1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Έλεγχος σημείου ελέγχου
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 67
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Έλεγχος σημείου ελέγχου

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Έλεγχος σημείου ελέγχου - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ο έλεγχος ενός σημείου ελέγχου είναι μια σημαντική διαδικασία από την οποία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό η ασφάλεια μιας επιχείρησης, μιας εταιρείας, ενός οργανισμού. Το σημείο ελέγχου είναι η πύλη εισόδου και είναι το πρώτο που συναντά υπαλλήλους, επισκέπτες, πελάτες. Με την οργάνωση της εργασίας στο σημείο ελέγχου, μπορεί κανείς να κρίνει την εταιρεία στο σύνολό της. Εάν ο φύλακας είναι ανοιχτά αγενής και δεν είναι σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις των επισκεπτών και να τους συμβουλεύσει, εάν μια αρκετά μεγάλη ουρά ανθρώπων που είναι πρόθυμοι να μπουν μέσα παρατάσσονται στην είσοδο και ο φρουρός δεν βιάζεται, τότε σχεδόν κανένας δεν μπορεί να έχετε εμπιστοσύνη στον οργανισμό στον οποίο πραγματοποιήθηκε η επίσκεψη.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον έλεγχο των εργασιών του σημείου ελέγχου. Διαμορφώνει την εικόνα της εταιρείας και συμβάλλει στην ασφάλειά της - τόσο φυσική όσο και οικονομική. Οι σύγχρονοι επιχειρηματίες, συνειδητοποιώντας τη σημασία του θέματος, προσπαθούν να εξοπλίσουν τα σημεία ελέγχου τους με ηλεκτρονικές συσκευές ανάγνωσης, πλαίσια ανιχνευτών, σύγχρονες περιστροφικές πύλες και κάμερες CCTV. Αλλά καμία τεχνική καινοτομία και επιτεύγματα δεν θα πρέπει να είναι αποτελεσματικά εάν λειτουργούν στο σημείο ελέγχου είναι οργανωμένη πολύ άσχημα, δεν υπάρχει έλεγχος και λογιστική, ο επαγγελματισμός του αξιωματικού ασφαλείας εγείρει σοβαρές αμφιβολίες.

Το συμπέρασμα εδώ είναι απλό και σαφές σε όλους - ανεξάρτητα από το πόσο τεχνικά εξοπλισμένο είναι το σημείο ελέγχου μιας εταιρείας ή μιας επιχείρησης, χωρίς επαρκή έλεγχο οι δραστηριότητές της δεν θα είναι αποτελεσματικές και η ασφάλεια δεν θα είναι εγγυημένη. Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για τον έλεγχο. Είναι δυνατόν, στις καλύτερες σοβιετικές παραδόσεις, να εκδοθεί μια δέσμη λογιστικών αρχείων στο φύλακα. Στο ένα, θα εισάγουν τα ονόματα και τα δεδομένα διαβατηρίου των επισκεπτών, στην άλλη - τις επόμενες βάρδιες, στην τρίτη - πληροφορίες σχετικά με τις εισερχόμενες και εξερχόμενες μεταφορές, τα εξαγόμενα και εισαγόμενα φορτία. Πρέπει να διατεθούν μερικά ακόμη σημειωματάρια για οδηγίες, να λαμβάνουν υπόψη την παραλαβή ραδιοφώνων και ειδικού εξοπλισμού και επίσης να παρέχουν ένα περιοδικό που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με υπαλλήλους - ενεργούς, απολυμένους, προκειμένου να γνωρίζουν ακριβώς ποιος να αφήσει στην περιοχή και ποιος να ευγενικά αρνείται.

Πολλοί άνθρωποι εφαρμόζουν αυτήν τη μέθοδο σε συνδυασμό με τα επιτεύγματα των σύγχρονων τεχνολογιών - ζητούν από την ασφάλεια όχι μόνο να γράψουν όλα τα παραπάνω αλλά και να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο των δεδομένων στον υπολογιστή. Ούτε η πρώτη μέθοδος ούτε η δεύτερη προστατεύει την εταιρεία από την απώλεια πληροφοριών, δεν αυξάνει την ασφάλεια και δεν συμβάλλει στον αποτελεσματικό έλεγχο του σημείου ελέγχου. Η μόνη λογική λύση είναι ο πλήρης αυτοματισμός. Αυτή η λύση προτάθηκε από μια εταιρεία που ονομάζεται USU Software Το ψηφιακό εργαλείο για σημεία ελέγχου, που αναπτύχθηκε από τους ειδικούς του, μπορεί, σε επαγγελματικό επίπεδο, να οργανώσει αυτόματο ηλεκτρονικό έλεγχο σε όλες τις διαδικασίες που πραγματοποιούνται στην είσοδο της εταιρείας. Το σύστημα ελέγχου καταγράφει αυτόματα εισερχόμενους και εξερχόμενους υπαλλήλους, επισκέπτες. Το πρόγραμμά μας επεξεργάζεται άμεσα δεδομένα από περιστροφικές πύλες που διαβάζουν γραμμικούς κωδικούς από κάρτες υπαλλήλων. Εάν δεν υπάρχουν τέτοιες κάρτες ή σήματα, τότε το σύστημα από τους προγραμματιστές μας τα καθιστά εκχωρώντας γραμμικούς κωδικούς στο προσωπικό του οργανισμού ανάλογα με το βαθμό αποδοχής τους.

Στην πράξη, λειτουργεί έτσι. Το πρόγραμμα σαρώνει τον κώδικα, τον συγκρίνει με τα διαθέσιμα δεδομένα στις βάσεις δεδομένων, προσδιορίζει το άτομο στην είσοδο και αμέσως εισάγει τις στατιστικές πληροφορίες που το άτομο αυτό έχει διασχίσει τα σύνορα του σημείου ελέγχου. Εάν υπάρχει κάμερα CCTV στο πρόγραμμα εισόδου, θα καταγράφει τα πρόσωπα όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων ατόμων, θα δείχνει την ακριβή ώρα εισόδου και εξόδου. Αυτό θα βοηθήσει, εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ιστορικό επισκέψεων, να βρείτε έναν συγκεκριμένο επισκέπτη, να βρείτε έναν ύποπτο, εάν έχει διαπραχθεί αδίκημα ή έγκλημα στην επιχείρηση. Το γραφείο του σημείου ελέγχου μπορεί επίσης να εξυπηρετήσει τις ανάγκες του τμήματος προσωπικού και της λογιστικής. Το σύστημα από τους προγραμματιστές μας συμπληρώνει αυτόματα πολλά ψηφιακά ημερολόγια - συνεχίστε να μετράτε τους επισκέπτες και να καταγράφετε πληροφορίες στα φύλλα εργασίας κάθε υπαλλήλου. Αυτό παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ώρα που έρχονται στη δουλειά, αφήνοντας την, στην πραγματικότητα την περίοδο εργασίας, η οποία είναι σημαντική για τη λήψη προσωπικού, πειθαρχικών αποφάσεων.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-14

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Ποιες είναι οι λειτουργίες ενός αξιωματικού ασφαλείας με τόσο έξυπνο σημείο ελέγχου, ρωτάτε; Στην πραγματικότητα, είναι ελάχιστα. Το πρόγραμμα απαλλάσσει ένα άτομο από την ανάγκη διεξαγωγής αναφορών πολλαπλών τόμων σε χαρτί, αλλά αφήνει την ευκαιρία να δημιουργήσει ορισμένες σημειώσεις και σημειώσεις στο σύστημα. Ο φύλακας ασφαλείας μπορεί να αποκαλύψει όλες τις επαγγελματικές του δεξιότητες και ταλέντα. Εάν δεν χρειάζεται να εστιάσετε στο πρόσωπο του επισκέπτη, να θυμάστε ποιος είναι και πού πηγαίνει, στον έλεγχο και την επανεγγραφή δεδομένων διαβατηρίου, τότε ήρθε η ώρα να εξασκηθείτε στην παρατήρηση και την αφαίρεση. Ο φύλακας ασφαλείας στο σημείο ελέγχου μπορεί να αφήσει σχόλια και παρατηρήσεις σε κάθε επισκέπτη, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε διάφορες καταστάσεις.

Το λογισμικό διαχειρίζεται όχι μόνο το σημείο ελέγχου, αλλά και τις δραστηριότητες όλου του προσωπικού, καθώς δεν θα είναι δυνατή η διαπραγμάτευση με τον πιο φιλικό τρόπο με ένα αμερόληπτο σύστημα εάν ο υπάλληλος είναι αργά, προσπαθούσε να φέρει ή να βγάλει κάτι απαγορευμένο, να οδηγήσει τρίτους , οι προσπάθειες θα καταγραφούν αμέσως, θα αντικατοπτρίζονται στα στατιστικά στοιχεία και θα καταργηθούν.

Αυτό το σύστημα ελέγχου βασίζεται στο λειτουργικό σύστημα των Windows. Μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση δωρεάν από τον ιστότοπο του προγραμματιστή. Συνήθως, οι δύο εβδομάδες που διατίθενται είναι αρκετές για να εκτιμήσουν την ισχυρή λειτουργικότητα του λογισμικού. Η πλήρης έκδοση εγκαθίσταται εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Η βασική έκδοση λειτουργεί στα ρωσικά. Μια προηγμένη διεθνής έκδοση βοηθά στην οργάνωση του ελέγχου σε σχεδόν οποιαδήποτε γλώσσα. Προαιρετικά, μπορείτε να παραγγείλετε μια προσωπική έκδοση του προγράμματος, η οποία λειτουργεί λαμβάνοντας υπόψη ορισμένες αποχρώσεις και λεπτομέρειες των δραστηριοτήτων του σημείου ελέγχου σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.

Το λογισμικό USU έχει αρκετά σημαντικά πλεονεκτήματα. Πρώτα απ 'όλα, δεν κάνει λάθη, δεν διστάζει, και δεν αρρωσταίνει, και ως εκ τούτου διασφαλίζεται ο σαφής έλεγχος στο σημείο ελέγχου, οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Λαμβάνει αποφάσεις πολύ γρήγορα επειδή είναι σε θέση να συνεργαστεί με οποιαδήποτε ποσότητα δεδομένων. Ακόμα κι αν είναι μεγάλες, όλες οι λειτουργίες ολοκληρώνονται σε λίγα δευτερόλεπτα. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η απλότητα. Το λογισμικό από την ομάδα ανάπτυξης μας έχει μια γρήγορη εκκίνηση, ένα έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη και μια ωραία σχεδίαση, ο καθένας μπορεί να εργαστεί σε αυτό το σύστημα ελέγχου, ακόμη και σε εκείνους που δεν διαθέτουν υψηλό επίπεδο γνώσης των τεχνολογιών πληροφοριών.

Το λογισμικό μπορεί να είναι χρήσιμο σε όλους τους οργανισμούς που διαθέτουν σημείο ελέγχου. Θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκείνες τις επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις που έχουν μεγάλες περιοχές και έχουν πολλά σημεία ελέγχου. Για αυτούς, το σύστημα ενώνει εύκολα όλους τους σε έναν χώρο πληροφοριών, διευκολύνοντας την επικοινωνία μεταξύ των φρουρών, αυξάνοντας την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων.

Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα τα απαραίτητα δεδομένα αναφοράς για τον αριθμό των επισκεπτών ανά ώρα, ημέρα, εβδομάδα, μήνα, θα δείξει εάν οι εργαζόμενοι παραβίασαν το καθεστώς και την πειθαρχία, πόσο συχνά το έκαναν. Θα σχηματίσει επίσης αυτόματα τη βάση δεδομένων. Οι τακτικοί επισκέπτες δεν χρειάζονται πλέον για την παραγγελία ειδικών εισιτηρίων. Όσοι έχουν περάσει την περιστροφική πύλη τουλάχιστον μία φορά θα πρέπει να θυμούνται το πρόγραμμα, να φωτογραφίζονται και να αναγνωρίζονται με κάθε τρόπο την επόμενη φορά που θα επισκεφτούν. Το σύστημα διευκολύνει τη διαχείριση της λογιστικής σε οποιοδήποτε επίπεδο. Δημιουργεί και αναπληρώνει αυτόματα βάσεις δεδομένων. Μπορεί να τους χωρίσει από τους επισκέπτες, τους υπαλλήλους, κατά τη στιγμή της επίσκεψης, με τον σκοπό της επίσκεψης. Μπορείτε να επισυνάψετε τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε μορφή σε κάθε χαρακτήρα στη βάση δεδομένων - φωτογραφίες, βίντεο, σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας. Για κάθε ένα, ένα πλήρες ιστορικό επισκέψεων για οποιαδήποτε περίοδο μπορεί να αποθηκευτεί.

Τα δεδομένα στο σύστημα ελέγχου αποθηκεύονται για όσο διάστημα απαιτείται από το εσωτερικό καθεστώς του οργανισμού. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να βρείτε το ιστορικό οποιασδήποτε επίσκεψης - κατά ημερομηνία, ώρα, υπάλληλο, με σκοπό την επίσκεψη, με τις σημειώσεις του φύλακα ασφαλείας. Για την αποθήκευση δεδομένων, το αντίγραφο ασφαλείας διαμορφώνεται με αυθαίρετη συχνότητα. Ακόμα κι αν εκτελείται κάθε ώρα, δεν θα επηρεάσει τις δραστηριότητες - η διαδικασία αποθήκευσης νέων πληροφοριών δεν απαιτεί ούτε μια σύντομη προσωρινή διακοπή του λογισμικού, όλα συμβαίνουν στο παρασκήνιο. Εάν δύο εργαζόμενοι αποθηκεύουν τα δεδομένα ταυτόχρονα, τότε δεν υπάρχει διένεξη στο πρόγραμμα, και οι δύο πληροφορίες καταγράφονται σωστά.

Το πρόγραμμα παρέχει διαφοροποιημένη πρόσβαση στη διατήρηση πληροφοριών και εμπορικών μυστικών. Οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση σε αυτό μέσω προσωπικής σύνδεσης στο πλαίσιο των επίσημων εξουσιών τους. Για παράδειγμα, ένας φύλακας ασφαλείας σε ένα σημείο ελέγχου δεν θα μπορεί να δει τις πληροφορίες αναφοράς σχετικά με τον έλεγχο της υπηρεσίας ασφαλείας και ο επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας θα πρέπει να δει την πλήρη εικόνα για καθεμία από τις υπάρχουσες εισόδους και για κάθε υπάλληλο στο ιδιαιτερος.

Ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να διενεργήσει αρμόδιο έλεγχο, έχοντας την ευκαιρία να λάβει τις απαραίτητες αναφορές ανά πάσα στιγμή ή εντός των καθορισμένων ημερομηνιών-στόχων. Το πρόγραμμα τις δημιουργεί αυτόματα και τους παρέχει μέχρι την επιθυμητή ημερομηνία με τη μορφή λίστας, πίνακα, διαγράμματος ή γραφήματος. Για ανάλυση, τα προηγούμενα δεδομένα για οποιαδήποτε περίοδο μπορούν επίσης να παρασχεθούν. Η αυτόματη αναφορά της εργασίας του ίδιου του σημείου ελέγχου εξαλείφει τα ενοχλητικά λάθη των φρουρών κατά τη σύνταξη αναφορών, αναφορών και υπενθυμίσεων. Όλα τα δεδομένα θα αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση.

Ο επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας μπορεί να δει σε πραγματικό χρόνο την απασχόληση κάθε φύλακα ασφαλείας σε κάθε σημείο ελέγχου. Στο πλαίσιο του ελέγχου, θα μπορούν να παρακολουθούν τις ενέργειές του, την τήρηση των οδηγιών, των απαιτήσεων, των ωρών εργασίας. Η προσωπική απόδοση όλων πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις αναφορές και μπορεί να είναι ένας επιτακτικός λόγος για απόλυση, προαγωγή, μπόνους ή μισθούς, εάν ο εργαζόμενος εργάζεται με βάση την τιμή.



Παραγγείλετε έναν έλεγχο ενός σημείου ελέγχου

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Έλεγχος σημείου ελέγχου

Το λογισμικό ελέγχου δεν θα σας επιτρέψει να λάβετε από την επικράτεια της επιχείρησης αυτό που δεν πρέπει να αφαιρεθεί. Διατηρεί

προσεκτικός έλεγχος αποθέματος, περιέχει δεδομένα σχετικά με την επισήμανση αγαθών, προϊόντων, πρώτων υλών και πληρωμών. Το φορτίο που θα αφαιρεθεί μπορεί να επισημανθεί αμέσως μέσα στο σύστημα. Εάν προσπαθήσετε να βγείτε ή να αφαιρέσετε διαφορετικά, το πρόγραμμα απαγορεύει αυτήν την ενέργεια. Το σύστημα μπορεί να ενσωματωθεί στην τηλεφωνία και στον ιστότοπο του οργανισμού. Το πρώτο δίνει μια καταπληκτική ευκαιρία για κάθε επισκέπτη που έχει αφήσει ποτέ τα στοιχεία επικοινωνίας να αναγνωριστεί αμέσως. Αυτό το πρόγραμμα ελέγχου δείχνει ακριβώς ποιος καλεί, το προσωπικό θα πρέπει να είναι σε θέση να απευθυνθεί αμέσως στον συνομιλητή με όνομα και πατρονική. Είναι ευχάριστο και ενισχύει το κύρος της εταιρείας. Η ενοποίηση με τον ιστότοπο ανοίγει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής, λήψης ενημερωμένων πληροφοριών σχετικά με τις τιμές, τις ώρες λειτουργίας. Επίσης, όταν παραγγέλνετε κάρτες, ένα άτομο μπορεί να τα πάρει στον προσωπικό του λογαριασμό στον ιστότοπο.

Το πρόγραμμα μπορεί να ενσωματωθεί με βιντεοκάμερες. Αυτό καθιστά δυνατή τη λήψη πληροφοριών κειμένου στη ροή βίντεο. Έτσι, οι ειδικοί της υπηρεσίας ασφαλείας θα πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες ενώ ελέγχουν το σημείο ελέγχου, ταμεία. Το πρόγραμμα ελέγχου μπορεί σε επαγγελματικό επίπεδο να διατηρεί αρχεία όλων - από τα έσοδα και τα έξοδα του οργανισμού έως τον όγκο των πωλήσεων, τα δικά του έξοδα, τη διαφημιστική αποδοτικότητα. Ο διαχειριστής θα πρέπει να μπορεί να λαμβάνει αναφορές για οποιαδήποτε ενότητα και κατηγορία.

Αυτό το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να επικοινωνεί αμέσως με τους υπαλλήλους μέσω ενός διαλόγου. Ο έλεγχος θα γίνει πιο αποτελεσματικός και η ποιότητα της εργασίας του προσωπικού είναι υψηλότερη, καθώς είναι δυνατή η εγκατάσταση μιας ειδικά αναπτυγμένης εφαρμογής για κινητά στα gadget των υπαλλήλων. Ένα προηγμένο σύστημα ελέγχου μπορεί να επικοινωνεί με τερματικά πληρωμής, οποιονδήποτε εξοπλισμό συναλλαγών, και ως εκ τούτου ο φύλακας ασφαλείας θα βλέπει τα δεδομένα σχετικά με την πληρωμή για το εξαγόμενο φορτίο όταν το φορτίο εξέρχεται από την επικράτεια της επιχείρησης και οι υπάλληλοι της αποθήκης τελικού προϊόντος επισημαίνουν αυτόματα το διαγραφή. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να οργανώσει μαζική ή ατομική αποστολή SMS ή email.