ניהול תיעוד של שטרות מטען
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
רישום שטרות מטען הוא חובה בכל תחומי הפעילות בהם יש לך רכב משלך או שכור לביצוע משימות עבודה ומלא תיעוד נסיעה. שטר המטען משמש כמקור מידע עיקרי על זמן העבודה של הנהג, חיי השירות של הרכב, כמות הדלק וחומרי הסיכה בשימוש. מסמך זה מהווה אישור לכך שהנהג מבצע עבודות מסוימות ברכב הרשמי. יש צורך להוציא שטר מטען לכל יום או טיסה. לאחר מילוי והנפקה, מתנהל הליך הרישום ביומן מיוחד. שמירת שטרות מטען מאפשרת לך להשתמש בנתונים הכלולים בהם לצורך חישובים פיננסיים הן בתוך החברה (למשל עבור שכר לנהגים או תכנון מילוי דלק ושמנים במחסן, תוך התחשבות בשיעור ההוצאה), והן עבור ארגון חיצוני. נהלים, במיוחד, לתיקון גובה המיסוי. על מנת שהתיעוד ימלא את תפקידו, שמירה על רישום חייבת להיות רציפה וללא טעויות, והמידע מהימן. תיקונים או תיקונים אינם מותרים, וכמובן נשללת האפשרות לאבד עותקים לא רשומים. יתרה מכך, גם טפסים רשומים חייבים להישמר לפרק זמן מסוים.
כל התנאים הללו מביאים לכך שהעבודה על רישום וחשבונאות של שטרות מטען הופכת לתהליך שגוזל זמן ואנרגיה. הצוות מתמקד בניירת, שמאטה את ביצוע תהליכי הייצור הבסיסיים. כדי להימנע ממצבים כאלה, פותחה עוזרת אוטומטית לשמירת רישומים - מערכת החשבונאות האוניברסלית לשטרי מטען. ניהול מסמכים בצורה אלקטרונית מאפשר להקל על עבודת כפיים, מאפשר לבצע התאמות, שולל אפשרות של נזק או אובדן של אמצעי נייר. אחסון המידע הקיים אינו תופס מקום והוא זמין לתקופה הנחוצה לך. מילוי, רישום ואחסון שטרות מטען במקום אחד מונעים אובדן עותקים או טעויות אחרות עקב חוסר תשומת לב של הצוות. חיסכון משמעותי בזמן המושקע בשמירה על נהלים מתועדים יאפשר לך להפנות את המאמצים העיקריים של כל הצוות לשיפור הביצועים, או לייעל את מספר העובדים על ידי הפחתת יחידות מיותרות, ובכך להפחית את עלויות הייצור. ניהול מסמכים אלקטרוני מגביר את השקיפות של זרימת העבודה, שכן למנהל או לגורם מורשה יש יכולת לצפות בתהליכים הנוכחיים, הקודמים או המתוכננים בכל שלב של יישומם מבלי להודיע לקבלן.
אוטומציה של עבודה באמצעות תוכנית USU אפשרית בכל תחום פעילות: מסחר, פיננסים, לוגיסטיקה, מחסן, אבטחה, שיווק ועוד ועוד. קיימת גרסת הדגמה חינמית באתר שלנו הן עבור אפליקציית כרטיס הנסיעה והן עבור כל תוכנה אחרת. זה יאפשר לך להעריך את הפונקציונליות של התוכנה במסגרת זמן מוגבלת. לאחר מכן, יהיה לכם הרבה יותר קל להחליט האם לרכוש את הגרסה המלאה, שכן האיכות וקלות השימוש בהחלט יעשו עליכם את הרושם הטוב ביותר.
התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.
הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.
החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.
התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.
ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.
כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.
מי היזם?
סרטון שמירת תיעוד של שטרות מטען
התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.
התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.
כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.
לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.
התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.
ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.
התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.
קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.
התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.
הורד גרסת הדגמה
התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.
הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.
אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.
המבנה האוניברסלי של התוכנה מאפשר להשתמש בה להנהלת חשבונות בכל ארגון העוסק בשימוש בכלי רכב, ללא קשר למספרם, נפח ומיקוד העבודה, מספר כוח אדם.
ניהול רישומים באמצעות עוזר מידע אלקטרוני מפחית את עלות רכישת הנייר, מגזיני נייר, ציוד משרדי.
כדי להתקין את ה-USU, אין צורך לעדכן את ציוד המחשב, מכיוון שדרישות המערכת מינימליות.
לכל משתמש מוקצים פרטי כניסה וסיסמה לאישור במערכת. זה יגן על מסד הנתונים הקיים מפני גישה אליו על ידי אנשים לא מורשים.
לנוחות ויזואלית בעת השימוש בתוכנה, מספר אפשרויות צבע זמינות עבור תיבות דו-שיח.
הפיכת עבודת כפיים לקלה יותר בעקביות מגבירה את שביעות רצון העובדים מתנאי העבודה.
הזמינו רישום של שטרות מטען
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ניהול תיעוד של שטרות מטען
השימוש בפיתוחים טכנולוגיים חדשניים בזרימת העבודה מגביר את אמינות הארגון מצד הלקוחות והשותפים.
המערכת מיישמת את העיקרון של חלוקת משתמשים לפי זכויות גישה עקב מינוי תפקידים מסוימים. הודות לכך, העובד לא יוכל להכיר מידע שהוא מעבר לסמכותו.
נפח המאגר מאפשר לשמור תיעוד של מספר בלתי מוגבל של כלי רכב, כוח אדם או חומרים מתכלים.
שמירת תיעוד של שטרות מטען בתוכנת USU תאפשר שימוש יעיל יותר במרחב הפיזי על ידי אחסון מסמכים בצורה אלקטרונית.
כל הפעולות המבוצעות במערכת כפופות לחשבונאות ורישום, תוך ציון שעת הביצוע והמבצע, כך שבעתיד ניתן יהיה לעקוב אחר עמידה בזמנים ועמידה של המניפולציות שבוצעו בתפקידים הרשמיים.
כל מסמך או דוח שנוצר על ידי התוכנית ניתן להדפיס או להוריד ולשלוח בדואר אלקטרוני.
מופקים דוחות לגבי נתונים על עסקאות פיננסיות ומצב המחסן, ובכך מספקים את התמונה המלאה ביותר של המצב הפיננסי של הארגון בנקודת זמן נבחרת.
היכולת להשתמש במידע ארכיוני מאפשרת להעריך את הדינמיקה של אינדיקטורים כמו רמת ההכנסות וההוצאות, השימוש בדלקים וחומרי סיכה ואחרים.
במידת הצורך, אתה יכול להשלים את הגרסה הבסיסית
במידת הצורך, ניתן להשלים את הגרסה הבסיסית באפשרויות נוספות שיהפכו את הליך ניהול זרימות העבודה לנוח ויעיל ככל האפשר.