Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Mbajtja e shënimeve të faturave
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Mbajtja e shënimeve të faturave është e detyrueshme në të gjitha fushat e veprimtarisë ku keni automjetet tuaja ose të marra me qira për kryerjen e detyrave të punës, si dhe plotësohet dokumentacioni i udhëtimit. Fatura e rrugës shërben si burimi kryesor i informacionit në lidhje me kohën e punës së shoferit, jetën e shërbimit të automjetit, sasinë e karburantit dhe lubrifikantëve të përdorur. Ky dokument është një konfirmim se shoferi është duke kryer punë të caktuara në automjetin zyrtar. Është e nevojshme të lëshohet një faturë për çdo ditë ose fluturim. Pas plotësimit dhe nxjerrjes vijon procedura e regjistrimit në një ditar të posaçëm. Mbajtja e faturave ju lejon të përdorni të dhënat e përfshira në to për llogaritjet financiare si brenda kompanisë (për shembull, për pagat e shoferëve ose planifikimin e rimbushjes së karburantit dhe lubrifikantëve në depo, duke marrë parasysh shkallën e shpenzimeve), dhe për organizimin e jashtëm procedurat, në veçanti, për të korrigjuar shumën e taksimit. Në mënyrë që dokumentacioni të përmbushë funksionin e tij, mbajtja e evidencës duhet të jetë e vazhdueshme dhe pa gabime, dhe informacioni duhet të jetë i besueshëm. Korrigjimet ose korrigjimet nuk lejohen dhe, natyrisht, opsioni i humbjes së kopjeve të paregjistruara është i përjashtuar. Për më tepër, edhe formularët e regjistruar duhet të mbahen për një periudhë të caktuar kohore.
Të gjitha këto kushte çojnë në faktin se puna për regjistrimin dhe kontabilizimin e faturave bëhet një proces që kërkon kohë dhe energji. Stafi fokusohet në dokumentacionin, i cili ngadalëson ekzekutimin e proceseve bazë të prodhimit. Për të shmangur situata të tilla, është krijuar një asistent i automatizuar për mbajtjen e shënimeve - Sistemi Universal i Kontabilitetit për faturat. Menaxhimi i dokumenteve në formë elektronike bën të mundur lehtësimin e punës manuale, bën të mundur kryerjen e rregullimeve, përjashton mundësinë e dëmtimit ose humbjes së mediave të letrës. Ruajtja e informacionit ekzistues nuk zë hapësirë dhe është në dispozicion për periudhën që ju nevojitet. Plotësimi, regjistrimi dhe ruajtja e faturave në një vend eliminon humbjen e kopjeve ose gabime të tjera për shkak të pavëmendjes së stafit. Kursimet e konsiderueshme në kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen e procedurave të dokumentuara do t'ju lejojnë ose të ridrejtoni përpjekjet kryesore të të gjithë personelit për të përmirësuar performancën, ose të optimizoni numrin e punonjësve duke reduktuar njësitë e panevojshme, duke ulur kështu kostot e prodhimit. Menaxhimi elektronik i dokumenteve rrit transparencën e rrjedhës së punës, pasi menaxheri ose një person i autorizuar ka aftësinë të shikojë proceset aktuale, të kaluara ose të planifikuara në çdo fazë të zbatimit të tyre pa njoftuar kontraktorin.
Automatizimi i punës duke përdorur programin USU është i mundur në çdo fushë të veprimtarisë: tregti, financë, logjistikë, depo, siguri, marketing dhe shumë më tepër. Ekziston një version demo falas në faqen tonë të internetit si për aplikacionin e biletave të udhëtimit ashtu edhe për çdo softuer tjetër. Kjo do t'ju lejojë të vlerësoni funksionalitetin e softuerit në një kornizë kohore të kufizuar. Pas kësaj, do të jetë shumë më e lehtë për ju të vendosni nëse do të blini versionin e plotë, pasi cilësia dhe lehtësia e përdorimit sigurisht që do t'ju bëjnë përshtypjen më të mirë.
Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.
Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.
Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.
Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.
Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.
Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-03
Video e mbajtjes së shënimeve të faturave
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.
Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.
Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.
Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.
Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.
Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.
Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.
Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.
Shkarkoni versionin demo
Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.
Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.
Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.
Struktura universale e softuerit ju lejon ta përdorni atë për kontabilitet në çdo organizatë që merret me përdorimin e automjeteve, pavarësisht nga numri i tyre, vëllimi dhe fokusi i punës, numri i personelit.
Mbajtja e shënimeve duke përdorur një asistent informacioni elektronik ul koston e blerjes së letrës, revistave letre, furnizimeve të zyrës.
Për të instaluar USU, nuk keni nevojë të përditësoni pajisjet kompjuterike, pasi kërkesat e sistemit janë minimale.
Çdo përdoruesi i caktohet një hyrje dhe fjalëkalim individual për autorizim në sistem. Kjo do të mbrojë bazën e të dhënave ekzistuese nga qasja në të nga persona të paautorizuar.
Për rehati vizuale gjatë përdorimit të softuerit, janë të disponueshme disa opsione ngjyrash për kutitë e dialogut.
Lehtësimi i punës manuale rrit vazhdimisht kënaqësinë e punonjësve me kushtet e punës.
Urdhëroni mbajtjen e shënimeve të faturave
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Mbajtja e shënimeve të faturave
Përdorimi i zhvillimeve inovative teknologjike në rrjedhën e punës rrit besueshmërinë e organizatës nga ana e klientëve dhe partnerëve.
Sistemi zbaton parimin e ndarjes së përdoruesve sipas të drejtave të aksesit për shkak të caktimit të roleve të caktuara. Falë kësaj, punonjësi nuk do të jetë në gjendje të njihet me informacione që janë përtej kompetencës së tij.
Vëllimi i bazës së të dhënave ju lejon të mbani shënime për një numër të pakufizuar automjetesh, personeli ose materialesh harxhuese.
Mbajtja e shënimeve të faturave në softuerin USU do të lejojë përdorimin më efikas të hapësirës fizike duke ruajtur dokumentet në formë elektronike.
Të gjitha veprimet e kryera në sistem i nënshtrohen kontabilitetit dhe regjistrimit, duke treguar kohën e ekzekutimit dhe kryerësin, në mënyrë që në të ardhmen të mundësohet gjurmimi i afateve kohore dhe përputhshmërisë së manipulimeve të kryera me detyrat zyrtare.
Çdo dokument ose raport i krijuar nga programi mund të printohet ose shkarkohet dhe të dërgohet me e-mail.
Gjenerohen raporte në lidhje me të dhënat mbi transaksionet financiare dhe gjendjen e magazinës, duke siguruar kështu pamjen më të plotë të pozicionit financiar të organizatës në një moment të caktuar kohor.
Aftësia për të përdorur informacionin arkivor ju lejon të vlerësoni dinamikën e treguesve të tillë si niveli i të ardhurave dhe shpenzimeve, përdorimi i karburanteve dhe lubrifikantëve dhe të tjerë.
Nëse është e nevojshme, mund të plotësoni versionin bazë
Nëse është e nevojshme, mund ta plotësoni versionin bazë me opsione shtesë që do ta bëjnë procedurën për menaxhimin e rrjedhave të punës sa më komode dhe efikase.