Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kuitin kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Polttoaineet ja voiteluaineet muodostavat merkittävän osan rahoituskustannuksista kunkin yrityksen taloudellisessa osassa, jolla on oma kuljetus. Näiden materiaalien vastaanotolla, käytöllä ja poistolla on omat vivahteensa ja kirjanpidon vaikeutensa. Polttoaineiden ja voiteluaineiden vastaanoton kirjanpito kirjanpidossa alkaa oston alkuperäisestä rekisteröinnistä maksutavasta riippuen (käteinen, ei-käteinen). Jos käytetään ei-käteistä vaihtoehtoa, luodaan maksumääräys ja kuittimääräys polttoaineen suunnasta ja kehittämisestä. Polttoaineen vastaanottamiseen on toinenkin vaihtoehto huoltoasemien kautta, joiden kanssa on lisäyhteistyösopimuksia, joissa voidaan soveltaa myös ei-käteismaksua, ja usein tähän käytetään kuponkijärjestelmää, kun kuljettajalle myönnetään kuponki tankkausta varten. tietyllä määrällä polttoainetta. Jos yritys valitsee ei-käteisen ostotavan, kuljettaja on vastuussa polttoaineen ja voiteluaineiden hankinnan rahoittamisesta. Polttoaineen oston vahvistavasta asiakirjasta tulee kassakuitti, jossa on huoltoasema, kassanumero, ostopäivä, bensiinin merkki, määrä ja määrä. Mutta jotta kirjanpitoosasto voi antaa rahaa polttoaineen ostamiseen, on tarpeen määrittää keskimääräinen kulutus viikossa, jos matka tapahtuu ympäri kaupunkia tai lennon yhteydessä muihin kaupunkeihin ja alueisiin. Tällaisten arvojen laskenta suoritetaan riippuen kilometrisuunnitelmasta (ilmoitettu rahtikirjassa), organisaation hyväksymistä standardeista, reitin varrella olevalla alueella voimassa olevista polttoainehinnoista, laskentajakson työpäivien lukumäärästä.
Pitkillä lennoilla hintaan lisätään arvioitu ajokilometrimäärä, työmäärä ja tekijä matkan varrella esiintyvistä odottamattomista olosuhteista. Jokaisen kuljettajan osalta kirjanpito tehdään erikseen niistä summista, jotka on myönnetty vuoron alussa. Ensisijaisen kirjanpidon polttoaineiden ja voiteluaineiden vastaanotosta ja kulutuksesta hoitavat aineellisesti vastuulliset työntekijät, jotka ovat sopineet tällaisista velvoitteista. Kaiken asiakirjan tulee olla tiukasti valvottua ja laadittu sääntöjen mukaisesti, mikä vaatii erityistä huolellisuutta kirjanpidolta, koska jos polttoaineen vastaanotto suoritetaan väärin, syntyy ongelmia ja epätarkkuuksia kirjaamisessa ja poistoissa, jotka vaikuttavat verokirjanpidon muodot. Mutta nyt on monia mahdollisuuksia helpottaa näitä prosesseja virtaviivaistamalla kirjanpito-osaston työtä. Monet yritykset ovat siirtyneet automatisoituun asiakirjahallintaan, mukaan lukien polttoaineen ja voiteluaineiden kirjanpito. Tietokoneohjelmien käyttöönotto yksinkertaistaa huomattavasti laskujen ja muiden papereiden muodostamista, säilytystä, mikä lisää tarkkuutta ja laatua. Yksi parhaista ohjelmista suorituskyvyn, suunnittelun, toimintojen ja helppokäyttöisyyden suhteen on Universal Accounting System. Tämä ohjelma kehitettiin ottaen huomioon kaikki kirjanpidon vivahteet organisaatioissa, joilla on ajoneuvoja taseessa. USU voi automaattisesti luoda ja täyttää rahtikirjat, rahtikirjat, kuitit, laskuttaa polttoaineiden ja voiteluaineiden ostosta, valvoa kuitit ja poistot. Heti alussa riittää, että tuodaan yrityksellä jo saatavilla oleva tietokanta, ja näiden tietojen perusteella sovellus luo tarvittavan dokumentin, käyttäjän tarvitsee vain valita tarvittava parametri pudotusvalikosta. Tämä menetelmä ei vain helpota työtä, vaan myös nopeuttaa sitä useita kertoja, mikä on tärkeää minkä tahansa liiketoiminnan nykyaikaiselle rytmille.
Kukin organisaatio ylläpitää polttoaineen ja voiteluaineiden kuittia ja kirjanpitoa koko yrityksessä ja erikseen ajoneuvolle, kuljettajalle. Ensisijaisen dokumentaation perusteella polttoaine- ja voiteluaineet syötetään korttiin työvuoron alussa ja määrälliset saldot lasketaan viimeisen toimenpiteen lopussa. Varastossa polttoaine kirjataan massayksikköinä (litraa, tonnia, kilogrammaa). Vastuuhenkilö laatii polttoaineiden ja voiteluaineiden liikkumisesta raportin niiden ensisijaisten papereiden perusteella, joiden perusteella vastaanotto ja luovutus on suoritettu. Ensisijainen asiakirjamuoto työvuoron lopussa menee kirjanpitoon, jonka jälkeen se on perusta toimittajien kanssa tapahtuville selvityksille. USU-ohjelma suorittaa rahtikirjassa ilmoitettujen suunniteltujen ja todellisten kustannusten tietojen täsmäytyksen. Kaikki ajoneuvokannan ylläpitoon käytetyt varat siirretään omakustannushintaan lainsäädännössä määriteltyjen normien puitteissa. Kuljetusta edeltävät laskelmat erottuvat automatisoidun järjestelmän tietokonetarkkuudesta, koska johtajan tarvitsee syöttää vain muutama kriteeri, loput tekee polttoaineiden ja voiteluaineiden vastaanottolaskentasovellus. Kaikki tarvittavat asiakirjat luodaan taustalla muutamassa minuutissa ja ne voidaan lähettää tulostettavaksi muutamalla näppäimen painalluksella. Lomakkeet laaditaan automaattisesti logolla ja yrityksen tiedoilla. Säänneltyjen julkaisujen lomakkeet, mallit ja lomakkeet tallennetaan hakuteosrekisteriin, niiden asiayhteyteen perustuva haku on mahdollista muutamassa sekunnissa. USU-käyttäjän tarvitsee vain valita lomake ja täyttää se valitsemalla haluamasi vaihtoehto. Valitsemalla polttoaineen vastaanoton kirjanpidon liiketoimintaprosessien automatisoinnin toteuttamispolun, et vain yksinkertaista työprosesseja, vaan myös säästät sen järkevässä käytössä.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-09
Video polttoaineiden ja voiteluaineiden kuitin kirjanpidosta
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Lataa esittelyversio
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Kaikille yrityksen käyttämille resursseille suoritetaan automaattinen ensisijainen kirjanpitomuoto polttoaineiden ja voiteluaineiden vastaanotolle ja kulutukselle mukana olevien asiakirjojen rekisteröinnillä.
Kirjanpito on toteutettu USU-ohjelmassa kaikille parametreille, on mahdollista paitsi luoda lausuntoja, pääasiakirjoja, myös tulostaa suoraan valikosta.
Aiemmin paljon aikaa vienyt polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämien laskenta suoritetaan nyt mahdollisimman lyhyessä ajassa ja se on taatusti tarkka.
Referenssit-osiossa sijaitsevat tietokannat sisältävät täyden valikoiman tietoja, jotka auttavat analyyttisessä ja johdon kirjanpidossa.
Polttoaineen vastaanoton kirjanpitojärjestelmän käyttöönoton jälkeen varastovarastojen seuranta toteutetaan vallitsevan tilanteen mukaan, olet aina tietoinen määrästä ja ajanjaksosta, jolle niitä riittää.
USU-sovellus ottaa polttoaineen ja voiteluaineiden kulutuksen laskennassa huomioon tietyn ajoneuvon erityispiirteet.
Tilaa kirjanpito polttoaineiden ja voiteluaineiden kuitista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kuitin kirjanpito
Säästää esimiehen työaikaa rahtikirjojen ja muiden peruspaperien automaattisen täytön ansiosta.
Ensisijainen dokumentaatio polttoaine- ja voiteluainekustannuksista luodaan ja tallennetaan USU-ohjelmatietokantaan ilman aikarajoitusta.
Polttoaineen vastaanoton ja kulutuksen kirjanpidosta tulee paljon helpompaa ja läpinäkyvämpää autojen määrästä ja määrästä riippumatta.
USU-ohjelman tehtävänä on ilmoittaa suunniteltujen bensiinin ja voiteluaineiden kulutuksen arvojen rikkomisesta, minkä avulla voit reagoida ajoissa ja ymmärtää syyt.
Rahtikirjan muodostuksen jälkeen ohjelmistoalusta pystyy automaattisesti laskemaan polttoaineen kulutuksen työpäivän lopussa.
USU-järjestelmä ottaa hallintaansa kaikki organisaation toiminnot ja luo täydellisen asiakirjavirran automaattisessa tilassa.
Työntekijöiden työn hallinta on mahdollista johdon pääsyn muille tileille ansiosta, joissa on mahdollista paitsi seurata tehtävien suorittamista, myös asettaa rajoituksia pääsylle tiettyihin tietoihin.
Käytön aikana voidaan liittää lisätoimintoja, esimerkiksi voit liittää ulkoisia laitteita, määrittää postituksen, äänipuhelut, luoda yhden viestintäverkon osastojen ja konttoreiden välille.
Hyvin harkitusta ja helppokäyttöisestä polttoaineen ja voiteluaineiden tulojen kirjanpitojärjestelmästä tulee välttämätön apulainen koko yritykselle.
Ennen kuin päätät ostaa lisenssit ja ottaa ohjelman käyttöön, suosittelemme kokeilemaan demoversiota, jonka voit ladata sivulta!