1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Controle van voertuigen
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 812
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Controle van voertuigen

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Controle van voertuigen - Programma screenshot

Voertuigbesturing in de Universal Accounting System-software biedt een productieschema op basis van de bestaande transporteenheden in de vloot, en een transportdatabase met trekkers en trailers met een volledige beschrijving van parameters en registratiegegevens. Dankzij de geautomatiseerde controle over voertuigen, georganiseerd door het programma zelf, lost het bedrijf snel productieproblemen op, met name de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen, die een van de belangrijkste uitgavenposten vormen, en het misbruik van voertuigen.

Voertuigcontrole in dit programma bespaart tijd voor werknemers van de onderneming, stroomlijnt de communicatie tussen verschillende diensten, reguleert de activiteiten van personeel, inclusief chauffeurs en technici, in termen van tijd en werkvolume. Alle uitgevoerde operaties vallen onder de controle van het programma - zowel door transport als door werknemers, dus het management hoeft alleen maar kennis te maken met de indicatoren die het voertuigcontroleprogramma biedt, en deze te vormen op basis van de resultaten van de huidige activiteiten van de onderneming als een geheel en afzonderlijk door structurele afdelingen, elke werknemer en voertuig.

Dit bespaart ten eerste managementtijd en ten tweede zijn dit objectieve indicatoren, omdat hun vorming niet voorziet in de deelname van personeel - alle gegevens worden uit werklogboeken gehaald, terwijl het programma de mogelijkheid uitsluit van toevoegingen en het invoeren van valse informatie, waardoor een garantie voor de nauwkeurigheid van werkaflezingen door scheiding van gebruikersrechten, andere hulpmiddelen. Het voertuigcontroleprogramma kent aan alle medewerkers die tot het programma zijn toegelaten individuele logins en beveiligingswachtwoorden toe, die de hoeveelheid service-informatie bepalen die voor iedereen beschikbaar is volgens de bestaande verantwoordelijkheden en het bevoegdheidsniveau - kortom, degene die nodig is om toegewezen taken uit te voeren.

In een afzonderlijk werkgebied, dat elk zijn eigen werkgebied heeft en niet overlapt met de verantwoordelijkheden van collega's, beschikt de gebruiker over persoonlijke elektronische formulieren voor het registreren van primaire, actuele informatie en het vastleggen van verrichtingen die binnen de competentie worden uitgevoerd. Dit is het enige dat het voertuigcontroleprogramma van hem verlangt, de rest van het werk alleen doet - het verzamelen en sorteren van verspreide gegevens, het distribueren ervan volgens de relevante documenten, het verwerken en genereren van prestatie-indicatoren, op basis waarvan de het management krijgt grip op de huidige situatie, waarbij het voldoende is kennis te nemen van rapportagedossiers.

Aangezien de werklogboeken persoonlijk zijn, is de werknemer persoonlijk verantwoordelijk voor het afleggen van valse getuigenissen - het is gemakkelijk te identificeren door de login, die de informatie van de gebruiker markeert op het moment dat deze in het programma komt, inclusief latere bewerkingen en verwijderingen. Het voertuigcontroleprogramma geeft het management vrije toegang tot alle documenten om te controleren of de gebruikersgegevens voldoen aan de werkelijke stand van de werkprocessen en de kwaliteit van de uitvoering. Er is een auditfunctie voorzien om deze procedure te helpen versnellen door de informatie te markeren die aan het programma is toegevoegd of is gecorrigeerd sinds de laatste afstemming. Naast de managementcontrole detecteert het voertuigcontroleprogramma zelf valse informatie, dankzij de onderlinge ondergeschiktheid die tot stand is gebracht door middel van speciale formulieren voor het handmatig invoeren van gegevens. Daarom detecteert het onnauwkeurigheden, per ongeluk of opzettelijk, deze onmiddellijk, aangezien de balans tussen indicatoren is verstoord. De oorzaak van de overtreding en de daders worden direct gevonden.

Laten we nu eens kijken naar de besturing van voertuigen via het productieschema en de transportbasis. Wat betreft de databases die hier voor alle werkcategorieën zijn gevormd, ze hebben allemaal dezelfde structuur - het scherm is in tweeën gedeeld, in het bovenste gedeelte is er een algemene lijst met functies, in het onderste gedeelte is er een gedetailleerde beschrijving van de geselecteerde functie in de lijst hierboven. Voertuigen in de database zijn onderverdeeld in trekkers en aanhangwagens, voor elke eenheid het bouwjaar, model en merk, kilometerstand en laadvermogen, een lijst met reparatiewerkzaamheden en vervanging van reserveonderdelen, de timing van hun implementatie en een nieuwe periode voor de volgende onderhoudsbeurten worden gespecificeerd, die in het rood in het productieschema zijn vastgelegd om de aandacht te vestigen op het feit dat deze machine deze dagen zal worden uitgeschakeld. Bovendien heeft de database controle ingesteld over de geldigheidsduur van registratiedocumenten voor transport om ze snel te kunnen inwisselen.

In het productieschema worden voertuigen gepland voor werkuren en reparatietijden op datum, volgens geldige contracten voor het vervoer van goederen. Wanneer er een nieuwe bestelling binnenkomt, kiezen logistiek medewerkers het juiste transport uit de beschikbare transporten voor de gewenste periode. Wanneer u op de voor een voertuig geboekte periode klikt, wordt een venster geopend met gedetailleerde informatie waar dit voertuig zich nu bevindt, wat het doet - laden, lossen, leeg of met lading rijden, op welke route.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-12

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Het programma is geïnstalleerd op een digitaal apparaat met een Windows-besturingssysteem en stelt geen eisen aan het technische gedeelte, het heeft hoge prestaties.

De snelheid van het uitvoeren van elke bewerking is een fractie van een seconde, de hoeveelheid gegevens die wordt verwerkt, kan onbeperkt zijn, voor lokale toegang is geen internetverbinding vereist.

Een internetverbinding is vereist, zoals voor elk werk op afstand, voor de werking van een informatienetwerk dat de activiteiten van geografisch verspreide diensten verenigt.

Het algemene informatienetwerk heeft afstandsbediening van het hoofdkantoor, terwijl de service op afstand alleen toegang heeft tot zijn eigen informatie en het hoofdkantoor toegang heeft tot alle gegevens.

Werknemers van de onderneming werken op elk geschikt moment samen zonder het conflict van het opslaan van informatie, aangezien het systeem toegang biedt aan meerdere gebruikers.

Het geautomatiseerde besturingssysteem heeft een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie, zodat iedereen die een toelating heeft gekregen erin kan werken, ongeacht ervaring en vaardigheden.

De elektronische formulieren die voor werk worden aangeboden, hebben hetzelfde formaat voor het invullen en/of presenteren van informatie, waardoor u het algoritme snel kunt onthouden en het proces kunt versnellen.



Bestel een controle van voertuigen

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Controle van voertuigen

Voor het ontwerp van de interface zijn meer dan 50 individuele opties bijgevoegd, de medewerker kan ze allemaal instellen door de juiste te selecteren met behulp van het scrollwiel.

Controle over goederen, inclusief reserveonderdelen en brandstof, wordt uitgevoerd via de nomenclatuur, elke verplaatsing ervan wordt geregistreerd door vrachtbrieven, die worden opgeslagen in hun eigen database.

Alle documenten van de onderneming worden automatisch gegenereerd, autocomplete is hierbij betrokken - een functie die onafhankelijk waarden selecteert op basis van het verzoek, en een formulier voor elk.

De samengestelde documenten voldoen aan alle eisen en formaten, voor de selectie van formulieren is een grote set templates bijgevoegd, het systeem regelt de elektronische documentenstroom.

Om rekening te houden met de interactie met de klant, is een database gevormd in de vorm van een CRM-systeem - het meest effectieve hulpmiddel om klanten aan te trekken en handig om informatie op te slaan.

Om regelmatig contact met de klant te onderhouden wordt elektronische communicatie aangeboden in de vorm van e-mail en sms, wordt het gebruikt om te informeren over de locatie van de lading en voor mailings.

Het systeem kan vanaf elk punt tijdens het goederenvervoer automatisch berichten naar de klant sturen, als hij zijn toestemming voor het ontvangen van dergelijke berichten heeft bevestigd.

Om effectieve communicatie tussen medewerkers te behouden, wordt een intern meldingssysteem aangeboden, werkend in de vorm van pop-upberichten in de hoek van het scherm.