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Grupo de programas: Automação comercial
Manter registros de cartas de porte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Manter registros de guias de remessa é obrigatório em todas as áreas de atividade onde você tem seus próprios veículos ou alugados para realizar tarefas de trabalho e onde a documentação de viagem é preenchida. A carta de porte serve como a principal fonte de informação sobre o tempo de trabalho do motorista, a vida útil do veículo, a quantidade de combustível e lubrificantes usados. Este documento é uma confirmação de que o motorista está realizando certos trabalhos no veículo oficial. É necessário emitir um conhecimento de embarque para todos os dias ou voos. Após o preenchimento e emissão, segue-se o procedimento para registro em periódico especial. Manter os guias de remessa permite que você use os dados neles contidos para cálculos financeiros tanto dentro da empresa (por exemplo, para salários de motoristas ou planejamento de reposição de combustível e lubrificantes no depósito, levando em consideração a taxa de despesas), e para organizações externas procedimentos, em particular, para corrigir o montante da tributação. Para que a documentação cumpra sua função, a manutenção de registros deve ser contínua e sem erros, e as informações confiáveis. Correções ou correções não são permitidas e, claro, a opção de perder cópias não registradas está excluída. Além disso, mesmo os formulários registrados devem ser mantidos por um determinado período de tempo.
Todas essas condições levam ao fato de que o trabalho de registro e contabilização de guias de remessa se torna um processo demorado e demorado. A equipe concentra-se na papelada, o que retarda a execução dos processos básicos de produção. Para evitar tais situações, foi desenvolvido um assistente automatizado para manutenção de registros - o Sistema de Contabilidade Universal para guias de remessa. A gestão documental em formato electrónico permite facilitar o trabalho manual, possibilita a realização de adaptações, exclui a possibilidade de danos ou extravio dos suportes de papel. O armazenamento das informações existentes não ocupa espaço e fica disponível pelo período de tempo que você precisa. Preencher, registrar e armazenar guias de remessa em um só lugar elimina a perda de cópias ou outros erros devido à falta de atenção da equipe. A economia significativa de tempo gasto na manutenção de procedimentos documentados permitirá que você redirecione os principais esforços de todo o pessoal para melhorar o desempenho ou otimize o número de funcionários reduzindo unidades desnecessárias, reduzindo assim os custos de produção. A gestão eletrónica de documentos aumenta a transparência do workflow, uma vez que o gestor ou pessoa autorizada tem a possibilidade de visualizar os processos atuais, passados ou planeados em qualquer fase da sua implementação sem notificar o contratante.
A automação do trabalho com o programa USU é possível em qualquer ramo de atividade: comércio, finanças, logística, almoxarifado, segurança, marketing e muito mais. Existe uma versão demo gratuita em nosso site, tanto para o aplicativo de bilhetes de viagem quanto para qualquer outro software. Isso permitirá que você avalie a funcionalidade do software em um período de tempo limitado. Depois disso, será muito mais fácil decidir se quer comprar a versão completa, pois a qualidade e a facilidade de uso certamente deixarão sua impressão em você.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-28
Vídeo de manutenção de registros de cartas de porte
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Download da versão demo
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
A estrutura universal do software permite utilizá-lo para fins contábeis em todas as organizações que tratam do uso de veículos, independentemente de sua quantidade, volume e foco de trabalho, quantidade de pessoal.
Manter registros usando um assistente de informações eletrônicas reduz o custo de compra de papel, revistas em papel e suprimentos de escritório.
Para instalar a USU, não é necessário atualizar o equipamento do computador, pois os requisitos do sistema são mínimos.
Cada usuário recebe um login e senha individuais para autorização no sistema. Isso protegerá o banco de dados existente do acesso a ele por pessoas não autorizadas.
Para conforto visual ao usar o software, várias opções de cores estão disponíveis para as caixas de diálogo.
Tornar o trabalho manual mais fácil aumenta consistentemente a satisfação dos funcionários com as condições de trabalho.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Manter registros de cartas de porte
A utilização de desenvolvimentos tecnológicos inovadores no fluxo de trabalho aumenta a credibilidade da organização por parte de clientes e parceiros.
O sistema implementa o princípio de dividir os usuários por direitos de acesso devido à nomeação de certas funções. Graças a isso, o funcionário não poderá se familiarizar com informações que fogem de sua competência.
O volume do banco de dados permite que você mantenha registros de um número ilimitado de veículos, pessoal ou consumíveis.
Manter registros de cartas de porte no software da USU permitirá um uso mais eficiente do espaço físico, armazenando documentos em formato eletrônico.
Todas as ações realizadas no sistema estão sujeitas a contabilização e registro, indicando o tempo de execução e o executor, para que no futuro seja possível acompanhar a pontualidade e conformidade das manipulações realizadas com os deveres oficiais.
Cada documento ou relatório gerado pelo programa pode ser impresso ou baixado e enviado por e-mail.
Os relatórios são gerados em relação aos dados sobre as transações financeiras e o estado do armazém, fornecendo assim o quadro mais completo da posição financeira da organização em um determinado momento.
A capacidade de usar informações de arquivo permite avaliar a dinâmica de indicadores como o nível de receitas e despesas, o uso de combustíveis e lubrificantes e outros.
Se necessário, você pode complementar a versão básica
Se necessário, você pode complementar a versão básica com opções adicionais que tornarão o procedimento de gerenciamento de fluxos de trabalho o mais confortável e eficiente possível.