1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. السيطرة على التمريرات
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 15
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

السيطرة على التمريرات

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



السيطرة على التمريرات - لقطة شاشة البرنامج

تعد إدارة التحكم في التصاريح جزءًا ضروريًا من الأنشطة الأمنية للمؤسسات والمنظمات التي لديها سيطرة مرور. لا تعتقد أن المصانع السرية والشركات الكبيرة المملوكة للدولة فقط هي التي تحتاج إلى تصاريح. تحتاج أي منظمة ، تخضع أراضيها للحراسة ، إلى إدخال نظام تمرير لأن هذا النظام هو الذي يساعد على تبسيط عمل الفريق وزيادة أمان الشركة ككل.

يعد إجراء التحكم في التصاريح عملية معقدة إلى حد ما ، لا يشارك فيها اختصاصيو خدمات الأمن فقط. يتم وضع قواعد النظام السابق من قبل رئيس المؤسسة ، وهي تنظم بوضوح من ، ومتى ، وأين يسمح بالمرور ، وما هي البضائع التي يمكن استيرادها أو تصديرها إلى أو من إقليم المنظمة. يذهب التحكم في التنفيذ إلى الحارس. لا يعتبر المرور في شركة أو مؤسسة مجرد إجراء أمني. دورها أوسع. لذلك ، تسمح لك التصاريح بمراقبة وتسجيل مراعاة انضباط العمل ، لأنها يمكن أن تعكس وقت وصول الموظفين إلى العمل ومغادرتهم مكان العمل. من خلال تصريح لمرة واحدة أو مؤقتة ، يتم تسجيل دخول وخروج الضيوف والزوار والعملاء. الممر ضروري لتصدير البضائع والسلع. يمنع نظام المرور الدخول غير الخاضع للرقابة وغير المصرح به للأشخاص والمركبات غير المصرح لهم والتي يحتمل أن تكون خطرة. التمريرة هي أداة صغيرة لكنها فعالة لترتيب الأمور داخل الفريق ، ومكافحة السرقة ، وتتبع الزيارات ، وحماية الملكية الفكرية والأسرار التجارية.

إن تنظيم نظام المرور بشكل صحيح وإيلاء الاهتمام الواجب للتحكم وحفظ السجلات ليس سهلاً كما يبدو. من الضروري إنشاء نموذج مرور ، وإعداد هذه المستندات وإصدارها للموظفين. خذ شكل تصاريح لمرة واحدة ومؤقتة. هذه بطاقات هوية ، وبالتالي من المستحسن أن تحتوي البطاقة على صورة تسمح بالتعرف على المالك. لقد ولت أيام التمرير الورقي منذ زمن بعيد. لم يثبت هذا النظام فعاليته الكافية. المستندات الورقية سهلة التزوير ، وصيانتها صعبة ، علاوة على ذلك ، يلزم وجود سيطرة إضافية على الأمن ، لأن المهاجمين الذين يزورون التمريرة لديهم كل أدوات التأثير لتحقيق هدفهم - الرشوة أو الإقناع أو الابتزاز أو التهديد.

أكثر كفاءة وحداثة هي التصاريح الإلكترونية السمعية والبصرية ، بدون تلامس ، المشفرة ، البيومترية ، القائمة على الرمز الشريطي تم تجهيز أنظمة المرور هذه وفقًا لذلك بأبواب دوارة وأقفال وأقفال كهروميكانيكية وكابينة وإطارات. من الناحية المثالية ، يجب أن تأخذ التمريرات في الاعتبار درجة تخليص الكفاءة. على سبيل المثال ، هناك مستندات مرور توفر الدخول الوحيد إلى الأماكن العامة ، وهناك نماذج مرور تسمح للمالك بدخول أقسام سرية يستحيل تمريرها إلى الأغلبية. أيضًا ، يجب تقسيم مستندات المرور إلى دائمة ، مؤقتة ، لمرة واحدة.

يمكن إجراء مراقبة القبول باستخدام الأساليب القديمة - يقدم الشخص المار وثيقة ، ويدخل الحارس بياناته التي تشير إلى وقت الزيارة والغرض منها في سجل خاص. في هذه الحالة ، يخضع التمرير لمرة واحدة للسحب. هذه الطريقة لا تعتبر موثوقة. أثناء الكتابة ، لا يستطيع الحراس تقييم الشخص القادم بشكل كافٍ ، وملاحظة بعض الشذوذ أو التفاصيل ، وبالتأكيد ، لا يتذكر أي حارس كيف بدا الشخص الذي دخل بالفعل. تتطلب طريقة التحكم المدمجة ، التي يتم فيها تعزيز الكتابة عن طريق إدخال البيانات في الكمبيوتر ، مزيدًا من الوقت والاهتمام دون ضمانات بأمان البيانات وسهولة الاسترجاع في المستقبل.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-18

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

التحكم الصحيح مؤتمت في كل مرحلة. هذا هو الحل الذي يقدمه فريق تطوير برامج USU. طور المتخصصون التابعون لها برنامجًا يسمح بالتحكم الاحترافي على مستوى الخبراء بسرعة ودقة وباستمرار. يقوم البرنامج تلقائيًا بتسجيل من يدخلون ويغادرون ، ويحتفظ بسجلات للموظفين والزوار والضيوف ووسائل النقل. إنها قادرة على قراءة الرموز الشريطية من التمريرات ، وتقوم بالتحكم البصري والتحكم في الوجه. يقرأ النظام البيانات من المستند السابق ، ويقارنها بقواعد البيانات ، ويقرر على الفور ما إذا كان يُسمح لحامل المستند بدخول المنطقة ، وأين بالضبط ، ولمن.

يمكن أن يحتوي هذا البرنامج على صور لجميع الموظفين في قواعد البيانات ، وتنفيذ التعرف بسرعة. سيحفظ صور جميع الضيوف والزوار. في الزيارة الأولى ، يدخل الشخص قاعدة البيانات ، في الزيارات اللاحقة ، يتم تحديث سجله باستمرار. يساعد ذلك في إنشاء معلومات دقيقة حول جميع الزيارات مع الإشارة إلى الوقت والمكان والغرض ، وتسهل هذه البيانات البحث عن المشتبه بهم في جريمة أو انتهاك ، وكذلك إجراء التحقيقات الداخلية.

يقوم البرنامج تلقائيًا بملء التقارير ، والاحتفاظ بسجلات الزوار ، وتدوين الملاحظات في جداول بيانات الموظفين حول امتثالهم لجدول العمل المحدد. يجب أن يكون المدير قادرًا على رؤية بيانات حول من يتأخر غالبًا ومن يغادر مبكرًا. سيحدد برنامج مراقبة الأداء أيضًا الموظفين الذين لا تشوبهم شائبة والذين يمكن مكافأتهم بناءً على نتائج التدقيق. مع كل هذا ، لن يحتاج الأمن ولا قسم شؤون الموظفين ولا قسم المحاسبة إلى الاحتفاظ بدفاتر يومية محاسبية متعددة الأجزاء. يجب على الجميع ، بعد أن تخلصوا من الحاجة إلى التعامل مع الروتين الورقي ، أن يكونوا قادرين على تكريس المزيد من وقت العمل لواجباتهم المهنية الفورية. وغني عن القول ، يجب أن يكون لهذا بالتأكيد تأثير إيجابي على جودة السلع والخدمات وسرعة العمل بشكل عام.

لا يساعد البرنامج من فريق تطوير برامج USU فقط في تنظيم مراقبة عالية الجودة للتصاريح في المؤسسة أو في المكتب. سيكون مفيدًا لجميع الإدارات وورش العمل وأقسام الشركة حيث يجب أن يتمكن الجميع من الكشف عن إمكاناتها بأنفسهم. أما بالنسبة للتحكم في التصاريح ، فإن التطبيق يحل المشكلة الرئيسية التي يصعب حلها بطرق أخرى - مكون الفساد. لا يمكن تخويف البرنامج أو ابتزازه ، ولا يمكنك التفاوض معه. سيشير بوضوح بدقة ثانية إلى أي إجراءات تتعلق بوثيقة المرور ، ولا يلعب العامل البشري أي دور هنا.

يعمل الإصدار الأساسي من التطبيق باللغة الروسية. إذا كنت تريد العمل بلغة أخرى ، يمكنك استخدام الإصدار الدولي. المطورين يدعمون جميع الدول والتوجهات اللغوية. يمكنك تنزيل النسخة التجريبية مجانًا على الموقع عند الطلب. سيوفر لمستخدميه أسبوعين من الوقت التجريبي ، وخلال هذا الوقت يمكنك تقييم وظائف وقدرات نظام التحكم. عند تثبيت الإصدار الكامل ، ليست هناك حاجة لدعوة متخصص ؛ يقوم المطورون بتنفيذ هذه العملية عن بعد ، والحصول على تصريح دخول إلى أجهزة كمبيوتر المؤسسة.

إذا كانت هناك بعض الميزات المحددة في أنشطة الشركة التي لا تتناسب مع الآليات التقليدية ، فيمكن لبرنامج USU تطوير نسخة شخصية من البرنامج ، والتي تعد مثالية لكل من عناصر التحكم في التصاريح ولجميع أنشطة مؤسسة معينة. على الرغم من أن التطبيق يبدو معقدًا وفقًا للأوصاف ، إلا أنه بسيط جدًا ويسهل التعامل معه. لا تحتاج إلى تعيين فني منفصل لإجراء هذا النشاط. البرنامج لديه بداية سريعة ، واجهة بديهية ، تصميم جميل يمكن لأي موظف التعامل مع برنامج التحكم ، بغض النظر عن مستواه الأولي من التدريب الفني.

يمكن استخدام النظام من قبل أي منظمة. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للشركات الكبيرة التي لديها العديد من الفروع والعديد من المستودعات ومواقع الإنتاج ، وبالتالي ، العديد من نقاط التفتيش. يتم دمج جميع العناصر في مساحة معلومات واحدة ، بحيث يكون التحكم فيها بسيطًا وواضحًا. لن يؤدي الاستخدام المتزامن للنظام من خلال عدة نقاط فحص إلى تعارض داخلي في البرامج ، فالنظام يحتوي على واجهة متعددة المستخدمين. برنامج مراقبة القبول قادر على تقديم التقارير اللازمة في أي وقت لإحصاء عدد الزوار في اليوم أو الأسبوع أو السنة ، لإظهار تكرار انتهاك الموظفين للانضباط لأي فترة. يقوم تلقائيًا بإنشاء قواعد بيانات عملية ومريحة تسهل إصدار مستندات المرور في المؤسسة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون العميل العادي ، الذي غالبًا ما يزور ، قادرًا على الاستغناء عن إجراءات إصدار تصريح المرور. سيعرفهم النظام عن طريق البصر ويميزهم في كل زيارة. تطبيق التحكم قادر على معالجة البيانات من أي حجم بسرعة. تكمن الراحة في حقيقة أن النظام يقسم كميات كبيرة من المعلومات إلى فئات ووحدات نمطية وكتل مناسبة. يتم إنشاء التقارير تلقائيًا لكل فئة. يمكن إجراء البحث بأي معيار - وقت المرور ، ووقت الخروج ، وتاريخ الزيارة أو الغرض منها ، واسم الموظف ، والعميل ، ولوحات ترخيص المركبات التي غادرت أو وصلت ، وحتى بواسطة اسم البضاعة المصدرة.

يشكل برنامج التحكم قاعدة بيانات للزوار والموظفين. يمكنك إرفاق ملفات بأي تنسيق لكل شخص في - الصور الفوتوغرافية ، والنسخ الممسوحة ضوئيًا من بيانات جواز السفر ، وبطاقات الهوية ، ووثائق المرور. على الرغم من أن النظام سيجري القبول تلقائيًا ، سيكون الحارس قادرًا على ترك ملاحظات وتعليقات شخصية على قاعدة البيانات في شكل رسائل نصية. بعد ذلك سيكون من الممكن أيضًا إجراء البحث المطلوب عنها.

يتم تخزين المعلومات طالما كانت ضرورية وفقًا للبرنامج المعتمد للمنظمات تمرير التحكم. يمكنك العثور على ما تحتاجه ، بغض النظر عن عمره ، بسرعة ، بالمعنى الحرفي للكلمة في ثوانٍ.

يقوم برنامج المراقبة بعمل نسخة احتياطية للمعلومات كلما دعت الحاجة. ليست هناك حاجة لإغلاق النظام ولو لفترة من الوقت لحفظ البيانات. كل شيء يحدث في الخلفية ، دون أن يلاحظه أحد من قبل المستخدمين ، دون التدخل في العمل الصحيح. سيتم تمييز التصاريح ، وهو أمر مهم لمراقبة مراعاة الأسرار التجارية وتنفيذ السياسات الداخلية. قد يكون كل موظف قد نجح وفقًا لمسؤوليات وسلطات وظيفته. من الناحية العملية ، هذا يعني أن حارس الأمن عند الحاجز لن يرى البيانات المالية ، ولن ينتقل المحاسب إلى سيطرة نظام المرور.



اطلب التحكم في التمريرات

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




السيطرة على التمريرات

يجب أن يكون الرئيس قادرًا على إنشاء رقابة إدارية احترافية على عمل المؤسسة بأكملها - من مدخلها إلى قسم المبيعات. يمكنهم إعداد التقارير بأي تردد ، وكذلك تلقي المعلومات اللازمة حول الوضع الحقيقي في وضع الوقت الحالي. يمكن الحصول على أي تقرير في جدول ، رسم بياني ، رسم بياني. هذا يسهل العمل التحليلي. يجب أن يكون رئيس خدمة الأمن قادرًا على مراقبة امتثال الموظفين لجدول العمل ، بالإضافة إلى وجودهم في أماكن العمل في الوقت الفعلي. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يجب أن تكون البيانات المتعلقة بالأداء الشخصي لكل موظف ، بما في ذلك موظفي نقاط التفتيش ، مرئية.

يوفر برنامج التحكم مستوى خبيرًا في مراقبة المخزون. كل ما هو موجود في المستودع ، على سبيل المثال ، المواد الخام والمنتجات النهائية يتم تمييزه ويؤخذ في الاعتبار. عندما يتم شحن البضائع ، يتلقى النظام بيانات الدفع ، وكل هذا معًا يمنح الضمان الحق في تحرير البضائع خارج إقليم الشركة. ما لا يجب أخذه أو إزالته من المشروع لن يكون قادرًا على مغادرة المنطقة. برنامج التحكم يستثني هذا.

يتكامل هذا البرنامج مع محطات الدفع وأي معدات بيع بالتجزئة وموقع الشركة على الويب والاتصال الهاتفي. إنه يفتح فرصًا مثيرة للاهتمام لممارسة الأعمال التجارية وبناء العلاقات مع العملاء. يتيح تكامل برنامج التحكم مع كاميرات الفيديو إمكانية استقبال النص في دفق فيديو. سيسمح هذا ببناء مستوى إضافي من التحكم في سجلات النقد والمستودعات ونقاط التفتيش.

يتولى برنامج التحكم صيانة جميع الوثائق ، بالإضافة إلى إعداد التقارير عن جميع فئات أنشطة الشركة. تقديم تقارير مالية واقتصادية وبيانات للتدقيق ومعلومات تسويقية ومعلومات عن الإنتاج وتعبئة المستودعات والخدمات اللوجستية وعمل الموظفين بشكل عام ولكل موظف على وجه الخصوص. يجمع برنامج التحكم هذا الإدارات والفروع وورش العمل المختلفة للشركة. سيتواصل الموظفون بسرعة أكبر ، وينقلون الملفات والبيانات إلى بعضهم البعض ، ويتواصلون باستخدام مربع حوار. لمزيد من الأنشطة الإنتاجية ، يمكن تثبيت تطبيق محمول تم تطويره خصيصًا على أدوات الموظفين. بمساعدة برنامج المراقبة ، يمكنك إجراء مراسلات بريدية جماعية أو شخصية عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. يحتوي تطبيق التحكم على برنامج جدولة مدمج مريح موجه في الزمان والمكان. سيتمكن أي موظف من تحسين أنشطته ، ويجب أن يكون المدير الذي يستخدم هذه الوظيفة قادرًا على تنفيذ تخطيط طويل الأجل ووضع ميزانية ، ثم مراقبة تنفيذها.