1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. בקרה על כלי רכב
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 702
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: אוטומציה עסקית

בקרה על כלי רכב

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?

אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.



בקרה על כלי רכב - צילום מסך של התוכנית

בקרת רכב בתוכנת Universal Accounting System מספקת לוח ייצור המבוסס על יחידות ההובלה הקיימות בצי, ומאגר הובלה הכולל טרקטורים ונגררים עם תיאור מלא של פרמטרים ונתוני רישום. הודות לבקרה האוטומטית על כלי הרכב, המאורגנת על ידי התוכנית עצמה, החברה פותרת במהירות את בעיות הייצור, בפרט, הנהלת חשבונות של דלקים וחומרי סיכה, המהווים את אחד מסעיפי ההוצאות העיקריים, ושימוש לרעה בכלי רכב.

בקרת רכב בתוכנית זו חוסכת זמן לעובדי המיזם, מייעלת את התקשורת בין שירותים שונים, מסדירה את פעילות כוח האדם, לרבות נהגים וטכנאים, מבחינת זמן ונפח עבודה. כל הפעולות המבוצעות הן בשליטה של התוכנית - הן על ידי תחבורה והן על ידי עובדים, כך שההנהלה רק צריכה להכיר את האינדיקטורים שתוכנית בקרת הרכב מספקת, ולגבש אותם על סמך תוצאות הפעילות השוטפת של המיזם. שלם ולחוד לפי חטיבות מבניות, כל עובד ורכב.

זה, ראשית, חוסך זמן ניהול, ושנית, אלה הם אינדיקטורים אובייקטיביים, שכן היווצרותם אינה מספקת השתתפות של כוח אדם - כל הנתונים נלקחים מיומני עבודה, בעוד התוכנית שוללת את האפשרות של תוספות והזנת מידע כוזב, מתן ערובה לדיוק של קריאות עבודה באמצעות הפרדת זכויות משתמש, כלים אחרים. תכנית בקרת הרכב מקצה לכל העובדים המתקבלים לתכנית, כניסות בודדות וסיסמאות אבטחה להם, הקובעות את כמות פרטי השירות העומדים לרשות כולם בהתאם לתחומי האחריות ורמת הסמכות הקיימת - במילה אחת, זו ש נדרש לבצע משימות שהוקצו.

באזור עבודה נפרד, אשר לכל אחד משלו ואינו חופף לתחומי אחריותם של עמיתים, מחזיק המשתמש בטפסים אלקטרוניים אישיים לרישום מידע ראשוני, עדכני ופעולות רישום המבוצעות במסגרת הכשירות. זה הדבר היחיד שתוכנית בקרת הרכב דורשת ממנו, עושה את שאר העבודה בעצמו - איסוף ומיון נתונים מפוזרים, הפצתם לפי המסמכים הרלוונטיים, עיבוד והפקת מדדי ביצוע, שעל בסיסם ההנהלה מבססת את שליטתה על המצב הנוכחי, שעבורו מספיק להכיר את קבצי הדיווח.

מאחר שיומני העבודה הינם אישיים, העובד אחראי באופן אישי למתן עדות שקר - קל לזהות אותה באמצעות הכניסה, המסמנת את פרטי המשתמש בעת כניסתו לתוכנית, לרבות עריכות ומחיקות לאחר מכן. תוכנית בקרת הרכב מעניקה להנהלה גישה חופשית לכל המסמכים על מנת לפקח על תאימות נתוני המשתמשים למצב האמיתי של תהליכי העבודה ואיכות הביצוע. פונקציית ביקורת מסופקת כדי לסייע בהאצת הליך זה על ידי הדגשת המידע שהתווסף לתוכנית או תוקן מאז ההתאמה האחרונה. בנוסף לבקרת הניהול, תוכנית בקרת הרכב בעצמה מזהה מידע כוזב, הודות לכפיפות ביניהם שנקבעה באמצעות טפסים מיוחדים להזנה ידנית של נתונים, לכן, אם מתגלים אי דיוקים, מקריים או מכוונים, היא מזהה אותם מיד, שכן האיזון בין האינדיקטורים מופר. סיבת ההפרה והמבצעים נמצאים מיידית.

כעת נעבור לשליטה ברכבים דרך לוח הייצור ובסיס ההובלה. לגבי מאגרי המידע שנוצרו כאן לכל קטגוריות העבודה, לכולם אותו מבנה - המסך מחולק לשניים, בחלק העליון יש רשימה כללית של תפקידים, בחלק התחתון יש תיאור מפורט של התפקיד שנבחר ברשימה למעלה. כלי הרכב במאגר מחולקים לטרקטורים ונגררים, לכל יחידה שנת ייצור, דגם ומותג, קילומטראז' וכושר נשיאה, רשימת עבודות תיקון והחלפת חלקי חילוף, עיתוי ביצוען ותקופה חדשה ל מפורטות התחזוקה הבאה, אשר קבועה בלוח הזמנים של הייצור באדום כדי למשוך את תשומת הלב לעובדה שמכונה זו תושבת בימים אלה. כמו כן, המאגר קבע בקרה על תקופת תוקף מסמכי הרישום להובלה על מנת להחליף אותם במהירות.

בלוח הייצור, כלי רכב מתוכננים לשעות עבודה וזמני תיקון לפי תאריכים, על פי חוזים תקפים להובלת סחורות. כאשר מגיעה הזמנה חדשה, הלוגיסטיקאים בוחרים את ההובלה המתאימה מבין הזמינות לתקופה הנדרשת. כאשר לוחצים על התקופה המוזמנת לרכב, נפתח חלון ובו מידע מפורט היכן רכב זה נמצא כעת, מה הוא עושה - טעינה, פריקה, מעבר ריק או עם מטען, באיזה מסלול.

אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.

מי היזם?

אקולוב ניקולאי

מומחה ומתכנת ראשי שהשתתף בתכנון ופיתוח תוכנה זו.

התאריך שבו נבדק דף זה:
2024-05-10

הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.

חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.

תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.

התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.

הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.

התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.

התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.

הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.

חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.

התוכנית מותקנת על מכשיר דיגיטלי עם מערכת הפעלה Windows ואינה מטילה דרישות מהחלק הטכני שלה, יש לה ביצועים גבוהים.

מהירות ביצוע כל פעולה היא שבריר שנייה, כמות הנתונים בעיבוד יכולה להיות בלתי מוגבלת, גישה מקומית אינה מצריכה חיבור לאינטרנט.

נדרש חיבור לאינטרנט, כמו בכל עבודה מרחוק, בהפעלת רשת מידע המאגדת את פעילותם של שירותים מפוזרים גיאוגרפית.

לרשת המידע הכללית יש שליטה מרחוק על המשרד הראשי, בעוד שלשירות המרוחק יש גישה רק למידע שלו, ולמשרד הראשי יש גישה לכל הנתונים.

עובדי הארגון עובדים יחד בכל זמן נוח ללא התנגשות של שמירת מידע, שכן המערכת מספקת גישה מרובה משתמשים.

מערכת הבקרה האוטומטית היא בעלת ממשק פשוט וניווט קל, כך שכל מי שקיבל קבלה יכול לעבוד בה, ללא קשר לניסיון וכישורים.

לטפסים האלקטרונים המוצעים לעבודה יש את אותה פורמט למילוי ו/או הצגת מידע, המאפשרת לשנן במהירות את האלגוריתם ולהאיץ את התהליך.



הזמנת בקרה על רכבים

לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.



איך קונים את התוכנית?

ההתקנה וההדרכה נעשים דרך האינטרנט
זמן נדרש משוער: שעה ו-20 דקות



כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית

אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!




בקרה על כלי רכב

לעיצוב הממשק מצורפות יותר מ-50 אפשרויות בודדות, העובד יכול להגדיר כל אחת מהן על ידי בחירת המתאימה באמצעות גלגל הגלילה.

בקרה על סחורות, לרבות חלקי חילוף ודלק, מתבצעת באמצעות המינוח, כל תנועה שלהן נרשמת על ידי שטרי מטען, אשר נשמרים במאגר המידע שלהם.

כל המסמכים של הארגון נוצרים באופן אוטומטי, השלמה אוטומטית מעורבת בכך - פונקציה שבוחרת באופן עצמאי ערכים לפי הבקשה, וטופס לכל אחד.

המסמכים המלוקטים עומדים בכל הדרישות והפורמט, צורף סט גדול של תבניות לבחירת הטפסים, המערכת מארגנת זרימת מסמכים אלקטרונית.

כדי לקחת בחשבון את האינטראקציה עם הלקוח, נוצר מאגר מידע במתכונת של מערכת CRM - הכלי היעיל ביותר במשיכת לקוחות ונוח באחסון מידע.

כדי לשמור על קשר שוטף עם הלקוח, מוצעת תקשורת אלקטרונית בצורת דואר אלקטרוני ו-SMS, היא משמשת ליידע על מיקום המטען ולדיוור.

המערכת יכולה לשלוח הודעות אוטומטית ללקוח מכל נקודה במהלך שינוע הסחורה, אם אישר את הסכמתו לקבל הודעות כאלה.

לשמירה על תקשורת אפקטיבית בין העובדים מוצעת מערכת התראות פנימית הפועלת בצורת הודעות קופצות בפינת המסך.