1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitomuoto
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 320
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitomuoto

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitomuoto - Ohjelman kuvakaappaus

Kaikki logistiikkapalveluja tarjoavat tai ajoneuvoja omaavat yritykset pitävät kirjaa polttoaineiden ja voiteluaineiden käytöstä (POL). Polttoaineen ja voiteluaineiden kirjanpitolomake sisältää kaikki tarvittavat tiedot polttoaineen kulutuksen käytöstä. Polttoaineiden ja voiteluaineiden myöntämislomakkeet kirjataan erilliseen kirjanpitoon. Myöntäminen tapahtuu rahtikirjojen perusteella, jotka toimivat tiedon lähteenä polttoaineen käyttötarkoituksesta ja käytöstä. Polttoaineiden ja voiteluaineiden myöntämisen rekisteröintilomake koostuu kolmesta osasta. Ensimmäinen osa on johdanto, jossa näkyvät muun muassa asiakirjan numero, yrityksen nimi, ajoneuvon merkki, polttoaineen ja voiteluaineiden nimi, myöntämispäivämäärä, myöntämisestä vastaavan henkilön tiedot. Lomakkeen seuraavassa osassa näkyy ajoneuvon malli ja numero, rahtikirjan numero, kuljettajan tiedot henkilönumeroineen, polttoaineen ja voiteluaineiden määrä litroina. No, viimeinen vaihe lomakkeen täyttämisessä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitotiedoilla on allekirjoitusten kerääminen ja asiakirjan varmentaminen yrityksen sinetillä. Polttoaineiden ja voiteluaineiden myöntämislomakkeet voivat vaihdella johtuen siitä, että organisaatiossa käytetään useita polttoainetyyppejä. Lomakkeiden ja lokikirjan käyttö polttoaineiden ja voiteluaineiden myöntämisessä tuottaa polttoaineen liikkeestä raportin, jota käytetään edelleen kirjanpitotyössä. Kirjanpito tapahtuu lomakkeiden perusteella, mutta on otettava huomioon, että myös kirjanpitotoimintojen suorittaminen vaihtelee. Kuljetusyrityksille polttoaine- ja voiteluaineet ovat materiaalikustannuksia, muilla yrityksillä ne sisältyvät muihin kuluihin.

Kuten kaikki kirjanpitotoimet, polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjaaminen on työläs prosessi, vaikka se rasittaa asiakirjoja. Ajoneuvojen suuren määrän ollessa läsnä polttoaineiden ja voiteluaineiden myöntämistä koskevien lomakkeiden laatimista ja kirjanpitotoimintojen ylläpitoa vaikeuttaa suuri tietovirta ja rutiini. Lomakkeiden myöntäminen voidaan suorittaa samanaikaisesti viidestä kymmeneen ajoneuvoon, jotka voivat myös poiketa ulkonäöltään. Ajan hukkaaminen dokumentaation muodostamiseen on yrityksen pääasiallinen tehottomuuden lähde. Kirjanpidon osalta tämä uhkaa aiheuttaa ongelmia valtakirjojen kanssa, joiden luotettavuus riippuu pitkälti henkilöstä. Inhimillisen tekijän ja suurten tiedonkäsittelymäärien vaikutuksesta virheiden tekemisen riski on erittäin korkea. Samalla tehdyt virheet vaikuttavat merkittävästi kaiken kirjanpitotoiminnan kulkuun ja raportoinnin edelleen muodostumiseen. Virheet veroraportoinnissa edellyttävät sakon maksamista, joka aiheuttaa yritykselle tarpeettomia kustannuksia, ellei jopa tappioita. Kirjanpidon ja dokumenttien hallinnan optimoimiseksi monet yritykset käyttävät automatisoituja järjestelmiä. Tällaiset järjestelmät vaikuttavat määrätietoisesti organisaation toimintaan ja myötävaikuttavat yrityksen tehokkuuden, tuottavuuden ja taloudellisen suorituskyvyn kasvuun.

USS (Universal Accounting System) on innovatiivinen automaatioohjelma, jonka ominaisuuksien avulla voidaan helposti optimoida kaikki organisaatiossa suoritettavat työnkulut. USS:n käytöllä ei ole erityistä jakelua tai erikoistumista; järjestelmä sopii kaikille organisaatioille. Ohjelmiston ainutlaatuisuus piilee sen kyvyssä sopeutua organisaation ja työprosessien rakenteen muutoksiin, ja tuotekehitystä tehdään ottaen huomioon tarvittavat tarpeet, toiveet ja tehtävät, joiden toteuttaminen ohjelman tulee tarjota. .

Yhdessä Universal Accounting Systemin kanssa voit helposti optimoida kirjanpidon luomalla ja täyttämällä erilaisia lomakkeita automaattitilassa, tekemällä laskelmia polttoaineenkulutuksesta, ohjaamalla kuljetusprosessia, seuraamalla ja valvomalla ajoneuvojen teknistä kuntoa, ohjaamalla kuljettajien työtä jne. .

Automaatio Universal Accounting Systemillä on yksinkertaista, helppoa ja nopeaa!

Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.

Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.

Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.

Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.

Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.

Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.

  • Video polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitomuodosta

Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.

Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.

Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.

Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.

Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.

Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.

Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.

Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.

Monitoimiohjelma, jossa on helppokäyttöinen valikko.

Työn optimointi polttoaineiden ja voiteluaineiden luovutuslomakkeilla.

Laskentatoimien suorittamisen valvonta.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitolomakkeiden täyttömenettelyn muodostaminen, toteutuksen valvonta.

Lomakkeiden luominen, muodostaminen, täyttö automaattitilassa.

Työskentele rahtikirjojen kanssa automatisoidulla tavalla.

Yrityksen resurssienhallinta.

Automaattiset taulukot polttoainekustannusten laskemiseen.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannusanalyysi lomakkeiden tietojen mukaan.

Polttoainekustannusten alentamismenetelmien kehittäminen.

Talous-, analyyttisten ja tilintarkastustoimintojen suorittaminen.

Asiakirjojen automaattinen käsittely: sopimukset, lomakkeet, lausunnot, aikakauslehdet jne.

Rahtikirjojen liikkumisrekisterin täyttäminen.

  • order

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitomuoto

Ohjelmassa on sisäänrakennettu gazetteer, joka auttaa sinua optimoimaan kuljetusreittejä.

Hallintorakenteen optimointi.

Kaikenkokoisten tietojen tuonti ja vienti.

Yksityiskohtainen näyttö tallennetuista toiminnoista järjestelmään.

Logistiikkatoimintojen hallinta.

Sisäänrakennettu varastonhallintajärjestelmä.

Ajoneuvojen valvonta, huolto ja korjaus.

Yrityksen etähallintavaihtoehto.

Pikahaku ohjelmasta.

USU:n käyttö takaa tiedon tallennuksen turvallisuuden.

Tilastotietojen ylläpito.

Korkeatasoinen palvelu ja palvelu ohjelmistotuotteelle.