1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Ведення обліку накладних
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 258
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Ведення обліку накладних

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Ведення обліку накладних - Скріншот програми

Ведення обліку дорожніх листів є обов’язковим у всіх сферах діяльності, де для виконання робочих завдань є власний або орендований транспорт, заповнюється проїзна документація. Накладна служить основним джерелом інформації про час роботи водія, термін служби транспортного засобу, кількість використаних паливно-мастильних матеріалів. Цей документ є підтвердженням того, що водій виконує певну роботу на службовому транспортному засобі. Необхідно оформити накладну на кожен день або рейс. Після заповнення та видачі наступна процедура реєстрації в спеціальному журналі. Ведення накладних дозволяє використовувати дані, що містяться в них, для фінансових розрахунків як всередині підприємства (наприклад, для оплати праці водіям або планування поповнення ПММ на складі з урахуванням норми витрат), так і для зовнішніх організаційних процедури, зокрема, щодо коригування суми оподаткування. Для того, щоб документація виконувала свою функцію, ведення обліку повинно бути безперервним і безпомилковим, а інформація надійною. Виправлення чи виправлення не допускаються, і, звичайно, виключається можливість втрати незареєстрованих копій. Більше того, навіть зареєстровані форми повинні зберігатися протягом певного періоду часу.

Усі ці умови призводять до того, що робота з оформлення та обліку накладних стає трудомістким процесом. Персонал зосереджується на документообігу, що уповільнює виконання основних виробничих процесів. Щоб уникнути подібних ситуацій, розроблено автоматизований помічник з ведення обліку – Універсальну систему обліку накладних. Документообіг в електронному вигляді дозволяє полегшити ручну працю, дає можливість вносити корективи, виключає можливість пошкодження або втрати паперових носіїв. Зберігання наявної інформації не займає місця і доступне на необхідний період. Заповнення, реєстрація та зберігання накладних в одному місці виключає втрату копій чи інші помилки через неуважність персоналу. Значна економія часу, витраченого на ведення задокументованих процедур, дозволить або перенаправити основні зусилля всього персоналу на підвищення продуктивності, або оптимізувати кількість працівників за рахунок скорочення непотрібних одиниць, знизивши таким чином витрати виробництва. Електронний документообіг підвищує прозорість робочого процесу, оскільки керівник або уповноважена особа має можливість переглядати поточні, минулі або заплановані процеси на будь-якому етапі їх виконання без повідомлення підрядника.

Автоматизація роботи за програмою УДУ можлива в будь-якій сфері діяльності: торгівля, фінанси, логістика, склад, охорона, маркетинг та багато іншого. На нашому веб-сайті є безкоштовна демо-версія як програми туристичних квитків, так і будь-якого іншого програмного забезпечення. Це дозволить вам оцінити функціональність програмного забезпечення за обмежений час. Після цього вам буде набагато простіше визначитися, чи варто купувати повну версію, оскільки якість і простота використання неодмінно справлять на вас найкраще враження.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-30

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Універсальна структура програмного забезпечення дозволяє використовувати його для обліку в кожній організації, що займається використанням транспортних засобів, незалежно від їх кількості, обсягу та спрямованості роботи, чисельності персоналу.

Ведення обліку за допомогою електронного інформаційного помічника зменшує витрати на придбання паперу, паперових журналів, канцелярського приладдя.

Для встановлення УСУ не потрібно оновлювати комп’ютерну техніку, оскільки системні вимоги мінімальні.

Кожному користувачеві присвоюється індивідуальний логін і пароль для авторизації в системі. Це захистить наявну базу даних від доступу до неї сторонніх осіб.

Для візуального комфорту під час використання програмного забезпечення доступні кілька варіантів кольору діалогових вікон.

Полегшення ручної праці постійно підвищує задоволеність працівників умовами праці.



Замовити ведення обліку накладних

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Ведення обліку накладних

Використання інноваційних технологічних розробок у робочому процесі підвищує довіру до організації з боку клієнтів і партнерів.

У системі реалізований принцип поділу користувачів за правами доступу за рахунок призначення певних ролей. Завдяки цьому працівник не зможе ознайомитися з інформацією, яка виходить за межі його компетенції.

Обсяг бази даних дозволяє вести облік необмеженої кількості транспортних засобів, особового складу або витратних матеріалів.

Ведення обліку накладних у програмному забезпеченні УДУ дозволить ефективніше використовувати фізичний простір за рахунок зберігання документів в електронному вигляді.

Усі дії, що виконуються в системі, підлягають обліку та реєстрації із зазначенням часу виконання та виконавця, щоб у подальшому можна було відстежити своєчасність та відповідність виконаних маніпуляцій службовим обов’язкам.

Кожен документ або звіт, згенерований програмою, можна роздрукувати або завантажити та надіслати електронною поштою.

Звіти формуються щодо даних про фінансові операції та стан складу, тим самим забезпечуючи найбільш повне уявлення про фінансовий стан організації на вибраний момент часу.

Можливість використання архівної інформації дозволяє оцінити динаміку таких показників, як рівень доходів і витрат, використання паливно-мастильних матеріалів та інші.

При необхідності ви можете доповнити базову версію

При необхідності ви можете доповнити базову версію додатковими опціями, які зроблять процедуру управління робочими процесами максимально комфортною та ефективною.