1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Perėjimų kontrolė
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 264
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Perėjimų kontrolė

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Perėjimų kontrolė - Programos ekrano kopija

Perėjimų kontrolės valdymas yra būtina įmonių ir organizacijų, turinčių pereinamąją kontrolę, saugumo veiklos dalis. Nemanykite, kad leidimų reikia tik slaptoms gamykloms ir didelėms valstybinėms įmonėms. Bet kuriai organizacijai, kurios teritorija yra saugoma, reikia įvesti leidimų sistemą, nes būtent ši sistema padeda supaprastinti komandos darbą ir padidinti visos įmonės saugumą.

Leidimų kontrolė yra gana sudėtingas procesas, kuriame dalyvauja ne tik saugos tarnybos specialistai. Praėjusio režimo taisykles nustato įmonės vadovas, ir jos aiškiai reglamentuoja, kas, kada ir kur leidžiamas leidimas, kokias prekes galima importuoti ar eksportuoti į organizacijos teritoriją ar iš jos. Vykdymo kontrolė tenka sargybai. Verslo ar organizacijos leidimas nėra tik saugumo priemonė. Jos vaidmuo yra platesnis. Taigi, leidimai leidžia stebėti ir registruoti darbo drausmės laikymąsi, nes jie gali atspindėti darbuotojų atvykimo į darbą ir išvykimo iš darbo laiką. Vienkartiniu ar laikinu leidimu registruojamas svečių, lankytojų, klientų įėjimas ir išėjimas. Passas yra būtinas prekių, prekių eksportui. Leidimų sistema užkerta kelią nekontroliuojamai ir neteisėtai patekti į neteisėtus, potencialiai pavojingus žmones ir transporto priemones. Leidimas yra maža, bet efektyvi priemonė tvarkai komandoje sutvarkyti, kovai su vagystėmis, vizitų stebėjimui ir intelektinės nuosavybės bei komercinių paslapčių apsaugai.

Tinkamai sutvarkyti leidimų sistemą ir skirti deramą dėmesį kontrolei bei įrašų tvarkymui nėra taip lengva, kaip atrodo. Būtina nustatyti leidimo formą, parengti ir išduoti tokius dokumentus darbuotojams. Imtis vienkartinių ir laikinų leidimų. Tai yra asmens tapatybės kortelės, todėl pageidautina, kad leidime būtų nuotrauka, leidžianti identifikuoti savininką. Popierinių leidimų dienos jau praeityje. Įrodyta, kad ši sistema nėra pakankamai efektyvi. Popierinius dokumentus lengva suklastoti, sunku juos prižiūrėti, be to, reikalinga papildoma saugumo kontrolė, nes užpuolikai, suklastoję leidimą, turi visus įtakos svertus savo tikslui pasiekti - kyšininkavimą, įtikinėjimą, šantažą ar grasinimą.

Efektyvesni ir modernesni elektroniniai leidimai yra garso ir vaizdo, bekontakčiai, koduoti, biometriniai, brūkšniniai kodai. Tokios praėjimo sistemos yra atitinkamai įrengtos: vartai, spynos, elektromechaniniai spynos, kabinos ir rėmai. Idealiu atveju, išlaikant kvalifikaciją reikia atsižvelgti į kompetencijos laipsnį. Pavyzdžiui, yra leidimų dokumentai, leidžiantys tik patekti į viešas vietas, ir yra leidimų formos, leidžiančios savininkui patekti į slaptus skyrius, kurių neįmanoma perduoti daugumai. Be to, leidimo dokumentus reikėtų suskirstyti į nuolatinius, laikinus, vienkartinius.

Priėmimo kontrolė gali būti atliekama senais metodais - praeinantis asmuo pateikia dokumentą, sargybinis specialiame žurnale įrašo savo duomenis, nurodydamas apsilankymo laiką ir tikslą. Tokiu atveju vienkartinis leidimas gali būti atšauktas. Šis metodas nelaikomas patikimu. Kol sargybiniai rašo, jie negali tinkamai įvertinti atvykstančio žmogaus, pastebėti kai kurių keistenybių ar detalių ir tikrai, tada ne vienas budėtojas prisimena, kaip iš tikrųjų atrodė įėjęs asmuo. Kombinuotas valdymo metodas, kai rašymas sustiprinamas įvedant duomenis į kompiuterį, reikalauja dar daugiau laiko ir dėmesio, negarantuojant duomenų saugumo ir palengvinimo ateityje.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-14

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Teisingas valdymas yra automatizuotas kiekviename etape. Tai yra sprendimas, kurį siūlo „USU Software Development Team“. Jos specialistai sukūrė programinę įrangą, leidžiančią greitai, tiksliai ir nuolat profesionaliai kontroliuoti ekspertų lygmeniu. Programa automatiškai registruoja įeinančius ir išvykstančius, tvarko darbuotojų, lankytojų, svečių, transporto apskaitą. Ji sugeba nuskaityti brūkšninius kodus iš leidimų, atlieka vizualinę kontrolę ir veido kontrolę. Sistema nuskaito duomenis iš buvusio dokumento, lygina juos su duomenų bazėmis ir akimirksniu nusprendžia, ar dokumento turėtojui leidžiama patekti į teritoriją, kur tiksliai, kam.

Ši programa gali turėti visų darbuotojų nuotraukas duomenų bazėse, greitai atlikti identifikavimą. Tai išsaugos visų svečių ir lankytojų vaizdus. Pirmo apsilankymo metu asmuo patenka į duomenų bazę, po kitų apsilankymų jo istorija yra nuolat atnaujinama. Tai padeda nustatyti tikslią informaciją apie visus apsilankymus atsižvelgiant į laiką, vietą, tikslą, šie duomenys palengvina įtariamųjų nusikaltimu ar pažeidimu paiešką, taip pat vidaus tyrimus.

Programa automatiškai pildo ataskaitas, veda lankytojų apskaitą, darbuotojų skaičiuoklėse daro pastabas apie jų atitiktį nustatytam darbo grafikui. Vadybininkas turėtų matyti duomenis apie tai, kas dažnai vėluoja, o kas išvyksta anksti. Veiklos stebėjimo programinė įranga taip pat atpažins nepriekaištingus darbuotojus, kuriems bus galima atlyginti pagal audito rezultatus. Visa tai atlikus, nei apsaugos, nei personalo skyriui, nei apskaitos skyriui nereikės vesti kelių tomų apskaitos žurnalų. Kiekvienas, atsikratęs būtinybės susidoroti su popierine tvarka, turėtų galėti skirti daugiau darbo laiko savo tiesioginėms profesinėms pareigoms atlikti. Nereikia nė sakyti, kad tai tikrai turi turėti teigiamą poveikį prekių, paslaugų kokybei ir apskritai darbo greičiui.

„USU Software Development Team“ programa padeda ne tik organizuoti aukštos kokybės leidimų kontrolę įmonėje ar biure. Tai bus naudinga visiems įmonės padaliniams, dirbtuvėms ir padaliniams, nes kiekvienas turėtų sugebėti atskleisti jos galimybes sau. Kalbant apie leidimų kontrolę, programa išsprendžia pagrindinę problemą, kurią sunku išspręsti kitais būdais - korupcijos komponentą. Programos negalima gąsdinti ar šantažuoti, negalima derėtis su ja. Tai aiškiai sekundės tikslumu nurodys visus veiksmus su patvirtintu dokumentu, o žmogiškasis faktorius čia nevaidina jokio vaidmens.

Pagrindinė programos versija veikia rusų kalba. Jei jums reikia dirbti kita kalba, galite naudoti tarptautinę versiją. Kūrėjai palaiko visas šalis ir kalbines kryptis. Pagal pareikalavimą galite nemokamai atsisiųsti demonstracinę versiją svetainėje. Vartotojams ji suteiks dviejų savaičių bandymo laiką, per šį laiką galėsite įvertinti valdymo sistemos funkcionalumą ir galimybes. Diegiant pilną versiją nereikia kviesti specialisto; kūrėjai šį procesą vykdo nuotoliniu būdu, gaudami leidimą į organizacijos kompiuterius.

Jei kompanijos veikloje yra tam tikrų specifinių ypatybių, kurios netelpa į tradicinius mechanizmus, „USU Software“ gali sukurti asmeninę programos versiją, kuri idealiai tinka tiek leidimų kontrolei, tiek visai konkrečios organizacijos veiklai. Nepaisant to, kad programa atrodo sudėtinga pagal aprašymus, su ja dirbti yra labai paprasta ir lengva. Šiai veiklai atlikti nereikia samdyti atskiro techniko. Programa turi greitą paleidimą, intuityvią sąsają, gražų dizainą. Bet kuris darbuotojas gali valdyti valdymo programinę įrangą, neatsižvelgdamas į jo pradinį techninio pasirengimo lygį.

Sistema gali naudotis bet kuri organizacija. Tai gali būti ypač naudinga didelėms įmonėms, turinčioms kelis filialus, kelis sandėlius ir gamybos vietas, atitinkamai, keletą kontrolės postų. Visi elementai yra sujungti į vieną informacinę erdvę, kurioje valdymas bus paprastas ir akivaizdus. Vienu metu sistemos naudojimas keliuose kontroliniuose punktuose nesukels vidinio programinės įrangos konflikto, sistema turi kelių vartotojų sąsają. Priėmimo kontrolės programa gali bet kada pateikti reikalingas ataskaitas, kad būtų galima suskaičiuoti lankytojų skaičių per dieną, savaitę, metus, parodyti, kaip dažnai darbuotojai pažeidžia drausmę bet kuriam laikotarpiui. Tai automatiškai sukuria funkcionalias, patogias duomenų bazes, kurios palengvins įmonėje leidimų išdavimą. Pavyzdžiui, nuolatinis klientas, kuris dažnai pasitaiko aplankyti, turėtų apsieiti be leidimo išdavimo procedūros. Sistema pažins juos iš matymo ir pažymės juos kiekvieno apsilankymo metu. Valdymo programa gali greitai apdoroti bet kokio dydžio duomenis. Patogumas slypi tame, kad sistema suskirsto didelius informacijos kiekius į patogias kategorijas, modulius ir blokus. Kiekvienos kategorijos ataskaitos generuojamos automatiškai. Paieška gali būti atliekama pagal bet kurį kriterijų - važiavimo laiką, išvykimo laiką, apsilankymo datą ar tikslą, pagal darbuotojo, kliento vardą, pavardę pagal išvykusių ar atvykusių transporto priemonių valstybinius numerius ir net pagal eksportuojamų prekių pavadinimas.

Kontrolės programa sudaro lankytojų ir darbuotojų duomenų bazę. Kiekvienam asmeniui galite pridėti bet kokio formato failus - nuotraukose, nuskenuotose paso duomenų kopijose, asmens tapatybės kortelėse, paso dokumentuose. Nepaisant to, kad sistema priėmimą atliks automatiškai, sargybinis asmeninius pastebėjimus ir komentarus galės palikti duomenų bazei tekstinių pranešimų pavidalu. Tada taip pat bus galima atlikti norimą paiešką juose.

Informacija saugoma tiek laiko, kiek tai yra būtina pagal patvirtintą organizacijų programos kontrolę. Greitai, tiesiogine to žodžio prasme, per kelias sekundes galite rasti tai, ko jums reikia, nepaisant senumo.

Stebėjimo programa sukuria informacijos atsarginę kopiją tiek, kiek reikia. Kad išsaugotumėte duomenis, nereikia net trumpam išjungti sistemos. Viskas vyksta fone, vartotojų nepastebimai, netrukdant teisingam darbui. Leidimai bus diferencijuojami, o tai svarbu norint stebėti komercinių paslapčių laikymąsi ir vykdyti vidaus politiką. Kiekvienas darbuotojas galėjo būti išlaikęs savo pareigas ir pareigas. Praktiškai tai reiškia, kad patikros punkto apsaugos darbuotojas nematys finansinės atskaitomybės, o buhalteris nebus perėjęs prieigos sistemos kontrolės.



Užsisakykite leidimų kontrolę

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Perėjimų kontrolė

Vadovas turėtų sugebėti nustatyti profesionalią visos įmonės darbo kontrolę - nuo jos įėjimo iki pardavimo skyriaus. Jie gali nustatyti ataskaitas bet kokiu dažnumu, taip pat gauti reikiamą informaciją apie realią situaciją dabartiniu laiko režimu. Bet kurią ataskaitą galima gauti lentelėje, diagramoje, diagramoje. Tai palengvina analitinį darbą. Apsaugos tarnybos vadovas turėtų sugebėti realiuoju laiku stebėti, kaip darbuotojai laikosi darbo grafiko, taip pat jų buvimą darbo vietose. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turėtų būti matomi duomenys apie kiekvieno darbuotojo, įskaitant kontrolės punkto darbuotojus, asmeninius rezultatus.

Kontrolės programa suteikia ekspertų atsargų kontrolės lygį. Pažymima ir atsižvelgiama į viską, kas yra sandėlyje, pavyzdžiui, žaliavas, gatavus produktus. Kai prekės yra išsiunčiamos, sistema gauna mokėjimo duomenis, o visa tai kartu suteikia saugumui teisę prekes išleisti už įmonės teritorijos ribų. Kas neturėtų būti išimta ar išimta iš įmonės, negalės palikti teritorijos. Kontrolės programa to neįtraukia.

Ši programinė įranga integruojama su mokėjimo terminalais, bet kokia mažmeninės prekybos įranga, įmonės svetaine ir telefonija. Tai atveria įdomias verslo galimybes ir santykių su klientais kūrimą. Valdymo programos integravimas su vaizdo kameromis leidžia tekstą gauti vaizdo įrašų sraute. Tai leis sukurti papildomą kasos aparatų, sandėlių ir patikros punktų kontrolę.

Kontrolės programa perima visų dokumentų priežiūrą, taip pat ataskaitas apie visas įmonės veiklos kategorijas. Pateikite finansines, ekonomines ataskaitas, audito duomenis, rinkodaros informaciją, informaciją apie gamybą, sandėlių užpildymą, logistiką, personalo darbą apskritai ir apie kiekvieną darbuotoją. Ši kontrolės programa vienija skirtingus įmonės padalinius, filialus, dirbtuves. Darbuotojai bendraus greičiau, perduos failus ir duomenis vienas kitam ir bendraus naudodamiesi dialogo langu. Norint atlikti produktyvesnę veiklą, personalo programėlėse gali būti įdiegta specialiai sukurta mobilioji programa. Stebėjimo programos pagalba galite siųsti masinius ar asmeninius laiškus SMS ar el. Paštu. Valdymo programa turi patogų integruotą planuoklį, orientuotą į laiką ir erdvę. Bet kuris darbuotojas galės optimizuoti savo veiklą, o vadovas, naudodamasis šia funkcija, turėtų galėti ilgalaikį planavimą ir biudžeto sudarymą, o po to stebėti jo įgyvendinimą.