1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Rahtikirjojen kirjanpito ja rekisteröinti
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 246
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Rahtikirjojen kirjanpito ja rekisteröinti

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Rahtikirjojen kirjanpito ja rekisteröinti - Ohjelman kuvakaappaus

Kun yrittäjät päättävät perustaa oman yrityksen, jossa pää- tai oheistyökaluna on auto, aineellisten arvojen kuljetus, niin kysymys kirjanpidosta ja rahtikirjojen rekisteröinnistä nousee esiin ensimmäisten joukossa, koska kulujen laskennan tarkkuus. polttoaineet ja voiteluaineet ja laitteiden toiminta riippuu tämän asiakirjan oikeellisuudesta. Logistiikkakeskuksille tai jakelupalveluille kuljetuksesta on tulossa pääkustannuserä, joten kirjanpidon ja dokumentaation laiminlyöminen ei ole ollenkaan järkevää ja johtaa ehdottomasti taloudellisiin tappioihin. Rahtikirjat on annettava kuljettajalle ennen matkan alkamista ja niissä on mainittava keinot, joilla he ovat oikeutettuja kuljettamaan, myös rahdin reitti ja tekniset parametrit. Tehtävän suorittamisen jälkeen tämä arkki luovutetaan logistiikka- tai kirjanpitoosastolle, jossa nopeusmittarin todelliset indikaattorit näkyvät jo jäljellä olevan polttoaineen määrittämiseksi, vertailua varten normeihin. Jos lähestyt tämän asiakirjan rekisteröintiä huolimattomasti, et tiedä mitä yksityiskohtia kirjanpitoon sisältyy, liiketoiminta ei kestä kauan, kustannukset ylittävät voiton. Tällaisten aloittelevien liikemiesten ja jo isojen, mutta prosesseja optimointia haluavien yritysten avuksi tulevat modernit teknologiat, rahtikirjan suunnitteluun ja täyttöön auttamiseen keskittyvät automaatiojärjestelmät, polttoaineen kulutuksen laskelmat ja muut luonteenomaiset toiminnot. kuljetusten toteutuksessa. Ohjelmistoalgoritmien ohjauksessa siirretty matkustusasiakirja rakentuu ja käytännössä eliminoi virheiden esiintymisen, tämä pätee myös kaikkiin laskelmiin, ne tehdään olemassa olevien kaavojen mukaan, mikä varmistaa, että yksikään yksityiskohta ei jää huomaamatta. Mutta jos teet oikean valinnan tällaisesta ohjelmasta, se pystyy auttamaan paitsi erilaisten asiakirjojen laskemisessa ja suorittamisessa, myös liiketoimintaprosessien yleisessä kirjanpidossa, itse asiassa siitä, että siitä tulee johtoryhmän oikea käsi. .

Suosittelemme olemaan pohtimatta pitkiä ajatuksia automaatioon siirtymisen suositeltavuudesta, vaan tutkimaan ainutlaatuisen kehityksemme mahdollisuuksia tietopalveluiden alalla - Universal Accounting System. Sen ovat luoneet korkealuokkaiset asiantuntijat, jotka ymmärtävät yritysten omistajien tarpeet, joten he keskittivät hankkeensa auttamaan heitä ja heidän työntekijöitään. Yksi nimestä päätellen erottuva ominaisuus on sen monipuolisuus, sillä se voi soveltua mihin tahansa toiminta-alaan mukautuen asetettuihin tehtäviin. Tämä on suunnitteluohjelma, jossa voit valita toiminnallisuuden oman harkintasi mukaan ja tietyn yrityksen tarpeiden mukaan. Myös toisin kuin useimmat vastaavat ohjelmistot, USU:n konfiguroinnin hallinta kestää hyvin vähän aikaa, koska itse käyttöliittymä on keskittynyt tavallisiin tietokoneen käyttäjiin. Ja jotta siirtyminen uuteen työmuotoon olisi entistä nopeampaa ja mukavampaa, tarjotaan pieni kurssi, jossa asiantuntijat puhuvat valikon rakenteesta ja näyttävät päätoiminnot. Kirjanpitojärjestelmään voidaan uskoa lähes kaikkien tavaroiden kuljetuksiin liittyvien prosessien toteuttaminen hakemuksen vastaanottamisesta ja rekisteröinnistä tarjottujen palvelujen analysointiin asti. Asiakkaiden ei tarvitse huolehtia alustan toteutuksesta ja konfiguroinnista, sen tekevät asiantuntijat, eikä normaalia työrytmiä tarvitse katkaista. Myöskään uusien laitteiden hankinnasta ei tarvitse tehdä lisäkustannuksia, kehitystyömme ei ole vaativaa tietokoneiden järjestelmäparametreille, riittävät ne, jotka ovat organisaation tasapainossa. Ymmärrettävyys, käyttö, sopeutuminen erityisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin tekevät USU-ohjelmistoista niin suosittuja eri toimialoilla, yrityksissä, myös ulkomailla, koska toteutamme etätoteutuksen ja -tuen.

Ennen kuin käyttäjät voivat jatkaa mukana tulevan asiakirjapaketin ja matkalomakkeen laatimista, on täytettävä tietoluettelot, joiden perusteella järjestelmä suorittaa kaikki toiminnot. Jos olet aiemmin pitänyt sähköisiä luetteloita, ajoneuvojen, henkilöstön, asiakkaiden, varastojen taulukoita, niiden siirtäminen tietokantaan tuomalla ei ole vaikeaa, tämä toiminto ei vain vähennä aikaa, vaan myös säilyttää sisäisen rakenteen. Ohjelma tukee useimpia sähköisiä tiedostotyyppejä, joten toimenpide on nopea eikä vaadi pitkää manuaalista siirtoa. Myös kaiken tyyppisistä asiakirjoista esitellään näytteitä, joiden myöhempää täyttöä varten on sovittu vakiomuotoinen lomake. Seuraavaksi sinun tulee asettaa kaavat, joilla määritetään bensiinin ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutus. Tässä kategoriassa voit määrätä korjauskertoimia ja lisätä useita kaavoja erityyppisille autoille, mikä tekee kirjanpidosta tarkkaa. Asiantuntijat voivat aloittaa rahtikirjojen kirjanpidon ja rekisteröinnin, kun käytettävissä on täydellinen tietokanta ja työkalut laskelmia varten. Joten kun saat uuden tilauksen, riittää, että valitset lomakkeen ja rekisteröit pääparametrit, useimmissa tapauksissa on mahdollista valita sopivat tiedot pudotusvalikosta. Kaikki laskelmat suoritetaan automaattisesti, joten voit kertoa kuljetuspalvelun tarkan hinnan asiakkaalle heti ilman aikaa vieviä laskelmia, millä on positiivinen vaikutus vastapuolten kysyntään ja lojaalisuuteen. Rahtikirjan valmistelu vie useita minuutteja, monet parametrit ja rivit käsitellään mahdollisimman vähän ihmisen osallistumista, mikä minimoi virheriskin. Kuljetusyrityksen kaikkien osastojen työntekijät arvostavat kuinka paljon heidän työmääränsä vähenee ja tuottavuus kasvaa samalla kokoonpanolla, johdolle tämä on suora henkilöstön säästö.

Mutta USU-ohjelma ei auta vain matkustusasiakirjojen laatimisessa, reittilehtien laatimisessa, vaan tarjoaa myös merkittävää tukea, kun otetaan huomioon muut yrityksen toimintaan liittyvät näkökohdat. Säädetyllä taajuudella näytetään osaston näytöllä määritettyjen parametrien mukaisia raportteja, jotka auttavat arvioimaan oikein sekä tietyn palvelun että koko organisaation nykytilannetta. Tämä koskee myös rahoitusvirtojen analysointia, ne joutuvat myös ohjelmistotiedon hallintaan, joten penniäkään ei jää huomiotta. Jokainen yrityksen työntekijä löytää joukon toimintoja, jotka auttavat häntä suorittamaan työtehtävänsä, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja tulojen kasvuun.

Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.

Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.

Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.

Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.

Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-26

Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.

Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.

Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.

Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.

Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.

Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.

Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.

Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.

Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.

Päätös ostaa ohjelmisto USU:lta on ratkaiseva tekijä taistelussasi kilpailuedusta.

Sovelluksen käyttöliittymä on harkittu pienintä yksityiskohtaa myöten, jotta jopa täysin kokematon käyttäjä ymmärtää helposti hallinnan periaatteet, vaihtoehtojen tarkoituksen.

Valikko koostuu vain kolmesta moduulista, mutta ne suorittavat täyden valikoiman tehtäviä, ja jokaisella on sama rakenne päivittäisen työn helpottamiseksi.

Kirjanpitojärjestelmässä on laaja toiminnallisuus, joka voidaan räätälöidä yrityksen erityistarpeisiin valitsemalla työkalut automaatiosovellusta muodostettaessa.

USU-ohjelman luoma sähköinen asiakirjavirta mahdollistaa paperiversion kokonaan luopumisen, hävikkien ja virheiden syntymisen eliminoimisen.



Tilaa rahtikirjojen kirjanpito ja rekisteröinti

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Rahtikirjojen kirjanpito ja rekisteröinti

Rahtikirjan ja muiden asiakirjojen mallit ovat ennakkohyväksyttyjä ja ovat logistiikkatoiminnan standardien mukaisia.

Minkä tahansa lomakkeen täyttämiseen yrityksen työntekijät tarvitsevat muutaman minuutin vahvuuden, koska ohjelmisto täyttää suurimman osan riveistä automaattisesti käyttämällä tietokantojen tietoja tähän.

Polttoaineresurssien kulutuksen laskentakaavat perustuvat asiakkaan ilmoittamiin algoritmeihin, joita voidaan muokata tarpeen mukaan.

Lennon hintaa laskeessaan järjestelmä ottaa huomioon korjaustekijät, kuten tienpinnan, vuodenajan, liikenneruuhkat valitun reitin mukaan.

Sähköiset, maantieteelliset kartat auttavat logistiikkaa rakentamaan optimaalisimman reitin materiaaliarvojen siirtoon.

Asiantuntijat saavat työkalut ajoneuvon sijainnin tarkkailuun ja tarkastuspisteiden läpikulkuun ajetun matkan mukaan.

Jos nykyiseen reittiin on tarpeen tehdä muutoksia, sovellus laskee automaattisesti uudelleen kunkin resurssin ja tarjotun palvelun hinnan yleensä.

Jokaiselle käyttäjälle on järjestetty erillinen työtila, jossa hänellä on käytettävissään tiedot ja valinnat tehtävän perusteella.

Työntekijätilien esto tapahtuu automaattisesti pitkän poissaolon aikana tietokoneella, mikä estää luvattoman pääsyn virallisiin tietoihin.

Kilpailukyvyn taso ja kyky päästä uusille markkinoille tekee ohjelmasta välttämättömän johtajille, jotka pyrkivät laajentamaan liiketoimintaansa.