Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 797

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Log van voertuigcontrole

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het voertuigcontrolelogboek in de Universal Accounting System-software wordt in elektronische vorm bewaard en gebruikt om de technische staat van de elektronische handtekening te bevestigen die is afgegeven aan de persoon die verantwoordelijk is voor de technische controle van voertuigen voordat ze op reis worden gestuurd. Het technische controlelogboek van het voertuig is nodig om de technische staat van het voertuig vast te stellen voordat het het grondgebied verlaat en ook om het bij terugkomst te controleren. Het transportbedrijf heeft veel tijdschriften in zijn bezit, ze worden allemaal gepresenteerd in het USU-automatiseringsprogramma, hier hebben we het over een tijdschrift waar de technische staat van het transport wordt vastgelegd voor aanvang van de werkzaamheden en daarna, dit is een pre-trip controle die de bruikbaarheid van het voertuig en zijn gereedheid voor transport bevestigt ...

Het traditionele formaat van het tijdschrift biedt verschillende kolommen om in te vullen, waarvan de inhoud alle punten van de uitgevoerde controle moet weerspiegelen, hoewel het elektronische formulier een iets andere inhoud kan hebben - naar goeddunken van het autobedrijf. Ten eerste moet het logboek een doorlopende nummering en registratie van alle handelingen bevatten om de technische staat van het voertuig te controleren volgens de datum en tijd van de controle. De huidige datum wordt standaard aangegeven in het elektronische journaal en moet overeenkomen met de datum van vertrek van het voertuig op de vlucht. Het logboek voor het bewaken van de technische staat van voertuigen bevat informatie zoals het rijkskenteken en het nummer van de vrachtbrief, de snelheidsmeterstanden op het moment van vertrek, het tijdstip van vertrek en de naam van de route. Bij terugkomst van het transport van de vlucht worden de datum en tijd van aankomst, nieuwe snelheidsmeterstanden en al dan niet toegevoegde informatie over boetes en opmerkingen van de verkeerspolitie aangegeven in het voertuigkeuringslogboek. Wanneer de voertuigen op reis worden gestuurd en na aankomst, wordt de in het logboek ingevoerde informatie gewaarmerkt door de elektronische handtekening van de monteur die de voertuigen afgeeft en in ontvangst neemt.

Zijn er tijdens de vlucht storingen in de voertuigen geconstateerd, dan kan ook een eigen kolom aanwezig zijn om deze aan te geven, waarin de chauffeur de geconstateerde storingen opsomt. Ook kan het logboek van de technische controle van voertuigen een merkteken bevatten over de afgifte van de sleutel aan de bestuurder, terwijl er een begeleidend merkteken moet zijn op de aanwezigheid van een rijbewijs, zonder welke de sleutel niet wordt afgegeven. Dankzij het logboek voor het bewaken van de technische staat van voertuigen is het eenvoudiger om de kilometerstand van het voertuig te controleren op basis waarvan de onderhoudsplanning wordt uitgevoerd.

Zoals blijkt uit de beschrijving van het controlelogboek technische staat, kunnen verschillende specialisten, waaronder chauffeurs en monteurs, hierin hun opmerkingen achterlaten. Om een toegangsconflict tot het auditlogboek uit te sluiten, is er een interface voor meerdere gebruikers waarmee u alle records die tegelijkertijd door verschillende gebruikers zijn gemaakt, kunt opslaan. Maar om dit conflict uit te sluiten, veronderstelt het controlelogboek de differentiatie van rechten in overeenstemming met verantwoordelijkheden en bevoegdheden, wat tot uiting komt in de toewijzing van persoonlijke logins en wachtwoorden aan iedereen die toestemming heeft om in het geautomatiseerde systeem te werken. Allereerst hebben medewerkers van de transportdienst, die verantwoordelijk zijn voor de staat van de bediening en prestaties, toegang tot het logboek voor technische conditiebewaking.

Het controlelogboek kan nu door een chauffeur en een monteur tegelijkertijd worden ingevuld - elk vanaf hun eigen werkplek, dat kan elk digitaal apparaat zijn met het Windows-besturingssysteem. Het logboek van technische conditiebewaking stelt geen hoge eisen aan apparaten, evenals aan hun gebruikers, die misschien niet voldoende computerervaring hebben, maar tegelijkertijd het werk in het controlelogboek gemakkelijk kunnen beheersen, omdat het zich onderscheidt door handig navigatie en een eenvoudige interface, die het mogelijk maakt om het principe van zijn werking snel te begrijpen. Zelfs bij het gelijktijdig invoeren van gegevens in het logboek ziet iedereen alleen zijn eigen informatie, de informatie van een andere medewerker is niet voor hem beschikbaar. Scheiding van rechten beschermt de vertrouwelijkheid van bedrijfseigen informatie, terwijl elke gebruiker verantwoordelijk is voor zijn eigen werkterrein en de betrouwbaarheid van werkuitlezingen, die hij in het tijdschrift moet plaatsen.

Opgemerkt moet worden dat werknemers in verschillende persoonlijke tijdschriften voor verschillende doeleinden werken, maar tegelijkertijd hebben alle tijdschriften dezelfde structuur voor het presenteren van informatie en hetzelfde principe van invullen, de unificatie van gebruikersdocumenten versnelt hun werk en vermindert de tijd besteed aan rapportage, wat van belang is voor de staat van het productieproces. Naast de journaals voor het registreren van de activiteiten van voertuigen, biedt het geautomatiseerde systeem een aantal databases waarin alle werkzaamheden van de medewerkers van het autobedrijf worden geregistreerd, inclusief boekhouding van goederen, inclusief reserveonderdelen, vrachtafhandeling, aantrekken van klanten , bestellingen aannemen.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Wie is de ontwikkelaar?

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Demoversie downloaden

Om de technische staat van voertuigen te controleren, wordt een database gevormd met een volledige lijst van voertuigen - afzonderlijk tractoren en aanhangwagens, waar informatie over elk wordt verzameld.

In deze basis wordt de controle over registratiedocumenten voor transport vastgesteld - de geldigheidsduur ervan, naarmate het einde nadert, zal het systeem u informeren over de vervanging.

Het persoonlijk dossier van elk voertuig bevat de volledige historie van reparaties en vervanging van reserveonderdelen met een aanduiding van de datum en een nieuwe onderhoudsdatum is vastgesteld.

Naast informatie over de technische staat, wordt informatie over de mogelijkheden aangegeven - dit is snelheid, laadvermogen, het merk en model worden gespecificeerd en de uitgevoerde vluchten worden vermeld.

Informatie over gepland onderhoud wordt automatisch opgenomen in het schema, dat wordt samengesteld voor de algehele planning en activiteiten van elk voertuig.

De rood gemarkeerde periode in het productieschema betekent dat dit transport op deze dagen niet gebruikt kan worden, aangezien het in de autoservice staat voor onderhoud.

De blauw gemarkeerde periode in het productieschema betekent dat dit transport op deze dagen een bepaalde route zal afleggen en laad- en loshandelingen zal uitvoeren.

Gedetailleerde informatie over het type en de omvang van het werk wordt geleverd door een speciaal venster dat wordt geopend wanneer u op de geselecteerde periode klikt, de beschrijving wordt gevisualiseerd door pictogrammen met de aanduiding van het werk.

Bestel een logboek van voertuigcontrole

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Log van voertuigcontrole