1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Kontrola pojazdów
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 962
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Kontrola pojazdów

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Kontrola pojazdów - Zrzut ekranu programu

Kontrola pojazdów w oprogramowaniu Universal Accounting System zapewnia harmonogram produkcji w oparciu o istniejące jednostki transportowe we flocie oraz bazę transportową, która obejmuje ciągniki i naczepy wraz z pełnym opisem parametrów i danymi rejestracyjnymi. Dzięki zorganizowanej przez sam program zautomatyzowanej kontroli pojazdów firma szybko rozwiązuje problemy produkcyjne, w szczególności rozliczanie paliw i smarów, które stanowią jedną z głównych pozycji wydatków, oraz niewłaściwe użytkowanie pojazdów.

Kontrola pojazdów w tym programie oszczędza czas pracowników przedsiębiorstwa, usprawnia komunikację między różnymi usługami, reguluje działania personelu, w tym kierowców i techników, pod względem czasu i ilości pracy. Wszystkie wykonywane operacje są pod kontrolą programu - zarówno transportowego, jak i pracowników, więc kierownictwo musi jedynie zapoznać się ze wskaźnikami, które zapewnia program kontroli pojazdów, tworząc je na podstawie wyników bieżącej działalności przedsiębiorstwa jako całość i osobno według działów strukturalnych, każdego pracownika i pojazdu.

To po pierwsze oszczędza czas zarządzania, a po drugie są to wskaźniki obiektywne, ponieważ ich tworzenie nie przewiduje udziału personelu - wszystkie dane pobierane są z dzienników pracy, natomiast program wyklucza możliwość dodawania i wprowadzania nieprawdziwych informacji, podając gwarancja dokładności odczytów roboczych poprzez rozdzielenie uprawnień użytkowników, inne narzędzia. Program sterowania pojazdem przypisuje wszystkim pracownikom, którzy są dopuszczeni do programu, indywidualne loginy i hasła zabezpieczające, które określają ilość informacji serwisowych dostępnych dla wszystkich zgodnie z dotychczasowymi obowiązkami i poziomem uprawnień - jednym słowem taką, która jest zobowiązany do wykonywania przydzielonych zadań.

W wydzielonym obszarze roboczym, który każdy ma swój własny i nie pokrywający się z obszarami odpowiedzialności współpracowników, użytkownik posiada osobiste formularze elektroniczne służące do rejestrowania podstawowych, bieżących informacji oraz rejestrowania operacji wykonywanych w ramach kompetencji. To jedyne, czego wymaga od niego program sterowania pojazdem, resztę pracy wykonuje sam – zbieranie i sortowanie rozproszonych danych, dystrybucja ich według odpowiednich dokumentów, przetwarzanie i generowanie wskaźników wydajności, na podstawie których kierownictwo ustala swoją kontrolę nad obecną sytuacją, do czego wystarczy zapoznać się z plikami sprawozdawczymi.

Ponieważ dzienniki pracy są osobiste, pracownik ponosi osobistą odpowiedzialność za składanie fałszywych zeznań - łatwo je zidentyfikować po loginie, który oznacza dane użytkownika w momencie jego wejścia do programu, w tym późniejsze zmiany i usunięcia. Program kontroli pojazdów zapewnia kierownictwu swobodny dostęp do wszystkich dokumentów w celu monitorowania zgodności danych użytkownika z rzeczywistym stanem procesów pracy i jakością wykonania. Dostępna jest funkcja audytu, która pomaga przyspieszyć tę procedurę, wyróżniając informacje, które zostały dodane do programu lub poprawione od ostatniego rozliczenia. Oprócz kontroli zarządczej, sam program kontroli pojazdów wykrywa fałszywe informacje, dzięki podporządkowaniu między nimi ustanowionemu przez specjalne formularze do ręcznego wprowadzania danych, dlatego w przypadku wykrycia nieścisłości, przypadkowych lub celowych, natychmiast je wykrywa, ponieważ równowaga między wskaźnikami jest zachwiana. Przyczyna naruszenia i sprawcy są natychmiast lokalizowani.

Przejdźmy teraz do kontroli pojazdów poprzez harmonogram produkcji i bazę transportową. Jeśli chodzi o utworzone tutaj bazy danych dla wszystkich kategorii pracy, to wszystkie mają taką samą strukturę - ekran podzielony jest na pół, w górnej części znajduje się ogólna lista stanowisk, w dolnej szczegółowy opis wybranego stanowiska na powyższej liście. Pojazdy w bazie są podzielone na ciągniki i przyczepy, dla każdej jednostki rok produkcji, model i marka, przebieg i ładowność, wykaz napraw i wymiany części zamiennych, termin ich wykonania, nowy termin określona jest kolejna konserwacja, która jest zaznaczona w harmonogramie produkcji na czerwono, aby zwrócić uwagę na fakt, że ta maszyna będzie w tych dniach wyłączona. Ponadto w bazie ustanowiono kontrolę nad okresem ważności dokumentów rejestracyjnych do przewozu w celu ich szybkiej wymiany.

W harmonogramie produkcji pojazdy są rozpisane na godziny pracy i czasy napraw według terminów, zgodnie z obowiązującymi umowami na przewóz towarów. Po nadejściu nowego zamówienia logistycy wybierają odpowiedni transport spośród dostępnych na wymagany okres. Po kliknięciu na zarezerwowany okres dla pojazdu, otworzy się okno ze szczegółowymi informacjami, gdzie ten pojazd się teraz znajduje, co robi - załadunek, rozładunek, przewóz pusty lub z ładunkiem, na której trasie.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-14

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Program jest instalowany na urządzeniu cyfrowym z systemem operacyjnym Windows i nie nakłada wymagań na swoją część techniczną, ma wysoką wydajność.

Szybkość wykonania dowolnej operacji to ułamek sekundy, ilość przetwarzanych danych może być nieograniczona, dostęp lokalny nie wymaga połączenia z Internetem.

Połączenie z Internetem jest wymagane, jak w przypadku każdej pracy zdalnej, w działaniu sieci informacyjnej, która łączy działalność usług rozproszonych geograficznie.

Ogólna sieć informacyjna ma zdalną kontrolę centrali, natomiast zdalny serwis ma dostęp tylko do własnych informacji, a centrala ma dostęp do wszystkich danych.

Pracownicy przedsiębiorstwa współpracują ze sobą w dogodnym czasie bez konfliktu zapisywania informacji, ponieważ system zapewnia dostęp dla wielu użytkowników.

Zautomatyzowany system sterowania posiada prosty interfejs i łatwą nawigację, dzięki czemu może w nim pracować każdy, kto otrzymał wstęp, niezależnie od doświadczenia i umiejętności.

Oferowane do pracy formularze elektroniczne mają ten sam format wypełniania i/lub prezentowania informacji, co pozwala na szybkie zapamiętanie algorytmu i przyspieszenie procesu.



Zamów kontrolę pojazdów

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Kontrola pojazdów

Do zaprojektowania interfejsu dołączonych jest ponad 50 indywidualnych opcji, pracownik może ustawić dowolną z nich, wybierając odpowiednią za pomocą rolki przewijania.

Kontrola nad towarami, w tym częściami zamiennymi i paliwem, odbywa się poprzez nomenklaturę, każdy ich ruch jest rejestrowany listami przewozowymi, które zapisywane są we własnej bazie danych.

Wszystkie dokumenty przedsiębiorstwa są generowane automatycznie, w tym bierze udział autouzupełnianie - funkcja, która samodzielnie wybiera wartości zgodnie z żądaniem i formularz dla każdego.

Opracowane dokumenty spełniają wszystkie wymagania i format, dołączono duży zestaw szablonów do wyboru formularzy, system organizuje elektroniczny obieg dokumentów.

Aby uwzględnić interakcję z klientem, powstała baza danych w formacie systemu CRM - najskuteczniejsze narzędzie w pozyskiwaniu klientów i wygodne w przechowywaniu informacji.

W celu utrzymania stałych kontaktów z klientem oferowana jest komunikacja elektroniczna w formie e-mail i sms, służy do informowania o lokalizacji ładunku oraz do wysyłek.

System może automatycznie wysyłać powiadomienia do klienta z każdego miejsca w trakcie przewozu towaru, jeśli potwierdził on zgodę na otrzymywanie takich wiadomości.

W celu utrzymania efektywnej komunikacji między pracownikami oferowany jest wewnętrzny system powiadomień, działający w formie wyskakujących komunikatów w rogu ekranu.