1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontrolli i automjeteve
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 235
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Kontrolli i automjeteve

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Kontrolli i automjeteve - Pamja e ekranit të programit

Kontrolli i automjeteve në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit ofron një plan prodhimi bazuar në njësitë ekzistuese të transportit në flotë dhe një bazë të dhënash transporti, e cila përfshin traktorë dhe rimorkio me një përshkrim të plotë të parametrave dhe të dhënave të regjistrimit. Falë kontrollit të automatizuar të automjeteve, të organizuar nga vetë programi, kompania zgjidh shpejt problemet e prodhimit, veçanërisht, kontabilitetin e karburanteve dhe lubrifikantëve, që përbëjnë një nga zërat kryesorë të shpenzimeve, si dhe keqpërdorimin e automjeteve.

Kontrolli i automjeteve në këtë program kursen kohë për punonjësit e ndërmarrjes, riorganizon komunikimet midis shërbimeve të ndryshme, rregullon aktivitetet e personelit, përfshirë drejtuesit dhe teknikët, për sa i përket kohës dhe vëllimit të punës. Të gjitha operacionet e kryera janë nën kontrollin e programit - si nga transporti ashtu edhe nga punonjësit, kështu që menaxhmenti thjesht duhet të njihet me treguesit që ofron programi i kontrollit të automjeteve, duke i formuar ato bazuar në rezultatet e aktiviteteve aktuale të ndërmarrjes si një tërësi dhe veçmas sipas ndarjeve strukturore, çdo punonjës dhe automjet.

Kjo, së pari, kursen kohën e menaxhimit, dhe së dyti, këta janë tregues objektivë, pasi formimi i tyre nuk parashikon pjesëmarrjen e personelit - të gjitha të dhënat merren nga regjistrat e punës, ndërsa programi përjashton mundësinë e shtesave dhe futjes së informacionit të rremë, duke siguruar një garanci për saktësinë e leximeve të punës përmes ndarjes së të drejtave të përdoruesit, mjeteve të tjera. Programi i kontrollit të automjeteve u cakton të gjithë punonjësve që pranohen në program, hyrje individuale dhe fjalëkalime sigurie për ta, të cilat përcaktojnë sasinë e informacionit të shërbimit të disponueshëm për të gjithë sipas përgjegjësive ekzistuese dhe nivelit të autoritetit - me një fjalë, ai që kërkohet për të kryer detyrat e caktuara.

Në një zonë të veçantë pune, që secila ka të sajën dhe nuk mbivendoset me fushat e përgjegjësisë së kolegëve, përdoruesi zotëron formularët personalë elektronikë për regjistrimin e informacionit parësor, aktual dhe regjistrimin e operacioneve të kryera brenda kompetencës. Kjo është e vetmja gjë që i kërkon programi i kontrollit të automjetit, duke bërë vetë pjesën tjetër të punës - mbledhjen dhe renditjen e të dhënave të shpërndara, shpërndarjen e tyre sipas dokumenteve përkatëse, përpunimin dhe gjenerimin e treguesve të performancës, në bazë të të cilave menaxhmenti vendos kontrollin e tij mbi situatën aktuale, për të cilën mjafton të njiheni me skedarët e raportimit.

Meqenëse regjistrat e punës janë personale, punonjësi është personalisht përgjegjës për dhënien e dëshmisë së rreme - është e lehtë ta identifikosh atë me hyrjen, e cila shënon informacionin e përdoruesit në momentin e hyrjes së tij në program, duke përfshirë redaktimet dhe fshirjet e mëvonshme. Programi i kontrollit të automjeteve i siguron menaxhmentit qasje falas në të gjitha dokumentet për të monitoruar përputhjen e të dhënave të përdoruesit me gjendjen reale të proceseve të punës dhe cilësinë e ekzekutimit. Një funksion auditimi ofrohet për të ndihmuar në përshpejtimin e kësaj procedure duke theksuar informacionin që është shtuar në program ose është korrigjuar që nga rakordimi i fundit. Përveç kontrollit të menaxhimit, vetë programi i kontrollit të automjeteve zbulon informacion të rremë, falë vartësisë ndërmjet tyre të vendosur përmes formularëve të posaçëm për futjen manuale të të dhënave, prandaj, nëse konstatohen pasaktësi, aksidentale ose të qëllimshme, i zbulon menjëherë, pasi ekuilibri midis treguesve është i prishur. Zbulohen menjëherë shkaku i shkeljes dhe autorët.

Tani le t'i drejtohemi kontrollit të automjeteve përmes orarit të prodhimit dhe bazës së transportit. Sa i përket bazave të të dhënave të formuara këtu për të gjitha kategoritë e punës, të gjitha kanë të njëjtën strukturë - ekrani është i ndarë në gjysmë, në pjesën e sipërme ka një listë të përgjithshme të pozicioneve, në pjesën e poshtme ka një përshkrim të detajuar të pozicionit të zgjedhur. në listën e mësipërme. Automjetet në bazën e të dhënave ndahen në traktorë dhe rimorkio, për secilën njësi vitin e prodhimit, modelin dhe markën, kilometrazhin dhe kapacitetin mbajtës, një listë të punëve të riparimit dhe zëvendësimit të pjesëve rezervë, kohën e zbatimit të tyre dhe një periudhë të re për janë specifikuar mirëmbajtja e radhës, e cila është fiksuar në orarin e prodhimit me ngjyrë të kuqe për të tërhequr vëmendjen se kjo makinë do të çaktivizohet këto ditë. Gjithashtu, baza e të dhënave ka vendosur kontroll mbi periudhën e vlefshmërisë së dokumenteve të regjistrimit për transport, me qëllim shkëmbimin e shpejtë të tyre.

Në orarin e prodhimit, automjetet janë planifikuar për orarin e punës dhe oraret e riparimit sipas datave, sipas kontratave të vlefshme për transportin e mallrave. Kur vjen një porosi e re, logjistikët zgjedhin transportin e duhur nga ato të disponueshme për periudhën e kërkuar. Kur klikoni në periudhën e rezervuar për një automjet, hapet një dritare me informacion të detajuar se ku ndodhet tani ky automjet, çfarë po bën - ngarkon, shkarkon, lëviz bosh apo me ngarkesë, në cilën rrugë.

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-18

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

Programi është i instaluar në një pajisje dixhitale me sistem operativ Windows dhe nuk imponon kërkesa në pjesën e tij teknike, ka performancë të lartë.

Shpejtësia e kryerjes së çdo operacioni është një pjesë e sekondës, sasia e të dhënave në përpunim mund të jetë e pakufizuar, qasja lokale nuk kërkon lidhje interneti.

Një lidhje interneti kërkohet, si për çdo punë në distancë, në funksionimin e një rrjeti informacioni që bashkon aktivitetet e shërbimeve të shpërndara gjeografikisht.

Rrjeti i përgjithshëm i informacionit ka telekomandë të zyrës qendrore, ndërsa shërbimi në distancë ka akses vetëm në informacionin e tij, dhe zyra qendrore ka akses në të gjitha të dhënat.

Punonjësit e ndërmarrjes punojnë së bashku në çdo kohë të përshtatshme pa konfliktin e ruajtjes së informacionit, pasi sistemi ofron akses me shumë përdorues.

Sistemi i automatizuar i kontrollit ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe navigim të lehtë, kështu që të gjithë ata që kanë marrë një pranim mund të punojnë në të, pavarësisht nga përvoja dhe aftësitë.

Formularët elektronikë të ofruar për punë kanë të njëjtin format për plotësimin dhe / ose paraqitjen e informacionit, i cili ju lejon të mësoni përmendësh shpejt algoritmin dhe të shpejtoni procesin.



Urdhëroni një kontroll të automjeteve

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Kontrolli i automjeteve

Për hartimin e ndërfaqes, janë bashkangjitur më shumë se 50 opsione individuale, punonjësi mund të vendosë cilindo prej tyre duke zgjedhur atë të duhurin duke përdorur rrotën e lëvizjes.

Kontrolli mbi mallrat, duke përfshirë pjesët e këmbimit dhe karburantet, kryhet përmes nomenklaturës, çdo lëvizje e tyre regjistrohet nga fatura, të cilat ruhen në bazën e të dhënave të tyre.

Të gjitha dokumentet e ndërmarrjes gjenerohen automatikisht, në këtë përfshihet plotësimi automatik - një funksion që zgjedh në mënyrë të pavarur vlerat sipas kërkesës dhe një formular për secilën.

Dokumentet e përpiluara plotësojnë të gjitha kërkesat dhe formatin, një grup i madh shabllonesh është bashkangjitur për zgjedhjen e formularëve, sistemi organizon rrjedhën elektronike të dokumenteve.

Për të marrë parasysh ndërveprimin me klientin, është formuar një bazë të dhënash në formatin e një sistemi CRM - mjeti më efektiv në tërheqjen e klientëve dhe i përshtatshëm në ruajtjen e informacionit.

Për të mbajtur kontakte të rregullta me klientin, komunikimi elektronik ofrohet në formë e-mail dhe sms, përdoret për të informuar për vendndodhjen e ngarkesës dhe për postime.

Sistemi mund të dërgojë automatikisht njoftime te klienti nga çdo pikë gjatë transportit të mallrave, nëse ai ka konfirmuar pëlqimin e tij për të marrë mesazhe të tilla.

Për të ruajtur një komunikim efektiv midis punonjësve, ofrohet një sistem i brendshëm njoftimi, i cili funksionon në formën e mesazheve pop-up në cep të ekranit.