1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 294
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát phương tiện trong phần mềm Hệ thống Kế toán Chung cung cấp lịch trình sản xuất dựa trên các đơn vị vận tải hiện có trong đội xe và cơ sở dữ liệu vận tải, bao gồm máy kéo và rơ moóc với mô tả đầy đủ các thông số và dữ liệu đăng ký. Nhờ chương trình tự động điều khiển tự động, công ty nhanh chóng giải quyết các vấn đề sản xuất, đặc biệt là hạch toán nhiên liệu và dầu nhờn, một trong những khoản mục chính của chi tiêu và sử dụng sai mục đích của phương tiện.

Điều khiển phương tiện trong chương trình này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên của doanh nghiệp, hợp lý hóa liên lạc giữa các dịch vụ khác nhau, điều tiết hoạt động của nhân viên, bao gồm cả lái xe và kỹ thuật, về thời gian và khối lượng công việc. Tất cả các hoạt động được thực hiện đều nằm dưới sự kiểm soát của chương trình - cả bằng phương tiện vận tải và nhân viên, vì vậy ban lãnh đạo chỉ cần làm quen với các chỉ số mà chương trình điều khiển phương tiện cung cấp, hình thành chúng dựa trên kết quả hoạt động hiện tại của doanh nghiệp như một tổng thể và riêng biệt bởi các bộ phận cơ cấu, từng nhân viên và phương tiện.

Điều này, thứ nhất, tiết kiệm thời gian quản lý và thứ hai, đây là các chỉ số khách quan, vì sự hình thành của chúng không cung cấp sự tham gia của nhân sự - tất cả dữ liệu được lấy từ nhật ký công việc, trong khi chương trình loại trừ khả năng bổ sung và nhập thông tin sai lệch, cung cấp đảm bảo tính chính xác của các kết quả đọc được thông qua việc tách biệt quyền người dùng, các công cụ khác. Chương trình điều khiển phương tiện giao cho tất cả nhân viên được nhận vào chương trình, thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật cho họ, các mật khẩu này xác định lượng thông tin dịch vụ có sẵn cho mọi người theo trách nhiệm hiện có và mức độ quyền hạn - nói một cách dễ hiểu là được yêu cầu để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Trong một khu vực làm việc riêng biệt, mỗi khu vực đều có khu vực riêng và không trùng lặp với khu vực phụ trách của đồng nghiệp, người dùng sở hữu các biểu mẫu điện tử cá nhân để đăng ký thông tin chính, thông tin hiện tại và ghi chép các hoạt động được thực hiện trong phạm vi thẩm quyền. Đây là điều duy nhất mà chương trình điều khiển phương tiện yêu cầu ở anh ta, tự mình thực hiện phần còn lại - thu thập và phân loại dữ liệu phân tán, phân phối nó theo các tài liệu liên quan, xử lý và tạo ra các chỉ số hiệu suất, trên cơ sở đó ban quản lý thiết lập quyền kiểm soát của mình đối với tình hình hiện tại, điều đó là đủ để bạn làm quen với các tệp báo cáo.

Vì nhật ký công việc là cá nhân, nhân viên phải chịu trách nhiệm cá nhân khi đưa ra lời khai sai - thật dễ dàng xác định nó bằng cách đăng nhập, đánh dấu thông tin của người dùng tại thời điểm truy cập vào chương trình, bao gồm các chỉnh sửa và xóa tiếp theo. Chương trình kiểm soát phương tiện cung cấp cho ban quản lý quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tài liệu để giám sát sự tuân thủ của dữ liệu người dùng với trạng thái thực của các quy trình làm việc và chất lượng thực hiện. Chức năng kiểm tra được cung cấp để giúp đẩy nhanh quy trình này bằng cách làm nổi bật thông tin đã được thêm vào chương trình hoặc được sửa chữa kể từ lần đối chiếu cuối cùng. Ngoài việc kiểm soát quản lý, chương trình điều khiển phương tiện tự phát hiện thông tin sai lệch, nhờ vào sự phụ thuộc giữa chúng được thiết lập thông qua các hình thức đặc biệt để nhập dữ liệu theo cách thủ công, do đó, nếu phát hiện sai sót, vô tình hoặc cố ý, nó sẽ phát hiện ngay lập tức, vì sự cân bằng giữa các chỉ số bị xáo trộn. Nguyên nhân của vi phạm và thủ phạm được tìm thấy ngay lập tức.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang điều khiển phương tiện thông qua lịch trình sản xuất và cơ sở vận tải. Đối với các cơ sở dữ liệu được hình thành ở đây cho tất cả các hạng mục công việc, chúng đều có cấu trúc giống nhau - màn hình được chia đôi, phần trên là danh sách chung các vị trí, phần dưới là mô tả chi tiết về vị trí được chọn. trong danh sách trên. Các phương tiện trong cơ sở dữ liệu được chia thành máy kéo và rơ moóc, đối với mỗi đơn vị là năm sản xuất, kiểu và nhãn hiệu, quãng đường và khả năng chuyên chở, danh sách công việc sửa chữa và thay thế phụ tùng, thời gian thực hiện chúng và thời hạn mới cho lần bảo trì tiếp theo được chỉ định, được cố định trong lịch trình sản xuất bằng màu đỏ để thu hút sự chú ý về thực tế là máy này sẽ bị vô hiệu hóa trong những ngày này. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu đã thiết lập kiểm soát thời hạn hiệu lực của hồ sơ đăng ký phương tiện vận tải để kịp thời trao đổi.

Trong lịch trình sản xuất, các phương tiện được sắp xếp theo giờ làm việc và thời gian sửa chữa theo ngày tháng, theo hợp đồng vận chuyển hàng hóa hợp lệ. Khi một đơn đặt hàng mới đến, nhân viên hậu cần chọn phương tiện vận chuyển thích hợp trong số các phương tiện có sẵn cho khoảng thời gian cần thiết. Khi bạn nhấp vào khoảng thời gian đã đặt cho một chiếc xe, một cửa sổ sẽ mở ra với thông tin chi tiết về vị trí hiện tại của chiếc xe này, nó đang làm gì - bốc, dỡ hàng, di chuyển trống hay có tải, trên tuyến đường nào.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-15

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình được cài đặt trên thiết bị kỹ thuật số với hệ điều hành Windows và không áp đặt các yêu cầu về phần kỹ thuật, nó có hiệu suất cao.

Tốc độ thực hiện bất kỳ thao tác nào là một phần nhỏ của giây, lượng dữ liệu trong quá trình xử lý có thể không giới hạn, truy cập cục bộ không cần kết nối Internet.

Đối với bất kỳ công việc từ xa nào, cần có kết nối Internet trong hoạt động của một mạng thông tin hợp nhất các hoạt động của các dịch vụ phân tán về mặt địa lý.

Mạng thông tin chung có sự điều khiển từ xa đối với trụ sở chính, trong khi dịch vụ từ xa chỉ có quyền truy cập vào thông tin của chính nó và trụ sở chính có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu.

Nhân viên của doanh nghiệp làm việc cùng nhau bất cứ lúc nào thuận tiện mà không có xung đột lưu thông tin, do hệ thống cung cấp quyền truy cập đa người dùng.

Hệ thống điều khiển tự động có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, vì vậy tất cả những ai đã nhận được hồ sơ nhập học đều có thể làm việc trong đó, bất kể kinh nghiệm và kỹ năng.

Các biểu mẫu điện tử được cung cấp cho công việc có cùng một định dạng để điền và / hoặc trình bày thông tin, cho phép bạn nhanh chóng ghi nhớ thuật toán và tăng tốc quá trình.



Ra lệnh kiểm soát phương tiện

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát phương tiện

Đối với thiết kế của giao diện, hơn 50 tùy chọn riêng lẻ được đính kèm, nhân viên có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào trong số đó bằng cách chọn tùy chọn thích hợp bằng cách sử dụng con lăn.

Việc kiểm soát hàng hóa, bao gồm cả phụ tùng và nhiên liệu, được thực hiện thông qua danh pháp, mỗi chuyển động của chúng được ghi lại bằng vận đơn, được lưu trong cơ sở dữ liệu riêng của chúng.

Tất cả các tài liệu của doanh nghiệp được tạo tự động, tính năng tự động điền có liên quan đến việc này - một chức năng lựa chọn độc lập các giá trị theo yêu cầu và biểu mẫu cho từng tài liệu.

Tài liệu được biên soạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và định dạng, một bộ mẫu lớn đã được kèm theo để lựa chọn hình thức, hệ thống tổ chức phân luồng tài liệu điện tử.

Để tính đến sự tương tác với khách hàng, một cơ sở dữ liệu dưới dạng hệ thống CRM đã được hình thành - công cụ hiệu quả nhất trong việc thu hút khách hàng và thuận tiện trong việc lưu trữ thông tin.

Để duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng, liên lạc điện tử được cung cấp dưới dạng e-mail và sms, nó được sử dụng để thông báo về vị trí của hàng hóa và gửi thư.

Hệ thống có thể tự động gửi thông báo đến khách hàng tại từng thời điểm trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nếu khách hàng đã xác nhận đồng ý nhận thông báo đó.

Để duy trì giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên, một hệ thống thông báo nội bộ được cung cấp, hoạt động dưới dạng thông báo bật lên ở góc màn hình.