Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 956

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Logboek vertrek boekhouding

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het vertreklogboek van het voertuig heeft een elektronisch formaat in de Universal Accounting System-software, terwijl het transportbedrijf de vorm van het logboek onafhankelijk kan kiezen en goedkeuren, omdat het niet gestandaardiseerd is, hoewel er een officieel goedgekeurd voorbeeld van het logboek en de verplichte inhoud is , die kan worden aangevuld. Het logboek van de uitgang van het voertuig wordt bijgehouden om een operationele registratie van de uitgangen te organiseren voor alle eenheden van voertuigen die transportwerkzaamheden uitvoeren. Elk vertrek of vertrek van het voertuig op de route moet worden bevestigd door verschillende specialisten, aangezien zij verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van het vervoer, de bestuurder, dwz het voertuig moet voldoen aan de technische vereisten die eraan worden opgelegd door de diensten die de veiligheid van transport, die ze ondertekenen in het exit-logboek.

Het register van in- en uitrijden van voertuigen geeft informatie over de afwezigheid en/of geconstateerde tijdens de inspectie van het voertuig storing, schade, die kan leiden tot pech onderweg, een calamiteit veroorzaken. Voertuigcontrole, georganiseerd door het uitrijlogboek, stelt u in staat ervoor te zorgen dat het voertuig geen reparaties of aanvullende inspectie nodig heeft en dat de technische staat volledig voldoet aan de door de industrie goedgekeurde normen voor het vervoer van goederen en/of personen. De binnenkomst van een voertuig op het grondgebied van de onderneming wordt ook genoteerd in het register van binnenkomst en vertrek, terwijl de staat ervan wordt genoteerd bij zijn terugkeer - op dezelfde manier als bij het verlaten, dwz inspectie door specialisten die de wijzigingen bevestigen die mogelijk zijn na de vlucht wordt verzorgd.

Het logboek van in- en uitstappen van voertuigen, waarvan een voorbeeld wordt gepresenteerd in de demoversie van deze software op de website van de ontwikkelaar usu.kz, geeft informatie over de resultaten van pre-trip, post-trip controle over voertuigen. Als specialisten zijn coördinatoren, technici en de chauffeurs zelf betrokken bij het bijhouden van een logboek van in- en uitstappen. Tegelijkertijd kunnen ze tegelijkertijd in één logboek werken bij het in-, uit- of uitstappen op de route zonder conflict tussen het opslaan van records, omdat de configuratie voor het uitrijlogboek van het voertuig een interface voor meerdere gebruikers heeft, waardoor een dergelijk probleem bij het samenwerken wordt geëlimineerd.

Het werken in het elektronische logboek van in-, uit-, uitrit naar de route zorgt voor de verdeling van toegangsrechten tot het logboek in overeenstemming met de verantwoordelijkheden van gebruikers die het mogen invullen. Om de administratie bij te houden, krijgt iedereen een individuele login en een beschermend wachtwoord, en worden alle gebruikersrecords nu gemarkeerd met een login, zodat altijd snel kan worden vastgesteld wiens informatie en op welk moment is toegevoegd. Als gebruikers hun gegevens in het logboek van in-, uit- en/of uitrit naar de route correct hebben ingevoerd, dan zouden deze informatie met elkaar moeten samenvallen, maar als er een afwijking in het logboek is, betekent dit dat iemand onjuiste informatie heeft gegeven. Deze duplicatie voorkomt inconsistenties in de aflezingen en geeft het voertuig alleen betrouwbare informatie.

De configuratie voor het uitrijlogboek van het voertuig biedt een eenvoudige interface, gemakkelijke navigatie, waardoor het in-, uitrit- en/of route-uitrijlogboek beschikbaar is voor werknemers zonder computerervaring, maar die tegelijkertijd belangrijke operationele informatie overdragen, zonder welke de vervoer kan geen toestemming worden verleend om de vlucht te betreden. Deze kwaliteit van het logboek van in-, uit- en/of uitstappen van de route is alleen inherent aan de USU-software, terwijl andere alternatieve voorstellen de directe deelname van geavanceerde gebruikers vereisen. De beschikbaarheid van het logboek van in-, uit- en/of uitrit op de route voor handarbeiders stelt hen in staat om snel problemen op te lossen bij het detecteren van fouten vóór de vlucht - om dringende reparaties te organiseren of ander transport te bieden om de bestelling uit te voeren.

De beslissing om het voertuig op de reis te verlaten wordt weergegeven in het logboek van in-, uit- en/of uitrit op de route en wordt samen genomen - het systeem maakt gezamenlijke goedkeuring in elektronisch formaat mogelijk, met een kleurcode voor elke volgende bevestiging, en u kunt controleer visueel de gereedheid van het voertuig voor vertrek. De tijd die wordt besteed aan het invullen van het exit- en / of exit-logboek is seconden, omdat de software handige formulieren biedt voor het invoeren van gegevens, wat overigens de vaststelling van ondergeschiktheid tussen waarden in verschillende informatiecategorieën vergemakkelijkt, wat de kwaliteit van de boekhouding verbetert vanwege de volledigheid van de gegevensdekking en sluit de mogelijkheid van het verschijnen van onnauwkeurige informatie uit, aangezien er een evenwicht is tussen de indicatoren in het systeem vanwege de gevormde ondergeschiktheid, en # een leugen zal dit evenwicht verstoren. Rekening houdend met het feit dat het journaal door alle medewerkers gelijktijdig kan worden ingevuld, kan worden gesteld dat de tijd voor deze procedure wordt geminimaliseerd, dit is belangrijk voor de onderneming, omdat het deze bespaart.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Wie is de ontwikkelaar?

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Demoversie downloaden

De controle over de informatie van het personeel in het geautomatiseerde systeem wordt uitgevoerd door het management zelf, waarbij de auditfunctie wordt gebruikt om de naleving van het huidige proces te verifiëren.

De taak van de auditfunctie is om de informatie te markeren die is toegevoegd of gecorrigeerd na de laatste verificatieprocedure, waardoor het proces van de volgende controle wordt versneld.

Het programma voert alle berekeningen automatisch uit en voert alle berekeningen binnen een fractie van een seconde uit, inclusief het berekenen van de kosten van de route en de winst.

Automatische berekeningen omvatten de berekening van stukloon aan gebruikers, rekening houdend met het door hen uitgevoerde werk, dat in het systeem moet worden gemarkeerd.

De motivatie van gebruikers om actief deel te nemen aan het programma en snelle invoer van primaire en actuele gegevens wordt ondersteund door de eis tot opbouw, anders is er geen vergoeding.

Om klanten te motiveren meer te bestellen, worden individuele prijslijsten voor service aangeboden, dat kunnen er veel zijn, maar het systeem rekent nauwkeurig.

Bij het berekenen van de kosten van een route houdt het systeem rekening met alle reiskosten, waaronder brandstofverbruik, dagvergoedingen voor chauffeurs, parkeertarieven en tolheffingen.

Het programma berekent voor elke vorm van transport - of het nu om volledige vracht gaat of om geconsolideerde lading, een of meerdere voertuigen zijn betrokken bij de uitvoering van de route.

Bestel een logboek van voertuigvertrekboekhouding

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Logboek vertrek boekhouding