1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola kontrolne točke
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 8
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola kontrolne točke

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola kontrolne točke - Snimka zaslona programa

Kontrola kontrolne točke važan je proces o kojem uvelike ovisi sigurnost poduzeća, tvrtke ili organizacije. Kontrolna točka je ulazna kapija i prva je koja se sastaje sa zaposlenicima, posjetiteljima, kupcima. Organizacijom rada na punktu može se suditi o tvrtki u cjelini. Ako je stražar otvoreno bezobrazan i nije u mogućnosti odgovoriti na pitanja posjetitelja i savjetovati ih, ako se na ulazu poreda prilično velik red ljudi željnih ulaska, a stražaru se ne žuri, tada teško da itko može imati povjerenja u organizaciju kojoj je posjet izvršen.

Posebnu pozornost treba posvetiti kontroli rada kontrolnog punkta. Oblikuje imidž tvrtke i pridonosi njezinoj sigurnosti - kako fizičkoj tako i ekonomskoj. Suvremeni poduzetnici, shvaćajući važnost problema, pokušavaju opremiti svoje kontrolne točke elektroničkim uređajima za čitanje, okvirima detektora, modernim okretnicama i CCTV kamerama. No, nikakve tehničke inovacije i dostignuća ne bi trebale biti učinkovite ako rade na kontrolnom punktu organiziranim vrlo loše, nema kontrole i računovodstva, profesionalnost službenika osiguranja izaziva ozbiljne sumnje.

Zaključak je ovdje jednostavan i jasan svima - bez obzira koliko je tehnički opremljena kontrolna točka tvrtke ili poduzeća, bez kompetentne kontrole njegove aktivnosti neće biti učinkovite i sigurnost neće biti zajamčena. Postoji nekoliko pristupa kontroli. Moguće je, u najboljim sovjetskim tradicijama, izdati gomilu računovodstvenih dnevnika čuvaru. U jedan će unijeti imena i podatke o putovnicama posjetitelja, u drugi - sljedeće smjene, u treći - podatke o dolaznom i odlaznom prijevozu, izvezenom i uvezenom teretu. Potrebno je dodijeliti još nekoliko bilježnica za upute, uzimajući u obzir primanje radija i posebne opreme, a također i časopis koji pohranjuje podatke o zaposlenicima - aktivnim, otpuštenim, kako bi se točno znalo koga pustiti na teritorij i koga pristojno odbiti.

Mnogi ljudi prakticiraju ovu metodu u kombinaciji s dostignućima suvremenih tehnologija - od osiguranja traže ne samo da napiše sve gore navedeno već i da duplicira podatke u računalo. Ni prva ni druga metoda ne štite tvrtku od gubitka podataka, ne povećavaju sigurnost i ne doprinose učinkovitoj kontroli kontrolne točke. Jedino razumno rješenje je potpuna automatizacija. Ovo rješenje predložila je tvrtka koja se zove USU Software. Digitalni alat za kontrolne točke, koji su razvili njegovi stručnjaci, može na profesionalnoj razini organizirati automatsku elektroničku kontrolu nad svim procesima koji se događaju na ulazu u tvrtku. Kontrolni sustav automatski registrira dolazne i odlazne zaposlenike, posjetitelje. Naš program trenutno obrađuje podatke s okretišta koji čitaju crtične kodove s propusnica zaposlenika. Ako nema takvih propusnica ili znački, tada ih sustav naših programera izrađuje dodjeljivanjem crtičnih kodova osoblju organizacije prema stupnju primanja.

U praksi to djeluje ovako. Program skenira kôd, uspoređuje ga s dostupnim podacima u bazama podataka, identificira osobu na ulazu i odmah u statistiku unosi podatke da je ta osoba prešla granicu kontrolne točke. Ako se na ulaznom programu nalazi CCTV kamera, snimit će lica svih dolaznih i odlaznih ljudi, naznačiti točno vrijeme ulaska i izlaska. To će vam pomoći ako trebate utvrditi povijest posjeta, pronaći određenog posjetitelja, pronaći osumnjičenog ako je u poduzeću počinjeno kazneno djelo ili zločin. Ured kontrolne točke također može služiti potrebama kadrovskog odjela i računovodstva. Sustav naših programera automatski popunjava nekoliko digitalnih dnevnika - nastavite brojati posjetitelje i bilježite podatke u radne listove svakog zaposlenika. To pruža detaljne informacije o vremenu dolaska na posao, napuštanju, stvarnom radnom razdoblju, što je važno za donošenje kadrovskih, disciplinskih odluka.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-11

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Koje su funkcije sigurnosnog službenika s tako pametnom kontrolnom točkom, pitate se? Zapravo su minimalni. Program oslobađa osobu potrebe za vođenjem višetomnih izvještaja na papiru, ali im ostavlja mogućnost da u sustav unosi određene bilješke i bilješke. Zaštitar može otkriti sve svoje profesionalne vještine i talente. Ako nema potrebe da se usredotočite na lice posjetitelja, sjećajući se tko je to i kamo ide, na provjeru i prepisivanje podataka o putovnicama, tada je vrijeme da vježbate promatranje i odbijanje. Zaštitar na punktu može svakom posjetitelju ostavljati komentare i zapažanja, što može biti korisno u raznim situacijama.

Softver ne upravlja samo kontrolnom točkom, već i aktivnostima cijelog osoblja, jer neće biti moguće na najučinkovitiji način pregovarati s nepristranim sustavom ako zaposlenik zakasni, pokuša uvesti ili iznijeti nešto zabranjeno, dovesti strane. , pokušaji će se odmah evidentirati, odraziti u statistici i suzbiti.

Ovaj se nadzorni sustav temelji na operacijskom sustavu Windows. Probnu verziju možete besplatno preuzeti s web mjesta programera. Obično su dodijeljena dva tjedna dovoljna da se uvaži moćna funkcionalnost softvera. Puna verzija instalira se na daljinu putem Interneta. Osnovna verzija radi na ruskom jeziku. Napredna međunarodna verzija pomaže organizirati kontrolu na gotovo bilo kojem jeziku. Po želji možete naručiti osobnu verziju programa koja djeluje uzimajući u obzir određene nijanse i specifičnosti aktivnosti kontrolne točke u određenoj organizaciji.

USU softver ima nekoliko važnih prednosti. Prije svega, ne griješi, ne oklijeva i ne razboljuje se, pa je stoga uvijek osigurana jasna kontrola na punktu, u bilo koje doba dana. Odluke donosi vrlo brzo jer može raditi s bilo kojom količinom podataka. Čak i ako su velike, sve se operacije dovršavaju u nekoliko sekundi. Još jedna prednost je jednostavnost. Softver našeg razvojnog tima ima brzi početak, intuitivno korisničko sučelje i lijep dizajn, svi mogu raditi u ovom upravljačkom sustavu, čak i oni koji nemaju visoku razinu znanja o informacijskim tehnologijama.

Softver može biti koristan svim organizacijama koje imaju kontrolnu točku. Bit će posebno korisno za one tvrtke i poduzeća koja imaju velike površine i imaju nekoliko kontrolnih točaka. Za njih sustav sve njih lako ujedinjuje u jedan informacijski prostor, olakšavajući međusobnu komunikaciju čuvara, povećavajući brzinu i učinkovitost aktivnosti.

Program automatski generira potrebne izvještajne podatke o broju posjetitelja po satu, danu, tjednu, mjesecu, pokazat će jesu li zaposlenici kršili režim i disciplinu, koliko su često to činili. Automatski će formirati i bazu podataka. Redoviti posjetitelji više nisu potrebni za naručivanje posebnih propusnica. Oni koji su barem jednom prešli okretište trebali bi se sjetiti programa, fotografirati ih i svakako prepoznati prilikom sljedećeg posjeta. Sustav olakšava upravljanje računovodstvom na bilo kojoj razini. Automatski generira i dopunjava baze podataka. Može ih podijeliti po gostima, zaposlenicima, vremenu posjeta i svrsi posjeta. Možete priložiti informacije u bilo kojem formatu svakom liku u bazi podataka - fotografijama, videozapisima, skeniranim kopijama osobnih dokumenata. Za svaki se može spremiti cjelovita povijest posjeta za bilo koje razdoblje.

Podaci u kontrolnom sustavu pohranjuju se sve dok to zahtijeva unutarnji režim organizacije. U bilo kojem trenutku moći će se pronaći povijest bilo kojeg posjeta - prema datumu, vremenu, zaposleniku, svrsi posjeta, bilješkama koje je dao zaštitar. Za spremanje podataka, sigurnosna kopija konfigurirana je na proizvoljnoj frekvenciji. Čak i ako se provodi svaki sat, to neće ometati aktivnosti - postupak spremanja novih podataka ne zahtijeva ni kratko privremeno zaustavljanje softvera, sve se događa u pozadini. Ako dvoje zaposlenika istovremeno spremaju podatke, tada u programu nema sukoba, obje su informacije ispravno zabilježene.

Program omogućuje diferencirani pristup radi očuvanja podataka i poslovne tajne. Zaposlenici mu pristup pristupaju osobnom prijavom u okviru svojih službenih ovlasti. Primjerice, zaštitar na kontrolnoj točki neće moći vidjeti izvještajne podatke o kontroli zaštitarske službe, a šef zaštitarske službe trebao bi vidjeti punu sliku za svaki od postojećih ulaza i za svakog zaposlenika u posebno.

Čelnik tvrtke može provesti kompetentnu kontrolu, imajući priliku primiti potrebna izvješća u bilo koje vrijeme ili unutar utvrđenih ciljanih datuma. Program ih automatski generira i pruža do željenog datuma u obliku popisa, tablice, dijagrama ili grafikona. Za analizu se mogu dati i prethodni podaci za bilo koje razdoblje. Automatsko izvještavanje o radu kontrolne točke otklanja dosadne greške čuvara prilikom sastavljanja izvještaja, izvještaja i podsjetnika. Svi će podaci odgovarati stvarnom stanju stvari.

Šef zaštitarske službe može u stvarnom vremenu vidjeti zaposlenje svakog zaštitara na svakom kontrolnom punktu. U okviru kontrole moći će pratiti njegove postupke, poštivanje uputa, zahtjeva i radnog vremena. Svačija osobna uspješnost trebala bi se odražavati u izvješćima i može biti nužni razlog za otkaz, napredovanje, bonuse ili plaće ako zaposlenik radi po komadu.



Naručite kontrolu kontrolne točke

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola kontrolne točke

Softver za kontrolu neće vam omogućiti da s područja poduzeća iznesete ono što se ne smije iznijeti. Održava

pažljivom kontrolom zaliha, sadrži podatke o označavanju robe, proizvoda, sirovina i plaćanja. Teret koji se uklanja može se odmah označiti unutar sustava. Ako pokušate izvaditi ili izvaditi drugačije, program zabranjuje ovu radnju. Sustav se može integrirati s telefonijom i web stranicom organizacije. Prvi pruža nevjerojatnu priliku da svaki gost koji je ikada ostavio kontaktne podatke bude odmah prepoznat. Ovaj program kontrole točno pokazuje tko zove, osoblje bi se trebalo moći sugovorniku obratiti odmah imenom i imenom i nadimkom. Ugodan je i povećava prestiž tvrtke. Integracija s web stranicom otvara mogućnost mrežne registracije, primanja najnovijih podataka o cijenama, radnog vremena. Također, prilikom naručivanja propusnica, osoba ih može dobiti na svom osobnom računu na web mjestu.

Program se može integrirati s video kamerama. To omogućuje primanje tekstualnih podataka u video stream. Dakle, stručnjaci zaštitarske službe trebali bi moći dobiti više informacija dok kontroliraju punkt, blagajne. Program kontrole može na profesionalnoj razini voditi evidenciju o svemu - od prihoda i troškova organizacije do obujma prodaje, vlastitih troškova i učinkovitosti oglašavanja. Upravitelj bi trebao biti u mogućnosti primati izvješća o bilo kojem modulu i kategoriji.

Ovaj program ima mogućnost brze komunikacije sa zaposlenicima putem dijaloškog okvira. Kontrola će postati učinkovitija, a kvaliteta rada osoblja veća jer je na uređaje zaposlenika moguće instalirati posebno razvijenu mobilnu aplikaciju. Napredni sustav kontrole može komunicirati s terminalima za plaćanje, bilo kojom trgovinskom opremom, pa će zaštitar vidjeti podatke o plaćanju izvezenog tereta kada teret napusti teritorij poduzeća, a zaposlenici skladišta gotovih proizvoda automatski označavaju otpisati. Ovaj program može organizirati masovno ili pojedinačno slanje SMS-a ili e-pošte.