Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 855

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Perangkat lunak USU

Kontrol pos pemeriksaan

Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.

• 
  Hubungi kami disini
• 
  Bagaimana cara membeli programnya?
• 
  Lihat tangkapan layar program
• 
  Tonton video tentang program ini
• 
  Unduh versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Hitung biaya perangkat lunak
• 
  Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
• 
  Siapa pengembangnya?

Tangkapan layar program

Kontrol pos pemeriksaan adalah proses penting di mana keamanan suatu perusahaan, perusahaan, organisasi sangat bergantung. Pos pemeriksaan adalah gerbang masuk dan yang pertama bertemu karyawan, pengunjung, pelanggan. Dengan organisasi kerja di pos pemeriksaan, seseorang dapat menilai perusahaan secara keseluruhan. Jika penjaga secara terbuka kasar dan tidak dapat menjawab pertanyaan pengunjung dan menasihati mereka, jika antrian orang yang ingin masuk cukup banyak berbaris di pintu masuk, dan penjaga tidak terburu-buru, maka hampir tidak ada yang bisa. memiliki kepercayaan pada organisasi tempat kunjungan dilakukan.

Perhatian khusus harus diberikan pada kontrol pekerjaan pos pemeriksaan. Ini membentuk citra perusahaan dan berkontribusi pada keamanannya — baik fisik maupun ekonomi. Pengusaha modern, menyadari pentingnya masalah ini, mencoba melengkapi pos pemeriksaan mereka dengan perangkat membaca elektronik, bingkai detektor, pintu putar modern, dan kamera CCTV. Tetapi tidak ada inovasi teknis dan pencapaian yang efektif jika pekerjaan di pos pemeriksaan diatur dengan sangat buruk, tidak ada kontrol dan akuntansi, profesionalisme petugas keamanan menimbulkan keraguan serius.

Kesimpulannya di sini sederhana dan jelas bagi semua orang — tidak peduli seberapa dilengkapi secara teknis pos pemeriksaan perusahaan atau perusahaan, tanpa kontrol yang kompeten, aktivitasnya tidak akan efektif, dan keamanan tidak akan terjamin. Ada beberapa pendekatan untuk mengontrol. Dimungkinkan, dalam tradisi Soviet terbaik, untuk mengeluarkan banyak catatan akuntansi kepada penjaga. Di satu, mereka akan memasukkan nama dan data paspor pengunjung, yang lain — shift berikutnya, di ketiga — informasi tentang transportasi masuk dan keluar, kargo yang diekspor dan diimpor. Beberapa buku catatan lagi perlu dialokasikan untuk instruksi, menghitung penerimaan radio dan peralatan khusus, dan juga menyediakan jurnal yang menyimpan informasi tentang karyawan — aktif, diberhentikan, untuk mengetahui dengan tepat siapa yang diizinkan masuk ke wilayah tersebut dan siapa yang harus menolak dengan sopan.

Banyak orang mempraktikkan metode ini dalam kombinasi dengan pencapaian teknologi modern — mereka meminta keamanan tidak hanya untuk menulis semua hal di atas tetapi juga untuk membuat duplikat data ke dalam komputer. Baik metode pertama maupun kedua tidak melindungi perusahaan dari kehilangan informasi, tidak meningkatkan keamanan, dan tidak berkontribusi pada kontrol pos pemeriksaan yang efektif. Satu-satunya solusi yang masuk akal adalah otomatisasi penuh. Solusi ini diusulkan oleh sebuah perusahaan bernama USU Software. Alat digital untuk pos pemeriksaan, yang dikembangkan oleh spesialisnya, dapat, pada tingkat profesional, mengatur kontrol elektronik otomatis atas semua proses yang terjadi di pintu masuk perusahaan. Sistem kontrol secara otomatis mendaftarkan karyawan masuk dan keluar, pengunjung. Program kami langsung memproses data dari pintu putar yang membaca kode batang dari kartu karyawan. Jika tidak ada izin atau lencana seperti itu, maka sistem dari pengembang kami membuatnya dengan menetapkan kode batang ke personel organisasi sesuai dengan tingkat penerimaan mereka.

Dalam praktiknya, ia bekerja seperti ini. Program memindai kode, membandingkannya dengan data yang tersedia di database, mengidentifikasi orang di pintu masuk, dan segera memasukkan informasi statistik bahwa orang ini telah melintasi perbatasan pos pemeriksaan. Jika ada kamera CCTV di program pintu masuk, itu akan merekam wajah semua orang yang masuk dan keluar, menunjukkan waktu masuk dan keluar yang tepat. Ini akan membantu, jika Anda perlu membuat riwayat kunjungan, menemukan pengunjung tertentu, menemukan tersangka, jika pelanggaran atau kejahatan telah dilakukan di perusahaan. Kantor pos pemeriksaan juga dapat melayani kebutuhan departemen personalia dan akuntansi. Sistem dari pengembang kami secara otomatis mengisi beberapa buku catatan digital — terus menghitung pengunjung dan mencatat informasi di lembar kerja setiap karyawan. Ini memberikan informasi terperinci tentang waktu masuk kerja, keluar, masa kerja sebenarnya, yang penting untuk membuat personel, keputusan disiplin.

Siapa pengembangnya?

Apa fungsi petugas keamanan dengan pos pemeriksaan yang begitu cerdas, Anda bertanya? Bahkan, mereka minim. Program ini membebaskan seseorang dari kebutuhan untuk melakukan pelaporan multi-volume di atas kertas tetapi memberi mereka kesempatan untuk membuat catatan dan catatan tertentu dalam sistem. Penjaga keamanan dapat mengungkapkan semua keterampilan dan bakat profesionalnya. Jika tidak perlu fokus pada wajah pengunjung, mengingat siapa dan ke mana perginya, memeriksa dan menulis ulang data paspor, maka saatnya berlatih observasi dan deduksi. Penjaga keamanan di pos pemeriksaan dapat meninggalkan komentar dan pengamatan kepada setiap pengunjung, ini dapat berguna dalam berbagai situasi.

Perangkat lunak ini tidak hanya mengelola pos pemeriksaan tetapi juga aktivitas semua personel, karena tidak mungkin bernegosiasi dengan cara yang paling bersahabat dengan sistem yang tidak memihak jika karyawan terlambat, mencoba membawa atau mengeluarkan sesuatu yang dilarang, memimpin orang luar , upaya akan segera dicatat, tercermin dalam statistik dan ditekan.

Sistem kontrol ini didasarkan pada sistem operasi Windows. Versi uji coba dapat diunduh secara gratis dari situs web pengembang. Biasanya, waktu dua minggu yang diberikan cukup untuk menghargai fungsionalitas perangkat lunak yang kuat. Versi lengkap diinstal dari jarak jauh melalui Internet. Versi dasar berfungsi dalam bahasa Rusia. Versi internasional lanjutan membantu mengatur kontrol dalam hampir semua bahasa. Secara opsional, Anda dapat memesan versi pribadi dari program, yang bekerja dengan mempertimbangkan nuansa dan spesifikasi tertentu dari kegiatan pos pemeriksaan di organisasi tertentu.

Software USU memiliki beberapa keunggulan penting. Pertama-tama, itu tidak membuat kesalahan, tidak ragu-ragu, dan tidak sakit, dan karena itu kontrol yang jelas di pos pemeriksaan selalu dipastikan, setiap saat sepanjang hari. Itu membuat keputusan dengan sangat cepat karena mampu bekerja dengan sejumlah data. Bahkan jika ukurannya besar, semua operasi selesai dalam hitungan detik. Keunggulan lainnya adalah kesederhanaan. Perangkat lunak dari tim pengembangan kami memiliki permulaan yang cepat, antarmuka pengguna yang intuitif, dan desain yang bagus, semua orang dapat bekerja dalam sistem kontrol ini, bahkan mereka yang tidak memiliki pengetahuan teknologi informasi tingkat tinggi.

Perangkat lunak ini dapat berguna untuk semua organisasi yang memiliki pos pemeriksaan. Ini akan sangat berguna bagi perusahaan dan perusahaan yang memiliki area luas dan memiliki beberapa pos pemeriksaan. Bagi mereka, sistem dengan mudah menyatukan semuanya menjadi satu ruang informasi, memfasilitasi komunikasi penjaga satu sama lain, meningkatkan kecepatan dan efisiensi kegiatan.

Unduh versi demo

Program secara otomatis menghasilkan data pelaporan yang diperlukan tentang jumlah pengunjung per jam, hari, minggu, bulan, itu akan menunjukkan apakah karyawan melanggar aturan dan disiplin, seberapa sering mereka melakukannya. Ini akan secara otomatis membentuk database juga. Pengunjung biasa tidak perlu lagi memesan tiket khusus. Mereka yang telah melewati pintu putar setidaknya sekali harus diingat oleh program, difoto, dan tentu saja dikenali saat mereka berkunjung lagi. Sistem ini memudahkan pengelolaan akuntansi di tingkat mana pun. Ini secara otomatis menghasilkan dan mengisi ulang database. Dapat membaginya dengan tamu, karyawan, berdasarkan waktu kunjungan, berdasarkan tujuan kunjungan. Anda dapat melampirkan informasi dalam format apa pun ke setiap karakter dalam database — foto, video, salinan pindaian dokumen identitas. Untuk masing-masing, riwayat lengkap kunjungan untuk periode apa pun dapat disimpan.

Data dalam sistem kontrol disimpan selama diperlukan oleh rezim internal organisasi. Kapan saja, Anda dapat menemukan riwayat kunjungan apa pun — menurut tanggal, waktu, karyawan, tujuan kunjungan, berdasarkan catatan yang dibuat oleh penjaga keamanan. Untuk menyimpan data, pencadangan dikonfigurasi pada frekuensi yang berubah-ubah. Bahkan jika dilakukan setiap jam, itu tidak akan mengganggu aktivitas — proses menyimpan informasi baru tidak memerlukan penghentian sementara perangkat lunak, semuanya terjadi di latar belakang. Jika dua karyawan menyimpan data secara bersamaan, maka tidak ada konflik dalam program, kedua informasi dicatat dengan benar.

Program ini menyediakan akses yang berbeda untuk menjaga informasi dan rahasia dagang. Karyawan mendapatkan akses ke sana dengan login pribadi dalam kerangka kekuasaan resmi mereka. Misalnya, satpam di pos pemeriksaan tidak akan dapat melihat informasi pelaporan pada kontrol layanan keamanan, dan kepala layanan keamanan harus melihat gambaran lengkap untuk setiap pintu masuk yang ada dan untuk setiap karyawan di tertentu.

Kepala perusahaan dapat melakukan kontrol yang kompeten, memiliki kesempatan untuk menerima laporan yang diperlukan setiap saat atau dalam tanggal target yang ditetapkan. Program secara otomatis menghasilkan mereka dan menyediakan mereka dengan tanggal yang diinginkan dalam bentuk daftar, tabel, diagram, atau grafik. Untuk analisis, data sebelumnya untuk periode apa pun juga dapat disediakan. Pelaporan otomatis pekerjaan pos pemeriksaan itu sendiri menghilangkan kesalahan penjaga yang mengganggu saat menyusun laporan, laporan, dan pengingat. Semua data akan sesuai dengan keadaan sebenarnya.

Kepala layanan keamanan dapat melihat secara real-time pekerjaan setiap penjaga keamanan di setiap pos pemeriksaan. Dalam kerangka kontrol, mereka akan dapat melacak tindakannya, kepatuhannya terhadap instruksi, persyaratan, jam kerja. Kinerja pribadi setiap orang harus tercermin dalam laporan dan dapat menjadi alasan kuat untuk pemecatan, promosi, bonus, atau upah jika karyawan bekerja berdasarkan upah borongan.

Pesan kontrol pos pemeriksaan

Beli program yang sudah jadi

Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!

Kontrol pos pemeriksaan