1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Pengendalian kendaraan
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 547
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Pengendalian kendaraan

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Pengendalian kendaraan - Tangkapan layar program

Kontrol kendaraan dalam perangkat lunak Sistem Akuntansi Universal menyediakan jadwal produksi berdasarkan unit transportasi yang ada di armada, dan database transportasi, yang mencakup traktor dan trailer dengan deskripsi lengkap tentang parameter dan data registrasi. Berkat kontrol otomatis atas kendaraan, yang diselenggarakan oleh program itu sendiri, perusahaan dengan cepat memecahkan masalah produksi, khususnya, akuntansi bahan bakar dan pelumas, yang merupakan salah satu item pengeluaran utama, dan penyalahgunaan kendaraan.

Kontrol kendaraan dalam program ini menghemat waktu bagi karyawan perusahaan, memperlancar komunikasi antara layanan yang berbeda, mengatur aktivitas personel, termasuk pengemudi dan teknisi, dalam hal waktu dan volume pekerjaan. Semua operasi yang dilakukan berada di bawah kendali program - baik oleh transportasi maupun oleh karyawan, sehingga manajemen hanya perlu berkenalan dengan indikator yang disediakan oleh program pengendalian kendaraan, membentuknya berdasarkan hasil kegiatan perusahaan saat ini sebagai secara keseluruhan dan terpisah oleh divisi struktural, masing-masing karyawan dan kendaraan.

Ini, pertama, menghemat waktu manajemen, dan kedua, ini adalah indikator objektif, karena formasi mereka tidak menyediakan partisipasi personel - semua data diambil dari log kerja, sementara program mengecualikan kemungkinan penambahan dan memasukkan informasi palsu, memberikan jaminan keakuratan pembacaan kerja melalui pemisahan hak pengguna, alat lainnya. Program kontrol kendaraan menetapkan kepada semua karyawan yang mengikuti program, login individu dan kata sandi keamanan kepada mereka, yang menentukan jumlah informasi layanan yang tersedia untuk semua orang sesuai dengan tanggung jawab dan tingkat otoritas yang ada - dengan kata lain, yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diberikan.

Di area kerja terpisah, yang masing-masing memilikinya sendiri dan tidak tumpang tindih dengan area tanggung jawab rekan kerja, pengguna memiliki formulir elektronik pribadi untuk mendaftarkan operasi utama, informasi terkini, dan perekaman yang dilakukan dalam kompetensi. Ini adalah satu-satunya hal yang diperlukan oleh program kontrol kendaraan darinya, melakukan sisa pekerjaan sendiri - mengumpulkan dan menyortir data yang tersebar, mendistribusikannya sesuai dengan dokumen yang relevan, memproses dan menghasilkan indikator kinerja, atas dasar yang manajemen menetapkan kendalinya atas situasi saat ini, yang cukup untuk membiasakan diri dengan file pelaporan.

Karena log kerja bersifat pribadi, karyawan secara pribadi bertanggung jawab untuk memberikan kesaksian palsu - mudah untuk mengidentifikasinya dengan login, yang menandai informasi pengguna pada saat masuk ke dalam program, termasuk pengeditan dan penghapusan selanjutnya. Program kontrol kendaraan memberi manajemen akses gratis ke semua dokumen untuk memantau kepatuhan data pengguna dengan keadaan nyata proses kerja dan kualitas eksekusi. Fungsi audit disediakan untuk membantu mempercepat prosedur ini dengan menyoroti informasi yang telah ditambahkan ke program atau dikoreksi sejak rekonsiliasi terakhir. Selain kontrol manajemen, program kontrol kendaraan itu sendiri mendeteksi informasi palsu, berkat subordinasi di antara mereka yang ditetapkan melalui formulir khusus untuk memasukkan data secara manual, oleh karena itu, jika ditemukan ketidakakuratan, tidak disengaja atau disengaja, segera mendeteksinya, karena keseimbangan antara indikator terganggu. Penyebab pelanggaran dan pelakunya langsung ditemukan.

Sekarang mari kita beralih ke kendali kendaraan melalui jadwal produksi dan basis transportasi. Adapun database yang dibentuk di sini untuk semua kategori pekerjaan, semuanya memiliki struktur yang sama - layar dibagi dua, di bagian atas ada daftar umum posisi, di bagian bawah ada deskripsi rinci tentang posisi yang dipilih dalam daftar di atas. Kendaraan dalam database dibagi menjadi traktor dan trailer, untuk setiap unit tahun pembuatan, model dan merek, jarak tempuh dan daya dukung, daftar pekerjaan perbaikan dan penggantian suku cadang, waktu pelaksanaannya, dan periode baru untuk pemeliharaan berikutnya ditentukan, yang ditetapkan dalam jadwal produksi dengan warna merah untuk menarik perhatian pada fakta bahwa mesin ini akan dinonaktifkan hari ini. Selain itu, basis data telah menetapkan kontrol atas masa berlaku dokumen pendaftaran untuk pengangkutan agar dapat segera ditukarkan.

Dalam jadwal produksi, kendaraan dijadwalkan untuk jam kerja dan waktu perbaikan berdasarkan tanggal, sesuai dengan kontrak yang berlaku untuk pengangkutan barang. Ketika pesanan baru tiba, ahli logistik memilih transportasi yang sesuai dari antara yang tersedia untuk periode yang diperlukan. Ketika Anda mengklik periode yang dipesan untuk kendaraan, sebuah jendela terbuka dengan informasi terperinci di mana kendaraan ini sekarang berada, apa yang dilakukannya - memuat, membongkar, bergerak kosong atau dengan muatan, di rute mana.

Otomasi perusahaan transportasi tidak hanya alat untuk mencatat kendaraan dan pengemudi, tetapi juga banyak laporan yang berguna bagi manajemen dan karyawan perusahaan.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-15

Akuntansi di perusahaan transportasi mengumpulkan informasi terkini tentang sisa-sisa bahan bakar dan pelumas, suku cadang untuk transportasi dan poin penting lainnya.

Perusahaan transportasi dan logistik dalam rangka meningkatkan usahanya dapat mulai menerapkan akuntansi dalam organisasi transportasi dengan menggunakan program komputer otomatis.

Program perusahaan transportasi memperhitungkan indikator penting seperti: biaya parkir, indikator bahan bakar, dan lainnya.

Program untuk perusahaan transportasi melakukan pembentukan permintaan transportasi, merencanakan rute, dan juga menghitung biaya, dengan mempertimbangkan banyak faktor yang berbeda.

Akuntansi untuk kendaraan dan pengemudi menghasilkan kartu pribadi untuk pengemudi atau karyawan lain, dengan kemampuan untuk melampirkan dokumen, foto untuk kenyamanan akuntansi dan departemen personalia.

Program perusahaan transportasi, bersama dengan proses yang terkait dengan pengangkutan barang dan perhitungan rute, menyelenggarakan akuntansi gudang berkualitas tinggi menggunakan peralatan gudang modern.

Program untuk dokumen transportasi menghasilkan waybill dan dokumentasi lain yang diperlukan untuk operasi perusahaan.

akuntansi perusahaan transportasi meningkatkan produktivitas personel, memungkinkan Anda mengidentifikasi personel yang paling produktif, mendorong karyawan ini.

Akuntansi dokumen transportasi menggunakan aplikasi untuk mengelola perusahaan transportasi dibentuk dalam hitungan detik, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas sehari-hari sederhana karyawan.

Program ini diinstal pada perangkat digital dengan sistem operasi Windows dan tidak memaksakan persyaratan pada bagian teknisnya, ia memiliki kinerja tinggi.

Kecepatan melakukan operasi apa pun adalah sepersekian detik, jumlah data yang diproses dapat tidak terbatas, akses lokal tidak memerlukan koneksi Internet.

Koneksi Internet diperlukan, seperti halnya pekerjaan jarak jauh, dalam pengoperasian jaringan informasi yang menyatukan aktivitas layanan yang tersebar secara geografis.

Jaringan informasi umum memiliki kendali jarak jauh dari kantor pusat, sedangkan layanan jarak jauh hanya memiliki akses ke informasinya sendiri, dan kantor pusat memiliki akses ke semua data.

Karyawan perusahaan bekerja bersama kapan saja tanpa konflik menyimpan informasi, karena sistem menyediakan akses multi-pengguna.

Sistem kontrol otomatis memiliki antarmuka yang sederhana dan navigasi yang mudah, sehingga setiap orang yang telah menerima izin dapat bekerja di dalamnya, terlepas dari pengalaman dan keterampilannya.

Formulir elektronik yang ditawarkan untuk pekerjaan memiliki format yang sama untuk mengisi dan / atau menyajikan informasi, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menghafal algoritme dan mempercepat prosesnya.



Memesan kontrol kendaraan

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Pengendalian kendaraan

Untuk desain antarmuka, lebih dari 50 opsi individu dilampirkan, karyawan dapat mengaturnya dengan memilih yang sesuai menggunakan roda gulir.

Pengendalian barang, termasuk suku cadang dan bahan bakar, dilakukan melalui nomenklatur, setiap pergerakannya dicatat oleh waybill, yang disimpan di database mereka sendiri.

Semua dokumen perusahaan dihasilkan secara otomatis, pelengkapan otomatis terlibat dalam hal ini - fungsi yang secara independen memilih nilai sesuai dengan permintaan, dan formulir untuk masing-masing.

Dokumen yang dikompilasi memenuhi semua persyaratan dan format, satu set besar templat telah dilampirkan untuk pemilihan formulir, sistem mengatur aliran dokumen elektronik.

Untuk memperhitungkan interaksi dengan klien, database dalam format sistem CRM telah dibentuk - alat paling efektif dalam menarik pelanggan dan nyaman dalam menyimpan informasi.

Untuk menjaga kontak reguler dengan klien, komunikasi elektronik ditawarkan dalam bentuk email dan sms, digunakan untuk menginformasikan tentang lokasi kargo dan untuk pengiriman surat.

Sistem dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan kepada klien dari setiap titik selama pengangkutan barang, jika klien telah mengkonfirmasi persetujuannya untuk menerima pesan tersebut.

Untuk menjaga komunikasi yang efektif antar karyawan, ditawarkan sistem notifikasi internal yang bekerja dalam bentuk pesan pop-up di sudut layar.