Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Controle de veículos
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O controle de veículos no software Universal Accounting System fornece uma programação de produção com base nas unidades de transporte existentes na frota e um banco de dados de transporte, que inclui tratores e reboques com uma descrição completa dos parâmetros e dados de registro. Graças ao controlo automatizado de veículos, organizado pelo próprio programa, a empresa resolve rapidamente os problemas de produção, nomeadamente, a contabilização de combustíveis e lubrificantes, que constituem uma das principais rubricas da despesa, e o uso indevido de veículos.
O controle de veículos neste programa economiza tempo para os funcionários da empresa, agiliza a comunicação entre os diversos serviços, regulamenta as atividades do pessoal, incluindo motoristas e técnicos, em termos de tempo e volume de trabalho. Todas as operações realizadas estão sob o controle do programa - tanto pelo transporte quanto pelos colaboradores, bastando que a gestão se familiarize com os indicadores que o programa de controle veicular proporciona, formando-os a partir dos resultados das atividades atuais do empreendimento como um todo e separadamente por divisões estruturais, cada funcionário e veículo.
Isso, em primeiro lugar, economiza tempo de gestão e, em segundo lugar, são indicadores objetivos, uma vez que sua formação não prevê a participação de pessoal - todos os dados são retirados dos registros de trabalho, enquanto o programa exclui a possibilidade de acréscimos e inserção de informações falsas, proporcionando uma garantia da precisão das leituras de trabalho através da separação dos direitos do usuário, outras ferramentas. O programa de controle do veículo atribui a todos os funcionários que são admitidos no programa, logins individuais e senhas de segurança a eles, que determinam a quantidade de informações de serviço disponíveis para todos de acordo com as responsabilidades existentes e nível de autoridade - em uma palavra, aquele que é necessário para executar as tarefas atribuídas.
Numa área de trabalho separada, em que cada uma tem a sua e não se sobrepõe às áreas de responsabilidade dos colegas, o utilizador possui formulários electrónicos pessoais para registo de informações primárias, actuais e registo de operações realizadas no âmbito da competência. Esta é a única coisa que o programa de controle do veículo exige dele, fazendo o resto do trabalho por conta própria - recolhendo e classificando dados dispersos, distribuindo-os de acordo com os documentos relevantes, processando e gerando indicadores de desempenho, com base nos quais o a administração estabelece seu controle sobre a situação atual, para o que basta se familiarizar com os arquivos de relatórios.
Como os registros de trabalho são pessoais, o funcionário é pessoalmente responsável por dar falso testemunho - é fácil identificá-lo pelo login, que marca as informações do usuário no momento de sua entrada no programa, incluindo posteriores edições e exclusões. O programa de controle de veículos permite que a administração tenha livre acesso a todos os documentos para monitorar a conformidade dos dados do usuário com o estado real dos processos de trabalho e a qualidade da execução. Uma função de auditoria é fornecida para ajudar a acelerar este procedimento, destacando as informações que foram adicionadas ao programa ou corrigidas desde a última reconciliação. Além do controle de gestão, o próprio programa de controle de veículos detecta informações falsas, graças à subordinação entre elas estabelecida por meio de formulários especiais para inserção manual de dados, portanto, se forem encontradas imprecisões, acidentais ou intencionais, ele as detecta imediatamente, uma vez que o equilíbrio entre os indicadores está perturbado. A causa da violação e os perpetradores são encontrados instantaneamente.
Agora vamos voltar ao controle de veículos por meio da programação de produção e da base de transporte. Já as bases de dados aqui formadas para todas as categorias de trabalho, todas possuem a mesma estrutura - a tela é dividida ao meio, na parte superior há uma lista geral de vagas, na parte inferior há uma descrição detalhada da vaga selecionada na lista acima. Os veículos no banco de dados são divididos em tratores e reboques, para cada unidade o ano de fabricação, modelo e marca, quilometragem e capacidade de carga, uma lista de trabalhos de reparo e substituição de peças sobressalentes, o momento de sua implementação e um novo período para são especificadas as próximas manutenções, que são fixadas no cronograma de produção em vermelho para chamar a atenção para o fato de que esta máquina estará desabilitada nestes dias. Além disso, o banco de dados estabeleceu controle sobre o período de validade dos documentos de registro para transporte, a fim de trocá-los prontamente.
No cronograma de produção, os veículos são programados por horário de trabalho e tempos de reparo por datas, de acordo com os contratos válidos de transporte de mercadorias. Quando chega um novo pedido, os logísticos escolhem o meio de transporte adequado entre os disponíveis para o período pretendido. Ao clicar no período reservado para um veículo, é aberta uma janela com informações detalhadas onde o veículo está agora localizado, o que está fazendo - carregando, descarregando, movendo-se vazio ou com carga, em qual percurso.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de controle de veículos
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Download da versão demo
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa é instalado em um dispositivo digital com sistema operacional Windows e não impõe requisitos à sua parte técnica, tem alto desempenho.
A velocidade de execução de qualquer operação é uma fração de segundo, a quantidade de dados em processamento pode ser ilimitada, o acesso local não requer uma conexão com a Internet.
É necessária uma ligação à Internet, como para qualquer trabalho remoto, no funcionamento de uma rede de informação que reúna as actividades de serviços dispersos geograficamente.
A rede de informação geral tem controlo remoto da sede, enquanto o serviço remoto tem acesso apenas às suas próprias informações e a sede tem acesso a todos os dados.
Os funcionários da empresa trabalham juntos em qualquer momento conveniente sem o conflito de salvar informações, uma vez que o sistema fornece acesso multiusuário.
O sistema de controle automatizado possui interface simples e de fácil navegação, para que todos que tenham recebido uma admissão possam trabalhar nele, independente de experiência e habilidades.
Os formulários eletrônicos oferecidos para o trabalho têm o mesmo formato de preenchimento e / ou apresentação das informações, o que permite memorizar rapidamente o algoritmo e agilizar o processo.
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Controle de veículos
Para o design da interface, mais de 50 opções individuais estão anexadas, o funcionário pode definir qualquer uma delas selecionando a apropriada usando a roda de rolagem.
O controle das mercadorias, inclusive peças de reposição e combustível, é feito por meio da nomenclatura, cada movimentação das mesmas é registrada por meio de guias de transporte, que ficam salvas em banco de dados próprio.
Todos os documentos da empresa são gerados automaticamente, o autocomplete está envolvido nisso - uma função que seleciona independentemente os valores de acordo com a solicitação, e um formulário para cada um.
Os documentos compilados atendem a todos os requisitos e formato, um grande conjunto de modelos foi incluído para a seleção de formulários, o sistema organiza o fluxo de documentos eletrônicos.
Para levar em conta a interação com o cliente, foi formado um banco de dados no formato de um sistema de CRM - a ferramenta mais eficaz para atrair clientes e conveniente para armazenar informações.
Para manter contatos regulares com o cliente, é oferecida comunicação eletrônica na forma de e-mail e sms, utilizada para informar sobre a localização da carga e para envios.
O sistema pode enviar notificações automaticamente ao cliente de cada ponto durante o transporte da mercadoria, desde que tenha confirmado o seu consentimento para receber tais mensagens.
Para manter a comunicação eficaz entre os funcionários, é oferecido um sistema interno de notificação, que funciona na forma de mensagens pop-up no canto da tela.