Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Υπολογιστικά φύλλα για μεταφορική εταιρεία
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Οι πίνακες για τη μεταφορική εταιρεία παρουσιάζονται στο λογισμικό Universal Accounting System. Η ηλεκτρονική μορφή των πινάκων, διαφορετική από την παραδοσιακή MS Excel, παρέχει στην εταιρεία μεταφορών έναν βολικό τρόπο για την καταχώριση όλων των εργασιών και των αποτελεσμάτων τους κατά τη διεξαγωγή επιχειρησιακών δραστηριοτήτων, επειδή η ίδια διαδικασία για την εγγραφή εμπορευμάτων και μεταφοράς σε ένα ταξίδι είναι αρκετά επίπονη και περιλαμβάνει πολλή χειρωνακτική εργασία, η οποία, φυσικά, απαιτεί χρόνο από το προσωπικό. Επιπλέον, κατά τη μη αυτόματη συμπλήρωση παραδοσιακών πινάκων, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα εισαγωγής λανθασμένων δεδομένων, τα οποία αντικατοπτρίζονται απευθείας στη μεταφορά, καθώς ένα εσφαλμένα εκτελεσμένο έγγραφο καθυστερεί την παράδοση.
Η νέα μορφή εντός του αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος επιτρέπει την απλοποίηση αυτής της διαδικασίας και κατά συνέπεια την επιτάχυνση. Τώρα οι πίνακες για τη μεταφορική εταιρεία έχουν διαφορετική εμφάνιση κατά τη συμπλήρωση - πρόκειται για ειδικές φόρμες που ονομάζονται παράθυρα που ανοίγουν όταν προσθέτετε το επόμενο αίτημα για μεταφορά, για εγγραφή νέου πελάτη, για προσθήκη ενός αχρησιμοποίητου στοιχείου στην ονοματολογία κ.λπ. Οι πληροφορίες που εισάγονται σε τέτοιους πίνακες διανέμονται αυτόματα στη βάση δεδομένων στην οποία ανήκει αυτό το παράθυρο.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαμόρφωση λογισμικού υπολογιστικών φύλλων για τη ναυτιλιακή εταιρεία ενοποιεί όλες τις ηλεκτρονικές φόρμες σε κάθε προσφερόμενη κατηγορία. Για παράδειγμα, οι βάσεις δεδομένων ή οι πίνακες, με τους οποίους μια εταιρεία μεταφορών εργάζεται σε ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα, έχουν την ίδια μορφή παρουσίασης πληροφοριών για κάθε διαθέσιμη θέση - στο επάνω μισό υπάρχει μια λίστα με όλες τις θέσεις, εάν επιλέξετε μία από αυτές , στη γραμμή καρτελών που βρίσκεται θα τοποθετηθούν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε χαρακτηριστικό του στο κάτω μέρος της οθόνης. Η μετάβαση μεταξύ των καρτελών είναι ενεργή, στο εσωτερικό οι πληροφορίες παρέχονται με τη μορφή απλών πινάκων.
Η πλήρωση τέτοιων παραθύρων οδηγεί στη διαμόρφωση ενός πλήρους πακέτου εγγράφων για την επιλεγμένη θέση από τη διαμόρφωση του προγράμματος σύμφωνα με τους πίνακες για την εταιρεία μεταφορών, εάν παρέχεται σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Για παράδειγμα, η συμπλήρωση του παραθύρου παραγγελίας, όπου τοποθετούνται πληροφορίες σχετικά με το φορτίο, το οποίο η μεταφορική εταιρεία αναλαμβάνει να μεταφέρει, οδηγεί στον σχηματισμό συνοδευτικών εγγράφων μεταφοράς και άλλων εγγράφων, σύμφωνα με τον σκοπό του, συμπεριλαμβανομένου τιμολογίου πληρωμής, απόδειξη για πελάτη, οικονομικές καταστάσεις, φύλλο διαδρομής, αυτοκόλλητα για σήμανση φορτίου. Τα ίδια στοιχεία χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση του πίνακα παραγγελιών, ή της βάσης, που περιέχει όλες τις αιτήσεις που έλαβε η μεταφορική εταιρεία.
Τέτοιοι λογιστικοί πίνακες για μια εταιρεία μεταφορών σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε πληροφορίες για κάθε συμμετέχοντα στη μεταφορά - τον πελάτη και το φορτίο του, τον διαχειριστή που αποδέχθηκε την αίτηση, τη μεταφορά που πραγματοποίησε την παράδοση, τη διαδρομή και τα έξοδα ταξιδιού. Γενικά, η μορφή των πινάκων στη διαμόρφωση λογισμικού για λογιστικούς πίνακες για μια εταιρεία μεταφορών είναι επίσης διαφορετική στο ότι οι πίνακες είναι συμπαγείς, ανεξάρτητα από το πόσες πληροφορίες τοποθετούνται στα κελιά - θα είναι όλοι οι ίδιοι, αλλά όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού με τον κέρσορα, θα εμφανιστεί το πλήρες περιεχόμενο. Οι στήλες και οι σειρές στους λογιστικούς πίνακες μπορούν να μετακινηθούν σε μορφή που είναι βολική για τον διαχειριστή. Ταυτόχρονα, το χρώμα χρησιμοποιείται ενεργά σε λογιστικούς πίνακες για την οπτικοποίηση των μετρήσεων στα κελιά.
Για παράδειγμα, εάν η διαμόρφωση λογισμικού για λογιστικούς πίνακες για μια εταιρεία μεταφορών έχει δημιουργήσει έναν πίνακα εισπρακτέων, τότε η χρωματική ένταση των κελιών θα υποδεικνύει το ποσό του χρέους προς την εταιρεία μεταφορών. Ένας διευθυντής που εργάζεται με πελάτες μπορεί να καταγράψει τα αποτελέσματα της συζήτησης ή/και τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς του πελάτη με emoticons που προσφέρονται σε τεράστιο αριθμό - τουλάχιστον 1000 επιλογές. Στα κελιά των λογιστικών πινάκων για την εταιρεία μεταφορών, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρα διαγράμματα, η χρωματική ένταση των οποίων μπορεί να υποδεικνύει τον βαθμό επίτευξης του επιθυμητού αποτελέσματος ή να δώσει μια εκτίμηση των τρεχόντων υπολοίπων αποθεμάτων στην αποθήκη.
Με αυτή τη μορφή λογιστικών πινάκων, οι υπάλληλοι της εταιρείας μεταφορών δεν ξοδεύουν πολύ χρόνο αναζητώντας και επεξεργάζονται τρέχουσες πληροφορίες - είναι διαθέσιμες οπτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να εκτυπωθεί οποιοσδήποτε λογιστικός πίνακας - θα έχει τη δική του μορφή και, στην περίπτωση ενός εγγράφου που χρησιμοποιείται επίσημα, το έντυπο που έχει εγκριθεί για αυτό. Όλες οι βάσεις δεδομένων στην εταιρεία μεταφορών έχουν τη δική τους ταξινόμηση, βάσει της οποίας οι θέσεις χωρίζονται - σε ορισμένες περιπτώσεις σε κατηγορίες (αυτό είναι σχετικό με τη βάση των αντισυμβαλλομένων και την ονοματολογία), σε άλλες περιπτώσεις κατά κατάσταση και το χρώμα που τους αποδίδεται , το οποίο σας επιτρέπει επίσης να ελέγχετε οπτικά, για παράδειγμα, στην περίπτωση της βάσης παραγγελιών, τον βαθμό ολοκλήρωσης της εργασίας.
Τα καθήκοντα του προσωπικού που εργάζεται με τους λογιστικούς πίνακες περιλαμβάνουν μόνο την έγκαιρη εισαγωγή δεδομένων, η υπόλοιπη διαμόρφωση λογισμικού για τους λογιστικούς πίνακες για την εταιρεία μεταφορών εκτελεί ανεξάρτητα - συλλέγει διαφορετικές πληροφορίες από διαφορετικούς υπαλλήλους, τις ταξινομεί κατά διαδικασίες, αντικείμενα και θέματα, διαδικασίες και σχηματίζει τους τελικούς δείκτες, βάσει των οποίων πραγματοποιείται αυτόματη ανάλυση των τρεχουσών δραστηριοτήτων της εταιρείας μεταφορών και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας χρήσης των μεταφορικών πόρων που διαθέτει.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-21
Βίντεο υπολογιστικών φύλλων για μεταφορική εταιρεία
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Είναι σημαντικό για μια μεταφορική εταιρεία να παρακολουθεί τα οχήματα, στη βάση που σχηματίζεται από το πρόγραμμα χωρίζονται σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα και κάθε μονάδα έχει τον δικό της αριθμό αποθέματος.
Εκτός από την απογραφή, στη μεταφορά πρέπει να εκχωρηθεί ένας αριθμός κρατικού μητρώου, ο οποίος σημειώνεται στο προσωπικό του προφίλ, το οποίο περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Εκτός από μια πλήρη λίστα εγγράφων εγγραφής, το προφίλ περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές δυνατότητες του οχήματος και την κατάσταση λειτουργίας του, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού των επισκευών.
Το πρόγραμμα καθιερώνει έλεγχο της περιόδου ισχύος των εγγράφων εγγραφής και της περιόδου τήρησης, ενημερώνοντας τους υπεύθυνους για την άφιξη κάθε περιόδου.
Η μεταφορική εταιρεία τηρεί αρχείο οδηγών, έχει δημιουργηθεί βάση δεδομένων για αυτούς, όπου καθιερώνεται έλεγχος στις ημερομηνίες των ιατρικών εξετάσεων, αναφέρονται τα προσόντα και η εμπειρία του οδηγού.
Και στις δύο βάσεις, ο όγκος της εργασίας που εκτελείται εξακολουθεί να διατηρείται - τόσο μεταφορά όσο και οδηγός, αυτό μας επιτρέπει να αξιολογήσουμε τον βαθμό χρήσης (μεταφορά) και την αποτελεσματικότητά τους (οδηγός).
Παραγγείλετε υπολογιστικά φύλλα για μεταφορική εταιρεία
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Υπολογιστικά φύλλα για μεταφορική εταιρεία
Το πιο σημαντικό πράγμα για μια μεταφορική εταιρεία είναι ο προγραμματισμός των τρεχουσών δραστηριοτήτων, λαμβάνοντας υπόψη τις συναφθείσες συμβάσεις και τα αιτήματα για μεταφορά από πελάτες.
Η εργασία σχεδιασμού διεκπεραιώνεται με επιτυχία από το χρονοδιάγραμμα παραγωγής, όπου εμφανίζονται οι περίοδοι πληρότητας και συντήρησης για κάθε όχημα, σημειωμένα με διαφορετικό χρώμα.
Εάν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε περίοδο, θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου θα δοθούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πού βρίσκεται αυτή η μεταφορά, τι δουλειά κάνει, πόσο χρόνο χρειάζεται.
Αυτό το παράθυρο συμπληρώνεται αυτόματα - με βάση πληροφορίες που εισέρχονται στο σύστημα από χρήστες από διάφορες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών, των συντονιστών, των επιμελητών.
Το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα παρέχει στους χρήστες διαφορετικά δικαιώματα κατοχής επίσημων πληροφοριών, ανάλογα με τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες και τις εξουσίες τους.
Όλοι όσοι γίνονται δεκτοί στο πρόγραμμα λαμβάνουν προσωπικά στοιχεία σύνδεσης και κωδικούς ασφαλείας για αυτούς, εκτός από προσωπικές φόρμες εργασίας για αναφορά, εισαγωγή αναγνώσεων εργασίας.
Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από τον χρήστη στο σύστημα επισημαίνονται με τα στοιχεία σύνδεσής του, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε την ποιότητα της εργασίας του και να ελέγξετε τα δεδομένα για συμμόρφωση με την πραγματικότητα.
Ο έλεγχος των πληροφοριών χρήστη πραγματοποιείται από τη διοίκηση, για να το βοηθήσει, δίνεται μια λειτουργία ελέγχου, η οποία επισημαίνει τις πληροφορίες που εμφανίστηκαν στο σύστημα μετά τη συμφωνία.
Εκτός από τη διαχείριση, το ίδιο το σύστημα διατηρεί τον έλεγχο των πληροφοριών μέσω της διασύνδεσης δεδομένων από διαφορετικές κατηγορίες, τις οποίες ορίζει στα παράθυρα για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.