1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Program rozliczania firm transportowych
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 938
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Program rozliczania firm transportowych

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Program rozliczania firm transportowych - Zrzut ekranu programu

Programy księgowe dla firm transportowych - różne konfiguracje oprogramowania Universal Accounting System, zaprojektowane specjalnie dla firm transportowych w celu zautomatyzowania ich księgowości jako całości lub poszczególnych rodzajów księgowości, w zależności od ich potrzeb. Program księgowy dla firmy transportowej to zautomatyzowany system informatyczny do organizowania i utrzymywania różnego rodzaju działań wewnętrznych, w tym monitorowania i zarządzania nie tylko danymi, ale także personelem, pojazdami, klientami, dostawcami i stanami magazynowymi.

Oprogramowanie księgowe dla firmy transportowej instalowane jest na komputerze bez żadnych wymagań, jedynym warunkiem instalacji jest system operacyjny Windows, sama instalacja odbywa się zdalnie - przez łącze internetowe i przez programistę. Aby firmy transportowe mogły otrzymywać informacje o rozliczeniach w trybie czasu bieżącego, programy księgowe dla firm transportowych USU przewidują udział wszystkich usług dostępnych w firmach transportowych, aby poprawnie i sprawnie wyświetlić istotę procesów pracy, ich rzeczywisty stan .

Tak, nie wszyscy pracownicy firmy transportowej posiadają obowiązkowe umiejętności obsługi komputera, w szczególności przedstawiciele zawodów robotniczych - kierowcy, mechanicy, technicy, ale nie ma to znaczenia dla programu księgowego firmy transportowej, ponieważ ma ona taką prosty interfejs i łatwa nawigacja, że nawet użytkownicy bez doświadczenia szybko i łatwo opanują go, co zresztą jest różnicą między programami księgowymi USU a alternatywnymi rozwiązaniami. Zaangażowanie kierowców i mechaników, techników i koordynatorów w działania użytkowników pozwala na szybką aktualizację informacji w programie, ponieważ są one bezpośrednio związane z udziałem transportu w transporcie i jego naprawą, a transport jest podstawą działalności produkcyjnej transportu firma, dlatego informacja o jej stanie i wykonywanej przez nią pracy odzwierciedla treść procesów pracy.

Program księgowy firmy transportowej przewiduje rozdzielenie uprawnień użytkowników w celu zachowania poufności informacji urzędowych - zbyt wiele osób ma do nich dostęp, dlatego przypisanie do niego loginu i hasła zabezpieczającego każdemu użytkownikowi zwiększa stopień jego ochronę poprzez ograniczenie dostępu do pełnego wolumenu i podanie tylko tych informacji, których pracownik potrzebuje do wykonania zadań. Należy zauważyć, że w programie księgowym firmy transportowej znajduje się harmonogram zadań, który rozpoczyna ich realizację zgodnie z ustalonym przez firmę transportową harmonogramem pracy, jednym z takich zadań jest regularne tworzenie kopii zapasowych informacji serwisowych, co gwarantuje jej bezpieczeństwo.

Program księgowy USU ma jeszcze jedną istotną różnicę w stosunku do innych propozycji - jest to analiza wszelkiego rodzaju działalności operacyjnej oraz tworzenie raportów analitycznych i statystycznych, na podstawie danych, z których można sporządzić prawdziwy obraz działalności i wiele znaleźć ciekawych rzeczy – np. jakie czynniki wpływają pozytywnie i/lub negatywnie na kształtowanie zysku, który z klientów jest najbardziej opłacalny dla firmy samochodowej, jakie trasy cieszą się największą popularnością, które będą najbardziej opłacalne, jaki transport wykonuje najwięcej lotów i który jest najbardziej ekonomiczny, który z pracowników jest najbardziej wydajny, jakie pozycje kosztów można uznać za nieracjonalne. To bardzo ważna informacja do przemyślenia, jeśli wykorzystasz ją w organizacji działań transportowych, możesz osiągnąć wzrost efektu ekonomicznego poprzez odpowiednią alokację posiadanych zasobów.

Program księgowy udostępnia każdemu użytkownikowi własne elektroniczne formularze do prowadzenia ewidencji rozliczania wykonanych zadań, wprowadzania odczytów pracy i innych obserwacji procesów. Na podstawie zaznaczonej przez użytkownika pracy program księgowy nalicza akord, inne prace wykonywane poza programem księgowym nie podlegają wynagrodzeniu. Warunek ten, lepszy niż jakikolwiek inny, zmusza wszystkich użytkowników do terminowego rejestrowania wykonania zadań i operacji, a poszczególne formularze pracy zobowiązują ich do ponoszenia osobistej odpowiedzialności za prawdziwość swoich danych, co oznaczane jest loginem przy wprowadzaniu do programu, i nie będzie trudno znaleźć właściciela fałszywych informacji.

Program księgowy wykonuje wszystkie kalkulacje automatycznie, np. wylicza koszt transportu, uwzględniając wszystkie koszty przejazdu - jest to standardowe zużycie paliwa, według długości trasy, diety dla kierowców, opłaty parkingowe i inne wydatki. Na koniec rejsu, gdy do programu zostaną wprowadzone rzeczywiste wydatki, automatycznie wskazuje odchylenie rzeczywistych wydatków od planowanych i identyfikuje przyczynę takiego odchylenia. Aby zorganizować automatyczne obliczenia w programie, wbudowana jest w niego baza regulacyjna i metodologiczna, zebrana ze wszystkich przepisów i regulacji branżowych, zatwierdzonych norm i standardów, a na podstawie jej danych przeprowadzono obliczenia wszystkich operacji roboczych z przypisanie im kosztów.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-04-29

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Pracownicy wszystkich służb prowadzą wspólne ewidencje w dokumentach bez konfliktu ich zapisywania, ponieważ interfejs wieloużytkownikowy eliminuje problem równoczesnego dostępu.

Praca w dostępie lokalnym odbywa się bez Internetu, natomiast funkcjonowanie wspólnej sieci pomiędzy zdalnymi usługami jest możliwe tylko w obecności połączenia z Internetem.

Wszystkie formularze elektroniczne są ujednolicone - mają jeden standard wypełniania, wszystkie bazy danych mają tę samą zasadę dystrybucji informacji, co przyspiesza procedury.

Aby spersonalizować interfejs, program oferuje ponad 50 opcji projektowych, a każdy użytkownik może wybrać własne za pomocą kółka przewijania na ekranie głównym.

Pełna gama produktów, z którymi współpracuje firma transportowa, przedstawiona jest w nomenklaturze, w której każda pozycja ma swój własny numer i indywidualne właściwości handlowe.

Wszystkie pozycje handlowe są podzielone na kategorie, zgodnie z ogólnie przyjętą klasyfikacją w załączonym katalogu, co przyspiesza wyszukiwanie pożądanej pozycji wśród tysięcy podobnych.

Pełna lista klientów i dostawców prezentowana jest w jednej bazie kontrahentów, gdzie wszyscy są podzieleni na kategorie, zgodnie z klasyfikacją zatwierdzoną przez firmę transportową.



Zamów program księgowy dla firm transportowych

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Program rozliczania firm transportowych

W profilu każdego kontrahenta zapisywane są jego dane osobowe i kontaktowe, plan pracy, archiwum dotychczasowych interakcji, do sprawy można dołączyć dowolne dokumenty.

Każdy ruch towarów jest dokumentowany fakturą, która jest generowana automatycznie po podaniu nazwy, ilości, przyczyny i jest zapisywana przez program.

Każda faktura posiada numer i datę rejestracji, dokumenty te są zapisywane w swojej bazie danych i podzielone do niej statusem i kolorem, status wskazuje typ faktury do jej wizualizacji.

Pełna lista pojazdów prezentowana jest w transportowej bazie danych, gdzie dla każdej jednostki wskazane są jej parametry techniczne, historia lotów i historia napraw, daty rejestracji.

Wszystkie przychodzące żądania transportu i/lub kalkulacja jego kosztów są rejestrowane w bazie zamówień i są dla nich podzielone według statusu i koloru w celu wizualnej kontroli gotowości zgłoszenia.

Program realizuje planowanie działań transportowych w harmonogramie produkcyjnym, który wskazuje okresy zajętości pojazdu według dat oraz jego konserwacji.

Pełna lista kierowców znajduje się w ich bazie danych, w której wskazane są kwalifikacje każdego z nich, staż pracy ogólnie i w przedsiębiorstwie, czas trwania prawa jazdy oraz historia wykonanych lotów.

Program ustala wzajemną relację pomiędzy wszystkimi bazami i ich wartościami, podnosząc jakość księgowości dzięki kompletności pokrycia i wykluczając możliwość fałszowania danych.