Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding en registratie van vrachtbrieven
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Wanneer ondernemers besluiten hun eigen bedrijf te starten, waarbij het belangrijkste of begeleidende hulpmiddel een auto is, het transport van materiële waarden, dan rijst de vraag hoe de administratie en de registratie van vrachtbrieven moet worden bijgehouden, aangezien de nauwkeurigheid van het berekenen van de kosten voor brandstoffen en smeermiddelen en de werking van apparatuur is afhankelijk van de juistheid van dit document. Voor logistieke centra of bezorgdiensten wordt transport de belangrijkste kostenpost, dus het verwaarlozen van de boekhouding en het opstellen van documentatie is helemaal niet redelijk en zal zeker leiden tot financiële verliezen. De vrachtbrieven moeten voor aanvang van de reis aan chauffeurs worden afgegeven en aangeven op welke middelen zij recht hebben op vervoer, de route en technische parameters van de lading worden daar ook aangegeven. Na voltooiing van de taak wordt dit blad overhandigd aan de logistieke of boekhoudafdeling, waar de echte indicatoren op de snelheidsmeter al worden weergegeven, om de resterende brandstof te bepalen, te vergelijken met de normen. Als u de registratie van dit document achteloos benadert, niet weet welke details in de boekhouding zijn opgenomen, dan zal het bedrijf niet lang duren, de kosten zullen de winst overtreffen. Om dergelijke beginnende zakenmensen en reeds grote bedrijven te helpen, maar die processen willen optimaliseren, komen moderne technologieën, automatiseringssystemen gericht op het helpen bij het ontwerpen en invullen van de vrachtbrief, berekeningen voor het verbruik van brandstofbronnen en andere operaties die inherent zijn aan bij de uitvoering van het vervoer. De reisdocumentatie, overgedragen onder controle van software-algoritmen, wordt meer gestructureerd en elimineert praktisch het optreden van fouten, dit geldt ook voor eventuele berekeningen, ze worden gemaakt volgens de bestaande formules, dit zorgt ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. Maar als u de juiste keuze maakt voor een dergelijk programma, kan het niet alleen helpen bij de berekening en uitvoering van verschillende documentatie, maar ook bij de algemene boekhouding voor bedrijfsprocessen, in feite de rechterhand worden van het managementteam .
Wij stellen voor om niet lang na te denken over de wenselijkheid van overstappen naar automatisering, maar om de mogelijkheden te verkennen van onze unieke ontwikkeling op het gebied van informatiediensten - Universal Accounting System. Het is gemaakt door eersteklas specialisten die de behoeften van bedrijfseigenaren begrijpen, dus richtten ze hun project op het helpen van hen en hun werknemers. Een van de onderscheidende kenmerken, te oordelen naar de naam, is de veelzijdigheid, omdat het geschikt kan zijn voor elk werkterrein en zich kan aanpassen aan de taken. Dit is een ontwerpprogramma waarin u functionaliteit naar eigen goeddunken en afhankelijk van de behoeften van een bepaalde onderneming kunt kiezen. Ook zal, in tegenstelling tot de meeste vergelijkbare software, de periode van het beheersen van de configuratie van de USU zeer weinig tijd in beslag nemen, omdat de interface zelf is gericht op gewone computergebruikers. En om de overgang naar een nieuwe werkvorm nog sneller en comfortabeler te maken, wordt er een kleine cursus gegeven, waarbij specialisten de structuur van het menu bespreken en de belangrijkste functies laten zien. Het boekhoudsysteem kan worden toevertrouwd met de implementatie van bijna alle processen die verband houden met het vervoer van goederen, van de ontvangst en registratie van een aanvraag, eindigend met de analyse van de geleverde diensten. Klanten hoeven zich geen zorgen te maken over de implementatie en configuratie van het platform, het wordt uitgevoerd door specialisten en het gebruikelijke werkritme hoeft niet te worden onderbroken. Ook is het niet nodig om extra kosten te maken voor de aanschaf van nieuwe apparatuur, onze ontwikkeling stelt geen hoge eisen aan de systeemparameters van computers, die op de balans van de organisatie zijn voldoende. Gemak van begrip, bediening, aanpassing aan specifieke omstandigheden en behoeften maken USU-software zo populair voor verschillende activiteitsgebieden, bedrijven, ook in het buitenland, omdat we implementatie en ondersteuning op afstand uitvoeren.
Voordat gebruikers kunnen overgaan tot het opstellen van het bijbehorende documentatiepakket en het reisformulier, is het noodzakelijk om de informatiecatalogi in te vullen op basis waarvan het systeem alle handelingen gaat uitvoeren. Als u voorheen elektronische lijsten, tabellen voor voertuigen, personeel, klanten, inventarissen bijhield, dan zal het niet moeilijk zijn om ze door te importeren naar de database, deze functie zal niet alleen tijd besparen, maar ook de interne structuur behouden. Het programma ondersteunt de meeste soorten elektronische bestanden, dus de procedure is snel en vereist geen lange, handmatige overdracht. Ook worden monsters van alle soorten documenten geïntroduceerd, met een overeengekomen, gestandaardiseerd formulier voor hun latere vulling. Vervolgens moet u de formules opstellen waarmee het verbruik van benzine en brandstoffen en smeermiddelen wordt bepaald. In deze categorie kunt u correctiefactoren voorschrijven en verschillende formules toevoegen voor verschillende soorten auto's, waardoor de boekhouding nauwkeurig wordt. Met een complete informatiebank en rekentools kunnen specialisten aan de slag met de boekhouding en registratie van vrachtbrieven. Dus wanneer u een nieuwe bestelling ontvangt, volstaat het om het formulier te selecteren en de belangrijkste parameters te registreren, in de meeste gevallen zal het mogelijk zijn om de juiste informatie te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Alle berekeningen worden automatisch uitgevoerd, zodat u direct de exacte kosten van de transportservice aan de klant kunt vertellen, zonder tijdrovende berekeningen, wat een positief effect heeft op de vraag en loyaliteit van tegenpartijen. Het duurt enkele minuten om de vrachtbrief op te stellen, veel parameters en regels worden verwerkt met minimale menselijke tussenkomst, waardoor het risico op fouten wordt geminimaliseerd. Medewerkers van alle afdelingen van het transportbedrijf zullen waarderen hoeveel hun werklast zal afnemen en hun productiviteit zal toenemen bij dezelfde samenstelling, voor het management is dit een directe besparing op personeel.
Maar het USU-programma zal niet alleen helpen bij het opstellen van reisdocumenten, het opstellen van routebladen, maar zal ook aanzienlijke ondersteuning bieden bij het in aanmerking nemen van andere aspecten die verband houden met de activiteiten van het bedrijf. Met de aangepaste frequentie worden rapportages op het scherm van de directie getoond, volgens de vastgestelde parameters, die helpen om de actuele stand van zaken goed in te schatten, zowel voor een bepaalde dienst als voor de organisatie als geheel. Dit geldt ook voor de analyse van financiële stromen, deze zullen ook onder de controle komen van software intelligence, zodat er geen cent over het hoofd wordt gezien. Elke werknemer in de onderneming zal een reeks functies vinden om hen te helpen bij het vervullen van hun functieverantwoordelijkheden, wat de productiviteit en inkomensgroei zal beïnvloeden.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-27
Video van boekhouding en registratie van vrachtbrieven
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Demoversie downloaden
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
De beslissing om software van USU aan te schaffen zal voor u een beslissende factor zijn in uw strijd om een concurrentievoordeel.
De interface van de applicatie is tot in het kleinste detail doordacht, zodat zelfs een volledig onervaren gebruiker de principes van beheer, het doel van opties, gemakkelijk kan begrijpen.
Het menu bestaat uit slechts drie modules, maar ze doen het volledige scala aan taken, en elk van hen heeft dezelfde structuur om het dagelijkse werk te vergemakkelijken.
Het boekhoudsysteem heeft een brede functionaliteit die kan worden aangepast aan specifieke zakelijke behoeften door een set tools te kiezen bij het vormen van een applicatie voor automatisering.
De elektronische documentenstroom die door het USU-programma wordt gecreëerd, zal het mogelijk maken om zijn papieren tegenhanger volledig te verlaten, verlies en het optreden van fouten te elimineren.
Boekhouding en registratie vrachtbrieven bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding en registratie van vrachtbrieven
De sjablonen van de vrachtbrief en andere documenten zijn onderworpen aan voorafgaande goedkeuring en voldoen aan de normen van logistieke activiteiten.
Om een formulier in te vullen, hebben de medewerkers van het bedrijf een paar minuten nodig, aangezien de software de meeste regels automatisch invult, met behulp van gegevens uit informatiebanken.
Formules voor het berekenen van het verbruik van brandstofbronnen zijn gebaseerd op de algoritmen die door de klant zijn opgegeven en kunnen indien nodig worden aangepast.
Bij het berekenen van de kosten van een vlucht houdt het systeem rekening met correctiefactoren zoals wegdek, seizoen, verkeersopstoppingen volgens de geselecteerde route.
Elektronische, geografische kaarten helpen logistieke dienstverleners bij het bouwen van de meest optimale route voor het verplaatsen van materiële waarden.
Specialisten krijgen hulpmiddelen om de locatie van het voertuig te bewaken en de doorgang van controleposten te controleren, afhankelijk van de afgelegde afstand.
Als het nodig is om de huidige route aan te passen, berekent de applicatie automatisch de kosten van elke resource en de geleverde service in het algemeen.
Elke gebruiker krijgt een aparte werkruimte, waar hij op basis van de ingenomen functie de beschikking heeft over informatie en mogelijkheden.
Het blokkeren van werknemersaccounts wordt automatisch uitgevoerd tijdens een lange afwezigheid op de computer, waardoor onbevoegden geen toegang krijgen tot officiële informatie.
Het niveau van concurrentievermogen en het vermogen om een nieuwe markt te betreden, maken het programma onmisbaar voor managers die ernaar streven hun bedrijf uit te breiden.