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Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de vehículos
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El control de vehículos en el software Universal Accounting System proporciona un programa de producción basado en las unidades de transporte existentes en la flota y una base de datos de transporte, que incluye tractores y remolques con una descripción completa de los parámetros y los datos de registro. Gracias al control automatizado de los vehículos, organizado por el propio programa, la empresa resuelve rápidamente los problemas de producción, en particular, la contabilización de combustibles y lubricantes, que constituyen uno de los principales rubros de gasto, y el mal uso de los vehículos.
El control de vehículos en este programa ahorra tiempo a los empleados de la empresa, agiliza las comunicaciones entre los diferentes servicios, regula las actividades del personal, incluidos los conductores y técnicos, en términos de tiempo y volumen de trabajo. Todas las operaciones realizadas están bajo el control del programa, tanto por transporte como por empleados, por lo que la gerencia solo necesita familiarizarse con los indicadores que proporciona el programa de control de vehículos, formándolos en base a los resultados de las actividades actuales de la empresa como un todo y por separado por divisiones estructurales, cada empleado y vehículo.
Esto, en primer lugar, ahorra tiempo de gestión, y en segundo lugar, estos son indicadores objetivos, ya que su formación no prevé la participación del personal, todos los datos se toman de los registros de trabajo, mientras que el programa excluye la posibilidad de adiciones e ingresar información falsa, proporcionando una garantía de la precisión de las lecturas de trabajo mediante la separación de los derechos de los usuarios, otras herramientas. El programa de control de vehículos asigna a todos los empleados que son admitidos en el programa, inicios de sesión individuales y contraseñas de seguridad para ellos, que determinan la cantidad de información de servicio disponible para todos de acuerdo con las responsabilidades existentes y el nivel de autoridad, en una palabra, la que es necesario para realizar las tareas asignadas.
En un área de trabajo separada, que cada uno tiene lo suyo y no se superpone con las áreas de responsabilidad de los colegas, el usuario posee formularios electrónicos personales para registrar información primaria, actual y operaciones de registro realizadas dentro de la competencia. Esto es lo único que el programa de control del vehículo requiere de él, haciendo el resto del trabajo por su cuenta: recopilar y clasificar datos dispersos, distribuirlos de acuerdo con los documentos relevantes, procesar y generar indicadores de rendimiento, a partir de los cuales el La gerencia establece su control sobre la situación actual, para lo cual es suficiente familiarizarse con los archivos de informes.
Dado que los registros de trabajo son personales, el empleado es personalmente responsable de dar un testimonio falso; es fácil identificarlo mediante el inicio de sesión, que marca la información del usuario en el momento de su ingreso al programa, incluidas las ediciones y eliminaciones posteriores. El programa de control de vehículos proporciona a la gerencia acceso libre a todos los documentos con el fin de monitorear la conformidad de los datos del usuario con el estado real de los procesos de trabajo y la calidad de ejecución. Se proporciona una función de auditoría para ayudar a acelerar este procedimiento al resaltar la información que se ha agregado al programa o se ha corregido desde la última conciliación. Además del control de gestión, el propio programa de control del vehículo detecta información falsa, gracias a la subordinación entre ellos establecida a través de formularios especiales para el ingreso manual de datos, por lo que, si se encuentran inexactitudes, accidentales o intencionales, las detecta de inmediato, ya que el el equilibrio entre los indicadores está alterado. La causa de la violación y los perpetradores se encuentran instantáneamente.
Pasemos ahora al control de vehículos a través del programa de producción y la base de transporte. En cuanto a las bases de datos que se forman aquí para todas las categorías de trabajo, todas tienen la misma estructura: la pantalla está dividida por la mitad, en la parte superior hay una lista general de puestos, en la parte inferior hay una descripción detallada del puesto seleccionado en la lista anterior. Los vehículos en la base de datos se dividen en tractores y remolques, para cada unidad el año de fabricación, modelo y marca, kilometraje y capacidad de carga, una lista de trabajos de reparación y reemplazo de repuestos, el momento de su implementación y un nuevo período para Se especifica el próximo mantenimiento, que se fija en el programa de producción en rojo para llamar la atención sobre el hecho de que esta máquina estará desactivada estos días. Además, la base de datos ha establecido un control sobre el período de validez de los documentos de registro para el transporte con el fin de intercambiarlos rápidamente.
En el cronograma de producción, los vehículos están programados por horas de trabajo y tiempos de reparación por fechas, de acuerdo con los contratos vigentes para el transporte de mercancías. Cuando llega un nuevo pedido, los encargados de la logística eligen el transporte adecuado entre los disponibles para el período requerido. Al hacer clic en el período reservado para un vehículo, se abre una ventana con información detallada sobre dónde se encuentra ahora este vehículo, qué está haciendo: cargando, descargando, moviéndose vacío o con carga, en qué ruta.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de control de vehículos
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
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La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa se instala en un dispositivo digital con sistema operativo Windows y no impone requisitos en su parte técnica, tiene un alto rendimiento.
La velocidad para realizar cualquier operación es de una fracción de segundo, la cantidad de datos en procesamiento puede ser ilimitada, el acceso local no requiere una conexión a Internet.
Se requiere una conexión a Internet, como para cualquier trabajo a distancia, en el funcionamiento de una red de información que une las actividades de servicios dispersos geográficamente.
La red de información general tiene control remoto de la oficina central, mientras que el servicio remoto tiene acceso solo a su propia información y la oficina central tiene acceso a todos los datos.
Los empleados de la empresa trabajan juntos en cualquier momento conveniente sin el conflicto de guardar información, ya que el sistema proporciona acceso multiusuario.
El sistema de control automatizado tiene una interfaz simple y una navegación fácil, por lo que todos los que han recibido una admisión pueden trabajar en él, independientemente de su experiencia y habilidades.
Los formularios electrónicos que se ofrecen para trabajar tienen el mismo formato para completar y / o presentar información, lo que permite memorizar rápidamente el algoritmo y agilizar el proceso.
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Control de vehículos
Para el diseño de la interfaz, se adjuntan más de 50 opciones individuales, el empleado puede configurar cualquiera de ellas seleccionando la apropiada usando la rueda de desplazamiento.
El control de las mercancías, incluyendo repuestos y combustible, se realiza a través de la nomenclatura, cada movimiento de las mismas se registra mediante hojas de ruta, las cuales se guardan en su propia base de datos.
Todos los documentos de la empresa se generan automáticamente, el autocompletado está involucrado en esto: una función que selecciona de forma independiente los valores de acuerdo con la solicitud y un formulario para cada uno.
Los documentos compilados cumplen con todos los requisitos y formato, se ha adjuntado un gran conjunto de plantillas para la selección de formularios, el sistema organiza el flujo de documentos electrónicos.
Para tener en cuenta la interacción con el cliente, se ha creado una base de datos en el formato de un sistema CRM, la herramienta más efectiva para atraer clientes y conveniente para almacenar información.
Para mantener contactos regulares con el cliente, se ofrece comunicación electrónica en forma de e-mail y sms, se utiliza para informar sobre la ubicación de la carga y para envíos postales.
El sistema puede enviar automáticamente notificaciones al cliente desde cada punto durante el transporte de mercancías, si ha confirmado su consentimiento para recibir dichos mensajes.
Para mantener una comunicación eficaz entre los empleados, se ofrece un sistema de notificación interna, que funciona en forma de mensajes emergentes en la esquina de la pantalla.