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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité pour les entreprises de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Programmes de comptabilité pour les entreprises de transport - différentes configurations du logiciel Universal Accounting System, conçues spécifiquement pour les entreprises de transport afin d'automatiser leur comptabilité dans son ensemble ou des types de comptabilité individuels, en fonction de leurs besoins. Le programme comptable d'une entreprise de transport est un système d'information automatisé permettant d'organiser et de maintenir divers types d'activités internes, notamment le suivi et la gestion non seulement des données, mais également du personnel, des véhicules, des clients, des fournisseurs et des stocks.
Le logiciel de comptabilité d'une entreprise de transport est installé sur un ordinateur sans aucune exigence, la seule condition d'installation est le système d'exploitation Windows, l'installation elle-même est effectuée à distance - via une connexion Internet et par le développeur. Afin que les entreprises de transport puissent recevoir des informations sur la comptabilité dans le mode horaire actuel, les programmes de comptabilité pour les entreprises de transport USU prévoient la participation de tous les services disponibles dans les entreprises de transport pour afficher correctement et efficacement l'essence des processus de travail, leur état réel .
Oui, tous les employés d'une entreprise de transport n'ont pas les compétences informatiques obligatoires, en particulier les représentants des professions ouvrières - chauffeurs, réparateurs, techniciens, mais cela n'a pas d'importance pour le programme comptable d'une entreprise de transport, car il a un tel interface simple et navigation facile que même les utilisateurs sans expérience, ils maîtrisent rapidement et facilement, ce qui, soit dit en passant, fait la différence entre les programmes de comptabilité USU et les développements alternatifs. L'implication des chauffeurs et des réparateurs, des techniciens et des coordinateurs dans les activités des utilisateurs vous permet de mettre rapidement à jour les informations du programme, car elles sont directement liées à la participation du transport au transport et à sa réparation, et le transport est à la base de l'activité de production d'un transport l'entreprise, par conséquent, les informations sur son état et le travail qu'elle effectue reflètent le contenu des processus de travail.
Le programme comptable de la société de transport prévoit la séparation des droits des utilisateurs afin de préserver la confidentialité des informations officielles - trop de personnes y ont accès, donc l'attribution d'un login et d'un mot de passe de sécurité à chaque utilisateur augmente le degré de sa protection en limitant l'accès à l'intégralité du volume et en ne fournissant que les informations dont l'employé a besoin pour accomplir les tâches. Il convient de noter que dans le programme comptable de la société de transport, il existe un planificateur de tâches qui démarre leur exécution selon le calendrier de travail défini par la société de transport, l'une de ces tâches est la sauvegarde régulière des informations de service, ce qui garantit sa sécurité.
Le programme de comptabilité USU présente une autre différence importante par rapport aux autres propositions - il s'agit d'une analyse de tous les types d'activités d'exploitation et de la formation de rapports analytiques et statistiques, basés sur les données à partir desquelles vous pouvez dresser une image réelle des activités et trouver beaucoup de choses intéressantes - par exemple, quels facteurs influencent positivement et / ou négativement la formation de bénéfices, lequel des clients est le plus rentable pour l'entreprise automobile, quels itinéraires sont les plus populaires, lesquels seront les plus rentables, quels transports effectue le plus de vols et lequel est le plus économique, lequel des employés est le plus efficace, quels éléments de coût peuvent être considérés comme déraisonnables. C'est une information très importante pour la réflexion, si vous l'utilisez dans l'organisation des activités de transport, vous pouvez obtenir une augmentation de l'effet économique en allouant correctement vos ressources.
Le programme de comptabilité fournit à chaque utilisateur ses propres formulaires électroniques pour conserver des enregistrements de la comptabilité des tâches terminées, pour saisir des lectures de travail et d'autres observations des processus. Sur la base du travail marqué par l'utilisateur, le programme de comptabilité calcule les salaires à la pièce, les autres travaux, en cours d'exécution, mais pas dans le programme de comptabilité, ne sont pas soumis à rémunération. Cette condition, meilleure que toute autre, oblige tous les utilisateurs à enregistrer en temps voulu l'exécution des tâches et des opérations, et les formulaires de travail individuels les obligent à assumer la responsabilité personnelle de l'exactitude de leurs informations, qui sont marquées d'un identifiant lors de leur entrée dans le programme, et il ne sera pas difficile de découvrir le propriétaire de fausses informations.
Le programme de comptabilité effectue automatiquement tous les calculs, par exemple, il calcule le coût du transport, en tenant compte de tous les frais de déplacement - il s'agit de la consommation de carburant standard, en fonction de la longueur de l'itinéraire, des indemnités journalières pour les conducteurs, des frais de stationnement et autres dépenses. A la fin du voyage, lorsque les dépenses réelles ont été saisies dans le programme, il indique automatiquement l'écart des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues et identifie la raison d'un tel écart. Pour organiser les calculs automatiques dans le programme, une base réglementaire et méthodologique y est intégrée, collectée à partir de toutes les réglementations et réglementations de l'industrie, des normes et standards approuvés, et sur la base de ses données, un calcul de toutes les opérations de travail a été effectué avec le leur imputation des coûts.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme de comptabilité pour les entreprises de transport
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Les employés de tous les services conservent des enregistrements communs dans des documents sans conflit de leur sauvegarde, puisque l'interface multi-utilisateurs supprime ce problème d'accès concurrent.
Le travail en accès local s'effectue sans Internet, alors que le fonctionnement d'un réseau commun entre services distants n'est possible qu'en présence d'une connexion Internet.
Tous les formulaires électroniques sont unifiés - ils ont une seule norme de remplissage, toutes les bases de données ont le même principe de diffusion des informations, ce qui accélère les procédures.
Pour personnaliser l'interface, le programme propose plus de 50 options de conception, et chaque utilisateur peut choisir la sienne à l'aide de la molette de défilement sur l'écran principal.
La gamme complète des produits avec lesquels travaille l'entreprise de transport est présentée dans la nomenclature, où chaque article a son propre numéro et ses propres propriétés commerciales.
Toutes les positions de trading sont divisées en catégories, selon la classification généralement acceptée dans le catalogue ci-joint, ce qui accélère la recherche de l'article souhaité parmi des milliers d'articles similaires.
Une liste complète des clients et des fournisseurs est présentée dans une base de données unique d'entrepreneurs, où tous sont divisés en catégories, selon la classification approuvée par l'entreprise de transport.
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Programme de comptabilité pour les entreprises de transport
Dans le profil de chaque contrepartie, ses informations personnelles et de contact, son plan de travail, les archives des interactions précédentes sont enregistrés, tous les documents peuvent être joints au dossier.
Tout mouvement de marchandises est documenté par une facture, qui est générée automatiquement lors de la spécification du nom, de la quantité, du motif, et est enregistrée par le programme.
Chaque facture a un numéro et une date d'enregistrement, ces documents sont enregistrés dans leur base de données et répartis par statut et couleur à elle, le statut indique le type de facture pour sa visualisation.
Une liste complète des véhicules est présentée dans la base de données des transports, où pour chaque unité ses paramètres techniques, l'historique des vols et l'historique des réparations, les dates d'immatriculation sont indiqués.
Toutes les demandes entrantes de transport et/ou le calcul de son coût sont enregistrées dans la base de données des commandes et sont divisées par statut et couleur pour celles-ci pour un contrôle visuel de l'état de préparation de l'application.
Le programme réalise la planification des activités de transport dans le calendrier de production, qui indique les périodes d'occupation du véhicule par dates, et son entretien.
Une liste complète des chauffeurs est présentée dans leur base de données, où sont indiquées les qualifications de chacun, l'ancienneté en général et en entreprise, la durée du permis de conduire et l'historique des vols effectués.
Le programme établit une relation mutuelle entre toutes les bases et leurs valeurs, augmentant la qualité de la comptabilité en raison de l'exhaustivité de la couverture et excluant la possibilité de fausses données.