Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 743

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Program dla dokumentów przewozowych

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Program do dokumentów przewozowych jest jedną z konfiguracji oprogramowania Universal Accounting System, stworzonym do kontroli dokumentów przewozowych, które muszą towarzyszyć ładunkowi oraz dokumentów potwierdzających rejestrację pojazdów do przewozu ładunków. Zarówno te, jak i inne można uznać za dokumenty przewozowe. Program do wypełniania dokumentów transportowych przewiduje to wypełnianie w trybie automatycznym, dla którego program oferuje specjalne formularze, zwane oknami, przez które wprowadzane są do programu pierwotne, aktualne dane w celu rzeczywistego odzwierciedlenia procesu produkcyjnego.

Formularze do wypełniania dokumentów przewozowych mają specjalny format i realizują dwa zadania - przyspieszenie procedury wypełniania i ustalenie relacji między nowymi wartościami a tymi, które już są w programie do wypełniania dokumentów przewozowych. Specyfika formatu tkwi w polach do wypełnienia - zawierają one wbudowane menu z opcjami odpowiedzi (menedżer musi wybrać odpowiednią) lub dają aktywne przejście do określonej bazy danych, aby wybrać w niej żądaną pozycję, a następnie również wróć do formularza. To oczywiście przyspiesza wypełnianie, a dane są ze sobą powiązane poprzez menu z odpowiedziami i/lub link do bazy danych.

Odpowiedzi w menu z pól do wypełnienia są zawsze różne i zawierają informacje o głównym wnioskodawcy - jest to klient, pojazd lub produkt, w zależności od tego, który formularz jest wypełniany. Dzięki takiemu wypełnieniu wykluczona jest możliwość dostania się błędów do formularza wypełniającego, co daje gwarancje, że dokumenty przewozowe zostaną prawidłowo sporządzone. Po wypełnieniu formularza i uwzględnieniu wprowadzonych do niego informacji następuje automatyczne generowanie dokumentów przewozowych, dla których wykorzystuje się regulacyjną i referencyjną bazę branżową, wbudowaną w program do wypełniania dokumentów przewozowych i podanie zaleceń metodycznych do rejestracji zgodnie z aktami prawnymi, normami prawnymi, wymogami celnymi. Sporządzona w ten sposób dokumentacja ma oficjalnie zatwierdzony standard, jej automatyczne wypełnianie jest zgodne z ustalonymi zasadami, nie ma błędów, co jest ważne przy transporcie towarów przez różne terytoria.

Program księgowania dokumentów przewozowych oferuje elektroniczne zarządzanie dokumentami, gdy wygenerowana dokumentacja podlega automatycznej rejestracji w rejestrach elektronicznych, również tworzonych przez program w celu prowadzenia ewidencji. W tym przypadku program utrzymuje rejestrację z ciągłą numeracją, domyślnie ustawiając aktualną datę w rejestrze, następnie generuje archiwum odpowiadające zawartości dokumentacji, monitoruje jej zwrot po podpisaniu i odnotowuje czy oryginał czy zeskanowana kopia jest zapisana w program. Program rejestracji dokumentów przewozowych zakłada przeprowadzenie innego procesu, o którym mowa powyżej, w przypadku ustalenia kontroli nad dokumentem rejestracyjnym wystawionym dla konkretnego pojazdu wraz ze wskazaniem okresu jego ważności wraz z prawem jazdy, tak aby pojazdy i kierowcy byli w pełni uzbrojeni przed każdy lot. W miarę zbliżania się okresu ich ważności, program powiadomi osoby odpowiedzialne o zbliżającej się wymianie dokumentów przewozowych, aby było wystarczająco dużo czasu na ponowną rejestrację.

Oprogramowanie do dokumentów transportowych jest instalowane zdalnie na komputerach roboczych firmy przez pracowników USU, do których wykorzystują łącze internetowe, jak w każdej pracy zdalnej. Program może działać bez połączenia z Internetem z dostępem lokalnym, ale do funkcjonowania pojedynczej przestrzeni informacyjnej, w skład której wchodzą wszystkie usługi, w tym te odległe geograficznie, wymagana jest jego obecność. Wspólna sieć pozwala na prowadzenie ogólnej księgowości i ogólnych zakupów, co zmniejsza koszty firmy przy organizowaniu nowych dostaw.

Program do zarządzania dokumentami transportowymi oferuje również kontrolę dostępu, przypisywanie indywidualnych loginów i haseł pracownikom, którzy otrzymali pozwolenie na prowadzenie ewidencji swojej działalności w programie, obejmujące usługi związane z procesem transportowym w tym procesie, co pozwala na szybkie otrzymywanie informacji od wszystkie fronty, dzięki czemu program ma wszechstronne informacje, co prowadzi do wyświetlenia rzeczywistego stanu procesów pracy, z uwzględnieniem wszystkich niuansów, które zawsze zachodzą. Jednocześnie w program zaangażowani są pracownicy specjalności roboczych, którzy posiadają informację operacyjną, współpracując bezpośrednio z transportem, co pozwala na kontrolę jego stanu w bieżącym czasie. Dostępność programu zapewnia wygodna nawigacja oraz prosty interfejs, który jest również wieloużytkownikowy, zapewniając dostęp wszystkim w celu jednoczesnego prowadzenia ewidencji pracy bez konfliktu ich zapisywania. Rozkład danych na strukturze jest przejrzysty, formularze elektroniczne mają ten sam standard ich prezentacji i wypełniania, co przyspiesza pracę użytkowników w programie i oszczędza ich czas pracy.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Kim jest deweloper?

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Pobierz wersję demo

Program utworzył kilka baz danych uwzględniających główne rodzaje działalności, mają one również taką samą strukturę i tę samą zasadę dystrybucji informacji.

Seria nomenklatury, czyli baza towarów, zawiera pełną listę pozycji towarowych, które są wykorzystywane przez firmę do pracy i/lub dostawy do odbiorcy, wszystkie posiadają numer.

Numer nomenklatury i indywidualne cechy handlowe pozwalają szybko znaleźć produkt wśród tysięcy takich samych pozycji, identyfikując go wśród pozostałych.

Do rozliczenia pracy z klientami utworzono bazę danych w formacie CRM, w której prezentowane są dane dla każdego z nich, w tym kontakty, poprzednia interakcja, plan pracy, teksty mailingowe.

CRM stale monitoruje klientów, identyfikuje wśród nich tych, którzy przyszli zadzwonić, sporządza listę dla każdego menedżera, regularnie przypominając im o wdrożeniu.

CRM pozwala menedżerom sporządzać plany pracy, zgodnie z którymi kierownictwo regularnie monitoruje ich działania, ocenia terminy, jakość realizacji, dodaje nowe.

Aby uwzględnić ruch towarów, program przewiduje jego rejestrację dokumentową za pomocą faktur, ich kompilacja odbywa się automatycznie przy użyciu nomenklatury.

Faktury tworzą własną bazę danych, w której prezentowane są ich różne rodzaje; w przypadku separacji proponuje się przypisanie mu statusu dla każdego typu i koloru w celu wizualnego podziału.

Zamów program do dokumentów przewozowych

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Program dla dokumentów przewozowych