1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. السيطرة على نقطة تفتيش
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 316
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

السيطرة على نقطة تفتيش

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



السيطرة على نقطة تفتيش - لقطة شاشة البرنامج

يعد التحكم في نقطة تفتيش عملية مهمة يعتمد عليها أمان المؤسسة أو الشركة أو المؤسسة بشكل كبير. الحاجز هو بوابة الدخول وهو أول من يلتقي بالعاملين والزائرين والعملاء. من خلال تنظيم العمل عند الحاجز ، يمكن للمرء أن يحكم على الشركة ككل. إذا كان الحارس فظًا بشكل علني وغير قادر على الإجابة على أسئلة الزوار وإرشادهم ، إذا كان هناك طابور كبير من الأشخاص المتلهفين للدخول مصطفًا عند المدخل ، ولم يكن الحارس في عجلة من أمره ، فبالكاد يستطيع أي شخص ذلك تثق بالمنظمة التي تمت الزيارة إليها.

يجب إيلاء اهتمام خاص للسيطرة على عمل الحاجز. إنه يشكل صورة الشركة ويساهم في أمنها - المادي والاقتصادي. يحاول رواد الأعمال المعاصرون ، الذين يدركون أهمية القضية ، تزويد نقاط التفتيش الخاصة بهم بأجهزة القراءة الإلكترونية وإطارات الكاشفات والأبواب الدوارة الحديثة وكاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة. لكن لا ينبغي أن تكون الابتكارات والإنجازات التقنية فعالة إذا كانت تعمل عند الحاجز منظمًا بشكل سيئ للغاية ، ولا توجد رقابة ومحاسبة ، وتثير مهنية ضابط الأمن شكوكًا جدية.

الاستنتاج هنا بسيط وواضح للجميع - بغض النظر عن مدى التجهيز الفني لنقطة تفتيش الشركة أو المؤسسة ، فبدون السيطرة المختصة لن تكون أنشطتها فعالة ، ولن يكون الأمن مضمونًا. هناك عدة طرق للتحكم. من الممكن ، في أفضل التقاليد السوفيتية ، إصدار مجموعة من سجلات المحاسبة للحرس. في أحدهما ، سيدخلون أسماء وبيانات جوازات سفر الزوار ، والآخر - التحولات التالية ، في النوبة الثالثة - معلومات حول النقل الوارد والصادر ، والبضائع المصدرة والمستوردة. يجب تخصيص دفاتر ملاحظات أخرى للتعليمات ، مع مراعاة استلام أجهزة الراديو والمعدات الخاصة ، وكذلك توفير مجلة تخزن معلومات حول الموظفين - النشطين ، والمرفوضين ، من أجل معرفة من يجب السماح له بالدخول إلى المنطقة ومن يجب أرفض بأدب.

يمارس العديد من الأشخاص هذه الطريقة جنبًا إلى جنب مع إنجازات التقنيات الحديثة - فهم يطلبون من الأمن ليس فقط كتابة كل ما سبق ، ولكن أيضًا لعمل نسخة مكررة من البيانات في الكمبيوتر. لا تحمي الطريقة الأولى ولا الثانية الشركة من فقدان المعلومات ، ولا تزيد من الأمان ، ولا تساهم في السيطرة الفعالة على نقطة التفتيش. الحل الوحيد المعقول هو الأتمتة الكاملة. تم اقتراح هذا الحل من قبل شركة تسمى USU Software. يمكن للأداة الرقمية لنقاط التفتيش ، التي طورها متخصصوها ، على المستوى المهني ، تنظيم التحكم الإلكتروني التلقائي في جميع العمليات التي تحدث عند مدخل الشركة. يقوم نظام التحكم تلقائيًا بتسجيل الموظفين والزائرين الوافدين والمغادرين. يقوم برنامجنا على الفور بمعالجة البيانات من البوابات الدوارة التي تقرأ الرموز الشريطية من تصاريح الموظفين. إذا لم تكن هناك مثل هذه التصاريح أو الشارات ، فإن النظام من المطورين لدينا يصنعها عن طريق تعيين رموز شريطية لموظفي المؤسسة وفقًا لدرجة قبولهم.

في الممارسة العملية ، يعمل مثل هذا. يقوم البرنامج بمسح الرمز ، ومقارنته بالبيانات المتاحة في قواعد البيانات ، وتحديد الشخص عند المدخل ، ويدخل على الفور في المعلومات الإحصائية التي عبر هذا الشخص حدود نقطة التفتيش. إذا كانت هناك كاميرا CCTV في برنامج الدخول ، فسوف تسجل وجوه جميع الأشخاص الوافدين والمغادرين ، وتشير إلى الوقت المحدد للدخول والخروج. سيساعدك هذا ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء سجل للزيارات ، والعثور على زائر معين ، والعثور على المشتبه به ، إذا تم ارتكاب جريمة أو جريمة في المؤسسة. يمكن لمكتب الحاجز أيضًا تلبية احتياجات قسم شؤون الموظفين والمحاسبة. يملأ النظام من المطورين لدينا تلقائيًا العديد من السجلات الرقمية - استمر في عد الزوار وتسجيل المعلومات في أوراق عمل كل موظف. يوفر هذا معلومات مفصلة حول وقت القدوم إلى العمل ، وتركه ، وفترة العمل الفعلية ، وهو أمر مهم لاتخاذ قرارات الأفراد والتأديب.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-18

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

ما هي وظائف ضابط الأمن مع مثل هذا الحاجز الذكي ، هل تسأل؟ في الواقع ، هم ضئيل للغاية. يحرر البرنامج الشخص من الحاجة إلى إجراء تقارير متعددة المجلدات على الورق ولكنه يترك لهم الفرصة لتدوين ملاحظات وملاحظات معينة في النظام. يستطيع حارس الأمن الكشف عن جميع مهاراته ومواهبه المهنية. إذا لم تكن هناك حاجة للتركيز على وجه الزائر ، وتذكر من هو وأين يذهب ، وفحص بيانات جواز السفر وإعادة كتابتها ، فقد حان الوقت لممارسة الملاحظة والاستنتاج. يمكن لحارس الأمن عند الحاجز ترك التعليقات والملاحظات لكل زائر ، ويمكن أن يكون هذا مفيدًا في مجموعة متنوعة من المواقف.

لا يدير البرنامج نقطة التفتيش فحسب ، بل يدير أيضًا أنشطة جميع الموظفين ، حيث لن يكون من الممكن التفاوض بأكثر الطرق ودية مع نظام محايد إذا تأخر الموظف ، أو حاول إدخال أو إخراج شيء محظور ، أو قيادة الغرباء ، سيتم تسجيل المحاولات على الفور ، وستنعكس في الإحصائيات وقمعها.

يعتمد نظام التحكم هذا على نظام التشغيل Windows. يمكن تنزيل الإصدار التجريبي مجانًا من موقع الويب الخاص بالمطور. عادةً ما يكون الأسبوعان المخصصان كافيين لتقدير الوظائف القوية للبرنامج. يتم تثبيت النسخة الكاملة عن بعد عبر الإنترنت. النسخة الأساسية تعمل باللغة الروسية. تساعد النسخة الدولية المتقدمة في تنظيم التحكم بأي لغة تقريبًا. اختياريًا ، يمكنك طلب إصدار شخصي من البرنامج ، والذي يعمل من خلال مراعاة بعض الفروق الدقيقة وتفاصيل أنشطة نقطة التفتيش في مؤسسة معينة.

برامج USU لها العديد من المزايا الهامة. بادئ ذي بدء ، لا يرتكب أي أخطاء ولا يتردد ولا يمرض ، وبالتالي يتم ضمان السيطرة الواضحة على الحاجز دائمًا في أي وقت من اليوم. يتخذ القرارات بسرعة كبيرة لأنه قادر على العمل مع أي كمية من البيانات. حتى لو كانت كبيرة ، يتم إكمال جميع العمليات في غضون ثوانٍ. ميزة أخرى هي البساطة. يتمتع البرنامج من فريق التطوير لدينا ببداية سريعة وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتصميم جميل ، ويمكن للجميع العمل في نظام التحكم هذا ، حتى أولئك الذين ليس لديهم مستوى عالٍ من المعرفة بتقنيات المعلومات.

يمكن أن يكون البرنامج مفيدًا لجميع المؤسسات التي لديها نقطة تفتيش. سيكون مفيدًا بشكل خاص للشركات والمؤسسات التي لديها مساحات كبيرة ولديها العديد من نقاط التفتيش. بالنسبة لهم ، يقوم النظام بتوحيدهم جميعًا بسهولة في مساحة معلومات واحدة ، مما يسهل اتصال الحراس مع بعضهم البعض ، مما يزيد من سرعة وكفاءة الأنشطة.

يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء بيانات التقارير اللازمة حول عدد الزوار في الساعة ، واليوم ، والأسبوع ، والشهر ، وسيظهر ما إذا كان الموظفون قد انتهكوا النظام والانضباط ، وكم مرة فعلوا ذلك. ستشكل قاعدة البيانات تلقائيًا أيضًا. لم تعد هناك حاجة للزوار المنتظمين لطلب تصاريح خاصة. يجب أن يتذكر البرنامج أولئك الذين عبروا البوابة الدوارة مرة واحدة على الأقل ، وتصويرهم ، والتعرف عليهم بكل الوسائل في المرة القادمة التي يزورون فيها. يسهل النظام إدارة المحاسبة على أي مستوى. يقوم تلقائيًا بإنشاء قواعد البيانات وتجديدها. يمكن تقسيمها على الضيوف والموظفين وقت الزيارة والغرض من الزيارة. يمكنك إرفاق المعلومات بأي تنسيق لكل حرف في قاعدة البيانات - الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو والنسخ الممسوحة ضوئيًا من وثائق الهوية. لكل منها ، يمكن حفظ سجل كامل للزيارات لأي فترة.

يتم تخزين البيانات الموجودة في نظام التحكم طالما كان ذلك مطلوبًا من قبل النظام الداخلي للمنظمة. في أي وقت ، سيكون من الممكن العثور على تاريخ أي زيارة - حسب التاريخ والوقت والموظف والغرض من الزيارة من خلال الملاحظات التي وضعها حارس الأمن. لحفظ البيانات ، يتم تكوين النسخ الاحتياطي بتردد عشوائي. حتى لو تم تنفيذها كل ساعة ، فلن تتداخل مع الأنشطة - لا تتطلب عملية حفظ المعلومات الجديدة حتى توقفًا مؤقتًا قصيرًا للبرنامج ، فكل شيء يحدث في الخلفية. إذا قام موظفان بحفظ البيانات في نفس الوقت ، فلا يوجد تعارض في البرنامج ، ويتم تسجيل كلتا المعلومات بشكل صحيح.

يوفر البرنامج وصولاً متمايزًا للحفاظ على المعلومات والأسرار التجارية. يمكن للموظفين الوصول إليه عن طريق تسجيل الدخول الشخصي في إطار صلاحياتهم الرسمية. على سبيل المثال ، لن يتمكن حارس الأمن عند نقطة تفتيش من رؤية معلومات الإبلاغ عن التحكم في جهاز الأمن ، ويجب أن يرى رئيس جهاز الأمن الصورة الكاملة لكل من المداخل الحالية ولكل موظف في معين.

يمكن لرئيس الشركة تنفيذ الرقابة المختصة ، وإتاحة الفرصة لتلقي التقارير اللازمة في أي وقت أو ضمن المواعيد المستهدفة المحددة. يقوم البرنامج تلقائيًا بتوليدها وتقديمها حسب التاريخ المطلوب في شكل قائمة أو جدول أو رسم تخطيطي أو رسم بياني. للتحليل ، يمكن أيضًا توفير البيانات السابقة لأي فترة. الإبلاغ التلقائي عن عمل الحاجز نفسه يزيل الأخطاء المزعجة للحراس عند إعداد التقارير والتقارير والتذكيرات. جميع البيانات سوف تتوافق مع الوضع الحقيقي للشؤون.

يستطيع رئيس جهاز الأمن أن يرى في الوقت الفعلي توظيف كل حارس أمن في كل نقطة تفتيش. في إطار الرقابة ، سيكونون قادرين على تتبع أفعاله ومراعاته للتعليمات والمتطلبات وساعات العمل. يجب أن ينعكس الأداء الشخصي للجميع في التقارير ويمكن أن يكون سببًا مقنعًا للفصل أو الترقية أو المكافآت أو الأجور إذا كان الموظف يعمل على أساس أجر بالقطعة.



تأمر بمراقبة نقطة تفتيش

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




السيطرة على نقطة تفتيش

لن يسمح لك برنامج التحكم بإخراج ما لا ينبغي إزالته من أراضي المؤسسة. يحافظ

مراقبة المخزون بدقة ، فهو يحتوي على بيانات حول تصنيف السلع والمنتجات والمواد الخام والدفع. يمكن تحديد الشحنة المراد إزالتها على الفور داخل النظام. إذا حاولت الاستغناء أو إخراج شيء آخر ، فإن البرنامج يحظر هذا الإجراء. يمكن أن يتكامل النظام مع الاتصالات الهاتفية وموقع المنظمة على الإنترنت. الأول يعطي فرصة رائعة لكل ضيف ترك معلومات الاتصال ليتم التعرف عليه على الفور. يُظهر برنامج التحكم هذا من المتصل بالضبط ، يجب أن يكون الموظفون قادرين على مخاطبة المحاور على الفور بالاسم وعائلته. إنه ممتع ويعزز مكانة الشركة. التكامل مع الموقع يفتح إمكانية التسجيل عبر الإنترنت ، وتلقي معلومات محدثة عن الأسعار ، وساعات العمل. أيضًا ، عند طلب التصاريح ، يمكن لأي شخص الحصول عليها في حسابه الشخصي على الموقع.

يمكن دمج البرنامج مع كاميرات الفيديو. هذا يجعل من الممكن تلقي معلومات نصية في دفق الفيديو. لذلك يجب أن يكون متخصصو خدمات الأمن قادرين على الحصول على مزيد من المعلومات أثناء التحكم في نقطة التفتيش والمكاتب النقدية. يمكن لبرنامج التحكم على المستوى المهني الاحتفاظ بسجلات لكل شيء - من دخل ونفقات المنظمة إلى حجم المبيعات والنفقات الخاصة وكفاءة الإعلان. يجب أن يكون المدير قادرًا على تلقي تقارير عن أي وحدة وفئة.

هذا البرنامج لديه القدرة على التواصل الفوري مع الموظفين من خلال مربع حوار. سيصبح التحكم أكثر كفاءة ، وستكون جودة عمل الموظفين أعلى لأنه من الممكن تثبيت تطبيق جوال تم تطويره خصيصًا على أدوات الموظفين. يمكن لنظام التحكم المتقدم التواصل مع محطات الدفع وأي معدات تجارية ، وبالتالي سيرى حارس الأمن البيانات الخاصة بالدفع للبضائع المصدرة عندما تغادر الشحنة إقليم المؤسسة ، ويقوم موظفو مستودع المنتج النهائي تلقائيًا بوضع علامة على لا تصلح. يمكن لهذا البرنامج تنظيم إرسال جماعي أو فردي للرسائل القصيرة أو رسائل البريد الإلكتروني.