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Grupo de programas: Automação comercial
Programa de contabilidade para empresas de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Programas de contabilidade para empresas de transporte - diferentes configurações do software Universal Accounting System, desenhado especificamente para empresas de transporte automatizarem a sua contabilidade como um todo ou tipos de contabilidade individuais, dependendo das suas necessidades. O programa de contabilidade para uma empresa de transporte é um sistema de informação automatizado para organizar e manter vários tipos de atividades internas, incluindo monitoramento e gerenciamento não apenas de dados, mas também de pessoal, veículos, clientes, fornecedores e estoques.
O software de contabilidade de uma transportadora é instalado num computador sem quaisquer requisitos, a única condição de instalação é o sistema operativo Windows, a própria instalação é efectuada à distância - através de uma ligação à Internet e pelo programador. Para que as transportadoras possam receber informações sobre a contabilidade no modo do tempo atual, os programas contábeis das transportadoras da USU prevêem a participação de todos os serviços disponíveis nas transportadoras para mostrar correta e eficientemente a essência dos processos de trabalho, seu estado real .
Sim, nem todos os funcionários de uma empresa de transportes possuem os conhecimentos obrigatórios de informática, em particular, representantes de profissões de colarinho azul - motoristas, reparadores, técnicos, mas isso não é importante para o programa de contabilidade de uma empresa de transportes, uma vez que possui tal Interface simples e de fácil navegação que mesmo usuários sem experiência, eles a dominam de forma rápida e fácil, o que, aliás, é a diferença entre os programas de contabilidade USU e os desenvolvimentos alternativos. O envolvimento de motoristas e reparadores, técnicos e coordenadores nas atividades do usuário permite uma rápida atualização das informações do programa, uma vez que estão diretamente relacionadas à participação do transporte no transporte e sua reparação, sendo o transporte a base da atividade produtiva de um transporte empresa, portanto, as informações sobre a sua condição e o trabalho por ela realizado refletem o conteúdo dos processos de trabalho.
O programa de contabilidade da transportadora prevê a separação dos direitos do usuário de forma a preservar a confidencialidade das informações oficiais - muitas pessoas têm acesso a elas, portanto, atribuir um login e uma senha de segurança a cada usuário aumenta o grau de sua proteção, restringindo o acesso ao volume total e fornecendo apenas as informações de que o funcionário precisa para concluir as tarefas. De referir que no programa de contabilidade da transportadora existe um programador de tarefas que inicia a sua execução de acordo com o horário de trabalho definido pela transportadora, uma das tarefas é o backup regular da informação do serviço, o que garante a sua segurança.
O programa de contabilidade da USU tem outra diferença importante de outras propostas - é uma análise de todos os tipos de atividades operacionais e a formação de relatórios analíticos e estatísticos, a partir dos dados a partir dos quais é possível traçar um quadro real das atividades e encontrar muito de coisas interessantes - por exemplo, quais fatores influenciam a formação de lucro positiva e / ou negativamente, qual dos clientes é o mais lucrativo para a montadora, quais rotas são as mais populares, quais serão as mais lucrativas, quais transportes realiza mais voos e qual é o mais econômico, qual dos funcionários é o mais eficiente, quais itens de custo podem ser considerados desarrazoados. Esta é uma informação muito importante para se pensar, se você usá-la na organização das atividades de transporte, você pode conseguir um aumento no efeito econômico alocando corretamente seus recursos.
O programa de contabilidade fornece a cada usuário seus próprios formulários eletrônicos para manter registros de contabilidade de tarefas concluídas, para inserir leituras de trabalho e outras observações dos processos. Com base no trabalho assinalado pelo utilizador, o programa de contabilidade calcula os salários por peça; outros trabalhos, em execução, mas não no programa de contabilidade, não estão sujeitos a remuneração. Esta condição, melhor do que qualquer outra, obriga todos os utilizadores a registarem atempadamente a execução de tarefas e operações, e as formas de trabalho individuais obrigam-nos a assumir a responsabilidade pessoal pela veracidade das suas informações, que são assinaladas com um login ao serem inseridas no programa, e não será difícil descobrir o dono das informações falsas.
O programa de contabilidade realiza todos os cálculos automaticamente, por exemplo, calcula o custo do transporte, levando em consideração todos os custos da viagem - este é o consumo de combustível padrão, de acordo com a extensão do trajeto, diárias dos motoristas, taxas de estacionamento e outros despesas. Ao final da viagem, quando as despesas reais tiverem sido inseridas no programa, ele indica automaticamente o desvio das despesas reais em relação às planejadas e identifica o motivo de tal desvio. Para organizar cálculos automáticos no programa, uma base regulatória e metodológica é construída nele, coletada de todos os regulamentos e regulamentos da indústria, normas e padrões aprovados, e com base em seus dados, um cálculo de todas as operações de trabalho foi realizado com o atribuição de custo a eles.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo do programa de contabilidade para empresas de transporte
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Download da versão demo
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
Os funcionários de todos os serviços mantêm registros conjuntos nos documentos sem conflito de seu salvamento, já que a interface multiusuário elimina esse problema de acessos simultâneos.
O trabalho no acesso local é realizado sem Internet, enquanto o funcionamento de uma rede comum entre serviços remotos só é possível na presença de uma ligação à Internet.
Todos os formulários eletrônicos são unificados - possuem um padrão único de preenchimento, todas as bases de dados possuem o mesmo princípio de distribuição das informações, o que agiliza os procedimentos.
Para personalizar a interface, o programa oferece mais de 50 opções de design, e cada usuário pode escolher sua própria usando a roda de rolagem na tela principal.
Toda a gama de produtos com os quais a transportadora trabalha é apresentada na nomenclatura, onde cada item possui seu próprio número e propriedades comerciais individuais.
Todas as posições de negociação são divididas em categorias, de acordo com a classificação geralmente aceita no catálogo anexo, o que agiliza a busca pelo item desejado entre milhares de similares.
Uma lista completa de clientes e fornecedores é apresentada em um único banco de dados de contratados, onde todos são divididos em categorias, de acordo com a classificação aprovada pela transportadora.
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Programa de contabilidade para empresas de transporte
No perfil de cada contraparte são guardados os seus dados pessoais e de contacto, plano de trabalho, arquivo de interacções anteriores, podendo ser anexados ao processo eventuais documentos.
Qualquer movimento de mercadorias é documentado por uma nota fiscal, que é gerada automaticamente ao especificar o nome, quantidade, motivo e é salva pelo programa.
Cada nota fiscal possui um número e data de registro, esses documentos são salvos em seu banco de dados e divididos por status e cor para ela, o status indica o tipo de nota fiscal para sua visualização.
Uma lista completa de veículos é apresentada na base de dados de transporte, onde para cada unidade são indicados os seus parâmetros técnicos, histórico de voos e histórico de reparações, datas de registo.
Todas as solicitações de transporte recebidas e / ou o cálculo de seu custo são registradas no banco de dados de pedidos e são divididas por status e cores para controle visual da disponibilidade do aplicativo.
O programa realiza o planejamento das atividades de transporte na programação de produção, que indica os períodos de ocupação dos veículos por datas, e sua manutenção.
Na sua base de dados é apresentada uma lista completa dos motoristas, onde são indicadas as habilitações de cada um, o tempo de serviço em geral e na empresa, a duração da carta de condução e o historial de voos efectuados.
O programa estabelece uma relação mútua entre todas as bases e seus valores, aumentando a qualidade da contabilidade pela abrangência da cobertura e excluindo a possibilidade de dados falsos.