Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Organisatie en beheer van transportdiensten
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Organisatie en beheer van transportdiensten worden aangeboden door de software Universal Accounting System voor automatisering, die hun kwaliteitsniveau verhoogt en ook bijdraagt aan het verhogen van de winst. Transportservice is een van de hoofdtaken van een transportorganisatie, omdat de technische staat van transport als de sleutel tot succes wordt beschouwd en op een behoorlijk niveau moet worden gehouden.
Het systeem voor het organiseren en beheren van transportdiensten, dat geautomatiseerd is, verlaagt de arbeidskosten van personeel voor de organisatie, verkort de tijd voor interne bedrijfscommunicatie, besluitvorming en goedkeuring van aanvragen. Dankzij het geautomatiseerde beheer van processen, inclusief transportdiensten, reguleert het systeem de activiteiten van elke medewerker, bewaakt het de naleving van deadlines voor alle verplichtingen en plannen, bewaakt het de staat van elk voertuig, inclusief zijn documenten.
In het systeem voor het organiseren en beheren van transportdiensten om deze doelen te bereiken, is een transportbasis gevormd - een dossier voor elke transporteenheid, waarin informatie over documenten ervoor wordt opgeslagen om hun geldigheidsperiode te controleren, een onderhoudsschema wordt gepresenteerd, terwijl de database informatie over transport bevat wordt apart gepresenteerd - apart voor de trekker en apart voor de trailer.
Sprekend over de organisatie en het beheer van transportdiensten, zou men meer in detail moeten stilstaan bij het onderhoud van voertuigen, voor controle waarover een productieschema is gevormd, waar de perioden die zijn gepland voor de organisatie en uitvoering van deze service zijn gemarkeerd, waardoor de logistieke afdeling wordt geïnformeerd dat deze transporteenheid op dit moment arbeidsongeschikt zal zijn. Op het productieschema zijn dergelijke perioden voor elke transporteenheid rood gemarkeerd - het systeem voor het organiseren en beheren van transportdiensten geeft duidelijk aan dat het op de opgegeven data niet beschikbaar is.
Handig informatiebeheer is ook een onderdeel van succes, omdat het de communicatie korter en gemakkelijker maakt - door op de rood gemarkeerde periode te klikken, krijgen we de onderhoudsdata, de inhoud van de geplande werkzaamheden en de status van het transport Niet gereed. Logistieken worden bij het plannen van vluchten visueel op de hoogte gesteld van de staat van het voertuig.
Het systeem van organisatie en beheer van transportdiensten, zoals hierboven vermeld, controleert regelmatig niet alleen de technische staat van het transport, maar ook de gereedheid om werkzaamheden uit te voeren buiten de onderhoudstermijnen om. Het organisatie- en beheersysteem bewaakt de geldigheid van alle documenten met betrekking tot een specifiek transport en signaleert opnieuw wanneer deze periode afloopt, voor tijdige uitwisseling, om overmacht bij de organisatie van vluchten uit te sluiten, het beheer van de voorwaarden te behouden volgens het goedgekeurde schema.
Het organisatie- en beheersysteem in dezelfde transportdatabase heeft voor elke tool een tabblad om verschillende zaken op elkaar af te stemmen, waaronder de aankoop van reserveonderdelen. Om een beslissing te nemen, waaraan verschillende afdelingen en verantwoordelijke personen kunnen deelnemen, vormt het organisatie- en managementsysteem een enkel document waarin alle personen worden vermeld die in de beslissing geïnteresseerd zijn, en dit document gaat sequentieel van de ene naar de andere - virtueel. Elke instantie legt zijn veto op en geeft in één enkel document zijn beslissing aan, die voor iedereen zichtbaar is. Als het ondertekenen vertraagd is, kun je altijd zien wie de boosdoener is.
Het systeem van organisatie en beheer introduceert visuele controle over de staat van het ondertekende document, waarbij kleurindicatoren worden geplaatst die overeenkomen met de mate van gereedheid. Als op een bepaald moment een weigering afkomstig is van een specialist, worden zijn bewoordingen en uitleg van de reden rood gemarkeerd, na het oplossen van het probleem blijft hetzelfde document bewegen. Het belangrijkste dat de organisatie en het managementsysteem in deze afstemming hebben weten te bereiken, is efficiëntie, transparantie en tijdwinst in de procedure voor het nemen van een gemeenschappelijke beslissing, wat bijna altijd kostbare werktijd kost.
Het organisatie- en beheersysteem omvat de geschiedenis van elke transporteenheid, waarin de data en werken die aan deze machine zijn uitgevoerd worden genoteerd, en wordt aangegeven welke werken voor de volgende keer zijn gepland. In de transportdatabase worden kentekens van elk voertuig gemarkeerd, de eigenaar en het merk, het model van de auto. Zo'n algemene lijst bevindt zich bovenaan het scherm en onderaan - tabbladen met details van de geschiedenis van voertuigen, waarvan de regel in de bovenste helft is geselecteerd. Als u in de database op het tabblad Afbeelding klikt, waarin het logo van de fabrikant zich bevindt, dan zal de organisatie en het beheersysteem ons automatisch doorverwijzen naar het productieschema.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-14
Video van organisatie en beheer van transportdiensten
Opgemerkt moet worden dat het programma voor de organisatie en het beheer van de service elektronisch documentbeheer gebruikt, het registreren van de beschikbaarheid en het retourneren van verzonden documenten.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Demoversie downloaden
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Om de vertrouwelijkheid van service-informatie te beschermen, worden toegangsbeperkingen toegepast - gebruikers krijgen individuele logins en wachtwoorden toegewezen om ze te beschermen.
Logins en wachtwoorden vormen elke persoonlijke werkruimte en persoonlijke elektronische tijdschriften voor het organiseren van activiteiten in het kader van verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Regelmatige back-up van service-informatie zorgt voor de veiligheid ervan, gebruikers ontvangen alleen de hoeveelheid gegevens die hen helpt bij het uitvoeren van het werk.
De back-up wordt beheerd door een ingebouwde taakplanner die de uitvoering van het werk op een bepaald tijdstip inschakelt, volgens het schema dat is goedgekeurd door de onderneming.
Naast de transportbasis, hebben de nomenclatuur, de basis van tegenpartijen, de basis van facturen en transportorders, allemaal dezelfde structuur van informatiedistributie.
Magazijnboekhouding in de huidige tijdmodus trekt automatisch van het saldo de goederen af die zijn overgedragen voor levering, reserveonderdelen voor lopende reparaties, en geeft het saldo van elk artikel door.
De documentaire registratie van elke productbeweging wordt uitgevoerd door middel van facturen, die automatisch worden gegenereerd bij het specificeren van de namen, hoeveelheid en basis.
Bestel een organisatie en beheer van transportdiensten
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Organisatie en beheer van transportdiensten
Bij het invullen van een aanvraag voor vervoer wordt een speciaal formulier ingevuld, dit vormt een pakket met documentaire ondersteuning en andere documenten voor verschillende afdelingen.
Het programma geeft op ieder moment, op aanvraag, informatie over de kassaldo's aan iedere kassa, op een bankrekening en toont de omzet op ieder punt voor een periode.
Er is een effectieve interne communicatie tussen medewerkers van verschillende afdelingen in de vorm van pop-upberichten die tijdig de juiste personen verwittigen.
Voor contacten met klanten werkt elektronische communicatie in de vorm van e-mail, sms-berichten, het wordt gebruikt voor snelle notificatie, het verzenden van documenten en het organiseren van mailings.
Mailings kunnen in verschillende formaten worden verzonden - persoonlijk, in bulk, naar groepen, afhankelijk van het doel, de inhoud van de melding, tekstsjablonen worden vooraf voorbereid.
Integratie van het programma met magazijnapparatuur verbetert de kwaliteit van het werk in het magazijn, versnelt het zoeken en vrijgeven van producten, het uitvoeren van inventarisaties en afstemming met de boekhouding.
Gebruikers kunnen op elk moment en in elk aantal samenwerken, omdat hier het conflict van het opslaan van gegevens is uitgesloten, dankzij de interface voor meerdere gebruikers.
Het programma werkt zonder maandelijkse kosten, de kosten worden bepaald door een reeks functies en services die kunnen worden toegevoegd naarmate uw behoeften toenemen tegen een extra vergoeding.