1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Vodenje evidence tovornih listov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 709
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Vodenje evidence tovornih listov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Vodenje evidence tovornih listov - Posnetek zaslona programa

Vodenje evidence tovornih listov je obvezno na vseh področjih dejavnosti, kjer imate za opravljanje delovnih nalog lastna ali najeta vozila in se izpolnjuje potna dokumentacija. Tovorni list služi kot glavni vir informacij o voznikovem delovnem času, življenjski dobi vozila, količini porabljenega goriva in maziv. Ta dokument je potrditev, da voznik opravlja določena dela na službenem vozilu. Za vsak dan ali let je treba izdati tovorni list. Po izpolnjevanju in izdaji sledi postopek vpisa v posebno revijo. Vodenje tovornih listov vam omogoča, da podatke, ki jih vsebujejo, uporabite za finančne izračune tako znotraj podjetja (na primer za plače voznikom ali načrtovanje dopolnjevanja goriva in maziv v skladišču ob upoštevanju stopnje porabe) kot za zunanje organizacijske postopke, zlasti za popravek zneska obdavčitve. Da bi dokumentacija opravljala svojo funkcijo, mora biti vodenje evidenc neprekinjeno in brez napak, informacije pa zanesljive. Popravki ali popravki niso dovoljeni, možnost izgube neregistriranih kopij pa je seveda izključena. Poleg tega je treba tudi registrirane obrazce hraniti določeno obdobje.

Vsi ti pogoji vodijo k dejstvu, da delo pri registraciji in obračunu tovornih listov postane dolgotrajen in energijsko potraten proces. Osebje se osredotoča na papirologijo, kar upočasnjuje izvajanje osnovnih proizvodnih procesov. Da bi se izognili takšnim situacijam, je bil razvit avtomatiziran pomočnik za vodenje evidenc - Univerzalni računovodski sistem za tovorne liste. Upravljanje dokumentov v elektronski obliki omogoča olajšanje ročnega dela, omogoča prilagajanje, izključuje možnost poškodb ali izgube papirnih medijev. Shranjevanje obstoječih informacij ne zavzame prostora in je na voljo za obdobje, ki ga potrebujete. Izpolnjevanje, evidentiranje in shranjevanje tovornih listov na enem mestu odpravlja izgubo kopij ali druge napake zaradi nepazljivosti osebja. Znatni prihranki časa, porabljenega za vzdrževanje dokumentiranih postopkov, vam bodo omogočili, da preusmerite glavna prizadevanja celotnega osebja v izboljšanje učinkovitosti ali optimizirate število zaposlenih z zmanjšanjem nepotrebnih enot in s tem znižanjem proizvodnih stroškov. Elektronsko upravljanje dokumentov povečuje preglednost poteka dela, saj ima vodja ali pooblaščena oseba možnost vpogleda v trenutne, pretekle ali načrtovane procese v kateri koli fazi njihovega izvajanja, ne da bi o tem obvestil izvajalca.

Avtomatizacija dela s programom USU je možna na katerem koli področju dejavnosti: trgovina, finance, logistika, skladišče, varnost, trženje in še veliko več. Na naši spletni strani je na voljo brezplačna demo različica tako za aplikacijo potovalnih vozovnic kot za katero koli drugo programsko opremo. Omogoča vam, da ocenite funkcionalnost programske opreme v omejenem časovnem okviru. Po tem se boste veliko lažje odločili za nakup polne različice, saj bosta kakovost in enostavna uporaba zagotovo naredila najboljši vtis na vas.

Program za oblikovanje tovornih listov vam omogoča pripravo poročil v okviru splošnega finančnega načrta podjetja, pa tudi spremljanje stroškov na progah v tem trenutku.

S programskim paketom USU je veliko lažje spremljati porabo goriva, zahvaljujoč popolnemu obračunu vseh poti in voznikov.

Vaše podjetje lahko močno optimizira stroške goriv in maziv ter goriva z vodenjem elektronskega obračuna gibanja tovornih listov s programom USU.

Program za izpolnjevanje tovornih listov vam omogoča avtomatizacijo priprave dokumentacije v podjetju, zahvaljujoč samodejnemu nalaganju informacij iz baze podatkov.

Obračun tovornih listov se lahko izvede hitro in brez težav s sodobno programsko opremo USU.

Vsako logistično podjetje mora obračunati bencin ter goriva in maziva z uporabo sodobnih računalniških sistemov, ki bodo zagotavljali fleksibilno poročanje.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-04

Program za obračunavanje goriv in maziv vam bo omogočil spremljanje porabe goriva in goriv in maziv v kurirskem podjetju ali dostavni službi.

Program za obračunavanje tovornih listov je potreben v kateri koli transportni organizaciji, saj lahko z njegovo pomočjo pospešite izvedbo poročanja.

Za obračunavanje goriv in maziv ter goriva v kateri koli organizaciji boste potrebovali program tovornih listov z naprednim poročanjem in funkcionalnostjo.

Za registracijo in obračunavanje tovornih listov v logistiki bo pomagal program za gorivo in maziva, ki ima priročen sistem poročanja.

Program za obračunavanje goriva vam bo omogočil zbiranje informacij o porabljenih gorivih in mazivih ter analizo stroškov.

Program za obračunavanje goriv in maziv je mogoče prilagoditi posebnim zahtevam organizacije, kar bo pripomoglo k večji natančnosti poročil.

Program za tovorne liste je brezplačno na voljo na spletni strani USU in je idealen za spoznavanje, ima priročno zasnovo in številne funkcije.

S pomočjo sodobne programske opreme je voznike enostavno in preprosto registrirati, zahvaljujoč sistemu poročanja pa lahko prepoznate tako najučinkovitejše zaposlene in jih nagradite, kot tudi najmanj uporabne.

Program za evidentiranje tovornih listov vam bo omogočil zbiranje informacij o stroških na progah vozil, prejemanje informacij o izrabljenem gorivu in drugih gorivih in mazivih.

Program za obračunavanje tovornih listov vam omogoča prikaz ažurnih informacij o porabi goriv in maziv ter goriva pri prevozu podjetja.

Poenostavite obračunavanje tovornih listov in goriv in maziv s sodobnim programom iz Univerzalnega računovodskega sistema, ki vam bo omogočil organizacijo poslovanja prevozov in optimizacijo stroškov.

Gorivo na poteh lahko spremljate s programom za tovorne liste podjetja USU.

Univerzalna struktura programske opreme vam omogoča, da jo uporabite za računovodstvo v vsaki organizaciji, ki se ukvarja z uporabo vozil, ne glede na njihovo število, obseg in usmerjenost dela, število osebja.

Vodenje evidenc z uporabo elektronskega informacijskega pomočnika zmanjša stroške nakupa papirja, papirnatih revij, pisarniškega materiala.

Za namestitev USU vam ni treba posodabljati računalniške opreme, saj so sistemske zahteve minimalne.

Vsakemu uporabniku je dodeljena individualna prijava in geslo za avtorizacijo v sistemu. To bo obstoječo bazo podatkov zaščitilo pred dostopom do nje nepooblaščenih oseb.

Za vizualno udobje pri uporabi programske opreme je na voljo več barvnih možnosti za pogovorna okna.

Konstantno olajšanje ročnega dela povečuje zadovoljstvo zaposlenih z delovnimi pogoji.



Naročite vodenje evidence tovornih listov

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Vodenje evidence tovornih listov

Uporaba inovativnega tehnološkega razvoja v delovnem toku povečuje kredibilnost organizacije s strani strank in partnerjev.

Sistem izvaja načelo delitve uporabnikov po pravicah dostopa zaradi določitve določenih vlog. Zahvaljujoč temu se zaposleni ne bo mogel seznaniti z informacijami, ki so izven njegove pristojnosti.

Obseg baze vam omogoča vodenje evidence o neomejenem številu vozil, osebja ali potrošnega materiala.

Vodenje evidence tovornih listov v programski opremi USU bo omogočilo učinkovitejšo uporabo fizičnega prostora s shranjevanjem dokumentov v elektronski obliki.

Vsa dejanja, ki se izvajajo v sistemu, so predmet obračuna in registracije, z navedbo časa izvedbe in izvajalca, tako da je v prihodnosti mogoče spremljati pravočasnost in skladnost izvedenih manipulacij z uradnimi dolžnostmi.

Vsak dokument ali poročilo, ki ga ustvari program, lahko natisnete ali prenesete in pošljete po e-pošti.

Poročila se generirajo o podatkih o finančnih transakcijah in stanju skladišča, s čimer se zagotovi najbolj popolna slika finančnega položaja organizacije v izbranem trenutku.

Zmožnost uporabe arhivskih informacij vam omogoča oceno dinamike kazalnikov, kot so raven prihodkov in odhodkov, poraba goriv in maziv in drugo.

Po potrebi lahko dopolnite osnovno različico

Po potrebi lahko osnovno različico dopolnite z dodatnimi možnostmi, s katerimi bo postopek upravljanja delovnih tokov čim bolj udoben in učinkovit.