1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Manteniment de registres de fulletons
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 853
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Manteniment de registres de fulletons

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Manteniment de registres de fulletons - Captura de pantalla del programa

L'obligatorietat de portar el registre de les notes de transport és obligatòria en tots els àmbits d'activitat on es disposi de vehicles propis o de lloguer per realitzar tasques laborals, i s'omple la documentació de viatge. El full de ruta serveix com a font principal d'informació sobre el temps de treball del conductor, la vida útil del vehicle, la quantitat de combustible i lubricants utilitzats. Aquest document és una confirmació que el conductor està realitzant determinats treballs al vehicle oficial. Cal emetre una carta de transport per cada dia o vol. Després d'omplir i expedir, segueix el procediment per registrar-se en una revista especial. Mantenir les fulles de portes permet utilitzar les dades que s'hi inclouen per a càlculs financers tant dins de l'empresa (per exemple, per als salaris dels conductors o per planificar la reposició de combustible i lubricants al magatzem, tenint en compte la taxa de despesa), com per a organitzacions externes. procediments, en particular, per corregir l'import de la tributació. Perquè la documentació compleixi la seva funció, el manteniment de registres ha de ser continu i lliure d'errors, i la informació ha de ser fiable. No es permeten correccions ni correccions i, per descomptat, s'exclou l'opció de perdre còpies no registrades. A més, fins i tot els formularis registrats s'han de conservar durant un període de temps determinat.

Totes aquestes condicions fan que els treballs de registre i comptabilitat dels fulls de transport esdevinguin un procés que consumeix temps i energia. El personal se centra en els tràmits, que frenen l'execució dels processos bàsics de producció. Per evitar aquestes situacions, s'ha desenvolupat un assistent automatitzat per al manteniment de registres: el Sistema de Comptabilitat Universal per als llibres de portes. La gestió documental en format electrònic permet facilitar el treball manual, permet fer ajustos, exclou la possibilitat de dany o pèrdua de suports de paper. L'emmagatzematge de la informació existent no ocupa espai i està disponible durant el període que necessiteu. Omplir, registrar i emmagatzemar els fulls de ruta en un sol lloc elimina la pèrdua de còpies o altres errors per falta d'atenció del personal. Un estalvi important en el temps dedicat al manteniment de procediments documentats us permetrà redirigir els esforços principals de tot el personal per millorar el rendiment, o bé optimitzar el nombre d'empleats reduint unitats innecessàries, reduint així els costos de producció. La gestió electrònica de documents augmenta la transparència del flux de treball, ja que el responsable o una persona autoritzada té la capacitat de visualitzar els processos actuals, passats o prevists en qualsevol fase de la seva implementació sense notificar-ho al contractista.

L'automatització del treball mitjançant el programa USU és possible en qualsevol àmbit d'activitat: comerç, finances, logística, magatzem, seguretat, màrqueting i molt més. Hi ha una versió de demostració gratuïta al nostre lloc web tant per a l'aplicació de bitllets de viatge com per a qualsevol altre programari. Us permetrà avaluar la funcionalitat del programari en un període de temps limitat. Després d'això, us serà molt més fàcil decidir si voleu comprar la versió completa, ja que la qualitat i la facilitat d'ús us faran la millor impressió.

El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.

És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.

La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.

El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.

La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.

Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-09

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.

El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.

Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.

Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.

El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.

El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.

El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.

És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.

El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.

El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.

Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.

Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.

L'estructura universal del programari permet utilitzar-lo per a la comptabilitat en totes les organitzacions que s'ocupen de l'ús de vehicles, independentment del seu nombre, volum i enfocament de treball, nombre de personal.

El manteniment de registres mitjançant un assistent d'informació electrònic redueix el cost de la compra de paper, revistes en paper i material d'oficina.

Per instal·lar l'USU, no cal actualitzar l'equip informàtic, ja que els requisits del sistema són mínims.

A cada usuari se li assigna un inici de sessió i una contrasenya individuals per a l'autorització al sistema. Això protegirà la base de dades existent de l'accés a ella per part de persones no autoritzades.

Per a una comoditat visual en utilitzar el programari, hi ha diverses opcions de color disponibles per als quadres de diàleg.

Facilitar el treball manual augmenta constantment la satisfacció dels empleats amb les condicions de treball.



Demanar un registre de les lletres de transport

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Manteniment de registres de fulletons

L'ús de desenvolupaments tecnològics innovadors en el flux de treball augmenta la credibilitat de l'organització per part dels clients i socis.

El sistema implementa el principi de dividir els usuaris per drets d'accés a causa de la designació de determinats rols. Gràcies a això, l'empleat no podrà familiaritzar-se amb la informació que està fora de la seva competència.

El volum de la base de dades permet mantenir registres d'un nombre il·limitat de vehicles, personal o consumibles.

Mantenir registres de les fulles de portes al programari USU permetrà un ús més eficient de l'espai físic mitjançant l'emmagatzematge de documents en format electrònic.

Totes les accions realitzades en el sistema estan subjectes a comptabilitat i registre, indicant el moment d'execució i l'executant, de manera que en el futur sigui possible fer un seguiment de l'oportunitat i el compliment de les manipulacions realitzades amb els deures oficials.

Cada document o informe generat pel programa es pot imprimir o descarregar i enviar per correu electrònic.

Es generen informes sobre dades sobre transaccions financeres i l'estat del magatzem, proporcionant així la imatge més completa de la posició financera de l'organització en un moment determinat.

La capacitat d'utilitzar la informació d'arxiu permet avaluar la dinàmica d'indicadors com el nivell d'ingressos i despeses, l'ús de combustibles i lubricants i altres.

Si cal, podeu complementar la versió bàsica

Si cal, podeu complementar la versió bàsica amb opcions addicionals que faran que el procediment de gestió dels fluxos de treball sigui el més còmode i eficient possible.