Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
señal de confianza
Transición rápida.
¿Qué quieres hacer ahora?
Si desea familiarizarse con el programa, la forma más rápida es ver primero el vídeo completo y luego descargar la versión de demostración gratuita y trabajar con él usted mismo. Si es necesario, solicite una presentación al soporte técnico o lea las instrucciones.
Contáctanos aquí
¿Cómo comprar el programa?
Ver una captura de pantalla del programa
Ver un video sobre el programa.
Descargar la versión demo
Comparar configuraciones del programa
Calcular el costo del software.
Calcula el coste de la nube si necesitas un servidor en la nube
¿Quién es el desarrollador?
Captura de pantalla del programa
La contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes en el software del Sistema de Contabilidad Universal se organiza en tiempo real y se realiza de forma automática, sin la participación directa del personal, quien, sin embargo, tiene cierta relación con la contabilidad, ya que sus responsabilidades incluyen ingresar primarias y corrientes. información al realizar las tareas asignadas: registro de lecturas, registro de operaciones, informe de preparación. Los vehículos constituyen el fondo de producción de la empresa, la compra de combustibles y lubricantes es uno de los principales rubros de gasto, por lo que su contabilidad es de un alto nivel de significación. La automatización de la contabilidad es la mejor solución en cuanto a incrementar su eficiencia y ayuda a establecer un control sobre los vehículos y los combustibles y lubricantes, lo que liberará a la empresa de un seguimiento constante, respectivamente, de su estado y consumo.
La contabilidad de vehículos, combustibles y lubricantes proporciona datos provenientes de los usuarios en el marco de sus funciones. La propia configuración del software para la contabilización de vehículos, combustibles y lubricantes recopila esta información dispar, clasifica, distribuye de acuerdo con los artículos, procedimientos, procesos y registros relevantes, presentando los resultados en una forma terminada para toda la empresa y por separado para los servicios y procesos. , productos, vehículos, conductores ...
Por ejemplo, se utilizan dos bases de datos para contabilizar los vehículos: este es el programa de producción, donde se marcan todas las rutas, vuelos y trabajos de reparación realizados durante el período actual, y la base de datos de transporte, donde la "biografía" se presenta por separado para cada tractor. y cada remolque (el año de lanzamiento, la marca del automóvil, el kilometraje, el consumo de combustible estándar, la capacidad de carga y el historial de trabajo) realizaron vuelos con detalles por tiempo, kilometraje, consumo real de combustible y otros gastos de viaje. La contabilidad de combustibles y lubricantes también se organiza en hojas de ruta, que conforman su propia base de datos, donde se recibe información sobre kilometraje de los conductores e información sobre residuos de combustibles y lubricantes en tanques de los técnicos.
Con base en estos datos, la configuración del software para la contabilización de vehículos, combustibles y lubricantes compara los resultados obtenidos para el consumo estándar de combustibles y lubricantes y el actual, identificando desviaciones del indicador planificado y estudiando su estabilidad, que puede indicar los hechos de combustible. robo, la actitud cuidadosa de los conductores para el transporte. Toda la información de las bases de datos, ingresada en ellas por diferentes empleados de diferentes servicios, se cruzan entre sí, confirmándose entre sí o, por el contrario, revelando inconsistencias, lo que indica valores incorrectos. No es difícil averiguar de quién son: toda la información del usuario está marcada con inicios de sesión, bajo los cuales los empleados trabajan en la configuración del software para contabilidad de vehículos, combustibles y lubricantes.
La configuración del software para la contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes asigna al personal inicios de sesión y contraseñas individuales para separar los derechos de acceso a la información del servicio para proteger su confidencialidad. Cuando se ingresan nuevos datos en el sistema, se guardan con el inicio de sesión de la persona que los agregó, incluidas las correcciones y eliminaciones posteriores. Y aquí hay un matiz más: cada usuario trabaja en formularios electrónicos personales y asume la responsabilidad personal de la información publicada en ellos, que siempre se puede verificar. La gerencia realiza verificaciones periódicas en la configuración del software para la contabilidad de vehículos, utilizando la función de auditoría para acelerar, ya que la función de la función es resaltar aquellos datos en los registros de trabajo que fueron agregados o corregidos desde el último procedimiento de control, confirmando su cumplimiento con el estado actual del proceso.
La contabilidad de los vehículos en el cronograma de producción también se lleva a cabo de acuerdo con los datos del usuario de diferentes departamentos, cada período de trabajo o reparación está marcado con su propio color: reparación en rojo, vuelo en azul, al hacer clic en cualquiera se abrirá una ventana con información sobre el contenido de los trabajos de reparación, qué se hizo y qué quedaba por hacer, o sobre el movimiento de vehículos en la ruta con una indicación del trabajo realizado, incluyendo descarga, carga, movimiento con o sin carga. Al final del viaje, los datos sobre él se colocan en cada una de las bases, tanto en el programa de producción, como en la base de transporte y en las hojas de ruta. Estos valores reales se comparan con los previstos automáticamente, mostrando la desviación mencionada anteriormente, ya para todos los indicadores, incluidas las horas de conducción, el kilometraje y el consumo de combustible.
Toda la información se analiza regularmente, cuyo resultado se proporciona al final del período del informe en una forma conveniente: tablas y gráficos, diagramas. Para todos los vehículos, se dará una evaluación de la eficiencia en su conjunto y por separado para cada uno de ellos, una calificación de participación en el proceso de producción por el volumen de trabajo completado (número de viajes, kilometraje total, velocidad de ejecución, consumo de combustible). Se construirá, lo que permite llevar un registro de la participación de cada vehículo. Además, el sistema mantiene un registro de los documentos de registro de cada transporte por período de validez, lo que permite que todos los autos estén siempre listos para un nuevo viaje.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Descargar la versión demo
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes no se puede organizar sin una nomenclatura, que es una gama de productos utilizados por una empresa en su trabajo.
La formación de la nomenclatura va acompañada de la división de los artículos básicos en diferentes categorías, de acuerdo con la clasificación generalmente establecida que se presenta en el catálogo a la base.
Los productos básicos de la nomenclatura tienen su propio número individual y datos comerciales, mediante los cuales se pueden identificar fácilmente entre miles de nombres de productos similares.
Estas características comerciales incluyen el artículo de fábrica, el código de barras, el fabricante y / o el proveedor; la base de datos también indica la ubicación de almacenamiento de las mercancías, su cantidad en el almacén.
Para contabilizar los bienes consumidos en el proceso de actividad, se utilizan facturas, que se generan automáticamente, documentando cualquier movimiento de bienes de acuerdo con la dirección.
En el programa, la contabilidad del almacén está organizada, trabajando en el modo de tiempo actual y administrando el almacén de manera muy eficiente, notificando los saldos actuales a tiempo.
El informe de almacén, que se genera al final del período, identifica las existencias deficientes y los productos no líquidos, el sistema ofrece un cálculo de los volúmenes de almacenamiento óptimos.
Solicitar una contabilidad para vehículos y combustibles y lubricantes.
Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
¿Cómo comprar el programa?
Compre un programa listo para usar
También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.
Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Contabilidad de vehículos y combustibles y lubricantes
Tan pronto como finaliza el artículo de la mercancía, el responsable recibe una notificación al respecto y una solicitud elaborada automáticamente para una nueva compra con el volumen de entrega especificado.
El cálculo de las entregas se realiza automáticamente sobre la base de estadísticas sobre el consumo de productos acumulados durante el período; está asegurado por una contabilidad estadística continua.
El programa se puede integrar fácilmente con el equipo del almacén, lo que permite acelerar todas las operaciones del almacén para la búsqueda y liberación de productos y facilitar el inventario.
Dicho equipo incluye un escáner de código de barras, un terminal de recolección de datos, balanzas electrónicas y una impresora de etiquetas, que es conveniente para preparar adhesivos para marcar productos.
El programa se encarga de la confección de toda la documentación vigente de la empresa, generándola automáticamente con la selección de los datos y formulario correspondiente a la solicitud según la finalidad.
Los documentos generados automáticamente incluyen todo el flujo de documentos financieros, un paquete de soporte para la carga, todo tipo de facturas, contratos estándar y reportes estadísticos.
Para la contabilización de vehículos y combustibles y lubricantes, también existe una base de datos de pedidos, donde se guardan todas las solicitudes de transporte y / o cálculo de su costo, los pedidos se dividen por estado, según su disponibilidad.
A cada estado se le asigna un color para visualizar el estado del pedido, y el cambio de estado es automático, según los datos recibidos por el sistema de los conductores y coordinadores.