1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за счетоводство на транспортни фирми
Оценка: 4.9. Брой организации: 938
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Програма за счетоводство на транспортни фирми

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Програма за счетоводство на транспортни фирми - Екранна снимка на програмата

Счетоводни програми за транспортни фирми – различни конфигурации на софтуера Универсална счетоводна система, предназначени специално за транспортни фирми за автоматизиране на тяхното счетоводство като цяло или отделни видове счетоводство, в зависимост от техните нужди. Счетоводната програма за транспортна компания е автоматизирана информационна система за организиране и поддържане на различни видове вътрешни дейности, включително наблюдение и управление не само на данни, но и на персонал, превозни средства, клиенти, доставчици и складови наличности.

Счетоводният софтуер за транспортна фирма е инсталиран на компютър без никакви изисквания към него, единственото условие за инсталиране е операционната система Windows, самата инсталация се извършва дистанционно - чрез интернет връзка и от разработчика. За да могат транспортните компании да получават информация за счетоводството в текущия времеви режим, счетоводните програми за транспортни компании USU предвиждат участието на всички услуги, налични в транспортните компании, за правилно и ефективно показване на същността на работните процеси, тяхното реално състояние .

Да, не всички служители на транспортна фирма имат задължителните компютърни умения, по-специално представители на професиите - шофьори, сервизи, техници, но това не е важно за счетоводната програма на транспортна фирма, тъй като тя има такава прост интерфейс и лесна навигация, които дори потребители без опит, те бързо и лесно го овладяват, което, между другото, е разликата между счетоводните програми на USU и алтернативните разработки. Участието на шофьори и ремонтници, техници и координатори в дейностите на потребителите ви позволява бързо да актуализирате информацията в програмата, тъй като те са пряко свързани с участието на транспорта в транспорта и неговия ремонт, а транспортът е в основата на производствената дейност на транспорта дружеството, следователно информацията за неговото състояние и извършената от него работа отразява съдържанието на работните процеси.

Счетоводната програма на транспортната компания предвижда разделяне на правата на потребителите, за да се запази поверителността на официалната информация - твърде много лица имат достъп до нея, поради което присвояването на вход и парола за сигурност към нея на всеки потребител увеличава степента на нейната защита чрез ограничаване на достъпа до пълния обем и предоставяне само на тази информация, от която служителят се нуждае, за да изпълни задачите. Трябва да се отбележи, че в счетоводната програма на транспортната компания има планировчик на задачи, който започва изпълнението им в съответствие с работния график, зададен от транспортната компания, една от тези задачи е редовното архивиране на сервизната информация, което гарантира нейната безопасност.

Счетоводната програма на USU има още една важна разлика от другите предложения - това е анализ на всички видове оперативни дейности и формиране на аналитични и статистически отчети, въз основа на данните, от които можете да съставите реална картина на дейностите и да намерите много от интересни неща - например какви фактори влияят върху формирането на печалба положително и/или отрицателно, кой от клиентите е най-изгоден за автомобилната компания, кои маршрути са най-популярни, кои ще бъдат най-печеливши, кой транспорт изпълнява най-много полети и кой е най-икономичен, кой от служителите е най-ефективен, кои разходни позиции могат да се считат за неразумни. Това е много важна информация за размисъл, ако я използвате при организацията на транспортни дейности, можете да постигнете увеличаване на икономическия ефект, като правилно разпределите ресурсите си.

Счетоводната програма предоставя на всеки потребител свои собствени електронни формуляри за водене на счетоводство на изпълнените задачи, за въвеждане на работни показания и други наблюдения на процесите. Въз основа на отбелязаната от потребителя работа счетоводната програма изчислява заплатите на парче, други работи, които се извършват, но не са в счетоводната програма, не подлежат на възнаграждение. Това условие, по-добре от всяко друго, принуждава всички потребители своевременно да регистрират изпълнението на задачи и операции, а индивидуалните работни форми ги задължават да носят лична отговорност за точността на информацията си, която се маркира с вход при влизане в програмата, и няма да е трудно да разберете собственика на фалшива информация.

Счетоводната програма извършва всички изчисления автоматично, например изчислява разходите за транспорт, като отчита всички пътни разходи - това е стандартният разход на гориво, според дължината на маршрута, дневни за шофьори, такси за паркиране и други разходи. В края на рейса, когато действителните разходи са въведени в програмата, тя автоматично показва отклонението на действителните разходи от планираните и идентифицира причината за такова отклонение. За организиране на автоматични изчисления в програмата, в нея е вградена регулаторна и методологична база, събрана от всички отраслови разпоредби и разпоредби, одобрени норми и стандарти и въз основа на нейните данни е извършено изчисляване на всички работни операции с прехвърляне на разходите към тях.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-28

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Служителите на всички служби поддържат съвместни записи в документи без конфликт на тяхното запазване, тъй като многопотребителският интерфейс премахва този проблем с едновременния достъп.

Работата в локален достъп се извършва без интернет, докато функционирането на обща мрежа между отдалечените услуги е възможно само при наличие на интернет връзка.

Всички електронни формуляри са унифицирани – имат единен стандарт за попълване, всички бази данни имат един и същ принцип на разпределение на информацията, което ускорява процедурите.

За да персонализира интерфейса, програмата предлага повече от 50 опции за дизайн и всеки потребител може да избере свои собствени с помощта на колелото за превъртане на главния екран.

Пълната гама от продукти, с които работи транспортната фирма, е представена в номенклатурата, където всеки артикул има свой номер и индивидуални търговски свойства.

Всички търговски позиции са разделени на категории, според общоприетата класификация в приложения каталог, това ускорява търсенето на желания артикул сред хиляди подобни.

Пълен списък с клиенти и доставчици е представен в единна база данни на контрагентите, където всички са разделени на категории, според класификацията, одобрена от транспортната компания.



Поръчайте програма за счетоводство за транспортни фирми

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Програма за счетоводство на транспортни фирми

В профила на всеки контрагент се записват неговата лична и контактна информация, работен план, архив от предишно взаимодействие, всякакви документи могат да бъдат приложени към случая.

Всяко движение на стоки се документира с фактура, която се генерира автоматично при уточняване на име, количество, причина и се записва от програмата.

Всяка фактура има номер и дата на регистрация, тези документи се записват в тяхната база данни и се разделят по статус и цвят към нея, като статусът показва вида на фактурата за нейната визуализация.

Пълен списък на превозните средства е представен в транспортната база данни, където за всяка единица са посочени нейните технически параметри, история на полетите и ремонти, дати на регистрация.

Всички входящи заявки за транспорт и/или калкулиране на неговата стойност се регистрират в базата данни на поръчките и се разделят по статус и цвят за тях за визуален контрол на готовността на приложението.

Програмата извършва планиране на транспортните дейности в производствения график, в който са посочени периодите на заетост на превозното средство по дати и неговата поддръжка.

Пълен списък на водачите е представен в тяхната база данни, където са посочени квалификациите на всеки, трудовият стаж като цяло и в предприятието, продължителността на шофьорската книжка и историята на извършените полети.

Програмата установява взаимна връзка между всички бази и техните стойности, повишавайки качеството на счетоводството поради пълнотата на покритието и изключвайки възможността за неверни данни.