1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Водене на записи на товарителници
Оценка: 4.9. Брой организации: 614
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Водене на записи на товарителници

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Водене на записи на товарителници - Екранна снимка на програмата

Воденето на записи на товарителници е задължително във всички сфери на дейност, където разполагате със собствени или наети превозни средства за изпълнение на работни задачи и се попълва пътна документация. Пътният лист служи като основен източник на информация за работното време на водача, експлоатационния живот на превозното средство, количеството използвано гориво и смазочни материали. Този документ е потвърждение, че водачът извършва определена работа на служебното превозно средство. Необходимо е издаване на товарителница за всеки ден или полет. След попълване и издаване следва процедурата за регистриране в специално списание. Поддържането на товарителници ви позволява да използвате съдържащите се в тях данни за финансови изчисления както в рамките на компанията (например за заплати на шофьори или планиране на попълване на гориво и смазочни материали в склада, като се вземе предвид скоростта на разходите), така и за външни организационни процедури, по-специално за коригиране на размера на данъчното облагане. За да може документацията да изпълнява своята функция, воденето на документация трябва да бъде непрекъснато и без грешки, а информацията надеждна. Не се допускат корекции или корекции и, разбира се, опцията за загуба на нерегистрирани копия е изключена. Освен това дори регистрираните формуляри трябва да се съхраняват за определен период от време.

Всички тези условия водят до факта, че работата по регистрация и отчитане на товарителници се превръща в процес, който отнема време и енергия. Персоналът се фокусира върху документацията, което забавя изпълнението на основните производствени процеси. За избягване на подобни ситуации е разработен автоматизиран помощник за водене на отчетност – Универсалната счетоводна система за товарителници. Управлението на документите в електронна форма прави възможно улесняването на ръчния труд, прави възможно извършването на корекции, изключва възможността от повреда или загуба на хартиени носители. Съхранението на съществуващата информация не заема място и е достъпно за периода, от който се нуждаете. Попълването, регистрирането и съхраняването на товарителници на едно място елиминира загубата на копия или други грешки поради невнимание на персонала. Значителното спестяване на време за поддържане на документирани процедури ще ви позволи или да пренасочите основните усилия на целия персонал за подобряване на производителността, или да оптимизирате броя на служителите чрез намаляване на ненужните единици, като по този начин намалите производствените разходи. Електронното управление на документи повишава прозрачността на работния процес, тъй като ръководителят или упълномощено лице има възможност да преглежда текущите, минали или планирани процеси на всеки етап от тяхното изпълнение, без да уведомява изпълнителя.

Автоматизирането на работата с помощта на програмата USU е възможно във всяка област на дейност: търговия, финанси, логистика, склад, сигурност, маркетинг и много други. На нашия уебсайт има безплатна демо версия както за приложението за билети за пътуване, така и за всеки друг софтуер. Това ще ви позволи да оцените функционалността на софтуера в ограничен период от време. След това ще ви бъде много по-лесно да решите дали да закупите пълната версия, тъй като качеството и лекотата на използване със сигурност ще ви направят най-доброто впечатление.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-02

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Универсалната структура на софтуера ви позволява да го използвате за счетоводство във всяка организация, занимаваща се с използването на превозни средства, независимо от техния брой, обем и фокус на работа, брой персонал.

Поддържането на записи с помощта на електронен информационен асистент намалява разходите за закупуване на хартия, хартиени списания, офис консумативи.

За да инсталирате USU, не е необходимо да актуализирате компютърното оборудване, тъй като системните изисквания са минимални.

На всеки потребител се присвояват индивидуални потребителско име и парола за авторизация в системата. Това ще защити съществуващата база данни от достъп до нея от неоторизирани лица.

За визуален комфорт при използване на софтуера са налични няколко цветови опции за диалоговите прозорци.

Улесняването на ръчния труд постоянно повишава удовлетвореността на служителите от условията на труд.



Поръчайте водене на записи на товарителници

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Водене на записи на товарителници

Използването на иновативни технологични разработки в работния процес повишава доверието в организацията от страна на клиенти и партньори.

Системата реализира принципа на разделяне на потребителите по права на достъп поради назначаването на определени роли. Благодарение на това служителят няма да може да се запознае с информация, която е извън неговата компетентност.

Обемът на базата данни ви позволява да съхранявате записи на неограничен брой превозни средства, персонал или консумативи.

Поддържането на записи на товарителниците в софтуера на USU ще позволи по-ефективно използване на физическото пространство чрез съхраняване на документи в електронен вид.

Всички действия, извършвани в системата, подлежат на отчитане и регистрация, като се посочват времето на изпълнение и изпълнителя, така че в бъдеще да е възможно да се проследи навременността и съответствието на извършените манипулации със служебните задължения.

Всеки документ или отчет, генериран от програмата, може да бъде отпечатан или изтеглен и изпратен по имейл.

Генерират се отчети относно данните за финансовите транзакции и състоянието на склада, като по този начин се предоставя най-пълната картина на финансовото състояние на организацията в избран момент от време.

Възможността за използване на архивна информация ви позволява да оцените динамиката на показатели като ниво на приходи и разходи, използване на горива и смазочни материали и други.

Ако е необходимо, можете да допълните основната версия

Ако е необходимо, можете да допълните основната версия с допълнителни опции, които ще направят процедурата за управление на работните процеси възможно най-удобна и ефективна.