Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Εγγραφή και λογιστική των οχημάτων
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Η εγγραφή και η λογιστική των οχημάτων στο λογισμικό Universal Accounting System πραγματοποιούνται αυτόματα, το μόνο πράγμα είναι ότι η εισαγωγή των πρωτογενών πληροφοριών οργανώνεται σε χειροκίνητη λειτουργία, αλλά για αυτή τη διαδικασία έχουν αναπτυχθεί ειδικές φόρμες που επιταχύνουν τη διαδικασία εισαγωγής και Ταυτόχρονα, λύστε ένα άλλο και πολύ σημαντικό καθήκον είναι να καθιερωθεί μια υποταγή μεταξύ δεδομένων από διαφορετικές κατηγορίες, η οποία βελτιώνει την ποιότητα της λογιστικής καλύπτοντας τους δείκτες που πρέπει να καταγραφούν και εξαλείφει την πιθανότητα εγγραφής ψευδών πληροφοριών στο σύστημα όταν οι χρήστες διατηρούν εργασία εγγραφές και κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Τα οχήματα βρίσκονται στον ισολογισμό ενός οργανισμού μεταφορών και αποτελούν το ταμείο παραγωγής του, επομένως, η λογιστική για τις δραστηριότητές τους πρέπει να είναι αποτελεσματική και σωστή, καθώς είναι ο κύριος τύπος λογιστικής στις μεταφορικές δραστηριότητες και η χρήση τους εξαρτάται από την έγκαιρη καταχώριση οχήματα, καθώς ελλείψει ταξινόμησης απαγορεύεται η οδήγηση οχημάτων. Ως εκ τούτου, η διατήρηση της εγγραφής και της λογιστικής των οχημάτων σε αυτόματη λειτουργία εξαλείφει πολλά προβλήματα στην εταιρεία αυτοκινήτων, καθώς πλέον ο έλεγχος της εγγραφής και της λογιστικής θεωρείται ευθύνη του αυτοματοποιημένου συστήματος, το οποίο, πρέπει να του δώσουμε την αρμοδιότητα του, το αντιμετωπίζει με επιτυχία.
Χάρη στην αυτοματοποιημένη εγγραφή και λογιστική, οι πληροφορίες για όλα τα οχήματα είναι πλέον διαθέσιμες στην τρέχουσα λειτουργία ώρας, δηλαδή κατόπιν αιτήματος για οποιοδήποτε από αυτά, θα παρέχονται αμέσως πληροφορίες που ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα τη στιγμή της αίτησης. Η εγγραφή και η λογιστική των οχημάτων απαιτεί μια βάση δεδομένων οχημάτων και εγγράφων κρατικής εγγραφής για αυτά, και μια τέτοια βάση δεδομένων είναι έτοιμη για χρήση. Εκτός από τη βάση δεδομένων μεταφοράς, το πρόγραμμα έχει πολλές ακόμη βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων οδήγησης, έχουν την ίδια δομή και την ίδια παρουσίαση δεδομένων ως προς τη δομή, και ελέγχονται επίσης από τα ίδια εργαλεία. Αυτό συμβάλλει στη λειτουργική διεξαγωγή της εργασίας, καθώς οι χρήστες δεν χρειάζεται να ξαναχτίσουν τον αλγόριθμο ενεργειών όταν μετακινούνται από τη μια βάση στην άλλη.
Η διαμόρφωση για τη διατήρηση της εγγραφής και της λογιστικής των οχημάτων καταχωρεί κάθε μονάδα του στόλου οχημάτων στη βάση δεδομένων μεταφορών και της δίνει μια λεπτομερή περιγραφή, χωρίζοντας τα οχήματα σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα. Οι πληροφορίες για κάθε μισό περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το έτος κατασκευής, τα συνολικά χιλιόμετρα, τη μεταφορική ικανότητα, τη μάρκα και το μοντέλο, την τυπική κατανάλωση καυσίμου και άλλες παραμέτρους, λαμβάνοντας υπόψη ποια οχήματα επιλέγονται για την επόμενη μεταφορά. Αυτές οι πληροφορίες συμπληρώνονται από το ιστορικό των διαδρομών που έκανε το όχημα κατά τη διάρκεια ολόκληρου του χρόνου λειτουργίας και το ιστορικό των εργασιών επισκευής που πραγματοποιήθηκαν στο σέρβις αυτοκινήτων. Από αυτές τις πληροφορίες, είναι δυνατό να κριθεί η τεχνική κατάσταση των οχημάτων και να οργανωθεί η τήρηση αρχείων των δραστηριοτήτων τους, αξιολογώντας την αποτελεσματικότητα της χρήσης καθενός. Εδώ υποδεικνύεται επίσης η καταχώρηση νέας περιόδου συντήρησης και κατά προσέγγιση κατάλογος των εργασιών που σχεδιάζονται να εκτελεστούν.
Η διαμόρφωση για τη διατήρηση της εγγραφής και της λογιστικής των οχημάτων τοποθετεί στη βάση δεδομένων μεταφορών μια άλλη καρτέλα για έγγραφα σχετικά με την κρατική εγγραφή, όπου παρουσιάζεται μια πλήρης λίστα με ένδειξη της περιόδου ισχύος εγγραφής. Καθώς η προθεσμία εγγραφής πλησιάζει στην ολοκλήρωση, το πρόγραμμα θα ειδοποιήσει αμέσως τον υπεύθυνο για την ανάγκη νέας εγγραφής και επανέκδοσης εγγράφων, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το όχημα είναι πλήρως έτοιμο για την επόμενη πτήση. Η περίοδος προειδοποίησης ορίζεται από την ίδια την εταιρεία αυτοκινήτων, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις διαδικασίες ανταλλαγής.
Μπορεί επίσης να σημειωθεί ότι η ταξινόμηση του οχήματος και η λογιστική διαμόρφωση διατηρεί παρόμοιο έλεγχο στην ισχύ της άδειας οδήγησης. Η τήρηση αρχείων της εργασίας που εκτελείται οργανώνεται στο χρονοδιάγραμμα παραγωγής, όπου καταρτίζεται ένα σχέδιο αναχώρησης για κάθε όχημα κατά ημερομηνίες με λεπτομέρειες για τις εργασίες στη διαδρομή, το χρόνο κίνησης και λεπτομέρειες για την ίδια τη διαδρομή. Αυτό το γράφημα δείχνει επίσης τη συντήρηση των προγραμματισμένων επισκευών σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με την περίοδο συντήρησης να επισημαίνεται με κόκκινο και στη συνέχεια την περίοδο αιχμής με μπλε. Το κόκκινο χρώμα επιλέχθηκε για να προσελκύσει την προσοχή της υπηρεσίας logistics, πράγμα που σημαίνει ότι το σύστημα δεν συνεπάγεται αλλαγή προθεσμιών και ελέγχει αυστηρά τις ημερομηνίες λήξης, πράγμα που πειθαρχεί το προσωπικό και έχει ευεργετική επίδραση στους τελικούς δείκτες κερδοφορίας.
Αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης αυτοματοποιημένο - κάθε υπηρεσία προσθέτει τις πληροφορίες της στα δικά της αρχεία καταγραφής, από όπου μεταβαίνει σε άλλες βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με αυτούς τους δείκτες, αλλάζοντας αυτόματα τις τρέχουσες τιμές τους. Για παράδειγμα, η διατήρηση ενός χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει το άνοιγμα ενός παραθύρου όπου εμφανίζεται ολόκληρο το εύρος της εργασίας, οι πληροφορίες στο παράθυρο αλλάζουν τη στιγμή της λήψης δεδομένων από εκείνους που εμπλέκονται άμεσα στη διεξαγωγή αυτών των εργασιών - οδηγοί, συντονιστές, επισκευαστές , τεχνικοί που σηματοδοτούν την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου σταδίου στο περιοδικό εργασίας τους. Η κύρια απαίτηση του συστήματος είναι η έγκαιρη προσθήκη εργασιακών αναγνώσεων στο αρχείο καταγραφής, θα κάνει το ίδιο το υπόλοιπο έργο.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-21
Βίντεο εγγραφής και λογιστικής οχημάτων
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Το πρόγραμμα εκτελεί όλους τους υπολογισμούς μόνο του: υπολογισμός του κόστους, υπολογισμός μισθών τεμαχίων, χρηστών, υπολογισμός του απαιτούμενου όγκου αγαθών.
Κατά τον υπολογισμό του κόστους λαμβάνονται υπόψη όλα τα έξοδα μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένης της κατανάλωσης καυσίμων, ανάλογα με το μήκος της διαδρομής, την ημερήσια αποζημίωση, τη στάθμευση, τις εισόδους διοδίων.
Κατά τον υπολογισμό των μισθών τμηματικής εργασίας, λαμβάνονται υπόψη όλες οι εργασίες που έχουν καταχωρηθεί στα ημερολόγια του χρήστη, ενώ άλλες εργασίες που εκτελούνται εκτός του ημερολογίου δεν περιλαμβάνονται.
Αυτή η συνθήκη είναι η πιο αποτελεσματική για να παρακινήσει τον χρήστη να διατηρεί ηλεκτρονικές αναφορές, να καταχωρεί έγκαιρα τις πράξεις που εκτελούνται και να εισάγει δεδομένα.
Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί στατιστική λογιστική όλων των δεικτών. στη βάση του, ο μέσος ρυθμός κατανάλωσης προϊόντος λαμβάνεται υπόψη σε μια αυτόματα δημιουργούμενη εντολή αγοράς.
Οι αυτόματοι υπολογισμοί πραγματοποιούνται με βάση τον υπολογισμό των εργασιών, ο οποίος πραγματοποιήθηκε κατά την πρώτη έναρξη του προγράμματος, λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες, τις απαιτήσεις από το ρυθμιστικό πλαίσιο.
Κάθε πελάτης μπορεί να έχει προσωπικούς όρους παροχής υπηρεσιών - τον δικό του τιμοκατάλογο, συνημμένο στο προφίλ του, σύμφωνα με τον οποίο υπολογίζεται αυτόματα το κόστος της παραγγελίας.
Παραγγελία εγγραφής και λογιστικής οχημάτων
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Εγγραφή και λογιστική των οχημάτων
Το πρόγραμμα μπορεί να πραγματοποιήσει υπολογισμούς ταυτόχρονα για πολλούς τιμοκαταλόγους - αποκλείεται ένα σφάλμα στον προσδιορισμό των προσωπικών συνθηκών, η ταχύτητα οποιασδήποτε λειτουργίας είναι κλάσμα του δευτερολέπτου.
Η εγγραφή πελατών, νέων προϊόντων, οχημάτων στις βάσεις δεδομένων πραγματοποιείται μέσω ειδικών εντύπων - τα λεγόμενα παράθυρα με ειδική μορφή κυψέλης για επιτάχυνση της εισαγωγής.
Η ονοματολογία περιέχει πληροφορίες για όλα τα εμπορεύματα που χρησιμοποιούνται στις εργασίες της επιχείρησης, το καθένα έχει έναν αριθμό, εμπορικές παραμέτρους για αναγνώριση στη συνολική μάζα.
Η βάση των αντισυμβαλλομένων με τη μορφή συστήματος CRM περιέχει πληροφορίες για πελάτες και προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, ένα σχέδιο εργασίας με τον καθένα, ένα αρχείο αλληλεπίδρασης, συνημμένα έγγραφα.
Η ονοματολογία και η βάση των αντισυμβαλλομένων ταξινομούνται ανά κατηγορίες, και οι δύο έχουν τους δικούς τους καταλόγους, στην πρώτη περίπτωση - γενικά αποδεκτοί, στη δεύτερη - εγκεκριμένοι από την επιχείρηση.
Οι φορτωτικές, μέσω των οποίων διενεργείται η καταχώρηση της κυκλοφορίας των προϊόντων, συνθέτουν τη δική της βάση δεδομένων, όπου σε κάθε έγγραφο αποδίδεται στάτους και χρώμα, ανάλογα με τον σκοπό του.
Οι παραγγελίες από πελάτες για μεταφορά αποτελούν μια βάση δεδομένων παραγγελιών, καθεμία έχει μια κατάσταση και χρώμα που της έχει εκχωρηθεί, καταδεικνύοντας τον βαθμό εκπλήρωσης, παρακολουθώντας οπτικά την ετοιμότητά τους.
Η λειτουργικότητα του προγράμματος μπορεί να αυξηθεί ανάλογα με τις ανάγκες - για σύνδεση νέων λειτουργιών, υπηρεσιών με επιπλέον χρέωση, ενώ η συνδρομή δεν παρέχεται.