Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Tenere un registro delle lettere di vettura
- Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
Segno di fiducia
Transizione rapida.
Cosa vuoi fare adesso?
Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.
Contattaci qui
Come acquistare il programma?
Visualizza uno screenshot del programma
Guarda un video sul programma
Scarica la versione demo
Confronta le configurazioni del programma
Calcola il costo del software
Calcola il costo del cloud se hai bisogno di un server cloud
Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
Tenere un registro delle lettere di vettura è obbligatorio in tutte le aree di attività in cui si dispone di veicoli propri o noleggiati per svolgere attività lavorative e viene compilata la documentazione di viaggio. La lettera di vettura funge da principale fonte di informazioni sull'orario di lavoro del conducente, la durata del veicolo, la quantità di carburante e lubrificanti utilizzati. Questo documento è una conferma che il conducente sta eseguendo determinati lavori sul veicolo ufficiale. È necessario emettere una lettera di vettura per ogni giorno o volo. Dopo la compilazione e l'emissione segue la procedura per l'iscrizione ad apposito giornale. La conservazione delle lettere di vettura consente di utilizzare i dati in esse contenuti per calcoli finanziari sia all'interno dell'azienda (ad esempio, per gli stipendi agli autisti o la pianificazione del rifornimento di carburante e lubrificanti in magazzino, tenendo conto del tasso di spesa), sia per l'organizzazione esterna procedure, in particolare, per correggere l'importo della tassazione. Affinché la documentazione possa svolgere la sua funzione, la tenuta dei registri deve essere continua e priva di errori e le informazioni affidabili. Non sono consentite correzioni o correzioni e, ovviamente, è esclusa la possibilità di perdere copie non registrate. Inoltre, anche i moduli registrati devono essere conservati per un certo periodo di tempo.
Tutte queste condizioni portano al fatto che il lavoro sulla registrazione e la contabilità delle lettere di vettura diventa un processo che richiede tempo ed energia. Il personale si concentra sulle scartoffie, che rallentano l'esecuzione dei processi produttivi di base. Per evitare tali situazioni, è stato sviluppato un assistente automatizzato per la tenuta dei registri: il sistema di contabilità universale per le lettere di vettura. La gestione documentale in formato elettronico consente di agevolare il lavoro manuale, consente di effettuare adeguamenti, esclude la possibilità di danneggiamento o smarrimento dei supporti cartacei. L'archiviazione delle informazioni esistenti non occupa spazio ed è disponibile per il periodo di cui hai bisogno. La compilazione, la registrazione e l'archiviazione delle lettere di vettura in un unico luogo elimina la perdita di copie o altri errori dovuti alla disattenzione del personale. Un notevole risparmio di tempo speso per mantenere procedure documentate ti consentirà di reindirizzare gli sforzi principali di tutto il personale per migliorare le prestazioni o ottimizzare il numero di dipendenti riducendo le unità non necessarie, riducendo così i costi di produzione. La gestione elettronica dei documenti aumenta la trasparenza del flusso di lavoro, poiché il manager o una persona autorizzata ha la possibilità di visualizzare i processi attuali, passati o pianificati in qualsiasi fase della loro attuazione senza informare il contraente.
L'automazione del lavoro utilizzando il programma USU è possibile in qualsiasi campo di attività: commercio, finanza, logistica, magazzino, sicurezza, marketing e molto altro. Sul nostro sito Web è disponibile una versione demo gratuita sia per l'applicazione per i biglietti di viaggio che per qualsiasi altro software. Ti consentirà di valutare la funzionalità del software in un lasso di tempo limitato. Dopodiché, sarà molto più facile per te decidere se acquistare la versione completa, poiché la qualità e la facilità d'uso ti faranno sicuramente la migliore impressione.
Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.
È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.
La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.
Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.
La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.
Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-03
Video sulla registrazione delle lettere di vettura
Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.
Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.
Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.
Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.
Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.
Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.
Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.
È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.
Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.
Scarica la versione demo
Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.
Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.
Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.
La struttura universale del software consente di utilizzarlo per la contabilità in ogni organizzazione che si occupa dell'uso dei veicoli, indipendentemente dal loro numero, volume e orientamento del lavoro, numero di personale.
La tenuta dei registri utilizzando un assistente elettronico delle informazioni riduce il costo dell'acquisto di carta, riviste cartacee, forniture per ufficio.
Per installare l'USU, non è necessario aggiornare l'attrezzatura del computer, poiché i requisiti di sistema sono minimi.
Ad ogni utente viene assegnato un login e una password individuali per l'autorizzazione nel sistema. Ciò proteggerà il database esistente dall'accesso ad esso da parte di persone non autorizzate.
Per il comfort visivo durante l'utilizzo del software, sono disponibili diverse opzioni di colore per le finestre di dialogo.
Semplificare il lavoro manuale aumenta costantemente la soddisfazione dei dipendenti per le condizioni di lavoro.
Ordina una registrazione delle lettere di vettura
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Il programma verrà installato
Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Tenere un registro delle lettere di vettura
L'uso di sviluppi tecnologici innovativi nel flusso di lavoro aumenta la credibilità dell'organizzazione da parte di clienti e partner.
Il sistema implementa il principio della suddivisione degli utenti per diritti di accesso dovuti alla nomina di determinati ruoli. Grazie a ciò, il dipendente non sarà in grado di familiarizzare con informazioni che esulano dalle sue competenze.
Il volume del database consente di tenere traccia di un numero illimitato di veicoli, personale o materiali di consumo.
La registrazione delle lettere di vettura nel software USU consentirà un uso più efficiente dello spazio fisico archiviando i documenti in formato elettronico.
Tutte le azioni eseguite nel sistema sono soggette a contabilità e registrazione, indicando il tempo di esecuzione e l'esecutore, in modo che in futuro sia possibile monitorare la tempestività e la conformità delle manipolazioni eseguite con i doveri ufficiali.
Ogni documento o report generato dal programma può essere stampato o scaricato e inviato via e-mail.
Vengono generati report relativi ai dati sulle transazioni finanziarie e allo stato del magazzino, fornendo così il quadro più completo della posizione finanziaria dell'organizzazione in un momento selezionato.
La possibilità di utilizzare le informazioni d'archivio consente di valutare la dinamica di indicatori come il livello di entrate e spese, l'uso di carburanti e lubrificanti e altri.
Se necessario, puoi integrare la versione base
Se necessario, puoi integrare la versione base con opzioni aggiuntive che renderanno la procedura per la gestione dei flussi di lavoro il più comoda ed efficiente possibile.