazi u skladištu, na primjer, sirovine, gotovi proizvodi označava se i uzima u obzir. Kad je roba otpremljena, sustav prima podatke o plaćanju, a sve to u kombinaciji daje sigurnosti pravo na puštanje robe izvan teritorija tvrtke. Ono što se ne smije iznijeti ili iznijeti iz poduzeća neće moći napustiti teritorij. Program kontrole to isključuje.

Ovaj se softver integrira s terminalima za plaćanje, bilo kojom maloprodajnom opremom, web stranicama tvrtke i telefonijom. Otvara zanimljive mogućnosti za poslovanje i izgradnju odnosa s kupcima. Integracija upravljačkog programa s video kamerama omogućuje primanje teksta u video streamu. To će omogućiti izgradnju dodatne razine kontrole blagajni, skladišta i kontrolnih točaka.

Program kontrole preuzima održavanje sve dokumentacije, kao i izvještavanje o svim kategorijama djelatnosti poduzeća. Pružite financijska, ekonomska izvješća, podatke za reviziju, marketinške informacije, podatke o proizvodnji, punjenju skladišta, logistici, radu osoblja općenito, a posebno za svakog zaposlenika. Ovaj program kontrole objedinjuje različite odjele, podružnice i radionice tvrtke. Zaposlenici će brže komunicirati, međusobno prenijeti datoteke i podatke i komunicirati pomoću dijaloškog okvira. Za produktivnije aktivnosti na uređaje osoblja može se instalirati posebno razvijena mobilna aplikacija. Uz pomoć programa praćenja možete masovno ili osobno slati poštu putem SMS-a ili e-pošte. Kontrolna aplikacija ima prikladan ugrađeni rokovnik orijentiran u vremenu i prostoru. Bilo koji zaposlenik moći će optimizirati svoje aktivnosti, a upravitelj koji koristi ovu funkciju trebao bi biti u stanju izvršiti dugoročno planiranje i sastaviti proračun, a zatim nadzirati njegovu provedbu.