Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 704

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Kontrolle der Pässe

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Screenshot des Programms

Das Passkontrollmanagement ist ein notwendiger Bestandteil der Sicherheitsaktivitäten von Unternehmen und Organisationen, die über Passkontrolle verfügen. Denken Sie nicht, dass nur geheime Fabriken und große staatliche Unternehmen Pässe brauchen. Jede Organisation, deren Territorium bewacht wird, benötigt die Einführung eines Ausweissystems, da dieses System dazu beiträgt, die Arbeit des Teams zu rationalisieren und die Sicherheit des gesamten Unternehmens zu erhöhen.

Die Durchführung der Ausweiskontrolle ist ein recht komplexer Prozess, an dem nicht nur Spezialisten des Sicherheitsdienstes beteiligt sind. Die Regeln des früheren Regimes werden vom Leiter des Unternehmens festgelegt und regeln klar, wer, wann und wo der Pass erlaubt ist, welche Waren in das oder aus dem Gebiet der Organisation ein- oder ausgeführt werden dürfen. Die Kontrolle über die Hinrichtung geht an die Wache. Ein Pass in einem Unternehmen oder einer Organisation ist nicht nur eine Sicherheitsmaßnahme. Seine Rolle ist breiter. Mit Ausweisen können Sie also die Einhaltung der Arbeitsdisziplin überwachen und aufzeichnen, da sie den Zeitpunkt der Ankunft der Mitarbeiter bei der Arbeit und des Verlassens des Arbeitsplatzes widerspiegeln können. Durch einen einmaligen oder temporären Pass wird der Ein- und Ausgang von Gästen, Besuchern, Kunden registriert. Der Pass ist für die Ausfuhr von Waren, Waren erforderlich. Das Passsystem verhindert das unkontrollierte und unbefugte Eindringen von unbefugten, potenziell gefährlichen Personen und Fahrzeugen. Ein Pass ist ein kleines, aber effektives Werkzeug, um im Team Ordnung zu schaffen, Diebstahl zu bekämpfen, Besuche zu verfolgen und geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse zu schützen.

Die richtige Organisation eines Ausweissystems und die gebührende Beachtung von Kontrollen und Aufzeichnungen ist nicht so einfach, wie es scheint. Es ist notwendig, ein Ausweisformular zu erstellen, solche Dokumente vorzubereiten und an die Mitarbeiter auszustellen. Nehmen Sie die Form von einmaligen und temporären Ausweisen an. Es handelt sich um Personalausweise, daher ist es wünschenswert, dass der Pass ein Lichtbild enthält, das die Identifizierung des Besitzers ermöglicht. Die Tage der Papierkarten sind längst vorbei. Dieses System hat sich als nicht effektiv genug erwiesen. Papierdokumente sind leicht zu fälschen, ihre Pflege ist schwierig, außerdem ist zusätzliche Kontrolle über die Sicherheit erforderlich, denn Angreifer, die einen Pass fälschen, haben alle Einflussmöglichkeiten, um ihr Ziel zu erreichen – Bestechung, Überredung, Erpressung oder Bedrohung.

Effizienter und moderner sind elektronische Ausweise, die audiovisuell, kontaktlos, codiert, biometrisch, barcodebasiert sind. Entsprechend ausgerüstet sind solche Durchgangssysteme wie Drehkreuze, Schleusen, elektromechanische Schleusen, Kabinen und Rahmen. Im Idealfall sollten Pässe den Grad der Kompetenzfreigabe berücksichtigen. Es gibt zum Beispiel Passdokumente, die den einzigen Zugang zu öffentlichen Plätzen ermöglichen, und es gibt Passformulare, die es dem Besitzer ermöglichen, geheime Abteilungen zu betreten, die der Mehrheit nicht zugänglich sind. Passdokumente sollten auch in permanente, temporäre und einmalige unterteilt werden.

Die Einlasskontrolle kann mit den alten Methoden durchgeführt werden – der Passant legt ein Dokument vor, der Wachmann trägt seine Daten mit Zeit und Zweck des Besuchs in ein spezielles Protokoll ein. In diesem Fall ist ein einmaliger Pass vom Widerruf abhängig. Diese Methode gilt als nicht zuverlässig. Während die Wachen schreiben, können sie die ankommende Person nicht angemessen einschätzen, einige Merkwürdigkeiten oder Details notieren, und sicherlich erinnert sich kein einziger Wachmann daran, wie die Person, die eintrat, tatsächlich aussah. Das kombinierte Kontrollverfahren, bei dem das Schreiben durch die Eingabe von Daten in einen Computer verstärkt wird, erfordert noch mehr Zeit und Aufmerksamkeit ohne Garantien für Datensicherheit und leichtes Wiederauffinden in der Zukunft.

Wer ist der Entwickler?

Die richtige Kontrolle wird in jeder Phase automatisiert. Dies ist die Lösung, die das Entwicklerteam von USU Software anbietet. Ihre Spezialisten haben eine Software entwickelt, die schnell, präzise und kontinuierlich eine professionelle Kontrolle auf Expertenebene ermöglicht. Das Programm registriert automatisch Ein- und Ausreisende, führt Aufzeichnungen über Mitarbeiter, Besucher, Gäste, Transporte. Sie ist in der Lage, Strichcodes von Ausweisen zu lesen, führt visuelle Kontrollen und Gesichtskontrollen durch. Das System liest Daten aus dem zurückliegenden Dokument, gleicht sie mit Datenbanken ab und entscheidet sofort, ob der Inhaber des Dokuments das Gebiet wo genau betreten darf, zu wem.

Dieses Programm kann Fotos aller Mitarbeiter in Datenbanken enthalten und die Identifizierung schnell durchführen. Es speichert Bilder aller Gäste und Besucher. Beim ersten Besuch betritt eine Person die Datenbank, bei weiteren Besuchen wird ihre Geschichte ständig aktualisiert. Dies hilft, genaue Informationen über alle Besuche in Bezug auf Zeit, Ort und Zweck zu erhalten, diese Daten erleichtern die Suche nach Verdächtigen einer Straftat oder eines Verstoßes sowie die Durchführung interner Untersuchungen.

Das Programm füllt automatisch Berichte aus, führt Aufzeichnungen über Besucher, macht Notizen in den Tabellenkalkulationen der Mitarbeiter über die Einhaltung des festgelegten Arbeitsplans. Der Manager sollte in der Lage sein, Daten darüber zu sehen, wer oft zu spät kommt und wer früher geht. Eine Leistungsüberwachungssoftware identifiziert auch einwandfreie Mitarbeiter, die basierend auf den Ergebnissen des Audits belohnt werden können. Bei all dem müssen weder die Sicherheits-, noch die Personalabteilung noch die Buchhaltung mehrbändige Buchhaltungsjournale führen. Jeder, der sich vom Papieralltag befreit hat, sollte mehr Arbeitszeit für seine unmittelbaren beruflichen Aufgaben aufwenden können. Dies muss sich natürlich positiv auf die Qualität von Waren, Dienstleistungen und die Arbeitsgeschwindigkeit im Allgemeinen auswirken.

Das Programm des USU Software-Entwicklungsteams hilft nicht nur, eine qualitativ hochwertige Ausweiskontrolle im Unternehmen oder im Büro zu organisieren. Es wird allen Abteilungen, Werkstätten und Unternehmensbereichen nützlich sein, da jeder sein Potenzial für sich entfalten kann. Was die Kontrolle der Pässe angeht, löst die Anwendung das Hauptproblem, das auf andere Weise schwer zu lösen ist – die Korruptionskomponente. Das Programm lässt sich nicht einschüchtern oder erpressen, man kann nicht mit ihm verhandeln. Es zeigt mit einer Genauigkeit von einer Sekunde alle Aktionen mit einem Passdokument klar an, und der menschliche Faktor spielt hier keine Rolle.

Die Basisversion der Anwendung funktioniert auf Russisch. Wenn Sie in einer anderen Sprache arbeiten müssen, können Sie die internationale Version verwenden. Entwickler unterstützen alle Länder und Sprachrichtungen. Die Demoversion können Sie auf Anfrage kostenlos auf der Website herunterladen. Es bietet seinen Benutzern zwei Wochen Testzeit, während dieser Zeit können Sie die Funktionalität und Fähigkeiten des Steuerungssystems bewerten. Bei der Installation der Vollversion ist es nicht erforderlich, einen Spezialisten einzuladen; Die Entwickler führen diesen Prozess aus der Ferne durch und erhalten Zugang zu den Computern der Organisation.

Demoversion herunterladen

Wenn bestimmte Besonderheiten in den Unternehmensaktivitäten nicht in traditionelle Mechanismen passen, kann USU Software eine persönliche Version des Programms entwickeln, die sowohl für die Kontrolle von Ausweisen als auch für alle Aktivitäten einer bestimmten Organisation ideal ist. Trotz der Tatsache, dass die Anwendung den Beschreibungen zufolge komplex erscheint, ist es sehr einfach und leicht, damit zu arbeiten. Sie müssen keinen separaten Techniker einstellen, um diese Aktivität durchzuführen. Das Programm hat einen schnellen Start, eine intuitive Benutzeroberfläche und ein schönes Design. Jeder Mitarbeiter kann unabhängig von seiner technischen Vorbildung mit der Steuerungssoftware umgehen.

Das System kann von jeder Organisation verwendet werden. Es kann besonders für große Unternehmen nützlich sein, die über mehrere Niederlassungen, mehrere Lager und Produktionsstätten und dementsprechend mehrere Kontrollpunkte verfügen. Alle Elemente werden in einem einzigen Informationsraum kombiniert, in dem es einfach und offensichtlich ist. Die gleichzeitige Nutzung des Systems durch mehrere Checkpoints führt nicht zu einem internen Softwarekonflikt, das System verfügt über eine Multi-User-Oberfläche. Das Einlasskontrollprogramm kann jederzeit die erforderlichen Berichte erstellen, um die Anzahl der Besucher pro Tag, Woche, Jahr zu zählen, um die Häufigkeit von Disziplinarverstößen durch Mitarbeiter für jeden Zeitraum aufzuzeigen. Es generiert automatisch funktionale, komfortable Datenbanken, die die Ausstellung von Ausweisdokumenten im Unternehmen erleichtern. So soll beispielsweise ein Stammkunde, der oft zu Besuch kommt, auf das Verfahren zur Ausstellung eines Ausweises verzichten können. Das System erkennt sie visuell und markiert sie bei jedem Besuch. Die Steuerungsanwendung ist in der Lage, Daten jeder Größe schnell zu verarbeiten. Der Komfort liegt darin, dass das System große Informationsmengen in praktische Kategorien, Module und Blöcke unterteilt. Berichte werden automatisch für jede Kategorie erstellt. Die Suche kann nach jedem beliebigen Kriterium durchgeführt werden – Fahrzeit, Abfahrtszeit, Datum oder Zweck des Besuchs, nach dem Namen des Mitarbeiters, des Kunden, nach den Kennzeichen der abgefahrenen oder angekommenen Fahrzeuge und sogar nach dem Name der exportierten Ware.

Das Kontrollprogramm bildet eine Datenbank von Besuchern und Mitarbeitern. Sie können an jede Person in der — Fotos, gescannte Kopien von Passdaten, Personalausweise, Ausweisdokumente Dateien in jedem Format anhängen. Obwohl das System die Aufnahme automatisch durchführt, kann der Wachmann persönliche Beobachtungen und Kommentare in Form von Textnachrichten in der Datenbank hinterlassen. Dann ist es auch möglich, die gewünschte Suche auf ihnen durchzuführen.

Die Informationen werden so lange gespeichert, wie es gemäß dem verabschiedeten Programm der Passkontrolle der Organisationen erforderlich ist. Sie finden, was Sie brauchen, egal wie alt es ist, schnell, buchstäblich in Sekunden.

Das Überwachungsprogramm sichert die Informationen so oft wie nötig. Das System muss nicht einmal vorübergehend heruntergefahren werden, um die Daten zu speichern. Alles läuft im Hintergrund ab, unbemerkt von den Nutzern, ohne die korrekte Arbeit zu stören. Ausweise werden differenziert, was für die Überwachung der Einhaltung von Geschäftsgeheimnissen und die Durchführung interner Richtlinien wichtig ist. Jeder Mitarbeiter könnte gemäß seiner beruflichen Verantwortung und Befugnisse bestanden haben. In der Praxis bedeutet dies, dass der Wachmann am Kontrollpunkt den Jahresabschluss nicht einsieht und der Buchhalter nicht in die Kontrolle des Ausweissystems übergegangen ist.

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