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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Tenir des registres des feuilles de route
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La tenue de registres des lettres de voiture est obligatoire dans tous les domaines d'activité où vous avez vos propres véhicules ou des véhicules de location pour effectuer des tâches de travail, et les documents de voyage sont remplis. La feuille de route est la principale source d'informations sur le temps de travail du conducteur, la durée de vie du véhicule, la quantité de carburant et de lubrifiants utilisée. Ce document est une confirmation que le conducteur effectue certains travaux sur le véhicule officiel. Il est nécessaire d'émettre une lettre de voiture pour chaque jour ou vol. Après avoir rempli et émis, la procédure d'inscription dans un journal spécial suit. La conservation des feuilles de route vous permet d'utiliser les données qu'elles contiennent pour des calculs financiers à la fois au sein de l'entreprise (par exemple, pour les salaires des chauffeurs ou pour planifier le réapprovisionnement en carburant et en lubrifiants de l'entrepôt, en tenant compte du taux de dépenses), et pour des raisons organisationnelles externes. procédures, notamment pour corriger le montant de l'imposition. Pour que la documentation remplisse sa fonction, la tenue des dossiers doit être continue et exempte d'erreurs, et les informations fiables. Les corrections ou corrections ne sont pas autorisées et, bien entendu, la possibilité de perdre des copies non enregistrées est exclue. De plus, même les formulaires enregistrés doivent être conservés pendant un certain temps.
Toutes ces conditions conduisent au fait que le travail d'enregistrement et de comptabilisation des lettres de voiture devient un processus consommateur de temps et d'énergie. Le personnel se concentre sur la paperasse, ce qui ralentit l'exécution des processus de production de base. Pour éviter de telles situations, un assistant automatisé pour la tenue des registres a été développé - le système de comptabilité universel pour les lettres de voiture. La gestion des documents sous forme électronique permet de faciliter le travail manuel, permet de faire des ajustements, exclut la possibilité de dommages ou de perte de supports papier. Le stockage des informations existantes ne prend pas de place et est disponible pour la période dont vous avez besoin. Remplir, enregistrer et stocker les feuilles de route en un seul endroit élimine la perte de copies ou d'autres erreurs dues à l'inattention du personnel. Un gain de temps significatif sur le maintien de procédures documentées vous permettra soit de rediriger les efforts principaux de tout le personnel pour améliorer les performances, soit d'optimiser le nombre d'employés en réduisant les unités inutiles, réduisant ainsi les coûts de production. La gestion électronique des documents augmente la transparence du flux de travail, puisque le gestionnaire ou une personne autorisée a la possibilité de visualiser les processus en cours, passés ou prévus à n'importe quelle étape de leur mise en œuvre sans en informer le contractant.
L'automatisation du travail à l'aide du programme USU est possible dans n'importe quel domaine d'activité : commerce, finance, logistique, entrepôt, sécurité, marketing et bien plus encore. Il existe une version de démonstration gratuite sur notre site Web pour l'application de billet de voyage et tout autre logiciel. Il vous permettra d'évaluer la fonctionnalité du logiciel dans un laps de temps limité. Après cela, il vous sera beaucoup plus facile de décider d'acheter la version complète, car la qualité et la facilité d'utilisation vous feront certainement la meilleure impression.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo de tenue des registres des lettres de voiture
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
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Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
La structure universelle du logiciel vous permet de l'utiliser pour la comptabilité dans toutes les organisations traitant de l'utilisation de véhicules, quels que soient leur nombre, leur volume et leur objectif de travail, leur nombre d'employés.
La tenue de dossiers à l'aide d'un assistant d'information électronique réduit le coût d'achat du papier, des magazines papier et des fournitures de bureau.
Pour installer l'USU, vous n'avez pas besoin de mettre à jour l'équipement informatique, car la configuration système requise est minimale.
Chaque utilisateur se voit attribuer un login et un mot de passe individuels pour l'autorisation dans le système. Cela protégera la base de données existante contre l'accès par des personnes non autorisées.
Pour un confort visuel lors de l'utilisation du logiciel, plusieurs options de couleurs sont disponibles pour les boîtes de dialogue.
Faciliter le travail manuel augmente systématiquement la satisfaction des employés vis-à-vis des conditions de travail.
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Tenir des registres des feuilles de route
L'utilisation de développements technologiques innovants dans le flux de travail augmente la crédibilité de l'organisation de la part des clients et des partenaires.
Le système met en œuvre le principe de répartition des utilisateurs par droits d'accès du fait de la désignation de certains rôles. Grâce à cela, l'employé ne pourra pas se familiariser avec des informations qui dépassent ses compétences.
Le volume de la base de données vous permet de conserver des enregistrements d'un nombre illimité de véhicules, de personnel ou de consommables.
La conservation des enregistrements des lettres de voiture dans le logiciel USU permettra une utilisation plus efficace de l'espace physique en stockant les documents sous forme électronique.
Toutes les actions effectuées dans le système sont soumises à une comptabilité et à un enregistrement, indiquant l'heure d'exécution et l'interprète, de sorte qu'à l'avenir, il soit possible de suivre l'opportunité et la conformité des manipulations effectuées avec les fonctions officielles.
Chaque document ou rapport généré par le programme peut être imprimé ou téléchargé et envoyé par e-mail.
Des rapports sont générés concernant les données sur les transactions financières et l'état de l'entrepôt, fournissant ainsi l'image la plus complète de la situation financière de l'organisation à un moment donné.
La possibilité d'utiliser des informations d'archives vous permet d'évaluer la dynamique d'indicateurs tels que le niveau des revenus et des dépenses, l'utilisation de carburants et de lubrifiants, etc.
Si nécessaire, vous pouvez compléter la version de base
Si nécessaire, vous pouvez compléter la version de base avec des options supplémentaires qui rendront la procédure de gestion des workflows aussi confortable et efficace que possible.